GESTIONAREA SERVICIILOR DE TIPARIRE

Planificarea tiparirii in retea

In cazul tiparirii in retea,trebuie avut in vedere cateva aspecte:

Existenta mai multor utilizatori care trimit lucrari catre un numar redus de imprimante presupune stabilirea unor proceduri clare pentru a satisface necesitatile de tiparire ale tuturor utilizatorilor

Accesul la unele imprimante ar trebui limitat sau stabilit pentru o anumita perioada a zilei

In functie de momentul tiparirii (imediat sau in timpul noptii) lucrarile anumitor utilizatori necesita un tratament special

Astfel de probleme sunt rezolvate printr-un mecanism denumit spooling.Acesta consta din:

- stocarea intr-un fisier pe serverul de tiparire a lucrarii ce se doreste a fi tiparita.Software-ul serverului de tiparire accepta lucrarile de tiparit,simultan,de la mai multi utilizatori,lucrarile fiind stocate in fisierele spoolerului

- regasirea lucrarilor din fisierele spoolerului de catre serverul de tiparire si trimiterea catre imprimanta cand aceasta devine disponibila.Serverele de tiparire pot trimite simultan lucrari catre mai multe imprimante

Spoolerul joaca rolul unui buffer urias,care poate stoca multi megaocteti de date pentru imprimanta,pana cand imprimantele devin disponibile.

Tiparirea in spooler se realizeaza prin intermediul imprimantelor logice.Imprimanta logica este software-ul care ruleaza pe un calculator Windows NT.Acest program creaza impresia ca calculatorul ar avea atasata o imprimanta;datele stocate sunt directionate prin intermediul retelei catre o imprimanta de retea.

Un calculator Windows NT care accepta imprimante logice se numeste server de tiparire.Atat sistemul Windows NT Workstation,cat si Widows NT Server pot functiona ca servere de tiparire.Sistemul Widows NT permite plasarea imprimantelor oriunde in retea.

Serverul de tiparire asociaza imprimantele logice cu cele fizice (hardware-ul real al imprimantei) si este sarcina acestuia sa se asigure ca lucrarea trimisa catre o imprimanta logica este directionata catre imprimanta fizica potrivita.

Cele trei modalitati de asociere dintre imprimantele fizice si cele logice sunt:

Imprimanta logica asociata unei singure imprimante fizice - lucrarile directionate catre  imprimanta logica vor fi tiparite de aceeasi imprimanta fizica

Imprimanta logica asociata mai multor imprimante fizice - spoolerul trimite fiecare lucrare catre prima imprimanta fizica devenita disponibila.Aceasta metoda se numeste rezerva de imprimante (printer pool)

Imprimanta fizica asociata mai multor imprimante logice - avantajul acestei metode este faptul ca imprimantele logice pot fi configurate diferit (una pentru tiparire imediata,in timp ce alta poate accepta lucrari care vor fi tiparite noaptea) sau pot fi servite pe diferite niveluri de prioritate

Obs.: aceste trei relatii pot fi combinate,astfel fig. 7.X arata cum imprimanta logica cu cel mai mare nivel de prioritate este servita numai de una dintre imprimantele de rezerva.

Instalarea imprimantelor

Imprimantele pot fi atasate la servere de tiparire prin intermediul interfetelor seriale si paralele.Sistemul Windows NT accepta cel mult 256 de porturi COM,denumite de la COM1 pana la COM256.De obicei,porturile seriale folosesc urmatoarele intreruperi:

COM1 foloseste intreruperea IRQ4

COM2 foloseste intreruperea IRQ3

COM3 refoloseste intreruperea IRQ4

COM4 refoloseste intreruperea IRQ3 . . .

Interfetele paralele sunt mai usor de cofigurat decat cele seriale.Majoritatea PC-urilor Intel sunt echipate pentru a accepta doua porturi paralele,dar poate fi adaugat un al treilea port

paralel,pentru aceasta fiind nevoie de un adaptor de port paralel care accepta LPT3.

