Managementul proiectelor - Universitatea oportunitate de educatie in spirit european

Managementul proiectelor - Universitatea oportunitate de educatie in spirit european

I.    proiectul

1.         Descriere

1.1    Titlu

Universitatea – oportunitate de educatie in spirit european

1.2    Localizare

Tara (tari), regiune(i), judet(e), localitate(ati)

Romania, Transilvania, Judetele Cluj, Alba, Bistrita, Maramures, Salaj, Bihor, Mures

Orasele: Cluj- Napoca, Dej, Gherla, Huedin, Turda, Oradea, Bistrita, Nasaud, Targu-Mures, Alba Iulia, Ocna Mures, Zalau, Baia Mare, Alesd, Reghin, Singeorz -Bai.

1.3    Suma solicitata de la Autoritatea Contractanta

Rezumat

Maxim 10 randuri (includeti informatii privind: (a) scopul proiectului, (b) grupul(urile) tinta si
(c) activitatile principale).

Va rugam sa prezentati rezumatul atat in limba romana, cat si in limba engleza.

“Student in Uniunea Europeana” este un proiect propus de Univesitatea Babes-Bolyai in parteneriat cu Asociatia Studentilor Sectiei de Marketing de la Facultatea de Stiinte Economice si Gestiunea Afacerilor. Acesta are ca scop cresterea nivelului de constientizare si informare a tinerilor liceeni

( clasele X-XII) asupra impactului pe care schimbarile aduse de integrarea europeana, in general, si politica de educatie, in special, le vor avea asupra traseului lor educational si profesional si de rolul activ pe care ei il pot avea in intregul proces. Proiectul vizeaza stabilirea nivelului de generalitate a informatiei necesare printr-un studiu, elaborarea de materiale informative; activitatile centrale ale proiectului sunt cele de implementare a campaniei ”Fii student european”, campanie care va presupune sesiuni de informare si discutii, concurs de dezbatere si implicarea beneficiarilor in forum-uri virtuale. Campania va fi realizata si diseminata de studentii voluntari; Diseminarea informatiilor proiectului la nivel regional se va realiza cu sprijinul Consiliilor Elevilor si CJAP-urilor.

“Student in the European Union” is a project proposed by the Babes - Bolyai University in partenership with the Marketing Students Association. The project aims to raise awareness and inform high-school students (10^th-12^thgrade) on the impact of the European integration and, more specifically, of the educational changes, on their educational and professional development. The project envisages the assesement of the needed level of information (through a study), the design and editing of promotion and information materials; the core activities of the project envisage the information campaign: “Be an European Student!”; this campaign will include face-to-face information and discussion sessions, a debate contest and an on-line forum.

The campaign will be carried out by volunteer students; the dissemination of the project information at regional level will be carried out with the support of Students Councils and the County Centers for Pedagogical Assistance(CJAP).

1.5    Obiective

Maxim 1 pagina. Descrieti obiectivul(ele) general(e) si obiectivul specific al proiectului.

Obiectivele generale ale proiectului sunt:

• Constientizarea schimbǎrilor rezultate din procesul de integrare europeanǎ.
• Informare generalǎ europeanǎ
• Dezvoltarea competentelor privind diseminarea informatiilor europene
• Formarea de abilitǎti de orientare educationalǎ si profesionalǎ in contextul integrǎrii europene.
• Dezvoltarea abilitǎtilor si interesului tinerilor cu privire la implicarea in dezbaterea la nivel european asupra politicilor educatiei in UE.

Obiectivul specific al proiectului este cresterea nivelului de constientizare si informare specifica a tinerilor liceeni ( clasele X-XII) asupra oportunitatilor determinate de schimbǎrile aduse de integrarea europeana in general si politica de educatie in special, precum si impactul asupra traseului lor educational si profesional. Se va accentua in special rolul activ pe care ei il pot avea in intregul proces. Astfel acest obiectiv urmareste:

• Directii si tendinte europene in domeniul educatiei.
• Surse de informare europeana generale si specifice (pe educatie si orientare profesionalǎ).
• Invǎtǎmantul superior:

Restructurarea studiilor, suplimentul de diploma, taxele de studii, sistemul de burse.

Mobilitatea (cadrul legal european, drepturi la educatie ca cetǎtean european, modalitǎti prin care UE sustine mobilitatea studentilor).

Noile perspective pe piata muncii din Romania si UE in contextul schimbǎrilor din invǎtǎmantul superior (competente formate, orientare profesionalǎ, baze de date, surse de informare).

Tendinte si actiuni de tineret la nivel european.

1.6    Justificare

Maxim 9 pagini. Prezentati urmatoarele informatii:

(a)   relevanta proiectului pentru obiectivele programului

Proiectul de fata are ca scop cresterea gradului de constientizare si informare in ceea ce priveste integrarea europeana si impactul acesteia in special asupra tinerei generatii, generatie care va fi rǎspunzǎtoare in viitorul apropiat de continuarea si dezvoltarea proiectului european. Ca atare isi propune cresterea nivelului de informare si constientizare de catre liceenii din clasele X-XII (studenti intr-un viitor apropiat) cu privire la valorile europene, a cetǎteniei europene si a schimbǎrilor care vor avea loc ca urmare a integrǎrii europene, in special la nivelul invatamantului superior si a pietei muncii si cu privire la impactul pe care aceste schimbari le vor avea in viata si pregatirea viitorului student.

Proiectul tinteste realizarea unei campanii de informare cu caracter specific privind oportunitatile oferite de statutul de student in UE (ne referim la competentele generale, sursele de informare pentru tineri, mobilitatea intra-europeana cu accent pe programele de burse si pe programele academice in parteneriat european).

(b)   relevanta proiectului pentru prioritatile programului

Prin activitatile si metodologia specifica propusa, proiectul isi doreste sustinerea dezbaterii asupra cetateniei europene in special cu studentii si tinerii liceeni (care vor deveni studenti sau vor intra pe piata muncii) si care vor fi, in viitorul apropiat, generatia care va elabora politici si strategii nationale in contextul in care Romania va face parte din Uniunea Europeana. O prioritate a proiectului este de a adapta informatiile legate de integrarea europeana care vor afecta viitorul elevilor cuprinsi in grupul tinta(ca viitori studenti) - informatii generale cu privire la integrarea europeana, informatii cu privire la reforma invatamantului superior si implementarea procesului Bologna, informatii cu privire la piata fortei de munca, adaptarea va fi realizata de studenti si membrii echipei de proiect si va implica activ in validare si restructurarea informatiei liceenii din cadrul proiectului. Prin implicarea parintilor si Consiliilor Elevilor si prin conturarea de colaborari concrete face-to-face, inter-institutionale intre licee si universitate, informatia este adusa mai aproape de destinatarul ei, intr-o modalitate preferata de acestia.

(c)    identificarea necesitatilor si constrangerilor din tarile / regiunile tinta

Datorita scaderii ratei natalitatii in perioada de dupa 1990, incepand cu anul 2008 numarul absolventilor de liceu si implict al studentilor va fi mult redus, lucru cu implicatii negative considerabile la nivelul invatamantului superior si al pietei muncii din Romania, din perspectiva noului sau statut – stat membru UE. Acest fenomen de reducere a numarului de candidati la invatamantul superior va fi accentuat si de migratia tinerilor spre zone mai atractive din punct de vedere financiar, in conditiile posibilitatii de a munci in tari mai dezvoltate(aceasta afirmatie se bazeaza pe datele actuale in ceea ce priveste imigrarea care arata un numar tot mai mare de persoane care parasesc tara pentru a munci si a se stabili in vest[1]). Proiectul vine in intampinarea acestor probleme printr-o informare si constientizare a liceenilor in cauza, dar si a parintilor/profesorilor in legatura cu implicatiile aderarii la UE, lucru menit sa motiveze si incurajeze orientarea spre invatamantul universitar, sa sporeasca atractivitatea statutului de student. In acest mod, impactul negativ al scaderii populatiei scolare, va fi compensat de cresterea calitatii pregatirii viitorilor studentii.

