Folosirea stilurilor

Folosirea stilurilor

Un stil este o colectie de atribute de formatare, salvate sub o anumita denumire. La aplicarea unui stil, intregul set de formate se aplica printr-o operatie unica. De exemplu, daca titlul unui raport, trebuie formatat pentru a-l scoate in evidenta, in loc ca acesta sa fie formatat prin trei actiuni separate, pentru font Arial de 14 pt., aliniere la centru, se poate ajunge la acelasi rezultat, aplicand stilul titlului.

Aplicarea unui stil realizeza o formatare mult mai rapida decat selectarea manuala a fiecarui atribut de formatare, avand in plus avantajul asigurarii unei continuitati. Daca se schimba ulterior un atribut de stil, intregul text caruia i-a fost atribuit stilul respectiv se
va modifica automat in mod corespunzator, pentru a reflecta formatarea inclusa in noul stil.

Word are mai multe stiluri predefinite, dar puteti sa va creati si stiluri proprii. Word contine doua tipuri de stiluri:

• Stilurile Paragraph se aplica unui intreg paragraf si pot include toate elementele de formatare referitoare la aspectul unui paragraf: fontul, spatierea randurilor, indentarile, marcajele de tabulare, chenare, etc. Orice paragraf are un anumit stil. In mod prestabilit, stilul unui paragraf este stilul Normal.
• Stilurile Character se aplica oricarui text selectat si poate contine orice atribut de formatare care se refera la caractere individuale: denumirea si marimea fontului, sublinierea, tipul, si asa mai departe (cu alte cuvinte, orice atribut de formatarea pe care il puteti atribui selectand Format, Font). Nu exista un stil prestabilit pentru caractere.

Caracterele din cadrul paragrafului pot avea propriul lor stil, chiar daca stilul paragrafului este aplicat paragrafului ca intreg. Daca trebuie atribuita aceeasi formatare unor tipuri de cuvinte sau expresii, iar formatarea respectiva nu este definita intr-unul din stilurile existente, se poate crea un nou stil de caracter.

Cand se aplica un stil pentru caractere, atributele de formatare sunt aplicate pe langa celelalte caracteristici pe care textul le are deja. De exemplu, daca o propozitie deja formatata cu caractere italice, trebuie sa fie scrisa cu caractere aldine, propozitia respectiva va ap[rea scrisa atat cu aldine, cat si cu italice.

Prin folosirea stilurilor, documentele capata o imagine unitara (toate paragrafele cu acelasi stil vor aparea cu acelasi corp de litera, de aceeasi marime, avand la fel de mult spatiu inainte si dupa), dar se va economisi si foarte mult timp pentru aranjarea textului.

Word contine o serie de stiluri predefinite. Caracteristicile acestora pot fi vizualizate folosind butonul Styles de pe bara de instrumente Formating. Daca se da clic pe sageata de derulare a acestui buton este afisata o lista cu stilurile disponibile, fiecare denumire fiind afisata in fontul stilului respectiv. Simbolul de la capatul stilului indica daca stilul respectiv se aplica paragrafelor sau caracterelor, iar caracteristicile enumerate descriu marimea fontului, culoarea, alinierea, distanta intre randuri si alte caracteristici date stilului. In lista Style, stilurile de paragraf sunt listate avand alaturi un simbol de paragraf, iar stilurile de caractere au in dreptul lor litera "a" subliniata.

Utilizarea denumirilor de stiluri existente in Word prezinta unele avantaje. De exemplu folosirea stilurilor predefinite (Heading1, Heading2, etc.) simplifica foarte mult procesul de generare al cuprinsurilor si tabelelor de index.

Aplicarea stilurilor

Pentru a aplica un stil de paragraf mai multor paragrafe, acestea se selecteaza. Pentru a aplica un stil de paragraf unui singur paragraf, se plaseaza cursorul in interiorul acestuia. Pentru a aplica un stil de caracter, se selecteaza textul caruia trebuie sa i se aplice stilul. Apoi, se aplica pasii urmatori:

1. Se deruleaza lista butonului Style
2. Se selecteaza stilul dorit dand clic pe denumirea respectiva.

De asemenea, se poate aplica un stil selectand optiunea Styles and Formatting din meniul Format. La selectarea acestei comenzi este afisata fereastra de dialog Styles and Formatting. Din lista de stiluri din aceasta fereastra se selecteaza stilul dorit printr-un simplu clic si paragraful isi va modifica stilul.

