Briefingul

Briefingul

Briefingul este, in general, asemanator conferintei de presa, numai ca supune atentiei mass-media un singur subiect, mai restrans si mai putin complex decat in cazul conferintei de presa. In plus, trebuie subliniat faptul ca briefingul este sustinut de catre o singura persoana, de obicei un specialist in domeniul abordat.

In cazul organizarii unui briefing, este bine sa se tina cont de urmatoarele reguli:

Alegerea unui purtator de cuvant care cunoaste bine tema. De cele mai multe ori, specialistul in relatii publice conduce briefingul. Exista totusi ocazii cand este de preferat sa-l conduca reprezentantul institutiei de administratie publica.

Daca briefingul include o declaratie pregatita din vreme, trebuie sa dispuneti de suficiente copii pe care sa le inmanati tuturor jurnalistilor prezenti.

Verificati daca i-ati invitat pe reprezentantii tuturor mijloacelor de informare din zona.

Tineti briefingul intr-o incapere convenabila atat presei, cat si audiovizualului.

Anticipati toate intrebarile posibile, mai ales pe cele spinoase.

Stabiliti timpul de desfasurare a briefingului, luand in considerare timpii morti; in total nu trebuie sa dureze mai mult de 20 de minute;

Briefingurile de presa trebuie sustinute de materiale ajutatoare, cum ar fi prezentarile pe calculator sau folii transparente.

Un briefing pentru stiri este structurat, de regula, in urmatoarele trei parti:

1. Introducerea

salutari; va prezentati dumneavoastra si institutia publica (primarie, prefectura, consiliu judetean) pe care o reprezentati;

scopul; anuntati problema sau seria de probleme pe care sunteti pregatit sa le discutati;

procedura; anuntati regulile de baza, cum se va trece de la declaratie la intrebari etc.

2. Explicatia:

proiectati briefingul pentru a raspunde la intrebari anticipate;

majoritatea briefingurilor urmeaza o progresie cronologica;

incercati sa raspundeti la intrebarile: cine? ce? unde? cand? de ce? cum? ce urmeaza?

3. Concluzie:

incheiati briefingul intr-o nota pozitiva. De exemplu, anuntati ca a fost numita o comisie de ancheta care va cerceta situatia si va face recomandari;

exprimarea preocuparii conducatorului institutiei publice este intotdeauna bine venita;

treceti din nou in revista problemele folosind "sumarul";

intrebati asistenta daca mai sunt intrebari.