Specificarea caracteristicilor paginilor

Specificarea caracteristicilor paginilor

La fel ca toate aplicatiile Windows, MS-Word este un program cu interfata de tipul WYSIWYG (What You See Is What You Get), adica documentul afisat pe ecranul monitorului arata tot asa cum va apare si pe hartie.

MS-Word permite utilizatorului sa isi aleaga dimensiunile fizice ale paginii documentului, corespunzatoare dimensiunilor hartiei folosite la tiparirea acestuia precum si specificarea celorlalte elemente componente ale paginii: zona de text, header, footer, numar de coloane, orientarea paginii etc.

Specificarea caracteristicilor paginii (sau paginilor) documentului se poate face cu ajutorul comenzii Page Setup din meniul File. Aceasta are ca efect deschiderea casetei de dialog din figura urmatoare.

Se observa existenta a patru panouri selectabile pentru specificarea caracteristicilor paginilor si anume: Margins, Paper Size, Paper Source si Layout, care controleaza marginile paginii, marimea si orientarea hartiei, modul de alimentare cu hartie al imprimantei si modul de afisare al antetului, respectiv notei de subsol.

In figurile de mai sus sunt prezentate doar panourile Margins si Paper Size.

Marginile paginii se pot specifica individual fiind exprimate in centimetri (este posibil sa se intalneasca si dimensiuni specificate in inch daca Word-ul nu este setat corespunzator). Optiunea Gutter adauga o margine suplimentara in partea din stanga a paginii (ca si cum latimea paginii fizice ar fi mai mica decat latimea formatului selectat cu valoarea specificata de aceasta optiune). Nu se pot face marginile zero, deoarece orice imprimanta are zone pe care nu poate scrie, iar Windows nu permite folosirea aceste zone.

Pentru antet (header) si nota de subsol (footer) se poate specifica distanta de la marginea superioara a hartiei la limita superioara a antetului, respectiv distanta de la marginea inferioara a zonei de text la limita superioara a acestuia.

Casuta de selectie Mirror Margins are ca efect pozitionarea marginilor in oglinda astfel incat sa obtinem pagini de carte cu aspect diferit pentru paginile pare, respectiv impare.

In partea din stanga jos a panoului Paper Size observam doua casete de selectie folosite pentru a alege orientarea paginii: portret (cu latura mica orizontala) sau peisaj (Landscape - cu latura mare orizontala).

Sectiunea Apply To este utilizata pentru a preciza daca o anumita combinatie de parametrii ai paginii se aplica intregului document (Whole document) sau doar paginii curente si celor care urmeaza dupa aceasta (This point forward). Trebuie precizat faptul ca MS-Word permite existenta intr-un document a paginilor cu parametri diferiti. Marginile si dimensiunea paginii pot fi modificate in orice punct al documentului si ori de cate ori este necesar.