Sistem complet de administrare si conducere statii de carburanti

Sistem complet de administrare si conducere statii de carburanti

Principalele avantaje ale sistemului

Sistemul este dezvoltat in intregime in Romania fiind adaptat (si adaptabil) cerintelor concrete ale statiilor de carburanti care functioneaza conform legislatiei romane;

Este realizat la nivelul tehnologiei mondiale actuale, oferind performante similare sistemelor din import;

Modulul de gestiune este conceput si realizat special pentru statiile de carburanti, pe baza modului real de lucru din aceste statii.

Descriere generala

Sistemul este complet, modular, scalabil si raspunde tuturor cerintelor unei statii moderne de carburanti, asigurand

Multi-POS (Point Of Sale) management

Sistem de gestiune (BackOffice) - vanzari de produse petroliere si non-petroliere

Arhitectura deschisa, deci investitie in viitor

Interfata prietenoasa cu utilizatorul.

Sistemul permite conectarea tuturor tipurilor de distribuitoare de carburanti (Satam Sofitam, Schlumbrger, Tokheim Quantum, Tokheim Spectra, Bencz, Gilbarco, Nuovo Pignone, Scheidt & Bachmann, Adast, Wayne Dresser, standardul IFSF-LON), precum si a accesoriilor de tip totemuri de afisaj preturi, spalatorie auto etc.

Configuratia tipica pentru o statie de carburanti de dimensiuni medii:

1-2 echipamente POS (Point Of Sale) dedicate (sau PC)

1 server de comunicatie

1-2 module electronice de control pompe, functie de numarul de pompe

1 echipament PC server pe care ruleaza serverul de pompe si  sistemul de Back Office

Fiecare POS are acces la orice pompa din statie. Numarul POS-urilor care se pot lega la serverul de statie nu este limitat.

Exista posibilitatea legarii intr-o retea de tip WAN (Wide Area Network) a serverelor de statie in scopul centralizarii informatiilor din statii la sediul central al retelei de distributie.

1. Modulul electronic de control pompe

Controleaza toate echipamentele din statie: pompe de carburant, afisoare de pret (price panels), sisteme de masurare a nivelului in rezervoare  etc.

Fiecare modul controleaza max. 16 fete de pompa

Este realizat in standard industrial pentru a functiona in conditii grele de exploatare

Disponibile pentru toate tipurile de pompe de carburanti si standardul IFSF-LON.

2. Sistemul POS (Point of Sale/Front Office)

Opereaza vanzarile de carburanti

Opereaza vanzarile de produse non-petroliere din magazin, fast-food (poate folosi coduri de bare, coduri PLU, cautare in baza de date)

Lucreaza cu mai multe cote de TVA simultan

Administrare promotii, scheme de fidelitate etc.

Structura hardware POS:

Unitate PC cu processor Intel Pentium sau echipament POS integrat

Tastatura standard sau functionala

Monitor (LCD flat screen, TFT, touch screen, CRT)

Imprimanta fiscala - Datecs

Display client (2x20 caractere)

Sursa neintreruptibila UPS

Sertar de bani

Scanner cod de bare, cititoare de carduri, POS uri bancare etc

POS software. Functii principale

Genereaza bonuri si documente fiscale, conform legislatiei in vigoare

Comunica bi-directional cu pompele de carburanti

Opererarea tranzactiilor speciale (teste metrologice, consum intern, golirea tancurilor, teste de calitate etc)

Operarea vanzarilor de produse non-petroliere (magazin, fast-food etc.)

Comunicarea cu celelalte echipamente din statie: sisteme de masura a rezervoarelor, price panels, ATM-uri bancare, cititoare de card-uri etc.

Operarea schemelor de fidelitate

Efectuarea rapoartelor zilnice

Functionarea in regimuri de diagnoza si service

Verificarea vanzarilor zilnice/arhivare.

Cautare produse dupa:
- cod de bare, folosind diverse tipuri de cititoare simultan (Keyboard, COM, USB)
- cod produs, folosind tastatura
- denumire produs, folosind tastatura

Sistem de discounturi:
- per produs;
- pe baza cardului de fidelitate;
- la depasirea cumpararii unei anumite cantitati.

