Creeaza.com - informatii profesionale despre


Cunostinta va deschide lumea intelepciunii - Referate profesionale unice
Acasa » didactica » comunicare si relatii publice » resurse umane
Postul de lucru: arhivar

Postul de lucru: arhivar


POSTUL DE LUCRU: ARHIVAR



INTRODUCERE

Prezenta lucrare isi propune sa realizeze evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala pentru postul de lucru ARHIVAR in cadrul Agentiei de Plati si Interventie pentru Agricultura (A.P.I.A.), denumita in continuare Agentia, utilizand cunostintele de legislatie in domeniul securitatii si sanatatii in munca precum si pe baza cunostintelor acumulate cu ocazia participarii la cursul organizat de INCDPM.

La baza oricaror actiuni si masuri de prevenire a accidentelor de munca si imbolnavirilor profesionale sta cunoasterea riscurilor si a impactului acestora asupra angajatilor; in functie de acesti factori se stabileste alocarea eficienta a resurselor pentru protectia salariatilor.

Evaluarea riscurilor presupune identificarea tuturor factorilor de risc din sistemul analizat si cuantificarea dimensiunii lor, pe baza combinatiei dintre doi parametri: gravitatea si frecventa consecintei maxime posibile asupra organismului uman.

Se obtin astfel niveluri de risc partiale pentru fiecare factor de risc, respectiv nivelul de risc global pentru intregul sistem analizat (post de lucru).

In Romania, obligativitatea evaluarii riscurilor la locurile de munca decurge din legislatia actuala in domeniu, care a fost armonizata cu legislatia Uniunii Europene privind sanatatea si securitatea in munca.

In acest sens, sunt prezentate in continuare pe scurt prevederile din legislatia romana in vigoare:

Legea securitatii si sanatatii in munca nr. 319/2006

Art. 7. (3) Angajatorul are obligatia sa implementeze masurile () pe baza urmatoarelor principii generale de prevenire:

a)evitarea riscurilor;

b)evaluarea riscurilor care nu pot fi evitate;

c)combaterea riscurilor la sursa ( )

j) inlocuirea a ceea ce este periculos cu ceea ce nu este periculos sau cu ceea ce este mai putin periculos ()

(4) Fara a aduce atingere altor prevederi ale prezentei legi, tinand seama de natura activitatilor din intreprindere si/sau unitate, angajatorul are obligatia:

a) sa evalueze riscurile pentru securitatea si sanatatea lucratorilor, inclusiv la alegerea echipamentelor de munca, a substantelor sau preparatelor chimice utilizate si la amenajarea locurilor de munca;

b) ca, ulterior evaluarii prevazute la lit. a) si daca este necesar, masurile de prevenire, precum si metodele de lucru si de productie aplicate de catre angajator sa asigure imbunatatirea nivelului securitatii si al protectiei sanatatii lucratorilor si sa fie integrate in ansamblul activitatilor intreprinderii si/sau unitatii respective si la toate nivelurile ierarhice.

Art. 12 (l): Angajatorul are urmatoarele obligatii:

- Sa realizeze si sa fie in posesia unei evaluari a riscurilor pentru securitatea si sanatatea in munca, inclusiv pentru acele grupuri sensibile la riscuri specifice;

Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319/2006 (H.G. nr. 1425 din 11 octombrie 2006)

Art. 15. Activitatile de prevenire si protectie desfasurate () in cadrul intreprinderii si/sau unitatii sunt urmatoarele:

identificarea  pericolelor;

evaluarea riscurilor pentru fiecare componenta a sistemului de munca respectiv executant, sarcina de munca, mijloace de munca/echipamente de munca si mediul de munca pe locuri de munca/posturi de lucru.

Art. 46 (2). In urma evaluarii riscurilor pentru fiecare loc de munca/post de lucru se stabilesc masuri de prevenire si protectie, de natura tehnica, organizatorica, igienico-sanitara si de alta natura, necesare pentru asigurarea securitatii si sanatatii lucratorilor.

Art. 71. Angajatorul trebuie sa informeze comitetul de securitate si sanatate in munca cu privire la evaluarea riscurilor pentru securitate si sanatate, masurile de prevenire si protectie atat la nivel de unitate, cat si la nivel de loc de munca si tipuri de posturi de lucru, masurile de prim-ajutor, de prevenire si stingere a incendiilor si evacuare a lucratorilor.

Art. 106. Angajatorul trebuie sa aduca la cunostinta conducatorilor locurilor de munca si lucratorilor care isi desfasoara activtatea in zonele cu risc ridicat si specific masurile stabilite in urma evaluarii riscurilor.

Art. 107. Actiunile pentru realizarea masurilor stabilite in urma evaluarii riscurilor pentru zonele cu risc ridicat si specific constituie o prioritate in cadrul planului de protectie si prevenire.

Pentru facilitarea indeplinirii acestei obligatii legale a angajatorilor a fost conceputa in cadrul INCDPM o metoda de evaluare a riscurilor la locurile de munca; aceasta metoda va fi descrisa si aplicata in prezenta lucrare.

Metoda a fost avizata de Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale in anul 1993 si experimentata pana in prezent in majoritatea ramurilor industriale, la peste 3000 locuri de munca, aducandu-i-se permanent imbunatatiri; metoda mentionata permite:

radiografierea situatiei existente la fiecare loc de munca, reliefandu-se riscurile acceptabile si cele inacceptabile, precum si masurile ce trebuie adoptate;

compararea si ierarhizarea locurilor de munca dupa criteriul gravitatii riscurilor.

