PROCEDURA DE CONCEDIERE - procesul de concediere a unui salariat

SCOP:

Prezentul document reda procesul de concediere a unui salariat .

Cine o aplica:

DD, CM, SM, toti angajatii PERS si JURIDIC.

Revizuieste:

La data aprobarii prezentei proceduri se abroga orice procedura si decizie anterioara care se refera la procesul de concediere

Terminologie:

Definitiile unor termeni si abrevierile utilizate in prezentul document sunt:

PERS - Departament Personal Salarizare

SPS - Sef Personal Salarizare

ROI - Regulament de Ordine Interioara

CIM - Contract Individual de Munca

CM-Coordonator Magazine

SM - Sef Magazin

DD - Director de Departament

CONDITII:

DD sunt singurii care pot face solicitari de concediere personal. Ei pot delega aceasta responsabilitate altor persoane dar numai pana la nivel de sef de compartiment. In continutul procedurii acolo unde se specifica doar DD se va intelege DD sau persoana numita de acestia (CM, SM, etc).

Departamentul JURIDIC si PERSONAL/SALARIZARE nu vor intreprinde nici o actiune fara solicitarea de concediere primita de la DD (in intelesul extins de mai sus), si documentele aferente completate. Decizia finala poate fi luata doar de DD dupa consultarea prealabila a Departamentul Juridic.

Sub sanctiunea nulitatii absolute, in decizie de desfacerea contractului de munca se cuprind in mod obligatoriu:

a)      descrierea faptei care constituie abatere disciplinara cu referire la prevederile legale;

b)      precizarea prevederilor din regulamentul, dispozitia, procedura, politica sau instructiunea/instructinile companiei care a/au fost incalcate

c)      motivele pentru care au fost inlaturate apararile formulate de salariat in timpul cercetarii disciplinare prealabile sau motivele pentru care nu a fost efectuata cercetarea;

d)     actiunea disciplinara care se acorda si temeiul de drept in baza caruia sanctiunea disciplinara se aplica;

e)      enumerarea cu actiunile disciplinare care vor avea loc in continuare daca greseala continua;

f)       descrierea schimbarilor necesare din partea angajatului si ajutorul necesar din partea conducatorului.

g)      termenul in care sanctiunea poate fi contestata;

h)      instanta competenta la care poate fi contestata sanctiunea.

Prezenta procedura nu se substituie si nu poate contravine Codului muncii si ROI

Prezenta procedura prezinta responsabilitatile si circuitul documentelor, in aplicarea ei se vor respecta pasii si toate actiunile descrise in ROI referitoare la disciplina salariatilor.

DESCRIERE:

A

Continut:

A - Cuprins

B - Cazurile de concediere

C - Propunerea de concediere si actele necesare

D - Verificarea legalitatii si inregistrarea incetarii la ITM

B

Cazurile de concediere

Concedierea unui angajat poate interveni in cazul in care:

nu indeplineste criteriile de performanta cerute de post si au fost parcursi toti pasii descrisi in ROI (de la avertisment verbal/scris, sanctionare, urmarire plan de redresare, consiliere, etc.), gradat in functie de necesitati.

are abateri repetate si au fost parcursi toti pasii descrisi in ROI

a facut fapte sau actiuni care incalca legile in vigoare sau actiunile sale au incalcat deosebit de grave regulile si regulamentele companiei asa cum sunt ele descrise in capitolul Abateri si sanctiuni in ROI

Nu respecta procedurile companiei

C

Propunerea de concediere si actele necesare

Dupa parcurgerea tuturor pasilor descrisi in ROI refiritori la Abateri si sanctiuni, DD poate propune desfacerea contractului de munca. Pentru aceasta el va prezenta urmatoarele documente care descriu faptele, situatia, istoria si toate masurile luate:

Formular de masuri disciplinare

Formular de urmarire avertismente / Masuri disciplinare

Formular de cerere de revizuire a unei contestatii (doar daca angajatul a facut contestatie si/sau apeluri la masurile disciplinare).

Pentru cazurile cazuri grave, descrise la art. B3 de mai sus, se poate lua masura de desfacere a contractului de munca in mod imediat, la descoperirea faptei, fara alte masuri disciplinare graduale. DD va completa doar Formularul de masuri disciplinare si va parcerge pasii descrisi mai jos.

Propunerea trebuie sa fie insotita de cel putin 2 (doua) "Note explicative" pe care Seful de compartiment le va solicita de la colegii salariatului in cauza si in care acestia vor relata abaterea/abaterile savarsite sau de alte dovezi de alta natura prin care se dovedesc faptele salariatului precum si orice alte acte sau date pe care le considera necesare. Dosarul cu toate aceste acte va fi trimis la PERS. Dupa verificarea actelor SPS va inainta documentatia impreuna cu DOSARUL DE PERSONAL al salariatului in cauza, Departamentului Juridic.