Informatiile despre schimbarile pe care integrarea europeana le va aduce in viata viitorilor studenti (urmarile crearii Spatiului European al Educatiei, implementarea obiectivelor asumate prin Declaratia de la Bologna) sunt dificil de accesat in afara cercului destul de restrans al factorilor de decizie si al responsabililor din cadrul universitatilor. Initiative recente in randul studentilor UBB au aratat ca majoritatea acestora nu aveau decat o idee vaga sau nici o informatie cu privire la cele mai importante masuri in invatamantul superior in contextul integrarii europene: restructurarea studiilor si mobilitatile pentru studenti, cat si cu privire la informatie europeana in general. Pornind de la premisa ca studentii, care sunt mult mai aproape de sursele de informare, au un grad atat de scazut de cunoastere si constientizare asupra acestor probleme, putem presupune ca elevii din clasele X-XII de liceu cunosc si mai putin aceste aspecte care ii privesc direct, ca potentiali studenti intr-un viitor apropiat. Gradul de cunoastere scade si mai mult daca este vorba de liceele din orasele mici (care nu sunt resedinte de judet), in care informatia ajunge mai greu, evenimentele de promovare a informatiei europene generale si specifice sunt aproape inexistente, iar punctele de informare sunt mai putine. Dar fiindca universitatea colaboreaza deja cu o retea de licee din zona (judetul Cluj, judetele limitrofe), una din prioritatile universitatii este de a indentifica si raspunde la nevoile locale si regionale ca actor central in dezvoltarea durabila. Desigur ca rolul sau central consta in realizarea transferului de cunostinte, informatie si tehnologie intr-o forma adecvata publicului tinta. Ca institutie fundamentala de educatie, universitatea este interesata ca viitorii studenti sa fie tineri informati si constienti de oportunitatile pe care le au, de viitorul care ii asteapta in mediul universitar si de posibilitatile lor in aceasta calitate de a deveni cetateni activi ai Romaniei si Europei.

Informatiile europene, la nivelul liceelor, sunt in general diseminate prin intermediul centrelor de informare, prin intermediul proiectelor derulate de societatea civila, prin intermediul orelor de educatie civica (in cazul in care profesorii sunt interesati sa disemineze astfel de informatii) sau a materiilor optionale propuse de unii dintre profesorii de liceu. Desi functionala incepand cu anul 1991 reteaua nationala a Centrelor Judetene de Asistenta Psihopedagogica, cu reprezentanti in marea majoritate a oraselor, nu a reusit sa integreze diseminarea europeana sau sa furnizeze informatii cu privire la impactul integrarii europene in domeniul politicilor educationale si in domeniul pietei pe de o parte datorita aspectelor financiare si de functionare a retelei, pe de alta parte datorita lipsei de interactiune cu universitatile si centrele de informare. Activarea acestei retele in domeniul diseminarii informatiei europene se poate constitui intr-un real avantaj tinand cont de reprezentarea nationala pe care aceasta retea o are si comunicarii relativ usor de realizat intre universitate si reteaua centrelor judetene prin intermediul ICT.

(d)   lista grupurilor tinta si numarul estimat de beneficiari directi si indirecti

Grupurile tinta ale proiectului sunt reprezentate de :

• Liceenii din 16 licee din orase din Transilvania
• Consiliile elevilor din cele 16 licee
• Reteaua CJAP din tara
• Membrii Asociatiei Studentilor Sectiei de Marketing din Universitatea 'Babes-Bolyai' (UBB)
• Parintii liceenilor

Beneficiari directi:

- 1000 – 1200 de elevi din 16 licee din Trasilvania (inclusiv orase mici - care nu sunt resedinte de judet si care nu au avut acces la alte programe de informare europene prin centre de informare sau programe ale ONG-urilor locale) vor beneficia direct de campania de informare;

- 500- 600 de parinti ai elevilor din 8 de licee din orase mici din Transilvania

- Consiliile Elevilor din liceele alese pentru campania de informare vor beneficia de informare si de o formare specifica pentru diseminarea in continuare a informatiilor cu privire la integrarea europeana si politicile educationale specifice;

- 8 echipe de promovare din cadrul A.S Marketing

Beneficiari indirecti:

• Elevii si profesorii din cele 16 licee, care vor fi informati, si care vor fi implicati indirect in campania de informare.
• 42 de CJAP-uri la nivel national care constituie impreuna cu CNROP-ISE reteaua nationala de consiliere si informare privind cariera si care sunt actualmente principalii actori in orientarea scolara si profesionala a liceenilor romani.Materialele produse pentru campania de informare vor fi postate pe site-ul CJAP putand fi descarcate de orice utilizator.
• membrii A.S Marketing care isi vor putea derula practica in domeniul campaniilor de informare in parteneriat cu liceele.

(e)   motivarea alegerii grupurilor tinta si a activitatilor

De modul in care tinerii percep si se implica in luarea deciziilor cu privire la viitorul Europei va depinde crucial succesul proiectului unei Europe unite caracterizata prin asumarea valorilor democratice, prin cooperare si dezvoltare. Dilemele pe care tinerii le au de rezolvat astazi vizeaza, la nivel personal:

1 Participarea la luarea deciziilor la diferite niveluri sau evitarea implicarii

2 Participarea la viata comunitara sau alegerea unui mod individualist de a fiinta in colectivitate

3 Toleranta versus Rasism

4 Gasirea si implementarea de noi modalitati si mecanisme de guvernare sau acceptarea celor vechi.

Modul in care fiecare tanar va rezolva aceasta dilema va insemna sau nu o Europa in care sa existe modalitati diferite de exprimare a solidaritatii si in care diversitatea este perceputa ca o modalitate de imbogatire si invatare in care tinerii participa activ in luarea si implementarea deciziilor pe termen lung, in care toleranta sa fie o valoare asumata.

Ca atare din punctul nostru de vedere tinerii sunt o tinta principala in efortul de diseminare a informatiilor cu privire la Uniunea Europeana si la cetatenia europeana. De asemenea experienta proiectelor anterioare derulate in Romania in special prin FSD (uterior prin centrele acestuia - Centrul Educatia 2000+, Centrul pentru Diversitate Etnocultural, Centrul Euroregional pentru Democratie) - dezbateri academice, peer - counselling, educatie pentru sanatate, educatie civica, metoda cu cel mai mare succes in diseminarea informatiei in randul tinerilor este metoda peer-information, peer-counselling, peer-debate.

(f)    relevanta proiectului pentru grupurile tinta

Analiza proiectelor si initiativelor la nivel european ca si consultarea tinerilor din tarile europene subliniaza importanta factorilor care trebuie luati in considerare atunci cand sunt proiectate actiuni pentru tineri.

Doua sunt principalele caracteristici care trebuie luate in considerare in implicarea activa a tinerilor in actiuni la nivel comunitar:

1 Metoda deschisa de coordonare

2 Participarea tinerilor in luarea deciziilor si generarea de politici

Metoda deschisa de coordonare a activitatilor defineste prioritati si teme, obiective si principii, mecanisme de follow-up si metode de consultare a tinerilor (Commission of the European Communities, Brussels 21.11.2001- European Commission White Paper - A New Impetuos for European Youth.

Comisia Europeana subliniaza urmatoarele teme ca modalitati de aplicare a metodei deschise de coordonare:

- participare

- informare

- servicii de voluntariat

- o mai buna intelegere a tinerilor

- consultarea tinerilor in propunerea de politici

- educatie, lifelong learning si mobilitate

- angajabilitate

- integrare sociala

- autonomie

- combaterea xenofobiei

Astfel campania de informare propusa de proiect care vizeaza sesiuni de informare face-to-face, distributie de materiale printate, crearea unui mecanism de diseminare constant prin intermediul site-ului constituie metode adecvate pentru informarea publicului tinta cu privire la impactul integrarii europene.

1.7    Descrierea detaliata a activitatilor

Maxim 9 pagini. Includeti titlul si descrierea detaliata a fiecarei activitati desfasurate pentru obtinerea rezultatelor. Unde este cazul, specificati rolul fiecarui partener (sau al asociatilor sau subcontractorilor) in cadrul activitatilor respective. Descrierea detaliata a activitatilor nu trebuie confundata insa cu planul proiectului (vezi sectiunea 1.9).