LPT1 care foloseste IRQ7

LPT2 care foloseste IRQ5

Configurarea porturilor seriale

Utilitarul Ports din Control Panel permite configurarea porturilor seriale.Prezinta urmatoarele optiuni:

Cancel - permite anularea setarilor

Settings - dupa selectarea unui port,cu aceasta optiune se pot configura parametrii comunicatiei seriale in caseta de dialog Settings for COMx.Caseta prezinta urmatorii parametrii:

Baud Rate - rata de biti pe secunda cu care va opera portul (valoarea uzuala - 9600)

Data Bits - comunicatia seriala se face caracter cu caracter.Fiecare caracter contine de la 4 pana la 8 biti de date

Parity - detectia erorilor folosita in comunicatia dintre calculator si

imprimanta.In general,se configureaza ambele dispozitive fara paritate (None)

Stop Bits - unul sau mai multi biti de stop (valoarea ideala - un bit)

Flow Control - determina modul in care calculatorul si imprimanta se informeaza reciproc despre momentul in care datele sunt pregatite pentru a fi transmise si in care bufferul de receptie este plin.Optiunile disponibile sunt:

Hardware - comunicatia are loc prin fire suplimentare ale cablului serial

XON/XOFF - dialog de confirmare software care transmite caracterele XON/XOFF pentru a initia/opri comunicatia

None - nu se specifica nici un mod de comunicare optiune riscanta)

Optiunile casetei de dialog Settings for COMx sunt:

1. Ok - salvare parametrii

2. Cancel - anulare

3. Advanced - configurarea parametrilor hardware avansati (suplimentar) ai portului serial.Parametrii casetei de dialog Advanced Settings for COMx sunt:

COM Port Number - permite indicarea portului COM de configurat

Base I/O Port Address - permite configurarea porturilor COM cu o adresa din domeniul 2E0h+3ffh pentru comunicatia intre sistemul de operare si port (implicit- Defaults)

Interrupt Request Line (IRQ) - intreruperile trebuie sa se incadreze in domeniul cuprins intre 2 si 15

FIFO Enabled - permite sistemului Windows NT sa beneficieze de capacitatea unor circuite seriale avansate (denumite UART) de a stoca intr-un buffer semnalele primite

Add - permite adaugare hardware pentru porturi COM si vor trebui indicati parametri avansati ai portului (Vezi optiunea Advanced pentru Settings for COMx)

Delete - permite eliminarea unui port serial

Help - permite apelarea serviciului de asistenta

Configurarea imprimantelor atasate direct la retea

Pentru a utiliza imprimantele atasate la retea trebuie,in prealabil,instalat protocolul potrivit.Pentru a lucra cu imprimante HP atasate direct la retea,este necesar protocolul Data Link Control(DLC) Instalarea protocolului DLC presupune executarea urmatorilor pasi:

1. Lansarea utilitarului Network din Control Panel

2. Selectarea etichetei Protocols din utilitarul Network

3. Selectarea optiunii Add din Protocols

4. Selectarea optiunii DLC Protocols din lista casetei Select Network Protocol

5. Selectare Ok

6. Furnizarea discurilor si cailor de acces cerute

Crearea imprimantelor

Firma MicroSoft denumeste creare a unei imprimante procesul de configurare a unei imprimante logice.Imprimantele logice sunt create si gestionate cu ajutorul utilitarului Print Manager aflat in grupul de programe Main.Crearea de imprimante presupune apartenenta la unul din urmatoarele grupuri:

Administratros (NT Workstation si Server)

Server Operators (NT Server)

Print Operators (NT Server)

Power Users (NT Workstation)

Dupa modul in care se realizeaza conectarea la imprimanta,procedura de creare a imprimantei este data in continuare:

A. Crearea unei imprimante pe un server de tiparire

Dupa ce s-a atasat o imprimanta la un port al calculatorului,pentru a crea o noua imprimanta logica se executa urmatorii pasi:

1.selectarea pictogramei Printers din Control Panel,care va deschide fereastra Printers continand o pictograma pentru fiecare imprimanta

2.selectarea pictogramei Add Printer pentru a deschide programul Add Printer Wizard

3.indicarea tipului imprimantei create prin:

My Computer - creaza imprimanta atasata fizic la calculator

Network printer server - stabileste o conexiune cu o imprimanta folosita in comun in retea

Continuarea acestei proceduri presupune selectarea optiunii My Computer.