2. SCURTA PREZENTARE

a Agentiei de Plati si Interventie pentru Agricultura

Agentiei de Plati si Interventie pentru Agricultura (APIA) functioneaza in subordinea Ministerului Agriculturii Padurilor si Dezvoltarii Rurale in baza Legii nr. 1/2004 cu modificarile si completarile ulterioare.

Institutia are urmatoarea organizare: aparatul central, 42 de centre judetene si 210 centre locale

APIA gestioneaza fonduri publice aprobate in domeniul agriculturii, inclusiv sumele reprezentand prefinantari si cofinantari prin schemele de plata din Fondul European pentru

Garantare in Agricultura (FEGA ) si schemelor de plata din Fondul European Agricol pentru Dezvoltare Rurala (FEADR).

Atributiile APIA sunt urmatoarele:

  Asigura derularea operatiunilor financiare legate de gestionarea fondurilor alocate;

  Asigura verificarea cererilor de plata primite de la beneficiari;

  Autorizeaza plata catre beneficiari, in urma verificarii cererilor de plata sau ii instiinteaza pe acestia cu privire la eventualele nereguli sesizate, in vederea solutionarii acestora;

  Executa platile autorizate catre beneficiari;

  Tine contabilitatea platilor efectuate;

  Urmareste incadrarea in fondurile alocate pentru activitatile prevazute mai sus;

  Asigura indeplinirea cerintelor cu privire la informarea publica privind activitatile desfasurate;

  Asigura desfasurarea in bune conditii a activitatilor economice, administrative, contabile, de personal si audit ale Agentiei;

  Colaboreaza, pentru indeplinirea atributiilor specifice, cu organele administratiei publice centrale si locale;

  Pregateste si implementeaza prevederile privind mecanismele comerciale;

  Administreaza sistemul de certificate de export-import si garantii pentru importul si exportul produselor agricole

  Elaboreaza si implementeaza procedurile privind aplicarea sistemului de interventie pentru produsele agricole;

  Este autoritatea publica responsabila cu implementarea Sistemului Integrat de Administrare si Control;

  Asigura managementul cotelor de productie de zahar si izoglucoza si gestioneaza contributiile aferente acestor cote;

  Elaboreaza manuale de proceduri si metodologii in vederea implementarii corespunzatoare a atributiilor care ii revin;

  Implementeaza si administreaza restitutiile la export si sistemul de garantii aferente restitutiilor;

  Furnizeaza toate informatiile solicitate de Organismul coordonator al agentiilor de plati pentru agricultura, dezvoltare rurala si pescuit.

In cadrul aparatului central si celor 42 de centre judetene ale Agentiei, functioneaza 4700 de angajati. Dintre acestia, 44 de persoane lucreaza pe postul de munca arhivar.

METODA DE EVALUARE

Metoda de evaluare are ca scop determinarea cantitativa a nivelului de risc al unui post de lucru, pe baza analizei sistemice si a evaluarii riscurilor de accidente si imbolnavire profesionala.

Metoda se finalizeaza cu intocmirea FISEI DE EVALUARE A POSTULUI DE LUCRU, care cuprinde nivelul de risc global pe postul de lucru. Metoda de evaluare constituie baza fundamentarii programului de prevenire a accidentelor de munca si imbolnavirilor profesionale pentru postul de lucru analizat.

Principiul metodei consta in identificarea tuturor factorilor de risc din sistemul analizat, pe

baza unor liste de control prestabilite si a cuantificarii dimensiunii riscului (pe baza combinatiei dintre gravitate si frecventa consecintei maxim previzibile).

Metoda este utila pentru analiza pe baza stiintifica a starii de securitate a muncii la fiecare post de lucru si fundamentarea riguroasa a programelor de prevenire.

Metoda are urmatoarele etape obligatorii de parcurs: definirea postului de lucru analizat, identificarea factorilor de risc ai postului de lucru, evaluarea riscurilor de accidente si imbolnavire profesionala, ierarhizarea riscurilor si stabilirea prioritatilor de prevenire si in final propunerea masurilor de prevenire si protectie. 

Procedura de lucru

Dupa analiza statului de functii si a fiselor de post, precum si in urma consultarii cu reprezentantul departamentului de resurse umane si cu medicul de medicina muncii, s-au identificat 44 de posturi de munca de arhivar, posturi cu caracteristici comune (activitati, conditii de mediu, cerinte de securitatea muncii, riscuri si sarcini de munca).

Constituirea echipei de analiza si evaluare

Echipa de evaluare a riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala pentru postul de lucru 'ARHIVAR' este compusa din urmatorii membri:

evaluator riscuri de accidentare si imbolnavire profesionala;

responsabil desemnat SSM;

sef serviciu resurse umane;

medic de medicina muncii;

1 reprezentant al salariatilor din comitetul de securitate si sanatate in munca.