Principalele activitati ale proiectului sunt enumerate si numerotate de la 1 la 6 in matricea logica. Descrierea de mai jos respecta aceasta numerotare si detaliaza fiecare activitate in parte

Activitatea 1 Realizarea unei evaluari a cunostintelor elevilor cu privire la schimbarile in invatamantul superior care ii afecteaza direct

Aceasta activitate va furniza principalele informatii cu privire la gradul de generalitate a continutului campaniei de informare, astfel incat aceasta sa fie adaptata in mod real nevoilor grupului tinta si sa evite informatiile inutile (deja cunoscute) sau furnizarea de informatii mult prea specifice intr-un domeniu in care elevii nu sunt suficient informati.

Coordonator activitate: specialist de marketing (Facultatea de Stiinte Economice si Gestiunea Afacerilor), care a coordonat pana in prezent numeroase studii realizate de catre universitate - vezi CV.

1.1 Esantionarea, realizarea chestionarelor si a procedurilor de aplicare

Coordonatorul va fi responsabil pentru esantionare, realizarea chestionarului (in colaborare cu responsabilul pentru elaborarea materialului si cu membrii Asociatiei Studentiilor Sectiei de Marketing – A.S.Marketing). Realizarea chestionarului va fi marcata de o intalnire de consultare intre persoanele implicate in proces. Se va comunica de asemenea prin e-mail pentru a se ajunge la o varianta finala optima a chestionarului; de asmenea, coordonatorul va elabora un mic ghid pentru persoanele care vor aplica chestionarul. Chestionarul si ghidul vor fi multiplicate cu ajutorul echipamentelor existente in CDU.

Chestionarul va urmarii identificarea nivelului de cunostiinte legat de urmatoarele teme:

a)     Informatie europeana privind integrarea Romaniei in UE

b)     Surse de informare europeana generale si specifice (pe educatie si orientare profesionala).

c)      Informare specifica

1.2 Instruirea studentilor voluntari

Acelasi coordonator al activitatii 1 va fi responsabil de instruirea voluntarilor (studenti A.S Marketing) pentru aplicarea chestionarelor. Intalnirile de instruire( o intalnire se va axa pe pregatirea voluntarilor privind aplicarea chestionarelor in scolile pilot si celelalte scoli vizate, iar a doua pe ajustarile facute chestionarelelor dupa aplicarea lor in scolile pilot) vor avea drept obiectiv asigurarea acuratetii informatiilor. Studentii voluntari vor primi, de asemenea, ghidul de proceduri si li se vor inmana chestionarele.

1.3 Organizarea deplasarilor

Asistentul de proiect va fi raspunzator de contactarea scolilor, stabilirea programului pentru aplicarea chestionarului si organizarea deplasarii. Asistentul de proiect si coordonatorul de campanie vor contacta telefonic scolile pentru a discuta programul de principiu al campaniilor de informare (Activitatea 3) cu reprezentantii scolilor si dirigintii.

1.4 Aplicarea chestionarelor

Conform programului intocmit de asistentul de proiect, care va superviza aceasta activitate in colaborare cu responsabilul de proiect A.S.Marketing, voluntarii vor realiza pe teren aplicarea chestionarelor. Voluntarii vor merge in echipe de cate 2 persoane, echipe care vor ramane in principiu neschimbate pana la sfarsitul proeictului (in afara cazurilor in care apar disfunctionalitati in activitatile echipei sau din diferite cauze fortuite).

1.5 Inregistrarea si prelucrarea datelor

Aceasta etapa va fi supervizata de coordonatorul intregii activitati, si va fi realizata in colaborare cu un voluntar. In urma prelucrarii datelor, coordonatorul va realiza un raport cu privire la nivelul de cunoastere si constientizare a problemelor legate de impactul integrarii europene asupra invatamantului superior in general si asupra efectelor pe care schimbarile le vor aduce in viata viitorilor studenti.

Activitatea 2 Elaborarea si editarea de materiale de informare pentru campania de informare 'Fii student european'

Coordonator activitate: responsabilul pentru campania de infomare

Intreaga activitate se va desfasura sub coordonarea responsabilului pentru campania de informare si cu supervizarea coordonatorului de proiect. (serviciile pentru designul si editarea materialelor se vor subcontracta unei firme de specialitate, in urma analizei de oferte).

2.1 Designul campaniei (culori, folosirea sloganului, formatul materialelor: afise, pliante, brosuri, ghiduri, prezentari powerpoint).Designul campaniei va fi unitar (culori,logo, sloganul,grafica,etc.).

Designerul angajat (prin subcontractare) va colabora cu membrii echipei (atat din partea UBB, cat si din partea A.S Marketing). In aceasta subactivitate vor fii definitivate (inclusiv din punct de vedere al continutului) si editate afisele si fluturasii care vor avea ca principal scop informarea asupra proiectelor si campaniei. Afisele vor fi expuse in scolile vizate de campanie in locuri vizibile. In acest sens, vor fi folosite panourile UBB care vor fi amplasate in scolile din orasele resedinta de judet (vezi activitatea 3.1.3). In scolile in care sunt instalate panouri UBB, materialele vor fi expuse pe avizierele scolii, iar materialele pentru diseminare vor fi puse la dispozitia elevilor prin Consiliul Elevilor.

2.2 Elaborarea continutului pliantelor, brosurilor

Nivelul de generalitate al informatilor din materialele campaniei se vor baza pe raportul rezultat in urma Activitatii 1, iar continutul propriu-zis va avea ca principale surse materialele existente deja in arhiva CDU (UBB) si A.S Marketing: documentele cu caracter intern realizate de CDU pe tema implementarii procesului Bologna, rapoarte ale Comisiei Europene, rapoarte si comunicarii in cadrul intalnirilor, si conferintelor European University Association. Adaptarea informatiei la capacitatea de intelegere si interesele grupului tinta reprezinta un aspect esential in asigurarea calitatii acestei activitatii. Pentru aceasta, se va realiza o serie de intalniri de lucru intre coordonatorul proiectului, asistentul de proiect, responsabilii pentru realizarea campaniei de informare (UBB si A.S.Marketing) si doi voluntari A.S.Markering pe parcursul desfasurarii activitatii, echipele de lucru vor interactiona si vor comunica intre ele. Varianta finala a materialelor va ramane definitiva doar dupa supervizarea acestora de catre coordonatorul de proiect.

Materialele vor fi structurate dupa cum urmeaza:

a)     Materialele pentru promovarea proiectului (afise si fluturasi). Aceste materiale vor contine alaturi de elementele vizuale comune, informatii generale despre obiectivele campaniei, surse de informare; afisele vor avea anexate detalii privind intalnirile cu elevii.

b)     Fluturasii vor contine acelasi tip de informatie ca si afisele. Aceste materiale vor fi realizate la inceputul proiectului (vezi subactivitatea 2.1)

c)      Pliantele vor contine informatii generale despre: proiect, campanie, teme generale acoperite in timpul campaniei, surse de informare. Pliantele urmaresc constientizarea de catre elevi a principalelor provocarii pe care le implica integrarea europeana si care ii afecteaza direct.

d)     Brosurile vor fi structurate pe urmatoarele sectiuni:

a.     Integrare europeana: date importante in procesul de integrare, institutii europene, pilonii Uniunii Europene, valori europene, drepturi ca cetateni europeni.

b.     Surse de informare europeana generale si specifice (pe educatie si orientare profesionala).

c.      Student in Uniunea Europeana

Directii si tendinte europene in domeniul educatiei

Invatamantul superior

Restructurarea studiilor, suplimentul de diploma, taxele de studii, sistemul de burse.

Mobilitatea (cadrul legal european, dreptul la educatie ca cetatean European, modalitati prin care UE sustine mobilitatea studentilor)

Competente generale necesare la nivel european

Noile perspective pe piata muncii din Romania si UE in contextul schimbarilor din invatamantul superior (compenente formate, orientare profesionala, baze de date, surse de informare).

Tendinte si actiuni de tineret la nivel european

2.3. Detalierea modului de prezentare

Realizarea agendei campaniei de informare pe secvente de timp; realizarea materialelor de prezentare multimedia (power point) de catre voluntarii A.S.Marketing, in colaborare cu responsabilul campaniei de informare.

2.4. Editarea materialelor

Aceasta activitate va fi coordoanata de responsabilul de campanie, principalele criterii de calitate referindu-se la respectarea acuratetii informatiei( lipsa greselilor de continut si punctuatie, respectarea machetelor, calitatea vizuala, respectarea termenelor de timp pentru livrare). Materialele vor fi depozitate la Centrul de Dezvoltare Universitara.

