WORD for WINDOWS

LANSAREA IN EXECUTIE

Se selecteaza pictograma Word-ului din bara laterala cu aplicatii Microsoft Office sau de pe Desktop, sau

Se deschide sistemul de meniuri Windows apasand pe butonul Start, se selecteaza optiunea Programs, apoi se selecteaza programul Microsoft Word

In urma lansarii, pe ecran va apare o fereastra in care se disting:

linia de titlu

linia meniu

linia butoanelor atasate celor mai uzuale comenzi ale procesorului

linia pentru stiluri, fonturi, caractere, alinieri

linia macheta continand indenturile

zona de lucru in care se editeaza documentul

linia de stare continand informatii privind paginile, pozitia cursorului fata de inceputul paginii, linia si coloana curenta

Apelarea meniului se face cu tasta ALT urmata de litera subliniata a optiunii dorite sau pozitionarea mouse-ului pe acea optiune si dat click. Va apare un meniu vertical (popup) din care se poate alege o optiune prin tastarea literei subliniate sau dand click pe acea optiune.

Iesirea din meniu fara selectarea unei optiuni se face cu tasta ESC sau dand click in zona de lucru.

Utilizarea butoanelor se face dand click pe ele.

Selectarea unei optiuni dintr-o lista ascunsa (simbolizata cu o sageata verticala in jos) se face prin click pe sageata ( in urma careia va apare lista), apoi se da click pe optiunea dorita din lista.

CREAREA UNUI DOCUMENT

Dupa lansarea in executie a WORD-ului, se poate incepe editarea unui document nou. Acesta va purta implicit numele Document1. Pentru schimbarea numelui se va face o salvare cu precizarea numelui astfel:

se alege optiunea File din meniu

se alege optiunea Save As din popup-ul corespunzator

se selecteaza unitatea de salvare si directorul in care se va salva din lista Save in, se tasteaza numele documentului in caseta File Name, apoi click pe butonul OK.

DESCHIDEREA UNUI DOCUMENT

Documentele create anterior se pot edita numai dupa aducerea lor in memoria de lucru RAM, prin operatiunea de deschidere, ceea ce va avea ca efect si aducerea lor in zona de lucru de pe ecran. Pasii necesari acestei operatiuni sunt:

se alege optiunea File din meniu

se alege optiunea Open din popup-ul corespunzator

se selecteaza unitatea si directorul unde se afla fisierul din lista ascunsa Look in, se tasteaza numele documentului in caseta File Name sau se selecteaza din lista fisierelor, apoi se da click pe butonul OK.

Obs. Primele doua comenzi pot fi inlocuite dand click pe butonul al doilea din linia butoanelor (simbolizat printr-o carte deschisa).

SALVAREA UNUI DOCUMENT

Salvarea documentului este operatiunea prin care se copiaza continutul documentului, aflat in memoria de lucru, intr-un fisier aflat in memoria externa (harddisc sau disketa). Ea se face alegand una din optiunile meniului File:

Save As - pentru salvare cu precizare de nume, director si unitate (vezi Crearea unui document)

Save - pentru salvarea documentului curent si ramanerea in regim de editare (echivalenta cu selectarea butonului cu disketa )

Close - pentru salvarea documentului si inchiderea lui (anularea lui de pe ecran).

ATENTIE Dand click pe butonul nu se face salvare pe discheta. Pentru salvarea si pe discheta a unui document folositi optiunea Save as si in caseta Save in alegeti unitatea A: (adica 3.5 Floppy A:) !

IESIREA DIN WORD

Se face dand dublu-click pe butonul X din coltul dreapta sus a ferestrei de Word sau alegand optiunea Exit din meniul File.

VIZUALIZAREA DOCUMENTULUI

Operatiunea de vizualizare permite afisarea pe ecran a documentului curent (cel aflat pe ecran) in forma in care va apare pe imprimanta. Aceasta operatiune se activeaza prin selectarea optiunii Print Preview din meniul File sau prin alegerea butonului cu simbolul unei coli de hartie si o lupa . Daca se da dublu click pe document, el se va afisa in marime 100%.

Pentru a edita in regim de vizualizare, se va da click pe butonul al doilea (simbolizat tot printr-o hartie si o lupa). Editarea in acest regim este mai inceata.

Revenirea la regimul de editare normal se face prin click pe butonul Close.

LISTAREA DOCUMENTULUI

Procesorul de texte Word permite tiparirea pe hartie a documnentului curent prin selectarea optiunii Print din meniul File, dupa care se va preciza:

ce se listeaza, in caseta Print What (ex. document)

numarul de exemplare, in caseta Copies

paginile care se listeaza - Print Range -

All - toate

Current Page - pagina curenta

Pages -  pagina sau paginile precizate (ex. 1,3,5-8).

Obs. Inainte de listare se verifica tipul imprimantei prin alegerea butonului Printer, Name.

