Lucrul cu formularele

Lucrul cu formularele

Crearea si salvarea unui formular

Pentru a crea un nou formular se apasa butonul Forms din partea stanga a ferestrei bazei de date. Se alege apoi optiunea Create by using wizard, dupa care se parcurg pasii indicati pentru a crea formularul dorit. Se trece la urmatorul pas prin apasarea butonului Next.

Din campul din partea stanga se alege campul care va apare pe formular si va fi considerat selectat dupa ce este amplasat in partea dreapta cu ajutorul butonului > Trecerea la urmatorul pas se face tot cu ajutorul butonului Next.

Din stilurile predefinite se alege stilul dorit pentru formular. Se apasa apoi butonul Next.

Se alege numele dorit pentru formular si se pot introduce date in tabel cu ajutorul formularului.

Salvarea unui formular se face cu optiunea Save din meniul File sau cu butonul Save de pe bara de unelte.

Utilizarea formularelor pentru introducere sau modificare de date

Cu formularul deschis se pot introduce si modifica date in tabelul corespunzator formularului.

Pentru introducerea de noi date se apasa butonul din partea de jos a formularului. Cu ajutorul cursorului se poate face pozitionarea in campurile de editare si se pot introduce datele corespunzatoare noii inregistrari.

Modificarea datelor se face asemanator, pozitionand cursorul pe inregistrarea dorita cu ajutorul mouse-ului.

Parcurgerea inregistrarilor utilizand formularele

Cu ajutorul formularelor se pot parcurge inregistrarile dintr-un tabel. Acest lucru se face cu ajutorul butoanelor din partea de jos a formularului.

Adaugarea si modificarea textului in antet si nota subsol

Pentru a adauga un text sau o imagine in antetul sau in subsolul unui formular trebuie deschis formularul cu ajutorul optiunii Design View din meniul View sau cu butonul Design View de pe bara de unelte. Pe ecran va apare constructorul de formulare in care se pot realiza modificarile dorite. In partea stanga a formularului va apare o bara de unelte cu ajutorul careia pot fi operate modificari in formular. Pentru introducerea unui text in antet sau in subsol se va trage de antet sau de subsol cu ajutorul mouse-ului, textul putand fi introdus in spatiul creat, dupa ce se apasa butonul Aa de pe bara de instrumente.

Pentru a vedea modificarile facute se deschide formularul cu butonul Open. O imagine poate fi introdusa in antetul sau subsolul unui formular cu ajutorul optiunii Picture din meniul Insert.

Vizualizarea finala a formei va fi:

Stergerea unui formular

Un formular poate fi sters prin apasarea butonului Delete de pe bara de unelte dupa ce acesta a fost selectat, cu meniul rapid ce se deruleaza dandu-se clic dreapta pe butonul mouse-ului sau selectandu-l si apasand tasta delete de pe tastatura. Pe ecran va apare ocaseta de dialog prin care se cere confirmarea stergerii formularului.

Salvarea si inchiderea unui formular

Baza de date salveaza in mod automat toate modificarile. Pentru siguranta salvarii se poate apasa butonul Save de pe bara de instrumente.

Se mai poate folosi optiunea Save As din meniul File. Inchiderea unui formular se face cu optiunea Close din meniul File sau de la butonul din coltul drept al formularului.