Activitatile 3 si 4 Campania de informare “Fii student european!”

Activitatea 3 Etapa I a campaniei. Realizarea sesiunilor de informare “Fii student european” in 16 scoli din 6 judete (Transilvania)

Responsabil activitate: responsabil campania de informare

Responsabilitatea pentru desfasurarea campaniei revine in principal A.S.Marketing, ai caror voluntari vor realiza deplasarile, sub supervizarea responsabiliului campaniei de informare si a coordonatorului de proiect.

3.1 Pregatirea campaniei

3.1.1 Selectia voluntarilor

Voluntarii vor fi selectati din randul membrilor A.S.Marketing (studenti la Facultatea de Stiinte Economice si Gestiunea Afacerilor), de catre un comitet de selectie format din: coordonatorul de proiect, coordonatorul de campanie, responsabil campanie A.S.Marketing. Criteriile si modalitatile de selectie vor consta in:

- experienta anterioara in campanii de informare si alte tipuri de activitati cu elevii (60%) – CV

- abilitati de comunicare (20%) – interviu

- cunostiinte in domeniul vizat de campanie (20%) – interviu

Anunturile pentru selectie vor fi facute de catre responsabilii A.S.Marketing in proiect cu doua saptamani inainte de termenul limita de depunere a dosarelor (primele doua saptamani ale proiectului). Inscrierile se vor face la A.S.Marketing, iar interviurile vor avea loc la o saptamana dupa acest termen. Vor fi selectati 16 voluntari, care vor participa la toate activitatile proiectului care le implica contributia (studiul, elaborarea materialelor, campanie, etc). Participarea voluntarilor va fi ulterior evaluata si echivalata ca practica studenteasca. Voluntarii vor fi grupati in echipe de cate 2 persoane. In afara unor cazuri speciale, structura echipelor nu va fi modificata. Dupa selectia voluntarilor si formarea echipelor, aceasta subactivitate se va incheia cu o intalnire de instruie a voluntarilor (prezentarea generala a proiectului, a obiectivelor si a activitatilor acestora).

3.1.2 Stabilirea grilei de evaluare a campaniei si a voluntarilor de catre coordonatorul de proiect, coordonatorul de campanie si coordonatorul A.S.Marketing.

3.1.3 Afisarea materialelor de prezentare si promovare a proiectului (afise si fluturasi).

Aceste materiale vor fi distribuite de voluntari cu ocazia deplasarilor necesare Activitatii 1 si prin deplasari speciale in aceeasi perioada de timp. Intrucat esantionarea nu va cuprinde toate scolile vizate, se vor mai organiza deplasari speciale pentru plasarea afiselor, astfel incat in toate locatiile vizate de proiect materialele sa fie afisate. In majoritatea scolilor, pentru afisare vor fi folosite infochioscurile UBB, unde, pe langa afise, se vor distribui si fluturasi. In scolile unde UBB nu are infochioscuri, se vor folosi avizierele scolii, iar fluturasii vor fi distribuiti catre reprezentantii Consiliilor Elevilor. De asemenea, CJAP-urile din judetele invecinate vor primi afise si fluturasi de prezentare a proiectului .

3.1.4 Pregatirea voluntarilor

Campania propiu-zisa va fi precedata de un numar de 3 intalniri de lucru (coordonator proiect, responsabili si voluntari) care vor avea ca scop corelarea continutului materialelor de prezentare cu modul de derulare a campaniei, impartirea timpului alocat pe secvente, modul de raportare. Coordonatorii UBB si A.S.Marketing pentru campanie vor fi direct responsabili pentru desfasurarea acestor intalniri de pregatire a campaniei, scopul acestora fiind obtinerea caracterului unitar al campaniei.

3.1.5 Organizarea deplasarilor

Asistentul de proiect va fi responsabil cu organizarea deplasarilor (contactarea directiunii scolilor si a dirigintilor pentru clasele vizate, ajustarea programului stabilit de principiu din activitatea 1), organizarea deplasarilor (transport, cazare - unde este cazul).

3.2 Deplasarile de informare

Aceastea vor fi realizate de cei 16 voluntari A.S.Marketing, sub supervizarea celor 2 coordonatori (UBB si A.S.Marketing). Acestia se pot deplasa ocazional cu echipele in campanie. Cele opt echipe de voluntari vor realiza cate doua sesiuni de informare pentru fiecare clasa, fiecarei echipe revenindu-i cate patru clase de elevi din clasele X – XII. Prima sesiune se va concentra pe stimularea interesului elevilor pentru teme campaniei, informatie generala europeana, surse de informare. A doua intalnire se va axa pe prezentare si discutarea aspectelor specifice de educatie. Cele doua sesiuni se vor desfasura pe urmatoarele coordonate:

prezentarea celor doi voluntari si prezentarea generala a proiectului

distribuirea pliantelor

scurta discutie generala despre proiectele de viitor ale elevilor (daca doresc sa urmeze o facultate, ce stiu ei despre universitati, etc).

scurta prezentari si discutii pe urmatoarele teme:

integrarea in Uniunea Europeana. Clarificarea si fixarea unor notiuni de baza;

surse de informare europeana generala si specifica (educatie,tineret).

efectele pe care integrarea o va avea asupra educatiei grupului vizat (modul de admitere, durata studiilor, mobilitatea, posibilitatea de a urma cursuri in alte tari, motivele alegerii facultatii/universitatii; alegerea specializarii si perspectivele profesionale, competentele generale vizate de invatamantul superior, ce inseamna si ce rol poate avea educatia informala si non-formala).

Distribuirea brosurilor si prezentarea dezbaterii care va urma (Activitatea 4) – modalitate de desfasurare, teme abordate (de ce sa studiezi in strainatate, ce avantaje are statutul de cetatean european, de ce participa la o actiune europeana de tineret, ma afecteaza integrarea europeana).

Inscrierea pentru concursul de dezbateri

Testerea finala a cunostiintelor dobandite

Nivelul mai ridicat sau mai scazut de generalitate a discutiei (ca si al materialelor de informare) va fi stabilit in functie de rezultatele Activitatii 1

3.3 Campania de informare on-line

Odata cu activitatea 3.2 va debuta si campania de informare on-line, coordonata de voluntarii A.S Marketing, care va cuprinde: postarea materialelor informative, a noutatilor, precum si lansarea si intretinerea platformei virtuale. Prin intermediul platformei virtuale elevii vor interactiona cu voluntarii A.S Marketing (intrebari si raspunsuri) si cu alti colegi (dezbateriile moderate de voluntari).

Activitatea 4 Realizarea unui concurs de dezbateri (cu premii) pentru elevi cu tema 'Student in Uniunea Europeana'

Coordonator activitate: responsabil campanie de informare

4.1 Selectia participantilor

Aceasta se va realiza pe baza testului de cunostinte (2 echipe pe scoala). Rezultatele se vor anunta pe platforma virtuala; de asemenea, on-line se va lua legatura, pe baza inscrierii pentru concurs, cu cei selectati. In total vor fi selectate cate doua echipe din fiecare scoala.

4.2 Pregatirea participantilor

Aceasta se va realiza printr-o deplasare la fata locului a voluntariilor pentru discutarea regulilor de participare la dezbateri, fixarea termenelor de discutie - tema pentru dezbatere din prima etapa si fixarea listei de teme pentru etapa finala, pregatirea participantilor. De asemenea se va mentine comunicarea cu moderatorii prin intermediul platformei virtuale.

4.3 Prima etapa a concursului de dezbateri

Aceasta etapa se va desfasura intre echipele din acceasi scoala. Juriul va fi format din cei trei voluntari A.S Marketing si un membru al echipei de proiect. Castigatorii rundei vor participa la etapa a doua a concursului. Toti participantii vor primi atestate de participare la dezbatere.

