Rolul XML in structura documentelor Word

Rolul XML in structura documentelor Word

Schema XML 
O schema XML furnizeaza o schita pentru datele care pot fi stocate intr-un fisier XML. De exemplu, o schema XML pentru cartile dintr-o biblioteca defineste elemente-date, cum ar fi titlul, autorul si numarul din catalog. O schema XML pentru anunturi imobiliare defineste elemente-date cum ar fi adresa, suprafata si pretul.

Transformari de limbaj extensibil pentru foi de stil (XSLT)   
O XSLT sau, pe scurt, o transformare citeste structura unui fisier XML astfel incat datele pot fi afisate sau utilizate in alta structura de catre alte programe software. Aplicand diferite transformari, datele XML se pot afisa intr-o pagina Web, se pot publica intr-un document Word si se pot utiliza pentru calcule de catre un program de prelucrare a datelor, ca sa amintim cateva posibilitati.

WordprocessingML   
WordprocessingML sau WordML este o schema XML pentru definirea datelor pentru procesarea textului. Cu toate ca schema a fost dezvoltata de Microsoft si este utilizata de Microsoft Word, schema WordprocessingML permite oricarui fisier XML sa adopte caracteristicile unui document de procesare text intr-un mod standard. Schema si documentatia sa sunt disponibile printr-un program cu licenta libera si se poate descarca gratuit.

Salvarea documentului in format XML

1. Din meniul File, faceti clic pe Save as.
2. In caseta Save as type din partea de jos a casetei de dialog Save as, faceti clic pe XML Document.
3. In caseta File name, tastati un nume pentru fisier.
4. Faceti clic pe Save.

Deschiderea fisierelor XML in Word
Specificati XML Files in caseta Files of type din caseta de dialog Open, apoi deschideti fisierul dorit.

Aplicarea transformarilor
Cand aplicati o transformare la un document XML in timp ce il deschideti, ati modificat deja documentul XML in timpul in care Word il afiseaza. Nu uitati sa salvati fisierul cu un nou nume daca nu doriti sa inlocuiti documentul XML initial.
Pentru a aplica o transformare in timpul deschiderii unui document XML:

1. Din meniul File, faceti clic pe Open, apoi, in caseta Files of type , faceti clic peXML Files .
2. Localizati fisierul pe care doriti sa il deschideti, dar nu faceti dublu-clic pe el. In schimb, faceti clic pe fisier.
3. Faceti clic pe sageata de langa butonul Open, apoi faceti clic pe Open with Transform .

Alegeti transformarea pe care doriti sa o utilizati.

Daca doriti sa editati documentul XML inainte de a aplica o transformare, se poate aplica transformarea in timpul salvarii documentului XML.

1. Din meniul File, faceti clic pe Save as, apoi tastati un nume pentru document in caseta File name .
2. Faceti clic pe XML File din caseta Save as type.
3. Selectati caseta de selectare Apply transform.

Faceti clic pe butonul Transform, apoi selectati transformarea pe care doriti sa o aplicati.

Lucrul cu schemele si etichetele XML
Sectiunea XML Schema din caseta de dialog Templates and Add-ins (meniul Tools) este punctul de intrare pentru setarea majoritatii caracteristicilor XML ale unui document Word. De aici, aveti posibilitatea sa setati diverse optiuni XML. In plus, aici sunt enumerate schemele din Biblioteca scheme Office si ele pot fi atasate la documentul activ.

Cand un document are atasata o schema XML, panoul de activitate XML Structure arata structura ierarhica a elementelor XML din document. Panoul de activitate mai afiseaza si elementele XML care sunt disponibile pentru a se aplica la continutul documentului.

Pentru a afisa panoul de activitate XML Structure:

1. Daca panourile de activitate nu apar deja, apasati CTRL+F1.

Faceti clic pe titlul panoului de activitate pentru a afisa o lista a tuturor panourilor de activitate, apoi faceti clic peXML Structuredin partea de jos a listei.

Cand un document are atasata o schema XML, etichetele XML colorate in roz se pot afisa si ascunde in corpul documentului apasand CTRL+SHIFT+X.