Creeaza.com - informatii profesionale despre


Cunostinta va deschide lumea intelepciunii - Referate profesionale unice
Acasa » referate » informatica » excel
Sortarea bazelor de date

Sortarea bazelor de date


Sortarea bazelor de date

Realizarea sortarii unei baze de date se face cu ajutorul comenzii Sort din meniul Data.

Aceasta comanda permite ordonarea crescatoare (Ascending) sau descrescatoare (Descending) a inregistrarilor din baza de date dupa maximum trei campuri (simultan). Activarea comenzii Data - Sort determina aparitia pe ecran a casetei de dialog Sort (figura urmatoare)

Folosind butoanele de extensie din dreptul fiecarei casete de text utilizatorul va putea preciza campurile dupa care sa se faca sortarea, cat si ordinea sortarii pentru fiecare camp.



Din punct de vedere conceptual, sortarea dupa mai multe campuri implica precizarea mai multor niveluri de regrupare a datelor. Astfel cheile de sortare se precizeaza in ordinea nivelului de consistenta a datelor : primul nivel de sortare trebuie sa contina elementele celui de-al doilea nivel, iar al doilea nivel trebuie sa contina elementele celui de-al treilea nivel, s.a.m.d. Altfel spus ordinea sortarii trebuie sa fie de la domeniul cel mai cuprinzator, la domeniul cel mai putin cuprinzator.

Daca se doreste ordonarea doar dupa un camp, va fi completata doar prima caseta de text, restul ramanand vide.

Operatiunea de sortare incepe prin selectarea bazei de date sau prin pozitionarea cursorului pe prima celula din baza, continua prin activarea comenzii Data - Sort si definirea cheilor de sortare concomitent cu precizarea ordinii in care se va face operatia de sortare si se incheie prin validarea operatiei cu butonul OK.

Exemplu. Sa se reordoneze baza de date crescator dupa localitatea clientului, apoi dupa data emiterii facturii, iar in final dupa numele clientului.

Precizarea criteriilor de sortare este ilustrata in figura anterioara, iar rezultatul operatiunii de sortare este prezentat in figura urmatoare :





Politica de confidentialitate


creeaza logo.com Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate.
Toate documentele au caracter informativ cu scop educational.