4.4 Etapa finala a concursului de dezbatere

Cele 16 echipe vor participa la etapa a doua a concursului. Acesta se va desfasura pe parcursul a doua zile, la Cluj Napoca, fiind gazduita de UBB. Aceasta etapa va cuprinde 4 sesiuni de dezbatere elimnatorii (de tip piramida), astfel incat pentru desemnarea castigatorului, vor ramane in competitie doua echipe. Spre deosebire de prima runda de dezbateri, pentru care temele sunt fixate in prealabil, in a doua etapa, concurentii se vor pregati dintr-o lista de teme stabilite in cadrul subactivitatii 4.3. Dupa ce sunt stabilite echipele concurente, celelalte echipe hotarasc prin vot tema dezbaterii pentru fiecare confruntare. Premierea va avea loc la Universitatea Babes Bolyai.

4.5 Evaluarea campaniei “ Fii student european’’

Evaluarea intregii campanii se va realiza conform grilei stabilite, pe baza documentelor de evaluare a voluntarilor, a rapoartelor, rezultatelor activitatiilor 3 si 4. Evaluarea va fi realizata de coordonatorul de campanie si coordonatorul de proiect. Pentru modalitatiile si criiteriile de evaluare, vezi Metodologia. Aceasta subactivitate se va incheia prin realizarea unui raport care va constitui un element de baza in realizarea raportului final al proiectului.

Activitatea 5 Diseminare

Coordonator activitate: asistent de proiect

Diseminarea se va realiza pe doua directii principale:

1. Web site – Web site-ul proiectului va fi creat in prima luna a proiectului si initial va include o scurta prezentare, o platforma virtuala de forum, iar ulterior vor fi adaugate, in format electronic materialele de informare si prezentari ale activitatilor desfasurate, link-uri catre surse de informare, fotografii, anunturi, etc. Responsabil pentru crearea si actualizarea site-ului va fi responsabilul IT. Pagina de internet va fi gazduita de serverul UBB.

2.Colaborarea cu Consiliile Elevilor si cu Consiliile Judetene de Asistenta Psiho- Pedagogica.

Aceste organizatii vor fi informate despre proiect si li se vor furniza materiale de informare (afise, fluturasi, pliante), iar la finalul campaniei de informare li se vor furniza CD-uri cu toate materialele proiectului. De asemenea, ei vor mentine legatura cu voluntarii A.S Marketing prin intermediul platformei virtuale.

Platforma virtuala va ramane activa si dupa incheiere proiectului, responsabil cu actualizarea informatiilor si colaborarea cu Consiliile Eleviilor si CJAP-uri fiind studenti ai Facultatii de Stiinte Economice si Gestiunea Afacerilor sub coordonarea A.S Marketing si cu asistenta CDU, activitate care va fi parte integranta a practicii studentesti.

Activitatea 6. Managementul de proiect

Responsabil: coordonator de proiect

Aceasta activitate vizeaza crearea, dezvoltarea, mentinerea, implementarea si ajustarea regulilor, responsabilitatilor, actiunilor, strategiei de comunicare si de rezolvare a conflictelor care, in timpul derularii proiectului sunt menite sa asigure:

Eficienta si eficacitatea proiectului

Coordonarea si deciziile eficiente

Valorizarea solutilor creative

Ajustarea proiectului, daca este cazul

Un bun management al resurselor

Managerul de proiect si asistentul de proiect vor coordona aceasta activitate, in stransa colaborare cu ceilalti coordonatori ai proiectului.

Aceasta activitatate vizeaza cateva aspecte importante, care vor avea un caracter repetitiv de-a lungul proiectului:

Stabilirea unor proceduri de desfasurare a activitatilor, de comunicare in cadrul proiectului

Coordonarea activitatii echipelor

Coordonarea monitorizarii activitatiilor

Luarea de decizii in ceea ce priveste unele ajustari considerate necesare in cadrul proiectului

Mentinerea legaturii cu finantatorul si partenerii

Realizarea evaluarii activitatiilor, impreuna cu responsabilii activitatiilor respective

Stabilirea unor indicatori si grile de evaluare a proiectului pe baza criteriilor mentionate in metodologie

Evaluarea intregului proiect

Managementul resurselor

Realizarea rapoartelor intermediare si finale ale proiectului (rapoarte de activitate si financiare)

1.8    Metodologie

Maxim 8 pagini. Descrierea detaliata a

(a)   metodelor de implementare

(b)   motivelor pentru alegerea metodologiei propuse

(c)    modului in care proiectul intentioneaza sa continue un proiect anterior (unde este cazul)

(d)   procedurilor de evaluare interna

(e) nivelului de implicare si activitatii altor organizatii (parteneri sau altii) in cadrul proiectului

(f)   justificarii rolului fiecarui partener

(g)   echipei propuse pentru implementarea proiectului (pe functii: nu este nevoie sa se includa aici numele persoanelor).

Activitatea 1

Studiul realizat in aceasta activitate are drept scop stabilirea nivelului de generalitate al intregii campanii de informare. Metodologia realizarii studiului urmareste obtinerea unor date accurate in termenii reprezentativitatii, relevantei si complementaritatii acestora.

Realizarea unor instrumente fidele, care sa inregistreze raspunsuri adecvate necesitatilor studiului. Chestionarele vor fi realizate de catre responsabilul activitatii si responsabilul de campanie (pentru asigurarea nivelului stiintific, pe de o parte, si a continutului informatiei necesare, pe de alta parte). Instrumentul creat va fi testat in doua scoli pilot din Cluj-Napoca, pentru eventuale ajustari ulterioare.

aplicarea corecta a chestionarelor. Aceasta presupune doua faze importante: esantionarea care sa asigure reprezentativitatea si aplicarea uniforma si dupa reguli standard a chestionarelor.

Esantionarea va fi realizata de catre coordonatorul activitatii (justificata de capacitatea si experienta sa profesionala - vezi sectiunea CV): Aplicarea corecta a chestionarelor va fi asigurata de realizarea unui ghid de aplicare a chestionarelor (alcatuit de coordonatorul activitatii), si de instruirea voluntarilor de catre acelasi responsabil (o intalnire de instruire, in care va fi prezentat chestionarul, ghidul si vor fi explicate procedurile). Pe parcursul aplicarii, coordonatorul va monitoriza activitatea voluntarilor.

Prelucrarea si interpretarea datelor obtinute vor fi realizate folosindu-se metode de prelucrare SPSS, care vor asigura eficienta si corectitudinea prelucrarii datelor. Coordonatorul activitatii va realiza un raport pe baza rezultatelor obtinute. Acest raport va sta la baza stabilirii nivelului de generalitate al campaniei de informare (materiale de informare si modul de prezentare). Astfel, se vor evita informatii prea detaliate pentru grupul tinta, sau repetarea unor informatii pe care elevii le detin deja.

Activitatea 2

Elaborarea si editarea materialelor va fi realizata tinand cont de doua aspecte: continutul materialelor si calitatea lor (design si tiparire).

a)     Continutul. Membrii echipei de proiect responsabili pentru aceasta subactivitate (vezi Sectiunea 1.7, Activitatea 2.2), impreuna cu doi voluntari A.S Marketing, vor forma grupul de lucru pentru realizarea materialelor. In cadrul primei intalniri de lucru se vor stabili principalele criterii de calitate ale materialelor din punctul de vedere al continutului si aspectului, se vor identifica principalele surse din care se vor extrage informatiile; de asemenea, se va definitiva structura fiecarui material. Se vor forma doua echipe de lucru care vor realiza materialul propriu-zis. In fiecare echipa se va asigura complementaritatea contributiei fiecarui membru, care va avea urmatoarele responsabilitati generale, dar nu si exclusive: coordonatorul fiecarei echipe va asigura caracterul unitar al materialelor si corespondenta cu raportul studiului, responsabilul de campanie – informatie europeana propriu-zisa, iar voluntarul A.S Marketing, modul de prelucrare si prezentare a informatiei. Comunicarea inter-echipe este esentiala pentru omogenitatea materialelor. O echipa va realiza materialele continand informatia europeana generala si sursele de informare, iar cealalta echipa, informatia specifica europeana. Continutul fluturasilor si afiselor se vor stabili de comun acord la prima intalnire a intregii echipe, acestea fiind materialele tiparite si difuzate inainte de inceperea campaniei de informare propriu-zise. Continutul pliantului va fi de asemenea realizat in cadrul unei intaniri comune. Toate materialele vor fi date spre tiparire doar dupa acordul coordonatorului proiectului, acesta supervizand calitatea generala a acestora. Prezentarile Powerpoint vor urmari sectiunile materialelor de informare, urmarind, pe langa prezentari sintetizate ale informatiilor din materialele de prezentare, si elemente care sa atraga interesul elevilor pentru tema data. In prezentare se vor folosi si jocuri specifice (ice-breaking)

b)     Calitatea materialelor: Designul materialelor va porni de la un concept vizual unitar (logo, culori, grafica). Aceste elemente comune se vor regasi in toate materialele informative. Designul va fi subcontractat unei firme de profil in prima faza a poriectului, pentru ca afisele si fluturasii sa fie realizate dupa acelasi concept grafic. Designul va urmari obtinerea unui impact cat mai puternic asupra grupului tinta, ca si concordanta cu titlul si mesajul campaniei. Tiparirea materialelor va fi supervizata de responsabilul de campanie 2. Calitatea si respectarea termenilor de livrare vor fi principalii indicatori pentru buna implementare a acestei subactivitati.

