Formatrea textului unui document Word

Formatrea textului unui document Word

Formatarea la nivelul textului intr-un document Word se refera la doua aspecte:

• Formatarea caracterelor;
• Formatarea paragrafelor.

Formatul caracterelor unui text este alcatuit din urmatoarele atribute :

• Forma caraterelor (Font)
• Dimensiunea caracterelor in puncte (Font Size)
• Stilul caracterelor (Font Style)
• Culoarea caracterelor (Font Color)
• Spatiul dintre caractere (Character Spacing)

Putem modifica aceste atribute folosind meniul Format - Font sau butoanele corespunzatoare din bara de formatare.
Daca folosim meniul Format optiunea Font va aparea o fereastra de dialog cu trei submeniuri : Font, Character Spacing(Spatiere caractere) si Text Effects (Efecte text) ca in figura de mai jos.

Fig. 8. Fereastra font.

In submeniul Font putem realiza urmatoarele operatiuni:

• Alegerea unui format pentru caractere din lista Font, de exemplu: Times New Roman, Arial, Courier New, Comic Sans MS, Monotype Corsiva, etc. Fontul implicit este Times New Roman ;
• Alegerea unui stil pentru caractere din lista Font Style(Stil font), astfel: Bold (Aldin) (ingrosat), Italic (Cursiv) (Inclinat), sau cele doua combinate. Stilul implicit este Regular (Obisnuit) ;
• Alege dimensiunii caracterelor din lista Size (Dimensiune), exprimata in puncte. Dimensiunea implicita este de 12 ;
• Font Color (Culoare font) este o lista ascunsa din care putem alege o culoare pentru caracterele textului. Culoarea implicita este Automat, care inseamna negru.
• Underline (Stil subliniere) este o lista ascunsa din care putem alege un tip de linie folosit pentru sublinierea textului. Implicit este selectat None (nici una), ceea ce inseamna ca textul nu este subliniat.
• Underline color (Culoare de subliniere) este o lista ascunsa din care putem alege o culoare pentru linia de subliniere folosita. Lista este activa numai in cazul in care a fost selectat un tip de linie pentru subliniere.
• Effects (Efecte) este un set de optiuni pentru obtinerea unor efecte speciale pentru text.
• Strikethrough (Taiere text cu o linie): text text text;
• Double Strikethrough (Taiere text cu o linie dubla): text text text;
• Superscript (Exponent): 25;
• Subscript (Indice): a2;
• Shadow (Umbra): text text text;
• Outline (Schita): text text text;
• Emboss (In relief): text text text;
• Engrave (Gravat): text text text;
• Small Caps (Majuscule reduse): text text text;
• All Caps (Doar majuscule): text text text;
• Hidden (Ascuns);

Fig 9. Submeniul Spatiere caractere.

In submeniul Character Spacing (Spatiere caractere) putem realiza urmatoarele operatiuni:

• Din sectiunea Character Spacing putem alege un anumit spatiu intre caractere masurat in puncte. Spatierea poate fi:
• Normala, cea implicita, cu distanta normala intre caractere;
• Extinsa, care mareste distanta intre caractere cu numarul de puncte specificat;
• Condensata, care micsoreaza distanta intre caractere cu numarul de puncte specificat;
• Din sectiunea Position putem alege o pozitie a caracterelor in raport cu randul:
• Normala - in aceeasi pozitie cu randul ;
• Ridicata - mai sus decat randul cu numarul de puncte specificat ;
• Coborata - mai jos decat randul cu numarul de puncte specificat.

Fig. 10. Submeniul Efecte text.

In submeniul Text Effects (Efecte text) putem alege dintr-o lista anumite animatii care vor pune si mai mult in evidenta textul. Pentru a elimina un efect animat se alege optiunea None (nici una). Efectele de animatie se vad pe ecranul monitorului, dar nu se imprima.

Formatul paragrafelor unui text se refera la urmatoarele caracteristici :

• Alinierea randurilor la stanga si la dreapta ;
• Indentarea randurilor, adica distantarea lor fata de marginea stanga a paginii;
• Spatierea randurilor.