Descrierea  postului de lucru

Obiectivul principal al postului este gestionarea arhivei Agentiei in conformitate cu legislatia si procedura de arhivare existenta. Principalele atributii si responsabilitati ale postului:

     verifica si preia de la compartimentele din cadrul APIA , pe baza de inventare, dosarele constituite; intocmeste inventarele pentru documentele fara evidenta; asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din depozitul de arhiva;

     initiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului arhivistic al dosarelor; asigura legatura cu Arhivele Nationale, in vederea verificarii si confirmarii nomenclatorului; urmareste modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;

     convoaca comisia de selectare in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate;

     cerceteaza documentele din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate pentru dobandirea unor drepturi;

     pune la dispozitie sub semnatura si tine evidenta documentelor imprumutate compartimentelor creatoare; la restituire verifica integritatea documentului imprumutat;

     organizeaza depozitul de arhiva;

     pune la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale toate documentele solicitate cu prilejul efectuarii actiunilor de control;

     pregateste documentele ( cu valoare istorica) si inventarele acestora in vederea predarii la Arhivele Nationale;

     transmite catre toate compartimentele APIA manualul de arhivare;

     verifica documentele intocmite si inregistrate de catre alt functionar din cadrul serviciului respectiv ;

     realizeaza activitatea de legatorie a dosarelor din cadrul Agentiei;

     participa la activitati de pregatire privind arhivarea in conformitate cu legislatia europeana in domeniu.

Instrumente de lucru utilizate

Instrumentele de lucru utilizate pentru aplicarea metodei de evaluare a riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala postul de munca "arhivar" sunt:

- Fisa post arhivar- Anexa 1

- Anexa 2: - Lista de consecinte posibile ale actiunii factorilor de risc

- Scara de cotare a gravitatii probabilitatii consecintelor

- Grila de evaluare a riscurilor

- Scala de incadrare a nivelurilor de risc, respectiv a nivelurilor de securitate

APLICAREA METODEI DE EVALUARE A RISCURILOR LA POSTUL DE LUCRU ARHIVAR

4.1. Procesul de munca

Procesul de munca al arhivarului in cadrul APIA consta in primirea, arhivarea si gestionarea documentelor de la celelalte departamente/ compartimente. Raspunde de pastrarea acestora pe perioada de arhivare, scoate din uz documentele cu perioada de arhivare expirata, pune la dispozitia organelor de control sau personalului, in timp util, documentele solicitate.

4.2. Elementele componente ale sistemului de munca evaluat

a. Mijloace de productie:

Calculator;

Imprimanta;

Copiator;

Obiecte de papetarie (pixuri, facturiere, truse de birou);

Cutter, foarfece pentru taierea hartiei;

Arhiva (dosare, documente, etc) ;

Telefon comun de birou.

b. Sarcina de munca

Respectarea programului de lucru;

Se prezinta la serviciu in stare fizica buna (fara sa fie bolnav, obosit, sub influenta bauturilor alcoolice sau drogurilor);

Utilizeaza in mod frecvent computerul, imprimanta, copiatorul si celelalte aparate de birou;

Primeste, arhiveaza si gestioneaza documentele de la celelalte compartimente;

Inscrie in registre documentele arhivate;

Raspunde de pastrarea acestora pe perioada de arhivare;

Scoate din uz documentele cu perioada de arhivare expirata;

Pune la dispozitia organelor de control sau personalului, in timp util, documentele solicitate;

Pastreaza secretul de serviciu;

Pastreaza ordinea si curatenia la locul de munca;

Respecta normele de securitate si sanatate in munca, PSI, situatii de urgenta;

Respecta regulamentele interne si procedurile de lucru ale agentiei;

Respecta normele de igiena personala.

c. Mediul de munca

Executantul isi desfasoara activitatea in interiorul arhivei:

iluminat natural si artificial;

ventilatie naturala;

temperatura corespunzatoare;

in atmosfera unde lucreaza poate fi prezent praf cu continut de acarieni;

nu este zgomot .

4.3. Factorii de risc identificati

A. Factori de risc proprii mijloacelor de productie

a. Factori de risc mecanic:

cadere libera, rasturnare obiecte peste executant (ex. rasturnare rafturi cu dosare peste executant);

contact direct cu suprafete periculoase (taietoare, intepatoare).

b. Factori de risc termic:

Nu s-au identificat.

c.Factori de risc electric:

  • electrocutare prin atingere directa (deteriorare accidentala de izolatii
  • electrocutare prin atingere indirecta. (atingere indirecta accidentala a unor cai de tensiune neprotejate- carcasa metalica PC sau UPS, tablouri electrice);

d. Factori de risc chimic:

Risc de incendiu (depozitare de produse usor inflamabile in zona arhivei);

e. Factori de risc biologic:

Concentratie mare de bacterii, virusuri sau ciuperci pe documentele arhivate.

B. Factori de risc proprii mediului de munca

a. Factori de risc fizic:

Curenti de aer (neetanseitati, lucrul cu ferestre deschise)

Calamitati naturale- seism, furtuna, alunecari de teren

clienti recalcitranti, atac la persoana.

b. Factori de risc chimic:

  • Nu s-au identificat.

c. Factori de risc biologic:

Virusuri de la colegii cu probleme de sanatate, prin folosirea aceluiasi telefon, instalatii sanitare (ex. gripa);

Concentratie mare de acarieni existenti in praf-risc de rinita, conjuctivita, astm alergic.

C. Factori de risc proprii sarcinii de munca

a.Continut necorespunzator al sarcinii de munca in raport cu cerintele de securitate:

Nu s-au identificat.

b. Suprasolicitare fizica:

efort static -pozitie statica in timpul lucrului;

suprasolicitare analizator vizual prin utilizarea timp indelungat a calculatorului.

c. Suprasolicitare psihica:

clienti recalcitranti, atac la persoana.