Activitatea 3

Strategia de comunicare a campaniei se va realiza pe urmatoarele obiective:

a)     Constientizarea importantei subiectului. Se va urmari schimbarea atitudinii pasive de genul ”nu ma intereseaza” si intelegerea de catre tineri a faptului ca integrarea europeana va avea efecte directe si uneori imediate asupra viitorului lor educational si profesional.

b)     Constientizarea importantei informatiei pentru propria dezvoltare educationala. Un obiectiv important al campaniei este acela de a obisnui elevii sa isi actualizeze informatiile pe care le detin (sǎ cunoascǎ sursele de informare europene si sǎ le foloseascǎ)

c)      Acumularea de cunostinte de bazǎ in domeniul integrarii europene si viitorului educatiei europene. Materialele de informare vor constitui instrumentul principal pentru atingerea acestui obiectiv, astfel incat prezentǎrile sǎ fie cat mai interactive si sǎ reprezinte o ocazie pentru discutii tintite in functie de intrebǎrile formulate de elevi.

d)     Responsabilizare elevilor in ceea ce priveste rolul pe care, ca indivizi, il pot juca in comunitate („Cum mǎ influenteazǎ pe mine Europa si cum pot eu influenta Europa?”). Aceastǎ temǎ de bazǎ va fi dezvoltatǎ prin intermediul concursului de dezbateri si prin intermediul forumului de pe platforma virtuala.

Aceste 4 obiective ale strategiei de comunicare au fost alese pe baza analizei nevoilor grupului tintǎ; elevii (viitorii studenti), trebuie sǎ fie constienti de schimbǎrile care au loc in tara si in comunitatea in care trǎiesc, sǎ cunoscǎ realitǎtile Uniunii Europene si sǎ fie capabili sǎ ia decizii pe baza analizei unor informatii. Campania urmǎreste nu doar furnizarea de informatii, ci si implicarea elevilor in schimbǎrile care vor avea loc in educatie si care vor viza direct, in formarea unei atitudini critice fatǎ de aceste schimbǎri si in schimbul de idei, elemente esentiale pentru pregǎtirea unor tineri

cetǎteni europeni activi.

Evaluarea generalǎ a campaniei se va realiza pe baza grilei stabilite (vezi activitatea 3.1.2), in functie de urmǎtoarele criterii de calitate:

Claritatea si calitatea materialelor de informare

Livrarea la timp a materialelor cǎtre elevi

Respectarea agendei si secventelor intalnirilor cu elevii

Folosirea eficientǎ a instrumentelor de lucru (prezentǎri, materiale scrise, etc.)

Mod interactiv de comunicare

Nivelul de cunostinte final al elevilor

Interesul elevilor privind temele abordate in campanie

Criteriile si modalitǎtile de selectie a voluntarilor vor consta in:

experienta anterioarǎ in campanii de informare si alte tipuri de activitǎti cu elevii (60%) – CV

abilitati de comunicare (20%) – interviu

cunostiinte in domeniul vizat de campanie (20%) – interviu

Vor fi selectati 16 voluntari, care vor participa la toate activitǎtile proiectului care le implicǎ contributia (studiu, elaborarea materialelor, campanie, etc.). Participarea voluntarilor va fi ulterior evaluatǎ si echivalatǎ ca practicǎ studenteascǎ. Voluntarii vor fi grupati in echipe de cate 2 persoane (cel putin una dintre acestea avand experientǎ in campanii anterioare de informare). In afara unor cazuri speciale, structura echipelor nu va fi modificatǎ pe parcursul proiectului.

Cele trei sesiuni de pregǎtire a voluntarilor va pune accent pe: munca in echipǎ, comunicare, modalitǎti de interactiune cu elevii, parcurgerea secventelor stabilite pentru intalnirile cu elevii.

Pentru organizare deplasǎrilor, responsabilul acestei subactivitǎti va lua legǎtura cu inspectoratele si ulterior cu directiunile scolilor vizate de campanie. Se va fixa de comun acord un program al intalnirilor, tinandu-se cont de perioada sesiunilor de examene ale voluntarilor si de perioadele de vacantǎ ale elevilor. Intalnirile de informare se vor fixa in timpul orelor de dirigentie ale elevilor. Aceste constrangeri trebuie luate in considerare pentru asigurarea: bunei pregǎtiri si participǎrii voluntarilor la toate fazele campaniei de informare, implicǎrii elevilor (orele de dirigentie nu vor presupune un efort suplimentar pentu elevi, ceea ce va contribui la stimularea participǎrii acestora la campanie).

Modul de prezentare a informatiilor va urma agenda pe secvente a campaniei si se vor folosi mai multe metode: prezentarea informatiilor (cu suport powerpoint, jocuri, discutii, distribuirea materialelor tipǎrite). Fiecǎrei echipe i se vor aloca cate 4 clase (aproximativ 120 de elevi). Fiecare echipǎ va efectua cate 2 sesiuni de informare pentru fiecare clasǎ, cele 2 sesiuni realizate in aceeasi clasǎ desfǎsurandu-se intr-o perioadǎ care sǎ nu depǎseascǎ 3 saptǎmani. Pliantele se vor distribui in prima sesiune de informare, avand ca scop constientizarea anumitor provocǎri si aspecte ale integrǎrii europene care vizeazǎ direct grupul tintǎ. Prima sesiune se va axa pe informatii cu caracter general privind Uniunea Europeana precum si surse de informare. Elevii vor fi de asemenea informati si incurajati sǎ foloseascǎ platforma virtualǎ a paginii de Internet. Elevii vor avea astfel informatiile de bazǎ si vor cunoaste modalitǎtile de a se informa suplimentar. De aceea, prima sesiune se va axa pe orientare si cresterea constientizǎrii si interesului fatǎ de impactul integrǎrii europene asupra traseului educational si profesional al elevului. A doua sesiune va fi destinatǎ informatiilor specifice in domeniul educatiei (invǎtǎmantul superior). Elevii vor fi incurajati sǎ participe la discutii, informatia fiind corelatǎ cu aspecte din viata de zi cu zi (motivele alegerii unei universitǎti/specializǎri, oportunitǎtile de mobilitate, etc.).

Principalele instrumente de evaluare a voluntarilor constau in: feedback-ul elevilor la fiecare sesiune de informare, rapoartele voluntarilor, testele de cunostinte ale elevilor, frecventa folosirii platformei virtuale de pe pagina Internet a proiectului de cǎtre elevi, etc. Evaluarea voluntarilor va fi realizatǎ dupǎ urmǎtoarea grilǎ:

1.     respectarea agendei sesiunii-25%

2.     interactivitate-25%

3.     folosirea instrumentelor-25%

4.     eficienta comunicǎrii informatiilor-25%

Rezultatul evaluǎrii acestora va fi echivalat cu nota pentru practica studenteasca

Campania de informare on-line va debuta odata cu sesiunile informative in licee, asigurand complementaritatea campaniei de informare, si contribuind la diseminarea informatiei in randul altor beneficiari. Voluntarii A.S Marketing vor acorda asistenta on-line elevilor, asigurand intretinerea platformei virtuale prin rotatie. Responsabilul IT va asigura buna functionare a sistemului informatic si va tine evidenta accesarii paginii de Internet si a platformei virtuale de catre beneficiari.