Operatia de listare poate fi executata si prin selectarea butonului care are ca simbol o imprimanta , dar in acest caz documentul va fi listat in intregime intr-un exemplar.

FORMATAREA DOCUMENTULUI

Formatarea unui document presupune formatarea caracterelor, paragrafelor, sectiunilor, setarea paginii, definirea si alegerea stilurilor de lucru.

Formatarea caracterelor se face prin selectarea meniului Format, optiunea Font, si presupune stabilirea (alegerea):

fontului (tipului de caracter), optiunea Font

dimensiunea caracterului, optiunea Size

culoarea caracterelor, optiunea Color

stilurilor pentru caracter, optiunea Font Style :

Regular pentru scrierea normala,

Bold pentru scriere ingrosata (ex. WORD)

Italic pentru scriere inclinata (ex. WORD)

Bolditalic (ex. WORD)

alte efecte speciale.

Obs. Majoritatea acestor optiuni se pot apela si prin alegerea butoanelor sau deschiderea listelor ascunse de pe linia pentru stiluri, fonturi caractere si alinieri.

Pentru inserarea diacriticelor si a caracterelor speciale se va folosi optiunea Symbol din meniul Insert, se alege caracterul dorit (cu clik pe el) apoi click pe butoanele Insert, urmat de Close.

Daca se doreste introducerea de caractere speciale in fereastra Symbol se da click pe divizionara Special Characters, unde aveti - Nonbreaking Hyphen (utilizata de ex. pentru Cluj-Napoca, CD‑ROM), Nonbreaking Space (utilizata de ex. inaite de : sau ;).

Pentru diacriticile mai des utilizate (aaistAAIST) se pot asigna combinatii de taste in felul urmator:

din meniul Insert se alege optiunea Symbol

se alege caracterul dorit (ex. clik pe a)

se da click pe butonul Shortcut key

in caseta Press shortcut key se introduce combinatia de taste dorita (ex. ALT+a)

click pe butonul Assign, urmat de Close (din fereastra Customize Keyboard), si Close (din fereastra Symbol).

Formatarea paginilor se face cu optiunea Page Setup din meniul File.

Din caseta Paper Size se va preciza:

marimea hartiei, optiunea Paper Size (ex. A4 pentru hartie normala)

orientarea hartiei, optiunea Orientation (ex. Portrait pentru scriere pe lungimea paginii)

daca setarea aceste setari pentru hartie se aplica intregului document sau numai unei sectiuni, optiunea Apply To.

Din caseta Margins se va stabili:

modul de lucru Mirror Margins (margini in oglinda) sau nu

marginea de sus, optiunea Top

marginea de jos, optiunea Bottom

marginea stanga, optiunea Left

marginea dreapta, optiunea Right

marginea de rezerva, optiunea Gutter

dimensiunile pentru antete si note.

Obs. Daca optiunea Miror Margins a fost selectata, marginile stanga si dreapta se vor transforma in Inside Margins (margini din interior) si Outside Margins (margini din exterior).

Numerotarea paginilor se stabileste prin selectarea optiunii Page Numbers din meniul Insert.

In fereastra aparuta se pot stabili:

pozitia numarului, optiunea Position

alinierea, optiunea Alignment

afisarea sau nu pe prima pagina, optiunea Show Number on First Page.

Formatarea paragrafelor - paragraful fiind textul intre doua apasari consecutive ale tastei ENTER (s)- se face cu optiunea Paragraph din meniul Format.

Din caseta Indents and Spacing se va preciza:

modul de aliniere a textului din paragraf, optiunea Alignment (ex. Justified pentru aliniere simultana stanga si dreapta a textului)

indenturile (distantele intre liniile paragrafului si marginile paginii), optiunile Left, Right, Special

spatierea, optiunile Spacing Before, After, Line Spacing (ex. pentru scriere la un rand si jumatate se va alege in caseta Line Spacing optiunea 1.5 lines).

ATENTIE: Aceste optiuni ar trebui setate la crearea documentului (inainte de a incepe sa scriem), altfel, se va selecta textul asupra caruia se vor face modificarile (selectarea intregului text se face din meniul Edit, optiunea Select All sau se utilizeaza mouse-ul) apoi se aleg optiunile de formatare.

Alegerea stilurilor de lucru este necesara pentru lucrari mari la care se doreste generarea automata a cuprinsului. Stilurile se vor defini pentru formatarea titlurilor de capitole, subcapitole si paragrafe, astfel:

din meniul Format se alege optiunea Style

in fereastra Style, din lista Style se alege un stil (de ex. Heading 1 - pentru titlu capitol) cu clik pe el, apoi se da click pe butonul Modify

in fereastra Modify Style se da click pe butonul Format, apoi pe optiunile care dorim sa le modificam (font, paragraf, border, numbering.). Tot in aceasta fereastra se pot face asocieri de taste pentru stilul ales cu click pe butonul Shortcut key

se repeta setarile pentru Heading 2, Heading 3.(pornind din fereastra Style).