D. Factori de risc proprii executantului

a. Actiuni gresite:

executarea de operatii neprevazute in sarcina de munca (ex.:deplasare in locuri nepermise de regulamentul intern, in incinta sau in afara institutiei, interventii tehnice neautorizate asupra echipamentelor tehnice)

efectuarea de operatii de remediere si reparare a instalatiei de iluminat sau ale calculatorului (ex.: inlocuirea lampilor de iluminat, becurilor sau interventia asupra unitatii centrale a PC- ului, in caz de defectiuni de alimentare cu energie electrica, operatiuni care nu fac parte din atributiile stabilite)

cadere la acelasi nivel prin alunecare, impiedicare, dezechilibrare;

cadere de la mica inaltime la manipularea dosarelor aflate pe rafturile superioare.

b. Omisiuni:

omiterea operatiilor care-i asigura securitatea la locul de munca;

neutilizarea echipamentului individual de protectie si a celorlalte mijloace de protectie din dotare.

APIA central si centre judetene

FISA DE EVALUARE A POSTULUI DE MUNCA

NUMAR PERSOANE EXPUSE: 44

DEPARTAMENTUL: Administrativ

DURATA EXPUNERII:

8h / schimb

POSTUL DE MUNCA:

ARHIVAR

ECHIPA DE EVALUARE:

Evaluator de risc

Responsabil desemnat SSM.

Medic medicina muncii-

Reprezentant lucrator in CSSM....

Sef Serviciu Resurse Umane.....

DATA EVALUARII: 14.09.2010

Componenta sistemului de munca

Factori de risc identificati

Forma concreta de manifestare a factorilor de risc (descriere, paramentri)

Conse-cinta maxima previzi-bila

Clasa de gravi-tate

Clasa de proba-bilitate

Nivel de risc

MIJLOACE DE PRODUCTIE

FACTORI DE RISC MECANIC

Cadere libera, dezechilibrare/ alunecare, rasturnare obiecte peste executant (ex. rasturnare rafturi cu dosare peste executant)

DECES

Contact direct cu suprafete periculoase (taietoare, intepatoare)

ITM 3-45 zile


FACTORI DE RISC ELECTRIC

Electrocutare prin atingere directa sau indirecta

DECES

FACTORI DE RISC CHIMIC

Risc de incendiu (depozitare de produse usor inflamabile, arhiva contabila)

DECES

FACTORI DE RISC BIOLOGICI

Concentratie mare de bacterii, virusuri sau ciuperci pe documentele arhivate

ITM 45-180 zile

MEDIUL DE MUNCA

FACTORI DE RISC BIOLOGIC

Virusuri de la colegii cu probleme de sanatate, prin folosirea aceluiasi telefon, instalatii sanitare (ex. gripa)/ microorganisme din sistemele de aer conditionat (in special Legionella) pot genera afectiuni respiratorii

ITM 45 - 180 zile

Concentratie mare de acarieni existenti in praf - risc de rinita, conjunctivita, astm alergic

ITM 45 - 180 zile

FACTORI DE RISC FIZIC

Calamitati naturale- seism, furtuna, alunecari de teren

Deces

Curenti de aer (neetanseitati, lucrul cu ferestre deschise)

ITM 3-45 zile

SARCINA DE MUNCA

SUPRASOLICITARE FIZICA

Efort static - pozitie statica in timpul lucrului

ITM 3-45 zile

Suprasolicitare analizator vizual prin utilizarea timp indelungat a calculatorului

INV GR III

SUPRASOLICITARE PSIHICA

Monotonia muncii

ITM 3-45 zile

EXECUTANT

ACTIUNI GRESITE

Executarea de operatii neprevazute in sarcina de munca

DECES

Efectuarea de operatii de remediere si reparare ale instalatiei de iluminat sau partii electrice a calculatorului

DECES

Caderea la acelasi nivel prin alunecare, impiedicare, dezechilibrare

DECES

Cadere de la mica inaltime la manipularea dosarelor aflate pe rafturile superioare

DECES

OMISIUNI

Omiterea operatiilor care-i asigura securitatea la locul de munca

DECES

Neutilizarea echipamentului individual de protectie si a celorlalte mijloace de protectie din dotare

ITM 45-180 zile

NIVELUL DE RISC GLOBAL AL LOCULUI DE MUNCA ESTE:

Niveluri de risc partiale_legenda

F1

Cadere libera, rasturnare obiecte peste executant (ex. rastumare rafturi cu dosare peste executant)

F2­

Contact direct cu suprafete periculoase (taietoare. intepatoare)

F3­

Electrocutare prin atingere directa sau indirecta

F4­

Risc de incendiu (depozitare de produse usor inflamabile, arhiva contabila)

F5­

Concentratie mare de bacterii, virusuri sau ciuperci pe documentele arhivate

F6­

Virusuri de la colegii cu probleme de sanatate, prin folosirea aceluiasi telefon, instalatii sanitare (ex. gripa)

F7

Concentratie mare de acarieni existenti in praf - risc de rinita, conjunctivita, astm alergic

F8

Calamitati naturale- seism, furtuna, alunecari de teren

F9

Curenti de aer (neetanseitati, lucrul cu ferestre deschise)

F10­

Efort static -pozitie statica in timpul lucrului.

F11

Suprasolicitare analizator vizual prin utilizarea timp indelungat a calculatorului.

F12­

Monotonia muncii.

F13

Executarea de operatii neprevazute in sarcina de munca.

F14­

Efectuarea de operatii de remediere si reparare ale instalatiei de iluminat sau partii electrice a calculatorului.

F15

Cadere de la acelasi nivel prin alunecare, impiedicare, dezechilibrare

F16

Cadere de la mica inaltime la manipularea dosarelor aflate pe rafturile superioare.

