Crearea si formatarea listelor

Crearea si formatarea listelor

Listele reprezinta unul din cele mai puternice instrumente de comunicare cu ceilalti. O lista este formata dintr-o enumerare de elemente prezentate intr-un anumit fel. Astfel, elementele dintr-o lista sunt precedate de un element indicator: liniuta, cifra sau un bullet (un element de marcare)

Liste

Transformarea textului simplu intr-o lista este unul dintre cele mai simple lucruri care se poate face cu programul Word.

Pentru a crea o lista cu buline in timp ce scriem, executam un clic pe butonul Bullets din bara cu instrumente de lucru pentru aranjarea textului. Scriem primul articol din lista, apoi apasam tasta Enter pentru a adauga un nou articol in lista. Aceste articole pot fi orice: numere, cuvinte, fraze, paragrafe intregi sau chiar grafice.

Pentru a inceta adaugarea de noi elemente, executam din nou un clic pe butonul Bullets.

Cand creem prima lista, Word marcheaza fiecare element cu o bulina mare, plina. Daca preferam ca aceste buline sa fie mai interesante, in caseta de dialog Bullets and Numbering (buline si enumerari), Word ne ofera posibilitatea de a alege intre 6 tipuri predefinite de buline. De asemenea putem stabili in locul acestor buline orice simbol.

Putem stabili un simbol mai interesant pentru a marca fiecare element din lista astfel:

Selectam toata lista, apoi executam un clic cu butonul din dreapta pentru a activa un meniu cu acces rapid. Selectam Bullets and Numbering pentru a activa caseta de dialog cu acelasi nume. Putem alege una din cele 6 optiuni predefinite.

Daca nu vrem ceva atat de comun, executam un clic pe butonul Customize, in caseta de dialog Customize Bullets List (modifica lista cu buline) care apare si executam un clic pe butonul Bullets.

Alegem un caracter din caseta de dialog Symbol. Daca este necesar, schimbam si tipul de caracter: semnul de marcare pe care il vedem in figura este luat de pe ultima linie a tipului de caracter Wingdings.

Ajustam marimea, culoarea si pozitia bulinei, daca este necesar. Fereastra de previzualizare (Preview) ne arata in ce mod este afectata lista noastra de fiecare schimbare pe care o facem.

Cand ne declaram satisfacuti, executam un clic pe butonul O.K. pentru a schimba bulinele din lista noastra.

Pentru a crea o lista numerotata, executam un clic pe butonul Numbering (numerotare) din bara cu instrumente de lucru pentru aranjarea textului. Daca nu ne convine forma prestabilita 1-2-3, folosim butonul din dreapta al mouse-ului pentru a activa meniul cu acces rapid si alegem una din cele sase variante, care cuprind numere, litere si numere romane. Daca si acestea ni se par nesatisfacatoare, le putem imbunatati.

Pentru a adapta modul de numerotare, executam un clic cu butonul din dreapta, selectam Bullets and Numbering si executam un clic pe butonul Modify pentru a activa caseta de dialog. Acum putem adauga noi elemente descriptive numerelor. De exemplu daca scriem o lista de instructiuni, putem adauga cuvantul "etapa" inaintea fiecarui numar, urmat de doua puncte, deci cel care citeste lista va vedea "etapa 1:", "etapa 2:", s.a., inaintea fiecarui element din lista.

Rearanjarea elementelor din lista

Pentru a redecora elementele dintr-o lista selectam intregul document, inclusiv semnul de sfarsit de paragraf. Apoi folosim comenzile de decupare si lipire sau pur si simplu tragem elementul pana la noua pozitie.

- Pentru a adauga un nou element in lista, mutam punctul de inserare la sfarsitul ultimului element din lista, apoi apasam tasta Enter.

- Pentru a opri total sau temporar numerotarea, executam un clic pe butonul din dreapta si selectam Skip Numbering (ignorarea numerotarii) sau pe butonul Stop Numbering (Opreste Numerotarea) din meniul cu acces rapid.

- Pentru a transforma o lista in text simplu, selectam lista apoi executam un clic pe butonul Bullets and Numbering din bara cu instrumente de lucru pentru aranjarea textului

Adaugarea numerelor de pagini

Nu este nevoie sa apelam la antete si subsoluri daca nu vrem decat sa adaugam numere de pagini. Word are o scurtatura speciala pentru aceasta operatie. Daca selectam Insert, Page Numbers (numere de pagini), Word creaza automat un antet (sau subsol daca preferam) in document si scrie in acesta numarul paginii.

Iata cum putem spune programului Word ca vrem sa includem numarul de pagina: 

In caseta de dialog Page Numbers (numarul de pagina) specificam pozitia numerelor pe pagini: sus sau jos.

Specificam care este modul de aliniere a numerelor (la stanga, dreapta, centrate). Caseta de Preview va arata forma finala a documentului.

Executam un clic pe butonul Format (pentru a activa caseta de dialog Page Numbers Format) si alegem un format numeric. Daca suntem multumiti cu un simplu 1,2,3, sarim peste aceasta etapa.

Daca nu vrem ca numarul sa apara si pe prima pagina, stergem marcajul din caseta de validare Show Number on First Page (afiseaza numarul pe prima pagina) pentru a masca numarul primei pagini.

Daca am terminat si totul este bine, atunci executam un clic pe butonul O.K.

Adaugarea datei

Pentru a adauga data curenta in document selectam Insert, Date and Time. Va aparea o caseta de dialog din care vom alege un format, executam un clic pe butonul O.K. si Word va scrie data curenta acolo unde am pozitionat punctul de inserare.

Daca inseram pur si simplu data, aceasta nu se va schimba niciodata si nu vom putea deosebi o versiune de alta. Ceea ce vroiam de fapt sa facem era sa inseram un cod secret, care sa-i spuna programului Word sa citeasca data curenta si sa o scrie in document de fiecare data cand il deschidem. Acest cod secret se numeste camp (field), iar inserarea de date in acest mod se face validand caseta etichetata Insert as Field (inserare camp).