Posibilitatea de discount liber oferit de casier.

Promotii cu preturi speciale
- desfasurate pe o anumita perioada de timp (de la cateva secunde la cateva zile sau luni);
- inregistrarea separata a vanzarilor per promotii diferite desfasurate simultan

Vanzare de produse cantaribile prin scanarea etichetelor tiparite de cantare electronice

Adaptat pentru a lucra cu monitoare TuchScreen

Identificarea clientilor dupa cardul de fidelitate

Sistem info-coduri - solutie statistica pentru inregistrarea vanzarilor pe diferite categorii de clienti

Crearea si tiparirea de facturi in baza bonului fiscal catre clientii identificati cu card

Plata cu tichete valorice si evidenta acestora pe tipuri valorice

Posibilitatea de a vinde fara stoc sau de a bloca vanzarea in lipsa stocului

Gestionarea resetului RAM al imprimantei fiscale (retiparirea bonurilor)

Siguranta si securitatea datelor oferita de unul din cele mai performante servere de baze de date existente pe piata

Blocarea automata a vanzarilor pentru clasele de produse (departamente, raioane) care sunt supuse inventarierii

Evidenta numerarului (depuneri, retrageri, incasari de la clienti) si a efectelor comerciale incasate (Card, Cec, Tichete).

Gestionarea simultana a vanzarilor pe mai multe magazine (puncte de lucru), iar in cadrul magazinelor pe mai multe POS-uri.

Permisiuni si restrictii pentru diverse actiuni ale casierului (discounturi, vanzari fara stoc, info-coduri, facturare, incasari cu Card,.etc).

Nivel inalt de securitate - accesul in aplicatie POS este strict controlat. Fiecare utilizator are un identificator unic (ID) - username si parola - in conformitate cu drepturile sale de acces.

Tipuri de vanzari pentru produse petroliere:

Vanzare obisnuita - se genereaza bon fiscal

Smart card - bon fiscal

CTC (teste de calitate, tranzactii speciale) - bon nefiscal

Contaminare (tranzactie speciala) - bon nefiscal

Golirea rezervoarelor de combustibil (tranzactie speciala ) - bon nefiscal

Consum intern (tranzactie speciala) - bon nefiscal

Agricultura (tranzactie speciala )- bon nefiscal

Vanzari produse non-petroliere: vanzarile din magazinul statiei pot fi operate de catre casier utilizand:

Codul de bare al produsului

Codul intern al produsului (PLU)

Prin cautare in baza de date a produselor

Modalitati de plata:

Cash

Credit/debit card, card-uri proprii ale companiilor de combustibil

Prepaid card, card-uri de loialitate

Cec

Cupoane

Pe cont

Sistemul genereaza bonuri fiscale pentru toate aceste metode.

3. Sistemul de gestiune BOS (Back Office). Functii principale

Asigura gestiunea carburantilor si a magazinului statiei

Administreaza baza de date a statiei

Administreaza fisele de client pentru livrarile de combustibil si maarfuri complementare

Permite efectuarea rapoartelor si prelucrarilor specifice statiilor de carburanti

Gestiune cantitativ-valorica a stocului de marfa din magazinul statiei

Contabilitatea primara la nivelul statiei

Schimb de date cu sediul central

Clasificarea tuturor articolelor pe familii, categorii, subcategorii, denumire, coduri interne generate de sistem si coduri de bara

Gestiunea cifrei de afaceri pe produs

Modul de fidelizare clienti

Modul de comenzi furnizor

Modul de casa

Gestionarea TVA, bonurilor si facturilor etc

Jurnale de vanzari si rapoarte: lista stocuri, borderou vanzari, registru stocuri, fisa de magazie, stocuri rezervoare, vanzari pe moduri de plata etc.

Rapoarte de analiza a vanzarilor - furnizori si produse pe diferite intervale de timp

Administrare:

Limite de credit, depozit si taxe pentru clienti

Discount-uri

Tiparirea facturilor

Jurnalul facturilor emise

Actualizarea statisticilor pentru fiecatre client si articol - luna curenta, anual

Inchidere de tura, zi si luna.