F17

Omiterea operatiilor care-i asigura securitatea la locul de munca.

F18

Neutilizarea echipamentului individual de protectie si a celorlalte mijloace de protectie din dotare.

4.6. FISA DE MASURI PROPUSE

Nivel global de risc: 3

Nr. crt.

LOC DE MUNCA / FACTOR DE RISC

Nivel de risc

MASURI PROPUSE

(Nominalizarea masurii)

F3. Electrocutare prin atingere directa sau indirecta

Masuri tehnice:

realizarea legarilor la masa a echipamentelor electrice conform reglementarilor in vigoare

verificarea anuala a prizelor, prelungitoarelor si impamantarilor (verficarea instalatiei de protectie prin legare la pamant, continuitatea legaturilor de protectie etc).

Masuri organizatorice:

semnalizarea corespunzatoare a riscurilor la locurile de munca

intocmirea si respectarea graficului de mentenanta a aparatelor actionate electric

instruirea lucratorilor privind riscurile ce le prezinta curentul electric

Masuri igienico-sanitare:

dotarea cu truse de prim ajutor

F4. Risc de incendiu depozitare de produse usor inflamabile, arhiva contabila)

Masuri tehnice:

respectarea regulilor de depozitare

mentinere cai de circulatie in stare libera si curata

utilizarea de rafturi tratate ignifug

instalare detectoare de incendiu, fum

Masuri organizatorice:

semnalizarea corespunzatoare a riscurilor la locul de munca

numirea prin decizie interna a locurilor de fumat

dotarea cu stingatoare de incendiu

verificarea periodica a termenelor de valabilitate si starii fizice a stingatoarelor de incendiu

instruirea personalului privind respectarea normelor PSI si utilizarea stingatoarelor de incendiu

Masuri igienico sanitare

dotarea cu truse de prim ajutor

F1. Cadere libera, rasturnare obiecte peste executant (ex. rastumare rafturi cu dosare peste executant)

F2. Contact direct cu suprafete periculoase (taietoare, intepatoare)

F7. Concentratie mare de acarieni existenti in praf - risc de rinita, conjunctivita, astm allergic

F8. Calamitati naturale- seism, furtuna, alunecari de teren

F9. Curenti de aer (neetanseitati, lucrul cu ferestre deschise)

F10. Efort static -pozitie statica in timpul lucrului.

F13. Executarea de operatii neprevazute in sarcina de munca

F14. Efectuarea de operatii de remediere si reparare ale instalatiei de iluminat sau partii electrice a calculatorului

F15. Cadere de la acelasi nivel prin alunecare, impiedicare, dezechilibrare

F16. Cadere de la mica inaltime la manipularea dosarelor aflate pe rafturile superioare.

F17. Omiterea operatiilor care-i asigura securitatea la locul de munca.

F18. Neutilizarea echipamentului individual de protectie si a celorlalte mijloace de protectie din dotare.

3

Masuri tehnice:

fixarea corespunzatoare a rafturilor in plansee/ pereti incinta

verificarea periodica a fixarilor si starii rafturilor

asigurarea microclimatului in incaperile cu destinatie de arhiva

asigurarea cu personal calificat pentru remedierea deranjamentelor electrice/ mecanice

verificarea periodica a starii echipamentelor de protectie individuala

verificarea periodica a gradului de umiditate din arhive

Masuri organizatorice:

Instructaje periodice pentru situatii de urgenta

Verificarea respectarii atributiilor si responsabilitatilor din fisa postului, precum si a prevederilor regulamentelor interne

Instructaje periodice privind pozitia corecta de lucru, in plan orizontal sau vertical

semnalizarea corespunzatoare a riscurilor la locurile de munca

intocmirea si respectarea graficului de mentenanta a aparatelor actionate electric

instructaje periodice pe teme de igiena muncii si masuri de prim ajutor stabilite la nivel de unitate

Masuri igienico-sanitare:

dotarea cu truse de prim- ajutor

dotarea cu produse de igienizare- sapun, detergent, creme/ unguenti maini

F5. Concentratie mare de bacterii, virusuri sau ciuperci pe documentele arhivate

F6. Virusi de la colegii cu probleme de sanatate, prin folosirea aceluiasi telefon, instalatii sanitare (ex. gripa)

F11_12.Suprasolicitare analizator vizual_Monotonia muncii

2

Masuri tehnice:

asigurarea microclimatului in arhive

verificarea periodica a gradului de umiditate

asigurarea unui iluminat corespunzator (nivelul iluminatului, in sensul deficitului cantitativ si calitatea acestuia- eliminarea fenomenului de reflexie in planul de lucru

inlocuirea monitoarelor PC sau dotarea acestora cu ecran protector

asigurarea permanentei serviciilor de medicina muncii/ verificarea periodica a starii de sanatate a salariatilor

Masuri organizatorice:

Instructaje periodice privind utilizarea PC

Asigurarea pauzelor de calculator corespunzatoare timpului de lucru

Asigurarea unui cadru de munca dinamic

Instructaje periodice privind utilizarea echipamentelor de protectia muncii

Verificarea periodica a gradului de insusire a normelor de securitate si sanatate a muncii

Masuri igienico-sanitare:

dotarea cu truse de prim- ajutor

dotarea cu produse de igienizare- sapun, detergent, unguenti maini

. INTERPRETAREA REZULTATELOR EVALUARII

Nivelul de risc global calculat pentru locul de munca "ARHIVAR' este egal cu 3, valoare ce iI incadreaza in categoria locurilor de munca cu nivel de risc mic spre mediu, el nedepasind limita maxima acceptabila (3.5).

