Proiect management - scurta prezentare a firmei s.c. urban proiect s.a barlad

Proiect MANAGEMENT

Scurta prezentare a firmei

S.C. URBAN PROIECT S.A BARLAD

Societatea comerciala URBAN PROIECT S.A a fost infiintata in anul 1994 , fiind organizata ca societate pe actiuni, cu capital privat. Sediul social al firmei este in localitatea Barlad , strada Victoriei , nr. 1, jud.Vaslui, telefon/fax :0235/419670, avand punctul de lucru in strada Nicolae Balcescu , nr 6 .

a) Domeniu de activitate

Domeniul de activitate este reprezentat de : lucrari de constructii civile, industriale si edilitare, RK, consolidari cladiri de locuit, cladiri publice si administrative, alimentari cu apa, infrastructura drumuri.

b) Dimensiune

Societatea s-a dezvoltat treptat, in prezent fiind o organizatie de marime medie cu 104 angajati, foarte competitiva in domeniul sau de activitate, cu un capital social de 2.000.000 mii RON ajungand la o cifra de afaceri pe ultimii 3 ani de 1.959.211 EURO.

c) Misiunea

Misiunea URBAN PROIECT este sa activeze ca o organizatie dinamica si demna de respect, sa protejeze calitatea mediului inconjurator si sa le ofere clientilor sai un ambient sanatos de viata prin calitatea serviciilor prestate.

Intreaga activitate a firmei este astfel orientata incat sa poata oferi intotdeauna clientilor sai produse durabile,ecologice,adaptate la cerintele standardelor de viata moderna, siguranta in utilizarea acestora si garantia unei bune investitii financiare.

d) Obiective

Obiectivele societatii URBAN PROIECT sunt :

- dezvoltarea continua a societatiii pentru a raspunde exigentelor si cerintelor existente pe piata ;

- cresterea cotei de piata la 35 % din nivelul pietei locale ;

- instruirea si motivarea intregului personal angrenat in activitati ce influenteaza calitatea lucrarilor ;

- .initierea si sustinerea unor schimburi de experienta cu firme colaboratoare dinafara granitelor tarii ;

- stabilirea unor parteneriate de colaborare cu alte firme specializate in producerea de materiale de constructie , care pe viitor sa diminueze unele costuri datorita colaborarii cu unele firme intermediare ;

- promovarea agresiva a serviciilor si a produselor pe piata locala si regionala.

-dezvoltarea gamei de servicii si produse furnizate pentru a putea executa cele mai variate lucrari ;

-incurajarea fixarii in intreprindere a specialistilor tineri cu spirit de initiativa si idei inovatoare ;

-obtinerea si implementarea in cadrul intreprinderii a unor certificate si standarde europene ;

-extinderea pe piata regionala in domeniul constructiilor de dimensiuni mari ;

-mentinerea angajatilor competenti si stimularea lor prin recompense financiare foarte atractive

e) Valori

Principalele valori promovate de URBAN PROIECT sunt :

• creativitatea si inovatia ,
• spiritul de echipa ,
• profesionalismul,
• orientarea catre client
• protectia mediului.

Creativitatea si inovatia,deschiderea catre nou si disponibilitatea pentru schimbare reprezinta trasaturile esentiale care fac diferenta intr-un mediu de afaceri din ce in ce mai competitiv. Actionand intr-un domeniu in care cooperarea este una dintre cheile performantei URBAN PROIECT isi propune sa construiasca o echipa puternica si unita , in care calitatile individuale sunt puse in valoare in mod optim succesul grupului construindu-se prin implicarea fiecaruia . In egala masura sunt promovate profesionalismul, recrutand angajati excelent pregatiti profesional si perfectionarea continua a acestora prin acces la tehnologii avansate si programe de training . Tot odata URBAN PROIECT isi propune sa le ofere clientilor sai pe langa rezolvarea prompta a tuturor cerintelor si folosirea tuturor cunostintelor acumulate de intreprindere pentru cele mai bune rezultate. Protectia mediului este o alta valoare promovata de URBAN PROIECT care demonstreaza cu aceasta ocazie clientilor, ca sanatatea lor si a naturii se afla in deplina siguranta atat pe timpul executiei cat si dupa finalizarea lucrarilor, datorita calitatii materialelor folosite in procesul de constructie.

