PUNÂND TOTUL PE HÂRTIE

PUNÂND TOTUL PE HÂRTIE

Pregatirea imprimantei

asigura-te ca imprimanta este in priza si corect conectata la computer

asigura-te ca imprimanta are destul toner (cerneala) si hartie

inainte de a putea tipari ceva, imprimanta trebuie sa fie online sau selectata

Previzualizeaza inainte de a tipari

Ca sa arunci o privire asupra felului cum va arata doc tiparit, alegi File (Fisier)àPrint Preview(Examinare inaintea imprimarii), sau clic pe butonul aflat pe bara de instrumente standard. Priveste cum arata textul in pagina, marginile, dispunerea notelor de subsol, antete (header) sau texte de subsol (footer). Ideea e sa repari vreo greseala teribila inainte de tiparire.

Daca gasesti vreo greseala te intorci la doc cu clic pe Close (Închidere).

Daca totul arata grozav, clic pe micul buton Print (Imprimare) si doc e tiparit instantaneu.

SFATURI:

foloseste barele de derulare, sau rotile mouse-ului, sau Page Up si Page Down, ptr a examina mai mult din doc.

ca sa privesti doc mai indeaproape faci clic pe orice parte a doc cu indicatorul mouse-ului transformat in lupa, iar clic si revii la dimensiunea normala

Tiparirea integrala a unui doc

Înainte de a tipari e bine intotdeauna sa salvezi doc. Poti face si corectare (vezi cap.7).

Cel mai rapid tiparesti cu un clic pe instrumentul Print(Imprimare).

Daca alegi File (Fisier)àPrint sau apesi Ctrl+P apare caseta de dialog Print(Imprimare). Dupa setarea acesteia apesi tasta Enter sau clic pe OK.

ATENTIE! Daca nu se tipareste nimic, nu lovi din nou comanda Print(Imprimare). Computerul deja trimite text catre imprimanta si daca nu primesti nici-un mesaj de eroare, in cele din urma totul va fi tiparit. Computerul tipareste cate o copie ptr fiecare comanda, asa ca daca apesi de 10 ori va tipari 10 copii (vezi sectiunea ,,Anularea unei sarcini de tiparire" mai departe in acest capitol).

Daca tiparirea dureaza (text mai lung) Word iti permite sa lucrezi mai departe cat timp el tipareste in fundal (Background Printing). Ca sa te asiguri ca Word functioneaza in felul acesta consulta caseta de dialog Print(Imprimare) si asigura-te ca este activata optiunea (Ctrl+P apoi Ctrl+O).

Alegerea unei alte imprimante

Accesezi caseta de dialog Print(Imprimare) si in partea superioara a acesteia executi clic pe sageata cu varful in jos din caseta-lista Name(Nume). Este afisata o lista cu imprimantele pe care PC-ul tau le cunoaste. Selectezi imprimanta pe care vrei sa o folosesti, apoi Close (Închide) confirma ca ai schimbat imprimanta. Daca vrei sa si tiparesti faci clic pe   OK.

Daca iesi din Word esti intors automat la imprimanta prestabilita.

Tiparirea de bucati

Word permite sa tiparesti o singura pagina, un sir de pagini, sau un bloc selectat de text. Trebuie sa deschizi neaparat caseta de dialog

Print(Imprimare). Nu poti tipari bucati cu butonul de pe bara de instrumente care tipareste intotdeauna intreg doc.

-Ptr o anumita pagina

Duci cursorul pe ea (verifica numaratorul de pagina de pe bara de stare in stanga jos ca sa te asiguri ca esti pe pagina care trebuie). Poti folosi comanda GoTo(Salt la) cu tasta F5 ptr a merge la orice pagina din doc (vezi cap 3).

Deschizi caseta de dialog Print(Imprimare) cu File (Fisier)à Print(Imprimare) sau Ctrl+P

Selectezi optiunea Current Page (Pagina curenta) de pe panoul Print Range(Sir de pagini)

Clic pe OK si caseta de dialog se inchide iar pagina respectiva e tiparita (poate dura putin pana Word se organizeaza).

Ptr un sir de pagini

Deschizi caseta de dialog Print(Imprimare)

Clic pe butonul Pages(Pagini) din zona Print Range(Sir de pagini)

Scrii numerele paginilor sau sirul numerelor de pagini -ex. ptr a tipari pag de la 3 la 5 scrii 3-5 iar ptr a tipari pag 2 si6 scrii 2,6. Pot fi selectate ptr tiparit pagini separate si siruri in aceeasi comanda 3,5-9,15-17,19.

Clic pe   OK. Numai paginile specificate vor fi tiparite.

Ptr un bloc

Marchezi blocul de text pe care vrei sa-l tiparesti (vezi cap.6)

Deschizi caseta de dialog Print(Imprimare)

Bifezi Selection(Selectie) care e disponibil doar daca ai un bloc selectat

Clic pe   OK.

Tiparirea mai multor doc

-1. te asiguri ca imprimanta e pornita, selectata si gata de tiparire

-2. alegi File (Fisier)àOpen(Deschidere) sau Ctrl+O sau instrumentul Open(Deschidere) si se deschide caseta de dialog

-3. selectezi doc pe care vrei sa le tiparesti (tii apasat Ctrl si faci clic cu mouse-ul pe fisiere, acestea fiind evidentiate)

-4. in caseta de dialog Open(Deschidere) faci clic pe Tools(Instrumente) si apare o lista de comenzi pop-up. Alegi Print(Imprimare). Word va tipari toate doc selectate.

Tiparirea mai multor copii

alegi File (Fisier)à Print(Imprimare) sau Ctrl+P (sau Ctrl+Shift+F12)

inscrii numarul de copii dorit in caseta Number of Copies si apoi clic pe OK.

În mod normal Word tipareste fiecare copie a unui doc una dupa alta, proces cunoscut sub numele de colationare (collating). Daca insa tiparesti sapte copii a ceva si vrei ca Word sa tipareasca 7 pagini 1 si apoi 7 pagini 2 (samd) executi clic in caseta de validare Collate(Asamblare) ptr a inlatura semnul de validare. (În mod normal lasi semnul la locul sau).

Anularea unei tipariri in curs

1.- dublu-clic pe micul buton al imprimantei aflat in acel moment pe bara de programe, se deschide fereastra imprimantei ce afiseaza lista cu doc ce asteapta sa fie tiparite

2.- clic pe numele doc Word ,,in lucru" pe lista Print Manager

3.- alegi DocumentàCancel Printing

4.- clic pe OK ptr a pune capat lucrarii. Daca folosesti o imprimanta de retea, s-ar putea sa nu fi in stare sa anulezi.

5.- repeti pasii 3 si 4 ptr fiecare lucrare pe care o vrei concediata.

6.- inchide fereastra imprimantei dupa ce ai terminat.