Rezultatul este sustinut de "Fisa de evaluare", din care se observa ca din totalul de 18 factori de risc identificati numai 2 depasesc, ca nivel partial de risc,  valoarea 3. Factorii de risc ce se situeaza in domeniul inacceptabil sunt:

Ø     F3.Electrocutare prin atingere directa sau indirecta - nivel partial de risc: 4 ;

Ø     F4.Risc de incendiu (depozitare de produse usor inflamabile, arhiva contabila -nivel partial de risc: 4.

Pentru diminuarea sau eliminarea acestor factori de risc (care se situeaza in domeniul inacceptabil), sunt necesare masurile generic prezentate in "Fisa de masuri propuse' . In ceea ce priveste repartitia factorilor de risc pe sursele generatoare, situatia se prezinta dupa cum urmeaza:

31,2 %, factori proprii mijloacelor de productie;

12,5 %, factori proprii mediului de munca;

18,7%, factori proprii sarcinii de munca;

37,6 %,factori proprii executantului.

Din analiza Fisei de evaluare se constata cca. 56.2% dintre factorii de risc identificati pot avea consecinte ireversibile asupra executantului (deces sau invaliditate).

Date statistice privind imbolnavirile profesionale pentru postul de lucru arhivar, in Uniunea Europeana si Romania, se regasesc in Anexa 3 la prezenta lucrare- extras din studiul INCDPM "Alexandru Darabont" cu aceasta tematica, din anul 2009.

Anexa 1

ANUL 2010

SE APROBA

AGENTIA DE PLATI SI INTERVENTIE PENTRU AGRICULTURA

SERVICIUL

- Administrativ

Compartiment

- Compartimentul Securitate Interna, Arhiva

FISA POSTULUI

Nr.

CSA 2

Denumirea postului

Consilier

Nivelul postului

Functie publica de conducere

-

Functia publica de executie

Da

Gradul profesional al ocupantului postului (categoria, clasa, gradul)

Clasa I, superior

Scopul principal al postului

Gestionarea arhivei APIA in conditii de confidentialitate si utilizare autorizata, in conformitate cu legislatia si procedura de arhivare a Agentiei

Pozitia operationala in cadrul Agentiei

CSA 2

I.Cerinte privind ocuparea postului:

a) Niveluri si competente:

Pregatirea de specialitate

Studii superioare de lunga durata

Da

Studii superioare de scurta durata

Studii superioare de specialitate

Tehnice

Medii

Perfectionari

Tehnice, de profil arhivistic

Cunostinte de operare/programare pe calculator

Necesitate

Da

Nivel

Word, Excel, Internet

Avansat

Limbi straine

Necesitate

Da

grad de cunoastere (cel putin nivel mediu)

Engleza/Franceza

Mediu

Competenta manageriala

Cunostinte de management

calitati si aptitudini manageriale

Vechime in specialitatea studiilor necesare exercitarii functiei publice

superior

b) Abilitatile, calitati si aptitudini necesare

Cerinte specifice (de exemplu: calatorii frecvente, delegari, detasari)

capacitate de organizare

spirit de initiativa

da

capacitate de munca in efort prelungit

da

simtul raspunderii,

da

abilitati de comunicare

da

Discernamant

da

lucru in echipa

da

Corectitudine

da

c) Instrumente de lucru:

Reglementarile Uniunii Europene in domeniul acordarii sprijinului pentru producatorii agricoli

Legislatia romaneasca in domeniul protectiei informatiilor clasificate.

II. Descrierea activitatii corespunzatoare postului:

Atributii

- initiaza si organizeaza activitatea de intocmire a nomenclatorului arhivistic al dosarelor; asigura legatura cu Arhivele Nationale, in vederea verificarii si confirmarii nomenclatorului; urmareste modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;

- verifica si preia de la compartimentele din cadrul APIA , pe baza de inventare, dosarele constituite; intocmeste inventarele pentru documentele fara evidenta; asigura evidenta tuturor documentelor intrate si iesite din depozitul de arhiva;

- seful compartimentului este secretarul Comisiei de Selectionare si in aceasta calitate convoaca comisia in vederea analizarii dosarelor cu termene de pastrare expirate;

-cerceteaza documentele din depozit in vederea eliberarii copiilor si certificatelor solicitate pentru dobandirea unor drepturi;

- pune la dispozitie sub semnatura si tine evidenta documentelor imprumutate compartimentelor creatoare; la restituire verifica integritatea documentului imprumutat;

-organizeaza depozitul de arhiva;

- pune la dispozitia delegatului Arhivelor Nationale toate documentele solicitate cu prilejul efectuarii actiunilor de control;

- pregateste documentele ( cu valoare istorica) si inventarele acestora in vederea predarii la Arhivele Nationale;

-transmite catre toate compartimentele APIA si sucursalele judetene manualul de arhivare.

- Verifica documentele intocmite si inregistrate de catre alt functionar din cadrul serviciului respectiv.

Participa la activitati de pregatire privind arhivarea in conformitate cu legislatia europeana in domeniu.

