PROIECT LA MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR

PROIECT LA MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR

Casa de asigurari de sanatate amunicipiului Bucuresti - scurt istoric

c

asa de Asigurari de Sanatate a Municipiului Bucuresti este o institutie publica in subordinea CNAS, cu atributii la nivel local in ceea ce priveste colectarea contributiei de asigurari de sanatate de la persoane fizice, obligate sa se asigure, altele decat cele care au calitatea de salariati, si atributii in ceea ce priveste contractarea serviciilor medicale cu furnizori acestora, precum si plata in conditiile legii.

Casa de Asigurari de Sanatate a Municipiului Bucuresti este cea mai mare casa de asigurari de sanatate din tara, avand peste 1.600.000 de asigurati din toate categoriile sociale si relatii contractuale cu peste 2000 de furnizori de servicii medicale, farmaceutice si dispozitive medicale.

Obiectul de activitate al CAS-MB

Este administrarea si gestionarea in mod autonom a fondului de asigurari sociale de sanatate propriu, cu respectarea normelor eliberate de Casa Nationala de Asigurari de Sanatate (CNAS), si asigurarea functionarii in conditii optime a sistemului de asigurari sociale de sanatate in Municipiul Bucuresti.

Principalele atributii ale CAS-MB sunt

gestioneaza contributiile destinate Fondului de Asigurari Sociale de Sanatate, la nivelul Municipiului Bucuresti.

asigura contractarea anuala cu furnizorii de servicii medicale si farmaceutice (cu: medici de familie, medici specialisti, medici stomatologi, spitale, laboratoare paraclinice, farmacii, firme producatoare de dispozitive medicale si servicii de ambulanta).

deconteaza serviciile medicale si farmaceutice prestate de furnizori pentru asiguratii proprii.

asigura si evalueaza calitatea serviciilor medicale prestate de furnizorii cu care se afla in relatii contractuale.

garanteaza accesul asiguratilor proprii la servicii medicale, in mod nediscriminatoriu.

participa, impreuna cu reprezentantii Colegiului Medicilor, la comisia de acreditare a medicilor si personalului sanitar care lucreaza in sistemul asigurarilor sociale de sanatate.

verifica modul de prescriere si eliberare a medicamentelor cu si fara contributie personala, in conformitate cu prevederile legale.

controleaza, impreuna cu reprezentantii Colegiului Medicilor, activitatea furnizorilor de servicii medicale, farmaceutice si dispozitive medicale.

asigura un sistem permanent de informare publica asupra mijloacelor de pastrare a sanatatii, reducere si evitare a cauzelor imbolnavirii.

asigura informarea sistematica a asiguratilor si furnizorilor de servicii medicale cu privire la drepturile si obligatiile pe care le au, conform prevederilor legale

finanteaza programele de sanatate stabilite de Casa Nationala de Asigurari de Sanatate si Ministerul Sanatatii si Familiei

Casa de Asigurari de Sanatate a Municipiului Bucuresti este condusa de un Presedinte - Director General care este si Presedintele Consiliului de Administratie.

Organigrama cuprinde : Presedintele Director- General , Medicul Sef , Relatii cu Furnizorii si Directia Economica.

In cadrul CAS-MB circuitul documentelor referitoare la achizitia de mijloace fixe este urmatoarea :

In anul 2008 s-au cumparat 70 calculatoare , 10 imprimante , 5 aparate de xeroxat , 15 faxuri valoarea facturi fiind de 273.050 lei . Au fost astfel impartite pe birouri : TABELA 1

TABELA 1

Necesarul de calculatoare pe birouri se prezinta :TABELA 2

TABELA 2

• CONTABILITATE  25,2%
• BUGET  15,0%
• EXECUTARE SILITA  10,8%
• VENITURI  20,0%
• RELATII CU FURNIZORI  29,0%

Managementul   si sructura CAS-MB

Unul dintre obiectivele strategiei de promovare institutionala a CAS-MB , cuprinsa in planul de management pentru anul 2008 , a fost cresterea gradului de informare al asiguratilor printr-un management pro-activ al relatiei cu mass-media si defasurarea campaniei publice.

In cele ce urmeaza ne vom axa pe pezentarea indicatorilor de performanta rezultati in urma desfasurarii campaniei de informare a CAS-MB.

Campania de informare s-a desfasurat in doua etape : prima etapa in perioada 7-10 mai , cu ocazia expozitiei internationale Rommedica si a doua etapa in perioada 2-11 decembrie. CAS-MB a beneficiat si in anul 2008 , in mod gratiut , de un stand in cadrul expozitiei Rommedica. Standul a fost amenajat sub forma unui punct de informare - documentare pe teme privind sistemul asigurarilor de sanatate , in general si activitatea CAS-MB in mod special. In cele 5 zile s-au oferit informatiile solicitate de vizitatori , au fost distribiute circa 10,000 pliante informative despre cardul european si formularele europene. A doua etapa a campaniei de informare din luna decembrie , s-a desfasurat pe doua directii de actiune : comunicarea mediatica si mese rotunde cu participarea repreyentantilor asiguratiilor , angajatorilor , furnizorilor de servicii medicale si mass-media.

Un alt obiectiv il constituie incadrarea cheltuielilor aferente sevicilor medicale , investitilor si a salariilor in fila de buget a   anului 2008.

CAS-MB isi desfasoara activitatea in mai multe sedii din Bucuresti de aceea a fost necesat cuit functional al documentelor si fluxurilor de comunicare atat in cadrul directii/serviciu in sediul central , cat si intre celalalte sedii.

Sistemul informational economic.Circuitul documentelor

In cadrul CAS-MB un rol impotant in sistemul informational economic il detine biroul de contabilitate.Acesta asigura indeplinirea hotararilor directorului economic si a coordonatorului principal de credite , raspunde de organizarea si functionarea in bune conditii a evidentei valorilor patrimoniale din institutie , precum si de indeplinirea controlului financiar preventiv.

Printre atributiile care ii revin este si accea de inregistrare a mijloacelor fixe si calculul amortizari acestora.