4.selectarea unui port LPT sau COM.Se poate opta pentru tiparirea intr-un fisier;alegand FILE:.Cand tiparirea este directionata spre FILE:,datele de iesire spre imprimanta sunt stocate intr-un fisier.

5.daca se doreste adaugarea unuia dintre urmatoarele porturi suplimentare,se alege optiunea Add Port si se selecteaza una din variantele:

AppleTalk Printing Devices - permite tiparirea pe imprimante AppleTalk,in cazul cand este instalat suportul pentru protocolul AppleTalk

Digital Network Port - permite tiparirea la dispozitive de tiparire DEC,in cazul cand sunt instalate protocoalele TCP/IP si DECNet

Hewlett-Packard Network Port - permite tiparirea la imprimante atasate la retea prin intermediul unui adaptor HP JetDirect,in cazul cand este instalat protocolul DLC

LPR Port - permite aplicatiilor care folosesc protocolul LPR,tiparirea la o imprimanta acceptata de sistemul Windows NT,in cazul cand este instalat serviciul TCP/IP Printing

Pentru configurarea unui port se selecteaza portul respectiv si se alege optiunea Configure Port.Parametrii prezentati depind de tipul portului.

In caseta de dialog Available ports se marcheaza unul dintre porturi si se alege Next.

6.selectarea unui driver de imprimanta se realizeaza in caseta de dialog din fig.7.X(daca driverele de imprimanta sunt instalate de pe discheta,se alege Have Disk si se urmeaza indicatiile):

- alegerea unei optiuni din lista Manufactures

- alegerea unei imprimante din lista Printers

- selectare optiune Next

7.in urmatoarea caseta,indicarea unui nume pentru identificarea imprimantei din retea

8.in urmatoarea caseta,pregatirea imprimantei pentru a fi folosita in comun in retea

9.selectarea optiunii Shared daca imprimanta va fi folosita in comun,in caz contrar se va selecta Not Shared

Selectarea optiunii Shared presupune:

sugerarea unui nume de folosire in comun,editand campul Share Name

alegerea sistemelor de operare care sunt folosite in retea.Programul Add Printer Wizard va copia driverele pentru fiecare sistem de operare acceptat.Driverele pentru calculatoarele Windows NT 4x86 sunt instalate in mod prestabilit

selectarea optiunii Next

10.selectarea optiunii Yes pentru a testa configuratia imprimantei,No - in caz contrar

11.selectarea optiunii Finish pentru a termina instalarea

12.indicarea caii de acces catre locul in care se gasesc fisierele de instalare,daca este cazul

B. Conectarea la o imprimanta de retea

Conectarea la o imprimanta de pe un calculator Windows NT presupune executarea urmatorilor pasi:

1.selectarea pictogramei Printers din Control Panel care va deschide fereastra Printers,continand o pictograma pentru fiecare imprimanta

2.selectarea pictogramei Add Printer pentru a deschide programul Add Printer Wizard

3.selectarea optiunii Network printer server.Selectare Next

4.selectarea unei imprimante care poate fi folosita in comun din caseta de dialog Connect To Printer.Selectae Ok

5.selectarea optiunii Finish pentru a termina instalarea

In Windows NT,cand se tipareste la o imprimanta folosita in comun in retea,nu este necesara atribuirea unui port.In cazul cand se cere indicarea unui port care va fi atribuit,acest lucru se poate realiza utulizand comanda NET USE:

NET USE <port_paralel:>  <id_imprimanta>

In sistemul Windows NT,un utilizator are acces in orice moment la o imprimanta prestabilita,pana in momentul in care utilizatorul indica o alta imprimanta.Selectarea imprimantei prestabilite se realizeaza executand clic cu butonul drept pe pictograma dorita din fereastra Printers si alegand optiunea Set As Default.

