Indicatorii care definesc continutul planului de aprovizionare materiala

Indicatorii care definesc continutul planului de aprovizionare materiala

Prin planul de aprovizionare se contureaza politica globala in asigurarea bazei materiale si cu echipamente tehnice necesare unei unitati economice pentru o anumita perioada de timp.

"Obiectivul de baza al strategiei de aprovizionare este acoperirea completa si complexa a cererilor de consum ale intreprinderii cu resurse materiale de calitate, ritmic si la timp in conditiile unei stricte corelatii a momentelor calendaristice de aducere a acestora cu cele la acre se manifesta consumul lor, asigurate de la furnizori care practica preturi de vanzare avantajoase, prezinta grad ridicate de certitudine in livrari, care antreneaza pentru achizitie, transport si stocare un pret minim."

Acestui obiectiv de baza i se asociaza si o serie de obiective derivate cum sunt:

Formarea de stocuri minim necesare care asigura o viteza mare de circulatie mijloacelor circulante ale intreprinderii.

Mentinerea stocurilor intre limitele minime si maxime estimate.

Pastrarea in bune conditii a materialelor pe timpul depozitarii.

Asigurarea certitudinii in aprovizionare pe un orizont mai indelungat de timp.

In vederea realizarii acestor obiective ( principale si derivate) modalitatile de actiune sunt urmatoarele:

q      Elaborarea unor planuri si programe de aprovizionare fundamentate pe baza de documentatie tehnica si economica de executie a produselor, lucrarilor si prestatiilor

q      Depistarea furnizorilor cu cele mai avantajoase oferte ( calitate - pret)

q      Pregatirea corespunzatoare a actiunilor de negociere si contractare.

q      Asigurarea stabilitatii in aprovizionare - stabilirea de relatii de afaceri cu furnizorii pe baza de contracte comerciale.

q      Aplicarea unor metode si modele matematice corespunzatoare in dimensionarea si urmarirea dinamicii preturilor.

q      Asigurarea de conditii corespunzatoare pe timpul depozitarii materialelor si resurselor achizitionate.

q      Utilizarea unui sistem informational simplu si ieftin.

Planul de aprovizionare, in final va trebui sa scoata in evidenta o situatie reala, dimensionata corect in ceea ce priveste  volumul necesarului de consum .

Din aceasta cauza strategia de aprovizionare va trebui sa dea dovada de flexibilitate, astfel incat ea sa corespunda tuturor cerintelor ridicate de:

Modificari de ordin tehnic si tehnologic

Modificari de ordin organizatoric.

Modificari legate de volumul si structura activitatilor desfasurate in cadrul firmei

Noi tehnologii, cuceriri ale stiintei si tehnicii.

Folosirea de noi materiale

Reducerea consumurilor specifice

Adaptarea in permanenta la noutatile aduse de cadrul legal si de catre standardele de consum impuse de societate.( protectia consumatorului, protectia mediului, reciclarea materialelor, etc.)

Continutul planului si programelor de aprovizionare se exprima si se defineste printr-o serie de indicatori si care prin natura lor pot fi grupati in doua categorii si anume:

(a)   Indicatori care reflecta necesitatile de consum de materii prime, materiale, combustibili, energie, etc., destinate activitatii de ansamblu a unitatii economice, fiind destinat in primul rand consumului  productiv de baza.

(b)  Indicatori care exprima sursele si potentialul de acoperire cantitativa si structurala cu resurse materiale a necesitatilor de consum

Continutul si structura planului si programelor de aprovizionare materiala al unei unitati economice se prezinta ca si in tabelul urmator.

Pentru ca activitatea generala a unitatilor economice sa se desfasoare in bune conditii este necesara asigurarea unui echilibru perfect si stabil intre necesitati si resursele destinate sa le acopere, adica:

N_pl + S_sf = S_pi + A_ri + N_a

Sau

N_tpl = S_pi + A_ri + N_a

In care

N_tpl = N_pl + S_sf

Orice abatere de la aceasta egalitate este in masura sa provoace dezechilibre, producand fie imobilizari nejustificate si stocuri supranormative, fie lipsa de materiale in stoc.

Ambele situatii sunt nefavorabile din punct de vedere economic.