Conturi utilizate in contabilitatea marfurilor

Contul 371 "Marfuri"

Continulul economic - tine evidenta existentei si a miscarii marfurilor ;

Functia contabila - activ

D ( + ) - valoarea de inregistrare a marfurilor intrate in patrimoniu (cost de achizitie, pret cu ridicata ) ; valoarea materialelor si produselor transferate la marfuri ;

C (- ) - valoarea de inregistrare a marfurilor iesite din patrimoniul unitatii .

Sfd - valoarea stocului de marfuri existent la valoarea de inregistrare in unitatea patrimoniala.

Contul 357 " Marfuri aflate la terti"

Continutul economic - tine evidenta marfurilor trimise la terti pentru prelucrare , depozitare , vanzare in consignatie , aflate in custodie la terti sau in curs de aprovizionare ;

Functia contabila - activ

D ( + ) - valoarea la pret de inregistrare a marfurilor aflate sau trimise la terti sau plusul la inventar constatat la aceste marfuri ;

C ( - ) - valoarea la pret de inregistrare a marfurilor aduse de la terti , intrate in gestiune precum si a marfurilor aflate la terti dar constatate lipsa la inventar sau distruse de calamitati .

Sfd - valoarea la pret de inregistrare a marfurilor aflate la terti .

Contul 378 "Diferente de pret la marfuri"

Continulul economic - tine evidenta adaosului comercial ( marja comerciantului) aferent marfurilor din unitatile comerciale.

Functia contabila - cont rectificativ - pasiv

C ( + ) - adaosul comercial aferent intrarilor de marfuri

D ( - ) - adaosul comercial aferent iesirilor de marfuri

Sfc - Adaosul comercial aferent marfurilor aferente in stoc .

Repartizarea adaosului comercial aferent iesirilor de marfuri se realizeaza pe baza unui coeficient de repartizare (Kr) calculat conform relatiei :

Contul 397 "Provizioane pentru deprecierea marfurilor"

Continutul economic - tine evidenta constituirii , suplimentarii , diminuarii sau anularii provizionului constituit pentru deprecierea marfurilor .

Functia contabila - pasiv

C ( + ) - valoarea provizioanelor constituite si suplimentate ;

D ( - ) - valoarea provizioanelor diminuate sau anulate ;

Sfd - valoarea provizioanelor constituite la sfarsitul perioadei .

Conturile de venituri si cheltuieli specifice contabilitatii marfurilor :

"Cheltuieli cu marfurile"

6582 "Cheltuieli cu donatii si subventii acordate"

6558 "Alte cheltuieli de exploatare"

"Cheltuieli cu sconturi acordate"

6814 "Cheltuieli de exploatere privind deprecierea activelor circulante"

"Venituri din vanzarea marfurilor"

7582 "Venituri din donatii si subventii primite"

"Venituri din sconturi obtinute"

7814 "Venituri din provizioane pentru deprecierea activelor circulante"

Conturile de TVA utilizate in contabilitatea circulatiei marfurilor :

4426 "TVA deductibila" - tine evidenta TVA deductibila aferenta cumpararilor si NU se include in valoarea stocului de marfa , dar constituie o parte din datoria fata de furnizor , este un cont activ .

4427 "TVA colectata" - tine evidenta TVA colectata aferenta vanzarilor , NU se include in valoarea stocului de marfa , dar constituie o parte a creantei fata de client , este cont de pasiv .

4428 "TVA neexigibila" - tine evidenta TVA aferenta cumpararilor fara factura sau ca element al pretului cu amanuntul SE include in valoarea marfurilor , dar NU face parte din datoria fata de furnizor .

Exemple de inregistrare privind contabilitatea marfurilor vandute prin magazine:

1.Un magazin prezinta la inceputul unei luni urmatoarea situatie :

valoare stoc la PVA = 536 650 000

valoare AC aferent stocului = 135 000 000

valoare TVA n. = 101 650 000

valoare stoc la cost achiz = 300 000 000

Cost achiz / buc =300 mil / 10 000 buc = 30 000lei/buc

a)     In cursul lunii s-au cumparat marfuri facturate si receptionate (20000 buc)in valoare de 800 mil lei , TVA 19%, magazinul practica un AC de 25%.

b)     S-au vandut marfuri in numerar in cursul lunii de1.547.000.000 lei,pret cu amanuntul,care se scad din gestiune

- aprovizionarea cu marfuri:

% = 401 ,,Furnizori" 952.000.000

371,,Marfuri"  800.000.000

4426,,TVA deductibila" 152.000.000

371 ,,Marfuri" = % 390.000.000

378,,Adaos comercial" 200.000.000

4428,,TVA neexigibila" 190.000.000

- vanzarea cu numerar

5311,,Casa in lei"  = % 1.547.000.000

707,,Venituri din 1.300.000.000

vanzarea marfurilor"

4427 ,,TVA colectata" 247.000.000

- scaderea din gestiune

SiC 378 + Rc 378

Kr = -------- ----- ------ ----- ----- ---------

(SiD 371 - Sic 4428) + (Rd 371 - Rc 4428)

135.000.000 + 200.000.000

Kr = -------- ----- ------ ----- ----- ---------

435.000.000 + 1.000.000.000

Kr = 0,2334

AC aferent marfurilor = valoarea marfurilor x Kr

vandute vandute

AC aferent marfurilor = 1.300.000.000 x 0,2334

AC aferent marfurilor = 303.420.000 lei

% = 371 ,,Marfuri" 1.547.000.000

607,,Cheltuieli cu vanzarea marfurilor" 996.580.000

378 ,,Adaos comercial" 303.420.000

4428 ,,TVA neexigibila" 248.000.000

- inchiderea veniturilor si cheltuielilor

121,,Profit si pierderi" = 607 ,,Cheltuieli cu vanzarea marfurilor" 996.580.000

707,,Venituri din vanzarea marfurilor " = 121,,Profit si pierderi" 1.300.000.000