Corectarea greselilor

Corectarea greselilor

Daca faceti o greseala, executati clic pe celula care contine eroarea si introduceti noul continut. Daca vreti sa corectati doar o parte din ceea ce s-a introdus, executati clic pe celula respectiva si apasati F2 sau executati dublu clic pe celula pentru a putea edita direct inregistrarea. Puteti sa apasati apoi tastele Home sau End pentru a muta punctul de inserare la inceputul sau la sfarsitul inregistrarii si pe tastele sageata dreapta sau stanga pentru a muta punctul de inserare inainte, respectiv inapoi cu un caracter. Apasati tasta Backspace sau tasta Delete pentru a sterge caracterul din stanga, respectiv din dreapta punctului de inserare. Apoi introduceti corectura si executati clic pe butonul Insert.

Corectarea ortografica
Spre deosebire de Word, Excel nu subliniaza automat greselile ortografice in timp ce introduceti textul. Va recomandam sa verificati din punct de vedere ortografic orice foaie de calcul pe care o creati, de indata ce ati terminat de introdus majoritatea datelor.

Pentru a executa o verificare a ortografiei in Excel procedati astfel:

1. Alegeti din meniul Tools comanda Speeling sau executati clic pe butonul corespunzator de pe bara de unelte Standard.
2. Daca programul Excel intalneste o greseala va deschide caseta de dialog Speeling in care va afisa primul cuvant pe care nu-l gaseste in dictionar.
3. Daca exista sugestii (in lista Sugestions) alegeti una dintre ele executand dublu clic pe ea sau un clic pe ea si apoi pe butonul Change.

4. Pe masura ce sunt gasite cuvintele gresite, dati dublu clic pe sugestia cu care veti inlocui respectivul cuvant sau puteti sa executati clic pe Ignore once pentru a-l sari sau Add to Dictionary pentru a-l adauga la dictionarul personalizat.
5. Dupa ce Excel verifica ortografia din intreaga foaie caseta de dialog Spelling dispare si apare un mesaj. Apasati OK.

In cazul in care considerati ca un anumit cuvant este scris gresit de mai multe ori in intreaga foaie executati clic pe butonul Change All ca sa inlocuiti simultan toate aparitiile gresite. Daca ati decis sa sariti peste cuvant (deoarece el este scris corect, dar nu se gaseste in dictionar) executati clic pe butonul Ignore All pentru a ignora toate aparitiile din foaie.

Utilizarea AutoCorrect pentru corectarea greselilor si introducerea datelor
AutoCorrect este o caracteristica Office (disponibila in toate aplicatiile Office, mai putin Outlook) care rezolva greselile de litera in timp ce introduceti textul. De exemplu, daca introduceti cuvantul "aci" in loc de "aici", instrumentul AutoCorrect il va corecta imediat dupa ce ati apasat tasta bara de spatiu sau Enter.