Configurarea proprietatilor imprimantei

Pentru gestionarea proprietatilor unei imprimante se selecteaza (cu butonul drept) pictograma dorita din fereastra Printers.Se alege comanda Properties din meniul de optiuni.Aceasta caseta prezinta sase posibile optiuni (etichete):

1.General - permite o varietate de functii de configurare generala:

Comment - accepta un comentariu liber: informatii care identifica persoana responsabila cu intretinertea hardware-ului imprimantei sau,daca este cazul,posibilitatea de alimentare a imprimantei cu hartie cu antet sau cu plicuri

Location - accepta un text care descrie locul in care se gaseste imprimanta

Driver - descrie driverul atribuit imprimantei in mod curent

New driver - instalare driver nou

Separator Page - permite ca o pagina separatoare sa preceada fiecare lucrare.O pagina separatoare este un fisier care contine text si comenzi ce vor fi plasate pe o pagina de tiparit inaintea restului lucrarii.In sistemul Windows NT sunt incluse trei fisiere cu pagini separatoare:

PCL.SEP - in cazul imprimantelor HP si a altora care folosesc limbajul PCL (Printer Control Language) 

PSCRIPT.SEP - in cazul imprimantelor HPcare folosesc limbajul PostScript

SYSPRINT.SEP - in cazul imprimantelor PostScript

Pentru a anula folosirea unui fisier separator se selecteaza si se sterge textul din caseta Separator Page.

Print Processor - permite indicarea driver-ului care este responsabil cu tiparirea lucrarilor,sistemul Windosw NT incluzand numai un singur procesor de tiparire denumit WINTPRINT.Optiunile disponibile pentru acest camp sunt:

Raw - datele sunt trimise la imprimanta ca secvente neprelucrate de biti.Optiunea este necesara pentru tiparirea lucrarilor grafice,pentru imprimantele PostScript si pentru tiparirea cu fonturi de tip Windows True Type.

Raw(FF appended) - utilizata cand o aplicatie nu forteaza avansul la pagina noua la sfarsitul unei lucrari de tiparit.

Raw(FF auto) - datele sunt trimise la imprimanta ca secvente neprelucrate de biti.Se trimite comanda de avans la pagina noua daca WINPRINT observa ca nu s-a trimis nici una pentru a termina lucrarea.

NT EMF 1.002 - format special Windows NT,utilizat daca aplicatia il cere.

Text - tiparire de aplicatii care accepta numai text ASCII,la sfarsitul lucrarii de tiparit fortandu-se avansul la pagina noua.

Print Test Page - permite tiparirea unei pagini de test

2.Ports - setare caracteristici de configurare legate de port

Din lista de porturi se selecteaza portul dorit.Pentru a deselecta un port se elimina semnul de marcare.

Add Port - se adauga un port in lista

Delete Port - se sterge din lista un port

Cunfigure Port - se configureaza un port.Se va afisa o caseta de dialog cu optiuni de configurare corespunzatoare tipului de port care a fost selectat.

Enable bidirectional support - se selecteaza in cazul cand imprimanta accepta comunicatia bidirectionala.

3.Scheduling - permite planificarea disponibilitatii imprimantei.

Always - indica disponibilitate permanenta

FromTo - limiteaza disponibilitatea imprimantei intr-un interval de timp

Priority - stabileste prioritatea de tiparire referitoare la imprimanta logica.Aceasta poate fi:Lowest (cel mai mic grad) sau Highest (cel mai mare grad).Se mai specifica prioritatea curenta prin Current Priority.

Spoolingul este activat selectand Spool print documents,astfel incat un program sa termine mai repede tiparirea.Cand spoolingul este activat,se dispune de posibilitatea alegerii uneia dintre urmatoarele doua moduri de operare:

- Start printing after last page is spooled : se incepe tiparirea dupa ce ultima pagina a fost trimisa catre spooler

- Start printing immediately : se incepe tiparirea imediat se prima pagina a ajuns la spooler

Spoolingul se dezactiveaza marcand Print directly to the printer

Urmatoarele optiuni sunt disponibile numai cand spoolingul este activ:

- Hold mismatched documents : spoolerul va retine documentele care nu se potrivesc cu formatul activ pe imprimanta.

- Print spooled documents first : tiparire cu prioritate a documentelor din spooler.

- Keep documents after they have printed : se pastreaza documentele dupa ce au fost tiparite.