Nota: Documentele generate sunt tiparite - la cerere - pe o imprimanta matriciala sau laser.

Aplicatia utilizeaza cataloage de pret realizate la sediul central (Head Office) si transmise in format electronic catre statiile de carburanti.

Nivel inalt de securitate a datelor: identificator unic (parola si username) pentru fiecare utilizator al sistemului de Back Office.

4. Comunicatie

Serverul de comunicatie realizeaza legatura cu modulul electronic de control pompe si administreaza cererile de control ale pompelor

Transmisia datelor privind activitatea statiei catre sediul central (Head Office)

Primirea informatiilor de la sediul central

Actualizarea de la distanta a software-ului

Protocoale de comunicatie: TCP/IP, X25, VSAT, ISDN etc.

Securitatea comunicatiei este asigurata folosind VPN si IPSEQ cu VPN

Comunicatia intre statiile de carburanti si sediul central este bi-directionala, tipul datelor, timpul si modul de transfer pot fi configurate folosind utilitarele sistemului.

Sistemul este realizat pe baza filozofiei sistemelor deschise si deci, se poate interfata usor cu alte echipamente si sisteme.

Oferta comerciala

Mai jos regasiti configuratia completa privind echiparea unei statii de carburanti cu un singur punct de vanzare:

I. Model configuratie sistem cu un POS

Componenta:  - modul comunicatie cu pompele de carburanti;

- server comunicatie cu pompele de carburanti;

- un POS fiscal (PC, software fiscal, imprimanta fiscala Datecs, echipamente retea, sursa UPS 650 VA, scanner de barcod, Windows XP Profesional);

- server statie (PC, imprimanta laser, sursa UPS 650 VA, scanner de barcod, Windows XP Professional);

- modul gestiune statii carburanti.

Echipamentul de calcul trebuie sa aiba urmatoarea configuratie (sau echivalenta):

Configuratie sistem POS:

• Procesor 1800-2000MHz
• Placa de Baza (sunet, video si placa de retea on-board)
• Memorie 256 MB DDR
• Hard disk, minim 40 GB, 7200 rpm
• Carcasa slim desktop
• Tastatura, mouse optic
• Licenta Windows XP Profesional
• Monitor LCD 17

Configuratie sistem SERVER:

• Procesor Intel Pentium 4, minim 2000 MHZ
• Placa de baza Asus, SATA, RAID
• Memorie DDR2 512 MB
• 2xHDD, 80 GB, 7200 rpm
• Carcasa 450W ATX
• DVD- Writer
• Floppy Disk Drive
• Tastatura, mouse optic
• Licenta Windows XP Professional Edition
• Monitor LCD 17"

Pentru buna functionalitate recomandam sistemele noastre de tip COMPAQ, IBM, HP, DELL datorita faptului ca putem oferi atat garantie cat si siguranta unor sisteme profesionale facute de producatori de renume si nu din componente separate. Astfel vom putea avea baza unei functionalitati optime si sigure si a unor costuri mici in raport cu calitatea.

Pentru functionarea optima a sistemului nu putem garanta reutilizarea imprimantei fiscale existente, a display-ului client si sertarului de bani din motive obiective legate de compatibilitatea acestora cu sistemul. Avand in vedere aceste elemente, echipamentele vor fi incluse in prezenta oferta comerciala.

II. Configuratie sistem pentru o statie de carburanti cu un singur punct de vanzare

A. Sistem cu un POS:

Componenta:  - modul comunicatie cu pompele de carburanti ;

- server comunicatie cu pompele de carburanti;

- un POS fiscal ( software fiscal, imprimanta fiscala Datecs, terminal client, sertar de bani);

- modul gestiune statii carburanti BOS;