f) Structura

Pentru realizarea obiectivelor in domeniul calitatii , conducerea S.C. URBAN PROIECT S.A. a stabilit o structura organizatorica si a sistemului de management integrat pentru a controla , evalua si imbunatati continuu calitatea serviciilor prestate in folosul clientilor. Intreprinderea este organizata sa functioneze pe principiul subordonarii ierarhice si are in componenta sa compartimente de specialitate necesare realizarii domeniului sau de activitate. Pentru activitati impuse de legislatia in vigoare(ex. PSI, PM, etc) Directorul general numeste prin decizii interne "responsabili de problema" prin cumul de functii.

Structura organizatorica generala a SC URBAN PROIECT SA este prezentata in organigrama(Anexa 2).

Astfel , responsabilitatile cadrelor de conducere sunt urmatoarele :

Directorul general

- Stabileste si aproba obiectivele strategice generale ale societatii;

- Formuleaza politica si obiectivele SC URBAN PROIECT SA privind calitatea si siguranta executiilor si semneaza declaratia conducerii in acest sens ;

- Initiaza construirea si supravegheaza functionarea Sistemul de management integrat;

- Aproba organigrama de functionare ;

- Asigura resursele necesare pentru mentinerea sistemului de management integrat;

- Stabileste atributiile si responsabilitatile celorlalte functii ;

- Indeplineste rolul de reprezentant oficial ,participand la intalniri de afaceri in

numele firmei ;

Directorii executivi

- Raspund de organizarea activitatilor din subordine precum si de calitatea

lucrarilor din domeniul lor de activitate

- Coordoneaza si controleaza modul cum sunt planificate si tinute sub control

procesele, produsele si calitatea si siguranta acestora

- - Supravegheaza si analizeaza periodic modul in care se desfasoara activitatile

curente;

- - Participa la analiza neconformitatilor identificate si decid asupra modului de

rezolvare a acestora ;

- Analizeaza datele statistice privind rezultatele evaluarii satisfactiei clientilor;

- Stabilesc planul anual de instruire si perfectionare a personalului din subordine ;

- Coordoneaza si pastreaza inregistrarile privind instruirea personalului si aprecierile privind competentele si performantele acestora ;

Directorul economic

- realizeaza documentele financiare

- analizeaza dara si indicatori economico-financiari

Directorul tehnic

- asigura mentabilitatea utilajelor si echipamentelor din sectiile de lucru , din depozite si birouri la parametri corespunzatori

Director productie

- realizeaza coordonarea activitatilor pe santiere , care sa permita respectarea termenelor

- asigura mecanizarea si transport rutier

Directorul comercial

- analizeaza cerintele si incheie contracte avantajoase pentru societate , intr-un timp cat mai scurt

- dezvolta relatii cu clientii

- asigura materii prime si produse conforme cu conditiile specifice, la termenul  stabilit si in conditii de pret avantajoase

Responsabil resurse umane

- asigura cresterea calitatii resurselor umane printr-o mai buna motivare si constientizare a acestora si prin ridicarea nivelului de cunostinte si abilitati profesionale

Personalul responsabil care efectueaza inspectia calitatii

- verifica satisfacerea cerintelor de calitate la receptia materialelor si produse aprovizionate

- monitorizeaza si evalueaza periodic calitatea produselor pe fluxul de executare si la final

- initiaza si aplica masuri de imbunatatire a calitatii lucrarilor .

Sefii compartimentelor functionale

- coordoneaza in comportimentele pe care le conduc aplicarea in practica a politicii privind calitatea si siguranta lucrarilor

- organizeaza si conduc activitatea desfasurata in compartimente urmarind realizarea obiectivelor privind calitatea

asigura si verifica calitatea lucrarilor efectuate de personalul din subordine

- analizeaza si propun emiterea de actiuni corective pentru neconformitatile stabilite in cadrul auditurilor interne sau externe

- stabilesc necesarul de instruire pentru personalul din subordine si urmaresc realizarea instruirilor