Respecta normele de securitate si sanatate in munca, PSI, situatii de urgenta;

- Respecta normele de igiena personala

- Executa alte sarcini de serviciu repartizate de seful ierarhic.

b) Limite de competenta

Are dreptul de semnatura pentru lucrarile proprii

da

Ia decizii privind organizarea si desfasurarea activitatii proprii

da

Responsabilitati

Privind calitatea si prezentarea in termen a lucrarilor executate

da

Confidentialitatea datelor

da

c) Delegarea de atributii:

Pe cine inlocuieste

- CS 1

Cine il poate inlocui

- CS 3

III.Sfera relationala:

Intern:

relatii ierarhice:

subordonat fata de Coordonatorul Compartimentului si fata de Directorul General A.P.I.A.

relatii functionale

colaboreaza cu personalul din aparatul central cat si cu personalul din centrele judetene

relatii de control

relatii de reprezentare

Extern

cu autoritati si institutii publice

in limita competentelor conferite de Coordonatorul Compartimentului

cu organizatii internationale

in limita competentelor conferite de Coordonatorul Compartimentului

cu persoane juridice

in limita competentelor conferite de Coordonatorul Compartimentului

Întocmit de:

Numele si prenumele

L.M.

Functia publica de conducere

Coordonatorul Compartimentului

Semnatura

Data intocmirii

Luat la cunostinta de catre ocupantul postului

Numele si prenumele

L.T.

Semnatura

Data intocmirii

Avizat de:

Numele si prenumele

S.V.

Functia publica de conducere

Director General Adjunct

Semnatura

Data intocmirii

Anexa 2 

SCALA DE COTARE A GRAVITATII SI FRECVENTEI CONSECINTELOR ACTIUNII   FACTORILOR DE RISC ASUPRA ORGANISMULUI UMAN

CLASE DE

GRAVITATE

CONSECINTE

GRAVITATEA CONSECINTELOR

NEGLIJABILE

consecinte minore reversibile cu incapacitate de munca previzibila pana la 3 zile calendaristice

(vindecare fara tratament)

MICI

consecinte reversibile cu o incapacitate de munca previzibila de 3 - 45 zile, care necesita tratament medical

MEDII

consecinte reversibile cu o incapacitate de munca previzibila intre 45 - 180 zile care necesita tratament medical si prin spitalizare

MARI

consecinte ireversibile cu o diminuare a capacitatii de munca de maxim 50 % (invaliditate de gradul III)

GRAVE

consecinte ireversibile cu pierdere intre 50 - 100 % a capacitatii de munca, dar cu posibilitate de autoservire (invaliditate de gradul II)

FOARTE GRAVE

consecinte ireversibile cu pierderea totala a capacitatii de munca si a capacitatii de autoservire

(invaliditate de gradul I)

MAXIME

deces

CLASE DE

FRECVENTA

EVENIMENTE

FRECVENTA CONSECINTELOR

EXTREM DE RARE

Frecventa de producere a consecintelor extrem de mica

1 eveniment la mai mult de 10 ani

FOARTE RARE

Frecventa de producere a consecintelor foarte mica

1 eveniment intre 10 si 5 ani

RARE

Frecventa de producere a consecintelor mica

1 eveniment intre 5 si 2 ani

PUTIN FRECVENTE

Frecventa de producere a consecintelor medie

1 eveniment intre 2 ani si 1 an

FRECVENTE

Frecventa de producere a consecintelor mare

1 eveniment intre 1 an si 1 luna

FOARTE FRECVENTE

Frecventa de producere a consecintelor foarte mare

mai mult de 1 eveniment pe luna

SCALA DE ÎNCADRARE A NIVELURILOR DE RISC/SECURITATE

NIVEL DE RISC

CUPLUL GRAVITATE - FRECVENTA

NIVEL DE SECURITATE

MINIM

MAXIM

FOARTE MIC

FOARTE MARE

MIC

MARE

MEDIU

MEDIU

MARE

MIC

FOARTE MARE

FOARTE MIC

MAXIM

MINIM

Numar accidente consemnate in ultimii 10 ani

Clasa de probabilitate

2 ÷ 4

5 ÷ 9

10 ÷ 119

>119 (stari)

Anexa 3- Statistica imbolnavirilor profesionale pentru postul de lucru arhivar- la nivel de UE si la nivel national

. Efectul agentilor biologici asupra starii de sanatate a personalului din arhive

Expunerea la mucegaiuri poate cauza efecte negative asupra starii de sanatate prin 3 mecanisme specifice:

- generarea unui raspuns imunologic (ex. :alergie sau pneumonie prin hipersensibilizare) ;

- infectii ;

- efecte toxico-iritante generate de subprodusi ai mucegaiurilor.

Pentru toate aceste mecanisme sunt disponibile probe obiective. Recent au fost evidentiate noi posibile afectiuni ale sanatatii asociate expunerii la mucegaiuri.

Acesta este un punct special de discutii in contradictoriu pentru lumea medicala. Si expunerea la bacterii poate avea efecte negative asupra starii de sanatate , chiar daca unele bacterii sunt utile bunei functionari a organismului si se gasesc in mod normal la persoane sanatoase.

Stafilococul auriu se izoleaza adeseori de pe piele si din mucusul de la nivel nazal. El este responsabil de infectii purulente diverse: furuncule, osteomielita, panaritiu, etc.

Stafilococul epidermidis nu este patogen, in mod obisnuit dar poate cauza infectii la pacientii cu deficiente imunitare.

Expunerea la streptococi are, de asemenea, impact asupra starii de sanatate. Astfel, streptococii fecali sunt conditionat patogeni putand determina boli precum hepatita.

Streptococii orali pot determina inflamatii ale cailor respiratorii si pulmonare, iar odata patrunsi in circulatie pot determina endocardita.