Activitatea 4

Concursul de dezbateri a fost ales ca metoda de stimulare a elevilor in aprofundarea cunostintelor (informare) si adoptarea unei atitudini active in ceea ce priveste integrarea europeana (in special in educatie). De asemenea, nivelul concursului de dezbateri este un indicator important de calitate a campaniei, reflectand gradul de transfer al cunostintelor si cresterea interesului elevilor pentru tematica abordata. Dezbaterea este parte integranta a campaniei, elevii participanti folosind activ cunostintele dobandite, schimbul de idei si argumente contribuind la formarea unei atitudini proactive a elevilor si responsabilizarea lor in ceea ce priveste pe de o parte, rolul pe care il pot juca in procesul de integrare europeana, iar pe de alta parte, modul in care acest proces le va afecta optiunile si traseul educational si profesional.

Dezbaterea se va desfasura in doua etape: prima va fi realizata intre echipe din aceeasi scoala, urmand a fi selectata cate o echipa din fiecare scoala (16 echipe). Acestea vor participa la a doua etapa a dezbaterilor care va avea loc la Cluj-Napoca, fiind gazduita de UBB. Timp de doua zile, echipele vor concura in patru etape eliminatorii, pentru a se desemna echipa castigatoare, sesiunea de dezbateri incheindu-se cu o festivitate de premiere. Dezbaterile se vor desfasura in echipe de cate 2 elevi. Elevii care se vor inscrie initial pentru dezbateri vor fi selectati in functie de rezultatele obtinute la testele de cunostiinte. Prima runda (la nivelul scolilor), se va baza pe sistemul de dezbatere Karl Popper, in care elevii se pregatesc in prealabil pentru o tema dinainte stabilita. Inaintea acestei prime runde, elevii vor avea o intalnire cu studentii voluntari, care ii vor pregati (clarificarea regulilor de dezbatere, discutii asupra modului de argumentare,etc.). Pregatirea va continua si prin comunicarea electronica, prin intermediul platformei virtuale a paginii Internet.

A doua runda de dezbateri se va realiza la UBB, pe parcursul a doua zile, pe sistemul optimi, sferturi, semifinala, finala. Aceste dezbateri se vor desfasura in sistem de dezbateri parlamentare. Se vor trage la sorti echipele care se vor confrunta. Dintr-un set de teme extrase din campania de informare, alte doua echipe vor selecta o tema pentru dezbateri. Pentru finala, echipele eliminate din concurs vor alege, prin vot, tema confruntarii.

Voluntarii A.S Marketing vor fi responsabili de pregatirea elevilor, moderarea si jurizarea dezbaterilor. Dezbaterea finala va fi jurizata de o echipa formata din doi voluntari A.S. Markering si coordonatorul de campanie.

Evolutia dezbaterilor va fi reflectata prin stiri pe pagina Internet a proiectului.

Activitatea 5          

Diseminarea are ca scop multiplicarea informatiei catre beneficiarii directi si indirecti

Diseminarea cuprinde doua directii importante:

1.Pagina Internet. Pagina Internet va cuprinde o platforma virtuala, ce va facilita schimbul de informatii intre elevi si voluntari, pe de o parte, si dialogul cu alti beneficiari ai campaniei. Voluntarii vor fi responsabili pe rand de mentinerea dialogului cu elevii, dupa un program stabilit; aceasta platforma este o modalitate de sustinere a campaniei, de informare, precum si de diseminare a informatiilor spre alte grupuri tinta. Motivele alegerii acestui mijloc de comunicare consta in necesitatea adaptarii atat a informatiei, cat si a mijlocului de comunicare, la nevoile grupurilor tinta alese, si in eficienta comunicarii in timp real. Designul paginii va fi realizat de responsabilul IT, mentinandu-se caracterul unitar al materialelor de informare (logo, culori, grafica).

2.Colaborarea cu Consiliile Elevilor si CJAP-uri.

Acestea vor avea un rol important in difuzarea informatiilor iar, dupa incheierea proiectului in propagarea directa a informatiilor pentru elevi. Consiliile elevilor si CJAP-urile vor primi materiale de informare (pliante, afise, brosuri, precum si CD-uri cu toate materialele proiectului).

Activitatea 6

Metodologia managementului de proiect este axata pe coordonarea si monitorizarea activitatilor, atribuirea responsabilitatilor, intalniri periodice de evaluare si ajustare (milestones), rapoarte pe activitati, rapoarte intermediare si finale ale proiectului, rapoarte financiare. Detalierea acestor metode de implementare se regaseste la punctul (d), proceduri de evaluare interna

(c) modului in care proiectul intentioneaza sa continue un proiect anterior (unde este cazul)

Nu este cazul

(d) procedurilor de evaluare interna

Procedurile pentru evaluare interna vizeaza evaluarea persoanelor din echipa de proiect si evaluare a activitatilor.

Evaluarile pentru fiecare activitate se vor realiza de catre coordonatorul activitatii respective si coordonatorul de proiect. Fiecare subactivitate va fi, la randul sau, evaluata de responsabili, impreuna cu coordonatorul activitatii respective. Evaluarile activitatilor vor consta in aprecierea rezultatelor in functie de grilele stabilite initial pentru fiecare activitate.

Evaluarile voluntarilor se vor realiza de catre coordonatorul de proiect, impreuna cu coordonatorii de activitati. Aceste evaluari se vor baza pe planul; de practica al studentilor, corelat cu planurile de activitati ale proiectului si indicatorii de calitate ai acestuia.

Evaluarile se vor baza pe informatii provenite din: autoevaluari, fise de activitate, testele de cunostinte aplicate elevilor (ele vor evidentia eficienta campaniei), feedback-ul elevillor, evidenta accesarii paginii internet si a platformei virtuale, evaluarile superioare ierahic, fisele de prezenta

(e) nivelului de implicare si activitatii altor organizatii (parteneri sau altii) in cadrul proiectului si

(f) justificarii rolului fiecarui partener

A.S Marketing este organizatia responsabila in principal de activitatea de teren. Voluntarii A.S Marketing vor mentine contactul direct cu elevii pe tot parcursul proiectului. Principalele rezultate ale implicarii voluntarilor vor fi stimularea interesului elevilor pentru tematica campaniei, furnizarea de informatii printr-un discurs adaptat, determinarea implicarii elevilor in activitatile campaniei (discutii si conscursul de dezbateri), asistenta pentru elevii care acceseaza platforma virtuala. A.S Marketing are experienta in campanii de informare, membrii sai avand abilitatile necesare comunicarii eficiente cu elevii, precum si o viziune destul de apropiata grupului tinta. De asemenea, membrii A.S Marketing sunt pregatiti in domeniul marketingului, ceea ce justifica implicarea lor in toate fazele pregatirii si desfasurarii campaniei, inclusive elaborarea materialelor.

Rolul cel mai important al A.S Marketing in intregul proiect este cel de adaptare si furnizare a informatiilor generale si specifice catre grupul tinta. Inspectoratele Scolare vor fi informate in ceea ce priveste campania, in scopul sprijinirii proiectului. Scolile vor facilita accesul echipelor la clasa, programul intalnirilor, colaborarea profesorilor (pentru sesiunile de intalniri si insotirea elevilor pentru faza a doua a dezbaterilor, desfasurata la UBB), afisarea materialelor informative in locuri vizibile (infochhioscuri UBB, unde este cazul, sau avizier al scolii). Aceste colaborari se bazeaza pe initiativele comune anterioare. Consiliile Elevilor si CJAP-urile vor difuza informatii si materialele de informare puse la dispozitie prin proiect, si vor mentine contactul cu elevii si cu A.S.Marketing, pentru actualizarea informatiilor.

(g)   echipei propuse pentru implementarea proiectului (pe functii: nu este nevoie sa se includa aici numele persoanelor).