Pentru cazuri de furt, sustrageri de obiecte, distrugeri, fals in acte, etc. dupa consultarea Biroului Juridic se pot anunta si organele de Politie si/sau se poate face plangere penala impotriva salariatului.

In toate cazurile in care se propune masura de desfacere a contractului de munca pentru cazuri grave se vor lua masuri de limitare a accesului salariatului la bunurile.

D

Verificarea legalitatii si inregistrarea incetarii la ITM

Biroul Juridic va analiza situatia din punct de vedere legal, iar daca nu mai sunt necesare alte lamuriri, va incepe procedura de cercetare disciplinara a salariatului in cauza, conform legii.

Salariatul este convocat pentru efectuarea cercetarii prealabile, conform cerintelor Codului Muncii, daca este cazul.

a)      Daca salariatul nu se prezinta pentru efectuarea cercetarii prealabile, Departamentul Juridic va proceda la:

• intocmirea Deciziei de desfacere disciplinara a contractului individual de munca al salariatului (in doua exemplare);
• restituirea DOSARULUI DE PERSONAL al salariatului in cauza la PERS, care va transmite prin posta cu confirmare de primire,un exemplar al deciziei, iar al doilea exemplar se va pastra la Dosar, atasandu-i-se si confirmarea de primire.
• PERS va proceda la inregistrarea incetari CIM la I.T.M., conform legii si va transmite decizia angajatului prin posta, in regim recomandat si cu confirmare de primire. 

b)     Daca salariatul  se prezinta pentru efectuarea cercetarii prealabile si solicita incetarea activitatii prin demisie sau cu acordul partilor Biroul Juridic aduce la cunostinta conducerii societatii aceasta situatie.

Daca, dupa analizarea aceastei posibilitati, conducerea societatii decide incetarea activitatii salariatului prin demisie sau cu acordul partilor Biroul Juridic va restitui dosarul de personal al salariatului PERS, care, in urma cererii de incetare a activitatii intocmita in scris de salariat, va proceda la inregistrarea incetarii CIM la I.T.M. conform legii.

Daca salariatul nu solicita incetarea activitatii prin demisie sau cu acordul partilor sau conducerea societatii  respinge cererea salariatului facuta in aceasta privinta, Biroul Juridic va continua procedura legala in vederea desfacerii disciplinare a contractului individual de munca, va solicita, la nevoie lamuriri din partea DD si in final va intocmi Decizia de desfacere disciplinara a contractului individual de munca al salariatului (in doua exemplare), dupa care va restitui dosarul de personal al salariatului in cauza PERS, care va transmite prin posta, cu confirmare de primire, un exemplar al deciziei, iar al doilea exemplar se va pastra la Dosar, atasandu-i-se si confirmarea de primire.

PERS va proceda la inregistrarea incetarii CIM la I.T.M., conform legii.

c)      Daca salariatul se prezinta pentru efectuarea cercetarii prealabile dar  nu recunoaste fapta si nu este de acord cu dovezile prezentate,i se va cere sa dea o Nota explicativa in acest sens, urmand ca, persoana imputernicita sa efectueze cercetarea disciplinara impreuna cu Seful de compartiment, sa intocmeasca un Proces-verbal in care sa consemneze rezultatul cercetarii prealabile si sa prezinte propuneri pentru solutionarea situatiei angajatului. Toata documentatia va fi adusa la cunostinta conducerii societatii care va stabili calea ce trebuie urmata.

d)     Daca se constata faptul ca solicitarea de concediere este nefondata, conducerea firmei va prezenta propuneri pentru solutionarea situatiei angajatului. 

Daca solicitarea de concediere este fondata, i se aduce la cunostinta decizia de concediere si i se vor transmite documentele necesare.

PERS intocmeste documentele necesare conform deciziilor luate de catre conducere.

Dupa aprobarea deciziei de incetarie a contractului de munca PERS va aplica Procedura de incetare contract referitoare la actiunile de inchidere a contractului de munca (Fisa si Nota de lichidare, inchidere evidenta in Contab, etc.).

Formulare si documente folosite

Formular de masuri disciplinare

Formular de urmarire avertismente / Masuri disciplinare

Formular de cerere de revizuire a unei contestatii

Decizie concediere Model

Proceduri, instructiuni si politicil folosite

Procedura de incetare contract de munca

Alte documente subordonate

Responsabilitati

Biroul Juridic  si cel de Personal raspund de:

corectitudinea si legalitatea formularelor intocmite in procesul de concediere .

promptitudinea intocmirii documentelor privind concedierea si transmiterea acestora la institutiile statului in termenele legale.

SPS raspunde de: corectitudinea si promptitudinea cu care desfasoara procesul de concediere in conformitate cu procedurile specifice si legale

DD : raspund de prezentarea faptelor cu obiectivitate si colectarea de dovezi in vederea sustinerii propunerii de concediere.

Intocmit:

Aprobat:

Data:

Marian Vieru

Corina Pop

Avizat:

- Jurist