Streptococii piogeni pot determina imbolnaviri variate, acute si cronice.

Raportul Agentiei Europene de statistica Statisticsin focus.POPULATION AND SOCIAL CONDITIONS 15/2004, EUROSTAT [2] arata ca in anul 2001 s-au inregistrat imbolnaviri profesionale datorate expunerii la fungi bacterii si alti agenti biologici, la nivelul EU 12 (extrapolarile au permis estimarea valorilor pentru EU 15).

Tabel 1- Cazuri de noi imbolnaviri profesionale in anul 2001, la nivelul Uniunii Europene, in functie de agentul cauzator

Agent cauzator Nr cazuri

Nr cazuri EU12

Nr cazuri EU15

Alti agenti biologici

Agent cauzator

Alti agenti biologici

Raportul Comisiei Europene Work and health in the EU. A statistical portrait 1994-2002, publicat in 2003 arata ca in 2001 s-au inregistrat la nivelul EU12 aproximativ 5 900 boli respiratorii si 4.600 boli de piele ( prin extrapolare s-a estimat ca pentru EU-15 cifrele erau de 10.000 boli respiratorii si 8.000 boli de piele). Factorii cauzatori pentru aceste imbolnaviri pot fi de natura chimica, fizica sau biologica.

Acelasi document releva ca in anul 2001, la nivelul EU 12 ( cu estimare prin extrapolare pentru EU-15) s-a inregistrat urmatoarea incidenta a bolilor profesionale cauzate de agenti biologici:

Tabel 2. Cazuri de noi imbolnaviri profesionale in anul 2001, la nivelul UE

Boala

Nr cazuri EU12

Nr cazuri EU15

Boli ale plamanilor

Astm

Rinite alergice

Alveolite alergice

Alte boli ale plamanilor

Boli de piele

Dermatite alergice, iritante sau alt tip

Statistici la nivel national

Datele oficiale din Registrul operativ national al bolilor profesionale, 2008 [3] evidentiaza in fiecare an al intervalului 1997-2007 boli profesionale ce pot fi cauzate de expunerea la agenti biologici.

Tabel 3. Cazuri de noi imbolnaviri profesionale in Romania, in perioada 1997-2007

Boala

Total cazuri

Astm bronsic

Rinita alergica

Boli infectioase

Bolile pielii

Institutul National ce Cercetare - Dezvoltare pentru Protectia Muncii a studiat prezenta agentilor biologici in arhive si in alte locuri de munca ce pot fi afectate de utilizarea documentelor arhivate: parchete, tribunale, ministere, muzee.

In perioada 2000-2008 au fost investigate un numar de aproximativ 700 locuri de munca expuse la agenti biologici ce pot fi intalniti in arhive.

Rezultatele studiilor sunt sintetizate in tabelul 4.

Tabel 4. Rezultate ale investigarii agentilor biologici prezenti in arhive si in

locuri de munca in care se utilizeaza documente din arhive

Specii

germeni

mezofili

identificate

Penicillium sp.

Aspergillus

fumigatus

Streptococi

Beaveria

alba sp.

Mucor

spinosum

Aureobasidium sp.

Drojdii

Pondere

in total

locuri de munca

Pondere

locuri cu

umiditate

>

Pondere

locuri cu

climatizare

<1%

Pondere

locuri cu

NTG* > 2500

BIBLIOGRAFIE

Directiva nr.391/89/CEE privind introducerea de masuri pentru incurajarea imbunatatirilor in domeniul sanatatii si securitatii muncitorilor in munca

- Legea 319/ 2006 a SSM si H.G. nr.1425/ 2006 (Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 319 din 2006)

H.G. nr. 1 091 din 16.08.2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru locul de munca

H.G. nr. 1092 din 16.08.2006 privind protectia lucratorilor impotriva riscurilor legate de expunerea la agenti biologici in munca

H.G. nr. 1048 din 09.08.2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru utilizarea de catre lucratori a echipamentelor individuale de protectie la locul de munca.

H.G. nr. 1051 din 09.08.2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru manipularea manuala a maselor care prezinta riscuri pentru lucratori, in special de afectiuni dorsolombare

H.G. nr. 971 din 26.07.2006 privind cerintele minime pentru semnalizarea de securitate si/sau de sanatate la locul de munca.

Stefan Pece- Metoda de evaluare a securitatii muncii Ia nivelul microsistemelor (loc de munca). Risc si securitate in munca, I.C.S.P.M., Bucuresti, nr. 3-4/1994

Stefan Pece - Metode de analiza apriorica a riscurilor profesionale, Bucuresti , 1993

Stefan Pece, Dascalescu A. - Elaborarea metodologiei de analiza a intreprinderilor din punct de vedere al securitatiii muncii, I.C.S.P. 1993

Stefan Pece- Metoda de evaluare a riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala in activitatea RENEL , I.C.S.P.M. 1994

Documente interne Directia Management Resurse Umane APIA si Directia Metodologie si Relatii Institutionale- manuale de proceduri

Suport curs - Evaluare riscuri de accidentare si imbolnavire profesionala- iunie 2010

Impactul agentilor biologici prezenti in arhive asupra securitatii si sanatatii in munca-

autori: Steluta Nisipeanu, Raluca Stepa, Maria Haiducu, Ruxandra Chiurtu- INCDPM "Alexandru Darabont"- Bucuresti 2009





Politica de confidentialitate


creeaza logo.com Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate.
Toate documentele au caracter informativ cu scop educational.