Aplicarea stilurilor se face pozitionandu-ne pe textul dorit (titlu capitol, paragraf) si alegand stilul dorit din caseta de stiluri (in stanga casetei de fonturi) sau dand combinatia de taste care am setat-o pentru stilul respectiv.

Generarea cuprinsului se face din meniul Insert, optiunea Index and Tables, apoi click pe divizionara Table of contens. Se vor bifa casetele Show page numbers si Right align page numbers, se va alege numarul de nivele (show levels), optional se vor face modificari la forma de afisare a fiecarui nivel (cu butonul Modify) apoi se da clik pe OK

COMENZI DE EDITARE

Afitare/inhibare coduri de control : CTRL+SHIFT+* sau click pe butonul ¶.

Comenzi cu blocuri

selectare : pozitionam cursorul pe document inaintea literei de unde dorim sa incepem selectarea, apasam butonul stang al mouse-ului si tragem mouse-ul pana la sfarsitul textului care dorim sa fie marcat

deselectare : se da click in afara blocului marcat

copiere

se selecteaza ca bloc textul dorit,

se alege optiunea Copy din meniul Edit (sau CTRL+C),

ne pozitionam in locul unde dorim sa facem copierea,

se aduce textul cu optiunea Paste din meniul Edit (sau CTRL+V)

stergere

se selecteaza textul,

se apasa tasta DEL,

se raspunde cu Y la intrebarea Delete Block?.

mutare

se selecteaza ca bloc textul dorit,

se alege optiunea Cut din meniul Edit (sau CTRL+X),

ne pozitionam in locul unde dorim sa ducem textul,

se aduce textul cu optiunea Paste din meniul Edit (sau CTRL+V).

Centrare text : se selecteaza textul ca bloc si se alege butonul Center din linia pentru stiluri, fonturi si alinieri.

Deplasare cursor se face prin alegerea optiunii Go To din meniul Edit sau prin combinatii de taste astfel:

la inceput de document : CTRL + HOME

la o pagina anume : CTRL+G, urmat de tastarea numarului paginii

la sfarsit de document : CTRL + End.

Cautare text se face cu optiunea Find din meniul Edit sau prin combinatia CTRL + F.

Cautare si inlocuire text se face cu optiunea Replace din meniul Edit sau prin combinatia CTRL + H. In caseta Find what se va scrie sirul cautat pentru inlocuire, iar in caseta Replace with sirul cu care se va inlocui.

Ex. pentru eliminare doua randuri goale (doua simboluri ¶) se va inlocui sirul ^p^p cu ^p (semnificatia ^p este cea de sfarsit paragraf sau ¶).

Transformare litere mici/mari

se selecteaza textul ca bloc,

se alege optiunea Change Case din meniul Format,

se alege tipul dorit (lowercase =litere mici, uppercase = litere mari).

Crearea listelor numerotate sau marcate cu buline

se creaza lista

se selecteaza lista

se da click pe butonul cu numere sau bulete (sau se alege optiunea Bullets and Numbering din meniul Format, in cazul in care se doreste modificarea simbolului pentru marcaje sau daca lista este pe mai multe nivele).

Obs. In cazul in care se lucreaza pe mai multe nivele, se poate apela un meniu ajutator prin click pe butonul drept. Pentru trecerea la nivel superior se va folosi optiunea Increase Indent, iar pentru trecerea la nivel inferior optiunea Decrease Indent.

Introducerea de note de subsol se face din meniul Insert optiunea Footnote. Pentru alegerea modului de numerotare se va da click pe butonul Options, iar in caseta Number format se va alege formatul dorit.

Stergerea unei note se va face prin marcarea si stergerea idicelui de nota (textul notei se va sterge automat).

Inserarea imaginilor (fisiere cu estensia BMP, JPG, GIF, TIF) se face din meniul Insert, optiunea Picture, apoi optiunea From File, urmata de localizarea fisierului imagine si click pe butonul Insert.

Imaginile din programele Excel si Paint se pot aduce cu comenzile copy (CTRL+C) si paste (CTRL+V).

TABELE

Crearea tabelelor se poate face prin click pe butonul Insert Table si marcarea unui numar de linii si de coloane sau prin alegerea optiunii Insert Table din meniul Table. In cel de-al doilea caz, se va specifica numarul de linii in caseta Rows si numarul de coloane in caseta Columns.

Modificarea numarului de linii si de coloane, dupa ce tabelul a fost creat, se face din meniul ajutator apelat cu butonul drept al mouse-ului.

Unirea a doua celule se face selectand celulele (cu mouse-ul) si alegerea optiunii Merge din meniul Table.

Impartirea unei celule in mai multe se face utilizand optiunea Split din meniul Table.

Trasarea liniilor si a chenarului se face utilizand butonul Borders.