Pret sistem (1 POS): 4800 EUR

III. Configuratie sistem HeadOffice (include sistemele si echipamentele instalate la sediul central)

B. Sistem PC Server HOS (HeadOffice retea)

Configuratie sistem

• Procesor Intel Core 2 Duo E4400, 2GHz
• Placa de baza Intel (placa sunet, video si retea on-board )
• Memorie 2 GB DDRAM II Corsair dual channel
• Hard disk Raid 2 X 80 GB Western Digital, 7200 rpm
• Carcasa Antec ATX
• Sursa 450W
• Adaptor PCI - 2 porturi seriale
• Tastatura, mouse optic, pad
• DVD Writer
• Monitor 17'' LCD
• Licenta Windows XP Professional

Pret: 750 EUR

C. Sistem HeadOffice asigura transferul, centralizarea si prelucrarea datelor din magazine la nivel de sediu central (administarea retelei de magazine de la sediul central). Cateva facilitati:

administreaza intreaga activitate a retelei de magazine si depozite:

gestiune nomenclatoare:

produse

magazine

parteneri

modalitati de plata

gestiune preturi de vanzare functie de:

material

client

localizare geografica

gestiune promotii

tranzactii pagini web

gestiune carduri de fidelizare

administrare integrata a punctelor de fidelitate

modul de pontaj integrat

baza de date este creata in SQL Server

este dezvoltat pe .NET framework 2.0, utilizand o arhitectura pe 3 nivele

suport multi-language

interfata cu sistem extern de tip ERP

aplicatie bazata pe roluri

posibilitatea de a efectua asocieri intre produse si magazine

modul de reincarcare electronica

modul de comunicatie bidirectionala intre magazine si sediul central (BOS-HOS);

modul de administrare

modul de rapoarte

modul de management al tranzactiilor efectuate

realizare asocieri

un produs la unul sau mai multe magazine Asocierea poate fi privita ca o asociere produs-magazin sau magazin-produs;

un produs la unul sau mai multi furnizori

o promotie la unul sau mai multe produse care sunt asociate la magazine;

rapoarte

situatia incasarilor:

pe moduri de plata

pe locatii

pe casieri

situatia vanzarilor:

pe locatii

pe gestiuni

pe grupe de produse

pe produse individuale

pe zile sau perioade determinate de timp

situatia punctelor acumulate/rascumparate

raport dedicat pentru modulul de pontaj

Pret: 500 EUR/licenta principala pe baza de date

IV. Servicii

Aceste servicii includ:

• Instalarea, configurarea si fiscalizarea sistemelor
• Testarea functionarii sistemelor (individual si ca sisteme integrate)
• Instruirea personalului operator (utilizare echipamente hardware, operare sisteme: utilizare aplicatii fiscale si de gestiune, notiuni de sisteme de operare si structura hardware).

Tarif 300 EUR

In cazul unei colaborari ne oferim serviciile in urma unui contract de service care va include atat partea de contabilitate impreuna cu colaboratorii nostri cat si partea tehnica hard sau retelistica.

Oferim servicii complete in toate planurile IT si enumerm:

Service calculatoare

Service camere si instalatii sisteme de alarmare/supraveghere

Service retelistica, protectii, pagini web, hosting, interfatari

Verificari pompe si schimbari parti hardware

Contabilitate si update-uri conform legislatiilor in vigoare

Sistem de control de la distanta

Consumabile

Etape de realizare a proiectului

1. Analiza sistem (necesara in vederea stabilirii solutiei optime pentru compania dvs. din

punct de vedere al fluxului de informatii, rapoarte, stabilire date de interfata)

Durata: 10 (zece) zile lucratoare

2. Dezvoltare-integrare sistem HeadOffice

Durata: 5 (cinci) zile lucratoare

Dezvoltare software la comanda:

In cazul in care Beneficiarul solicita realizarea retelei (cablare, instalare echipamentelor de retea -switch-uri si/sau hub-uri), costurile echipamentelor de retea necesare se vor achita dupa instalare, pe baza de deviz.

V. Garantie. Post garantie.

Termenul de garantie este de 1 an de la data vanzarii. Postgarantia se asigura pe baza de contract.

VI. Termen de livrare

Termenul de livrare este de 15 zile de la comanda ferma/semnarea contractului.

V. Conditii de plata

Beneficiarul va achita 50% din suma totala de plata in avans, la semnarea contractului, iar restul de 50% in termen de 10 zile de la punerea in functiune a sistemului.