Documente continand tabele

Documente continand tabele

Scopul acestei lectii este de a lamuri principalele aspecte legate de editarea unor documente care contin si tabele.

Tabelul consta dintr-o structura matriceala de celule organizate pe linii si coloane ce pot contine text, valori sau imagini grafice.

Celula este unitatea de baza a fiecarui tabel si este generata de intersectia dintre o coloana si o linie a tabelului.

Crearea unui tabel

Exista doua metode de creare a unui tabel care in esenta difera numai prin modul de lansare a comenzii. Aceste metode sunt :

Prin intermediul iconitei Insert Table din toolbar -ul Standard.

Cu comanda Insert Table din optiunea Table a meniului principal.

Pentru prima metoda se parcurg urmatorii pasi:

1. Se localizeaza instrumentul "Insert table" din toolbar-ul "Standard" si se executa un click .

2. Folosind tehnica drag and drop (tragere cu butonul stanga apasat) se insereaza un tabel cu atatea linii si coloane cate au fost selectate.

A doua metoda consta in lansarea comenzii Table / Insert Table in urma careia se va deschide o caseta de dialog foarte sugestiva care ne cere sa introducem numarul de linii si coloane, precum si latimea coloanelor.

Miscarea cursorului dintr-o celula in alta se face cu ajutorul mouse -ului sau a sagetilor.

Asa cum se intampla de multe ori in practica nu totdeauna putem aprecia de la inceput numarul liniilor si coloanelor unui tabel. Pentru aceste cazuri exista posibilitatea de a insera sau sterge linii sau coloane. Comenzile sunt urmatoarele :

Table / Insert Cells - pentru inserarea unor celule

Table / Insert Rows - pentru inserarea unuia sau mai multor randuri

Table / Insert Columns - pentru inserarea coloanelor

Table /Delete Cells - stergerea unor celule

Table / Delete Rows - pentru stergerea unuia sau mai multor randuri

Table / Delete Columns - pentru stergerea coloanelor

Se vor testa aceste comenzi pe cazuri concrete pentru a intelege mecanismul lor.

Modificarea dimensiunilor liniilor/coloanelor unui tabel

Aproape nici un tabel nu are toate liniile sau coloanele egale. De aceea Word -ul ne pune la dispozitie posibilitatea de a aranja un tabel ca sa arate bine. Aceste instrumente vor fi numai enumerate urmand ca studentii sa le testeze si sa-si noteze concluziile.

Modificarea latimii/inaltimii coloanelor/liniilor - cu ajutorul mouse -ului prin plasarea cursorului pe linia despartitoare si "tragand-o" sus-jos sau stanga-dreapta.

Table / Cell Height And Width - cu ajutorul acestei comenzi se pot stabili dimensiunile liniilor sau coloanelor selectate.

Table / Merge - cu aceasta comanda se unesc una sau mai multe celule ; aceasta necesitate apare in capul de tabel atunci cand o coloana are mai multe subcoloane.

Table / Split Cells - cu aceasta comanda o celula este divizata in mai multe celule, este inversa comenzii precedente.

Studentii vor incerca pe un caz concret sa ajusteze un tabel folosind comenzile enumerate mai inainte.

Editarea completa a unui tabel

Pentru ajustari de finete a unui tabel va fi descris in continuare un toolbar care contine toate instrumentele necesare pentru acest lucru. El se numeste "Tables and Borders" si se apleleaza cu un buton din toolbar -ul Standard sau din meniul principal, asa cum se poate vedea din figurile care urmeaza.

Activarea toolbar -ului

"Tables and Borders"