4.Sharing - permite configurarea partajarii imprimantei

Not Shared - se selecteaza daca o imprimanta nu trebuie folosita in comun

Shared - se selecteaza in cazul folosirii in comun a unei imprimante.In campul Share Name se specifica un nume de folosire in comun.

Alternative Drivers - lista care permite copierea driver-elor corespunzatoare

5.Security - contine trei butoane care corespund unor aspacte diferite ale securitatii:

Permission

Auditing

Ownership

Preluarea in posesiune a imprimantei

Posesorul unei imprimante (utilizator care a creat o imprimanta) poate permite altor utilizatori sa administreze imprimanta,acordandu-le permisiunea Manage Documents sau Full Control.

Orice utilizator care are Full Control poate prelua posesiunea imprimantei,selectand Ownership din Security.Se va deschide caseta Owner care contine butonul Take Ownership.Se va alege acest buton pentru a prelua in posesiune imprimanta.

Gestionarea permisiunilor asupra imprimantei

Permisiunile asupra imprimantei pot fi gestionate de posesorul imprimantei sau de utilizatorii care au permisiunea Full Control.Pot fi atribuite patru permisiuni imprimante:

No Acces

Print

Manage Documents

Full Control

Procedura de stabilire a permisiunilor imprimantei asupra imprimantei presupune executarea urmatorilor pasi:

1.Selectarea etichetei Security pentru a deschide caseta Printer Permissions

2.Pentru a schimba permisiunile unui utilizator sau ale unui grup:

- selectarea unui nume din caseta Name

- derularea listei Type of Acces si selectarea modului de acces dorit

3.Pentru a adauga un utilizator sau un grup in lista permisiunilor:

- selectare Add din caseta Printer Permissions.Se va deschide caseta Add Users and Groups

- selectare alt domeniu din lista ascunsa List Name From,daca este cazul

- selectare Show Users pentru a afisarea numelui de utilizator in caseta Names

- adaugare nume in caseta Add Names prin dublu clic pe intrarile din caseta Names sau selectandu-le si adaugand Add

- selectare permisiuni in caseta Type of Acces

- selectare Ok pentru agaugarea utilizatorilor sau grupurilor in lista permisiunilor imprimantei si revenire in caseta Printer Permissions

4.Pentru eliminarea unui nume se selecteaza Remove din Printer Permissions

5.Selectare Ok pentru salvare permisiuni

6.Device Settings - permite configurarea parametrilor dispozitivului de tiparire

In cadrul acestei optiuni exista doua liste corelate intre ele:

- o lista continand caracteristicile hardware ale imprimantei

- o lista pentru identificarea formatului disponibil pentru imprimanta (campul  Change Setting)

Cu ajutorul primei liste se poate stabili :

- memoria imprimantei (Installed Memory (Kilobyte),precizandu-se in cea de- a doua lista marimea memoriei)

- protectia paginii (Page Protect <On>)

- fonturile utilizate ( Installed Font Cartridge(s)) pot fi:

fonturi hardware - datele fonturilor se gasesc in hardware-ul dispozitivului de tiparire

fonturi pentru ecran - sunt instalate folosind utilitarul Font din Control Panel

fonturi soft - fisierele fonturilor soft sunt stocate pe serverele de tiparire

- configurarea tiparirii prin aotutipie (Halftone Setup )

Configurarea parametrilor prestabiliti ai documentului

Se realizeaza in cel putin doua situatii:

- cand se tipareste dintr-o aplicatie non-Windows

- cand se tipareste de pe linie de comanda,utilizandcomanda PRINT sau copiind un document catre dispozitivul PRN:.

Pentru a deschide fereastra Default Document Properties,se executa dublu clic pe pictograma imprimantei,din fereastra Printers,deschizand fereastra de gestionare a imprimantei.Se alege comenda Document Defaults din meniul Printer.Aceasta fereastra contine doua etichete:

Page Setup - campurile descriu caracteristicile prestabilite ale documentului

Paper size - indica dimensiunea prestabilita a hartiei

Paper Source - indica sursa prestabilita a hartiei

Copy Count - indica orientarea prestabilita a documentului;cuprinde doua campuri:

Portrait

Tandscape

Print on Both Sides (Duplex Printing) - cuprinde trei optiuni:None,Short Side,Long Side

Advanced - prezinta o imegine ierarhizata a caracteristicilor documentului,multe dintre ele dublandu-le pe cele afisate in eticheta Page Setup.