Putem modifica aceste caracteristici din menul Format, optiunea Paragraph (Paragraf) Folosind acest meniu va aparea fereastra Paragraf (Paragraph) cu urmatoarele submeniuri:

• Indents and Spacing (Indentare si spatiere);
• Line and Page Breaks

Fig. 11. Fereastra Paragraph. Submeniul Indents and Spacing

In submeniul Indents and Spacing (Indentari si spatiere) putem realiza operatiunile:

• La sectiunea Aliniere (Align) putem stabili modul de aliniere al paragrafului astfel: centrat, la dreapta, la stanga, stanga-dreapt;
• La sectiunea Indentare (Indent) putem stabili distanta paragrafului fata de marginile din stanga si din dreapta a paginii, astfel :
• Stanga (Left) - defineste indentarea in functie de marginea din stanga (se specifica distanta la care dorim sa fie lasat textul respectiv fata de marginea din stanga).
• Dreapta (Right) - defineste indentarea in functie de marginea din dreapta (se specifica distanta la care dorim sa fie plasat textul respectiv fata de marginea din dreapta).
• Special (Special) - pune la dispozitie mai multe indentari speciale (se refera numai la indentarea la stanga):
• Nici una (none) - toate randurile paragrafului sunt aliniate la aceeasi distanta fata de marginea din stanga (distanta deja stabilita in caseta Left);
• Prima linie (first line) primul rand este indentat la distanta specificata in caseta Size. Aceasta valoare se aduna la valoarea din caseta Left
• Agatat (hanging)  face ca toate randurile unui paragraf, cu exceptia primului rand, sa fie indentate cu valoarea din caseta Size. Acest tip de formatare este foarte util la enumerarea caracteristicilor unui obiect, atunci cand fiecare caracteristica este insotita de o scurta descriere.
• La sectiunea Spatiere (Spacing) putem stabili distanta dintre randurile unui paragraf, precum si distanta dintre paragrafe. Optiunile disponibile sunt:
• Inainte (Before) - este folosit pentru stabilirea dimensiunii spatiului liber care va fi lasat inaintea unui paragraf;
• Dupa (After) este folosit pentru stabilirea dimensiunii spatiului liber care va fi lasat dupa un paragraf;
• Spatiere (Line Spacing-spatiul dintre randuri) este folosit pentru a specifica distanta dintre randurile unui paragraf. La derularea acestei liste vor aparea urmatoarele optiuni:
• La un rand (Single) - spatiul dintre randuri este egal cu dimensiunea unui rand, la care se adauga si un mic satiu variabil. Textul va fi scris la un rand;
• La 1,5 randuri (1,5 lines) - spatiul dintre randuri este egal cu dimensiunea unui rand si jumatate (textul este scris la un rand si jumatate);
• La doua randuri (double) - spatiul dintre randuri este aproximativ egal cu dimensiunea a doua randuri (textul este scris la doua randuri);
• Cel putin (at least) - stabileste un spatiu minim intre randuri; la nevoie aceasta valoare va fi marita;
• Exact (exactly) - stabileste distanta exacta dintre randuri, distanta care nu poate fi modificata de editor;
• Multiplu (multiply) - permite stabilirea marimii spatiului ca multiplu de dimensiunile unui rand.

Fig 12.  Fereastra Paragraph. Submeniul Line and Page Breaks.

In submeniul Line and Page Breaks (Sfarsit de linie si de pagina) putem bifa anumite optiuni care vor determina asezarea textului in pagina la sfarsit de linie si de pagina. Optiunile sunt:

• Window/Orphan control (Control rand solitar) - bifarea lui determina ca randurile solitare sa fie alaturate paragrafelor. Astfel, daca ultima linie a unui paragraf  apare in partea de sus a paginii urmatoare sau prima linie a unui paragraf apare in partea de jos a paginii anterioare, programul va determina mutarea altei linii pe pagina respectiva pentru ca aceasta sa nu fie solitara;
• Keep lines toghether (Se pastreaza liniile impreuna) - determina pastrarea liniilor impreuna pe o pagina sau intr-o coloana, adica liniile unui paragraf sunt toate pe o pagina ;
• Keep with next ( Se pastreaza paragrafele impreuna) - determina pastrarea paragrafelor impreuna pe o pagina sau intr-o coloana ;
• Page break before (Sfarsit de pagina inainte) - determina fortarea sfarsitului de pagina inaintea paragrafului caruia se aplica formatarea;
• Supless line number (Se suprima numerele de linie) - impiedica aparitia numerelor de linie langa paragrafele selectate;

Don't hyphenate (Fara despartire in silabe) - exclude paragraful selectat de la despartirea automata in silabe.