Gestiunea dosarelor de personal

PROCEDURI DE LUCRU

"GESTIUNEA DOSARELOR DE PERSONAL"

LISTA PRESCURTARILOR

SCOP:

Prezenta procedura stabileste incheierea contractelor individuale de munca.

DOMENIU DE APLICARE:

Intocmirea formalitatilor specifice inceperii si incetarii activitatii angajatilor, intocmirea, actualizarea si gestionarea dosarelor personale ale salariatilor cu documentele privind datele personale si traseul profesional.

DOCUMENTELE DE REFERINTA

Codul Muncii;

Decretul nr. 92/1976 privind Carnetul de Munca;

Legea nr.53/2003 -Codul Muncii modificata si completata de O.U.G.   nr.65/2005;

4. DOCUMENTE COMPLEMENTARE:

Decizie

Act aditional

5. PROCEDURA:

Se completeaza cu datele personale formularul de fisa medicala care atesta starea de sanatate pentru salariatii noi angajati si se preda candidatului pentru a obtine confirmarea starii de sanatate.

Se solicita de la persoanele care se angajeaza actele necesare dosarului de personal (acte identitate, acte de studii, adeverinta medicala, certificat cazier juridiciar, alte documente referitoare la pregatirea profesionala si activitate), in original si copie.

Se intocmeste contractul individual de munca in 3 exemplare in care se precizeaza functia pe care este incadrat, locul de munca, salariu de baza, data cu care urmeaza sa inceapa activitatea.

C.I.M. se intocmeste in trei exemplare, unul pentru dosarul personal, ITMB si un exemplar se inmaneaza angajatului.

Nota: Toti ceilalti termeni utilizati in prezenta procedura si nedefiniti se regasesc in standardele mentionate la capitolul "Documente complementare".

RESPONSABILITATI

Personalul de executie

Intocmeste formalitatile specifice inceperii si incetarii activitatii angajatilor.

Efectueaza actualizarea si gestionarea dosarelor personale ale angajatilor.

Efectueaza demersuri necesare incadrarii personalului.

Arhiveaza in dosare documente de personal.

6. INREGISTRARI

- Formular de declaratie personala-cod -FDPERS;

- Nota de lichidare - cod - NL

- Documente referitoare la persoana salariatului - DRPS

- Comunicari/instiintari

- Fisa post salariat

- Decizii

-Acte aditionale

- Somatii

- Procese verbale

- Recomandari / Caracterizari