Gestionarea modului de operare a imprimantei

Pentru a deschide fereastra de gestionare a unei imprimante:

1.se deschide utilitarul My computers sau Control Panel

2.se deschide dosarul Printers

3.se deschide imprimanta care se dorese a fi gestionata

Pentru fiecare document din imprimanta se pot vedea urmatoarele informatii:

Document Name - numele documentului

Status - starea documentului.Cele mai uzuale sunt:Printing,Spooling,Paused si Deleting

Owner - posesorul documentului

Pages - numarul de pagini pe care le contine documentul

Size - dimensiunea documentului in octeti

Submitted - data si ora la care a fost primit documentul

Oprirea temporara a imprimantei - se alege optiunea Pause Printing din meniul Printer.Ca urmare,bara de titlu a imprimantei contine cuvantul Paused dupa numele imprimantei.

Continuarea tiparirii - selectare Pause Printing meniul Printing.Semnul de marcare va fi eliminat,iar tiparirea va continua.

Oprirea temporara a tiparirii documentului - se realizeaza executand urmatorii pasi:

1.selectare document in imprimanta logica

2.selectare Pause din meniul Document

Continuarea tiparirii documentului - se realizeaza executand urmatorii pasi:

1.selectare document oprit

2.selectare Resume din meniul Document

Reluarea tiparirii unui document - se realizeaza executand urmatorii pasi:

1.selectare document care a fost tiparit

2.selectare Restart din meniul Document

Anularea documentelor in asteptare (din spooler) se realizeaza executand urmatorii pasi:

1.selectare document care asteapta

2.selectare Cancel din meniul Document sau se apasa tasta Del

Anularea tuturor documentelor dintr-o imprimanta logica se realizeaza executand urmatorii pasi:

1.selectare fereastra sau pictograma a imprimantei

2.selectare Purge Print Documents din meniul Printer sau se apasa tasta Del

Afisarea si gestionarea proprietatilor documentului (din spooler) se realizeaza executand una

din urmatoarele operatii:

dublu clic pe pictograma documentului

clic cu butonul drept pe pictograma documentului si alegere Properties din meniul cu optiuni

selectare document si alegere Properties din meniul Documents

Fereastra proprietatilor documentului contine trei etichete:General,Page Setup si Advanced:

General

Notify - indica numele utilizatorului anuntat dupa tiparirea documentului

Priority - indica prioritatea de tiparire a documentului (1-99)

Schedule

- No Time Restriction - documentele vor fi tiparite cat mai curand posibil

- Only From - intarzie un document,indicandu-se un interval de timp

Page Setup

- contin informatii identice cu etichete similare din fereastra Document Defaults 

Advanced

Campurile nu pot fi modificate odata ce documentul a intrat in spooler.

Administrarea de la distanta a serverelor de tiparire

Slectarea si gestionarea unui alt server de tiparire presupune executarea urmatorilor pasi:

1.crearea unei imprimante de retea pe calculatorul aflat la distanta,care se conecteaza la imprimanta folosita in comun ce va fi gestionata

2.in fereastra Printers se deschide pictograma calculatorului aflat la distanta prin dublu clic pe pictograma sau clic cu butonul drept si alegere Properties din meniul cu optiuni

3.gestionare imprimanta in fereastra care este deschisa

Crearea fisierelor de separare

Fisierul unei pagini separatoare este un fisier text standard cu extensia SEP.Fisierele SEP sunt create cu un edotir de texte sau cu programul Window Write,care este inchis in Windows NT si trebuie stocate pe serverele de tiparire.Codurile utilizate in fisierele de separare se numesc coduri escape,deoarece incep cu un caracter escape care semnaleaza inceputul unei comenzi script.In fisierele SEP standard,firma Microsoft a folosit caracterul drept caracter escape.