Crearea unui stil nou

Cea mai simpla metoda pentru a crea un stil nou este urmatoarea:

1. Se formateaza un paragraf exact asa cum trebuie sa arate stilul (formatarea caracterelor, a paragrafului, chenare si umbre, numerotare, etc.)
2. Se da clic pe lista derulanta Style
3. Se introduce numele stilului ce va fi creat (introducerea se termina cu Enter). Acest pas necesita atentie pentru a nu introduce o denumire a unui stil deja existent. In caz contrar, atributele de formatare ale stilului respectiv vor fi aplicate paragrafului, iar modificarile facute formatarii vor fi pierdute. Atributele de formatare se pot reface aplicand comanda Edit, Undo. Apoi, se repeta ultimii doi pasi si se atribuie stilului o denumire noua si unica.

Exista si o alta cale de creare a unui nou stil, folosind ferestrele de dialog. Pasii care trebuie efectuati in acest caz sunt:

1. Se deschide meniul Format si se selecteaza optiunea Styles and Formatting pentru a deschide fereastra de dialog Styles and Formatting
2. Se da clic pe butonul New Style. Pe ecran va aparea fereastra de dialog New Style

3. Se da clic in caseta text a sectiunii Name si se introduce o denumire pentru noul stil.
4. Se da un clic pe sageata listei de derulare Style Type si se selecteaza din lista Character sau Paragraph, pentru a indica tipul de stil care trebuie creat.
5. Daca noul stil este creat pornind de la unul existent, se da clic pe sageata listei de derulare Style based on si se selecteaza din lista stilul de baza dorit.
6. In caseta Style for Following Paragraph se precizeaza ce stil trebuie sa se aplice paragrafului care urmeaza. Pentru majoritatea stilurilor urmatorul paragraf va avea acelasi stil cu cel curent.
7. Pentru modificarea parametrilor de formatare a stilului, se da clic pe butonul Format si se selecteaza una din comenzile Font Paragraph, Tabs, Language, Frames si Numbering din lista derulanta. Pe ecran va fi afisata o fereastra de dialog specifica informatiilor de formatare care trebuie modificate. La terminarea modificarilor se da clic pe butonul OK pentru revenire in
   fereastra de dialog New Style. Se repeta pasul 7, selectand alte caracteristici ale stilului (daca este cazul).
8. Se da clic pe butonul OK pentru a reveni in fereastra de dialog Style and Formatting
9. Se selecteaza noul stil pentru a-l atribui textului sau paragrafului curent.

Modificarea unui stil

Modificarea unui stil se face asemanator cu crearea unui stil, cu exceptia faptului ca in acest caz se lucreaza cu fereastra de dialog Modify Style, care pune la dispozitie acesleasi optiuni ca si fereastra de dialog New Style, mai putin posibilitatea de a alege
tipul stilului, deoarece Word stie deja daca acesta este un stil de tip paragraf sau stil de tip caracter.

Pasii care trebuie efectuati pentru modificarea unui stil sunt:

1. Se selecteaza din meniul Format, optiunea Styles and Formatting pentru a deschide fereastra de dialog Styles and Formatting
2. Din lista Pick formatting to apply se selecteaza stilul care trebuie modificat si se da clic pe sageata care apare in dreapta lui pentru a deschide menul contextual al acestuia.

3. Se da clic pe optiuneal Modify. Pe ecran va aparea fereastra de dialog Modify Style. Fereastra de dialog Modify Style este asemanatoare ferestrei New Style. In aceasta fereastra se specifica atributele de formatare ale noului stil (ca la crearea
   unui stil). Se specifica atributele de formatare ale noului stil.

4. Se da clic pe butonul OK pentru a reveni in fereastra de dialog Style

Stergerea unui stil

Stergerea unui stil se face mult mai rapid decat crearea unuia. Pasii care trebuie executati pentru stergerea unui stil sunt:

1. Se selecteaza din meniul Format, optiunea Styles and Formatting pentru a deschide fereastra de dialog Styles and Formatting.
2. Din lista Pick formatting to apply se selecteaza stilul care trebuie sters si se da clic pe sageata care apare in dreapta lui pentru a deschide menul contextual al acestuia.
3. Se da clic pe optiunea Delete. Word afiseaza un mesaj in care cere confirmarea stergerii stilului. Se da clic pe butonul Yes