Coordonator de proiect (UBB)

Coordonarea generala a activitatilor

Monitorizarea si evaluarea activitatilor

Raportare

Cooperare cu institutiile partenere si associate

Supervizarea activitatilor de diseminare si follow-up

Asistent de proiect (UBB)

Responsabilitati administrative si de comunicare in cadrul proiectului:

Mentinerea relatiei intre parteneri si celelalte institutii associate in cadrul proiectului

Organizarea intalnirilor si evenimentelor din cadrul proiectului

Organizarea documentatiei privind monitorizarea, evaluarea si raportarea proiectului

Responsabil pentru editarea si multiplicarea documentelor necesare proiectului (altele decat materialele de informare)

Asistenta in activitatea managerului de proiect

Coordonator campanie de informare (UBB)

Coordonarea generala a Activitatii 2,3,4

Supervizarea realizarii materialelor de informare (continut si prezentare)

Selectia voluntarilor

Pregatirea echipelor de voluntari pentru campania de informare (pregatirea manualelor pentru voluntari si instruirea acestora

Elaborarea materialelor

Jurizarea dezbaterilor finale

Asigurarea desfasurarii in mod omogen si conform standardelor stabilite

Monitorizarea si evaluarea campaniei de informare.

Responsabil de campanie de informare 1 (AS Marketing)

Elaborare de materiale

Participarea ocazionala alaturi de voluntari la deplasarile in teren

Colaborarea si supervizarea voluntarilor in timpul campaniei

Monitorizarea si evaluarea voluntarilor

Organizare concurs si premiere

Responsabil de campanie 2 (UBB)

Elaborarea materialelor

Responsabil pentru sub-contractarea si supervizarea editarii materialelor deinformare;

Organizarea si supervizarea acestora

Resposabil cu asigurarea logisticii in timpul campaniei de informare

Coordonator voluntari (AS Marketing)

Elaborarea de materiale

Selectia voluntarilor

Participare alaturi de echipele de voluntari la campanie

Mentinerea contactului cu responsabilii UBB

Jurizarea dezbaterilor finale

Organizare concurs si premiere

Coordonator studiu (UBB)

Coordonarea intregului studiu (metodologie, activitati, interpretare)

Elaborarea chestionarului

Realizarea esantionarii

Instruirea echipelor de voluntari

Coordonarea introducerii si prelucrarii datelor

Realizarea raportului final al studiului

Responsabil Institutional (A.S Marketing)

Organizarea si supervizarea activitatii voluntarilor

Introducerea si prelucrarea datelor (impreuna cu voluntarii) si supervizarea acestora

Colaborare la realizarea raportului final

Asistenta pentru activitatile de diseminare si relatia cu celelalte institutii

Responsabil IT (UBB): realizarea si administrarea paginii de Internet a proiectului (inclusiv platforma virtuala, actualizarea informatiei).

Contabil (UBB): evidenta financiara a fiecarei activitati, rapoartele financiare.

1.9    Durata si planul proiectului

q            Durata proiectului va fi de _9_ luni.

Nota: Planul proiectului este orientativ si nu trebuie sa mentioneze date exacte, ci numai sa se indice “luna 1”, “luna 2” etc. Se recomanda solicitantilor sa prevada o marja de siguranta in calendarul planului de proiect propus. Planul proiectului nu trebuie sa contina descrierea detaliata a activitatilor, ci doar titlurile lor (va rugam sa verificati ca acestea corespund cu cele mentionate in sectiunea 1.7). Inclusiv lunile fara activitati trebuie cuprinse in acest plan si reflectate in durata totala a proiectului.

Planul proiectului pentru implementare trebuie sa fie suficient de detaliat pentru a furniza imaginea de ansamblu a pregatirii si implementarii fiecarei activitati. Planul proiectului trebuie conceput in urmatorului format

2.         Rezultate preconizate

2.1    Impactul preconizat asupra grupurilor tinta

Maxim 4 pagini. Indicati cum va imbunatati proiectul :

(a)   situatia grupurilor tinta

1.     Beneficiarii directi (elevi):

Impactul proiectului asupra beneficiarilor directi ai proiectului va viza mai multe aspecte:

constientizarea de catre grupul vizat a efectelor pe care integrarea europeana o va avea asupra perpectivelor lor educationale si profesionale

elevii vor cunoaste importanta informatiei actualizate in domeniul vizat si vor putea selecta din sursele de informare puse la diapozitie, pe acelea care corespund cel mai bine intereselor lor

elevii vor avea, in momentul trecerii spre invatamantul superior, un set de cunostinte si capacitatea de a aprecia in mod critic schimbarile pe care integrarea europeana le va aduce in domeniul educatiei. Astfel, ei vor deveni studenti capabili sa aleaga pe criterii obiective, sa participe activ la procesul de reforma a invatamantului superior.

Avind la dispozitie platforma virtuala a site-ului Internet al proiectului, elevii vor putea ramane in dialog cu studentii A.S Marketing, pentru continuarea schimburilor de idei pe marginea tematicii abordate in proiect. Inca din timpul proiectului, forumul activat si moderat de studentii A.S Marketing vor reprezenta un element important pentru dezvoltarea atitudinii critice si a schimbului de idei in domeniul abordat.

In colaborare cu studentii A.S Marketing elevii vor avea, prin intermediul platformei virtuale, un mijloc de comunicare a initiativelor lor viitoare.

Beneficiarii directi pot deveni un grup de sprijin pentru Consiliile Elevilor si CJAP-uri in activitatile ulterioare de informare. Ei vor fi incurajati sa devina, la randul lor, multiplicatori de informatie europeana in domeniul educatiei.

2. Voluntarii A.S Marketing

Impactul proiectului asupra acestui grup vizeaza:

Completarea informatiilor specifice in domeniul informari si promovarii. Studentii (in majoritate din anii III si IV de studiu) vor dobandi un set coerent de informatii europene in domeniul educatiei, ceea ce va contribui la formarea lor teoretica intr-un domeniu specific

Colaborarea la campania de informare va contribui esential la formarea lor practica. Profilul specializarii pe care o urmeaza, vizeaza formarea unor viitori specialisti in promovare si informare, iar campania de informare a proiectului va oferi competente necesare de comunicare, analiza si sinteza, necesare unor multiplicatori de informatie europeana

Colaborarea cu specialistii UBB le va oferi ocazia considerarii unor optiuni de cariera pe care le vor putea folosi mai tarziu

Voluntarii din proiect vor realiza integral practica studenteasca prin activitatile proiectului

Alti studenti ai Facultatii de Stiinte Economice, membrii A.S Marketing, vor realiza partial practica studenteasca prin intretinerea platformei virtuale (forumului) a proiectului, inclusiv dupa incheierea acestuia. Aceste activitati vor cuprinde discutii cu elevii, raspunsuri la intrebari, coordonarea unor dezbateri on-line.

Beneficiarii indirecti

Elevii din zona geografica acoperita de proiect vor fi informati, prin intermediul fluturasilor si a afiselor, in legatura cu campania “Fii student european”. Alegerea scolilor beneficiare a tinut cont si de necesitatea multiplicarii informatiei catre un grup de beneficiari indirecti care trebuie sa devina de asemenea constienti de impactul pe care integrarea europeana o va avea asupra sistemului de educatie pe care il vor urma.

(b)   capacitatile manageriale si tehnice ale grupurilor tinta sau ale partenerilor (unde este cazul)

Universitatea Babes-Bolyai

Capacitati tehnice

Universitatea detine si are capacitatea sa prelucreze informatii de calitate in ceea ce priveste reforma spatiului european al invatamantului superior. Prin aceasta campanie de informare, universitatea isi va imbunatatii capacitatea de adaptare a informatiei la nevoile unor grupuri tinta si va crea instrumentele de informare in domeniul educatiei prin acest proiect. Din activitatile proiectului, universitatea va obtine informatii importante referitoare la nivelul de pregatire al elevilor in cea ce priveste traseul lor educational.

Capacitati manageriale

Proiectul va contribui la diversificarea serviciilor oferite de universitate si asumarea rolului de actor activ in societate.

Proiectul va contribui la dezvoltarea capacitatilor de coordonare si a structurilor de parteneriat cu asociatii studentesti si organizatii din sfera invatamantului preuniversitar.

UBB isi va folosi si dezvolta potentialul de multiplicare a informatiei europene urmarind astfel un obiectiv important, care este nu doar crearea si sintetizarea de informatii si schimbul de idei in mediul academic, ci si transmiterea lor in comunitate.

Asociatia Studentiilor Sectiei de Marketing

Capacitati tehnice

Membrii A.S Marketing implicati in proiect isi vor completa informatiile specifice din domeniul educatiei si vor invata sa la adapteze si sa le comunice unor grupuri tinta. De asemenea, ei vor dobandi cunostinte in domeniul designului de materiale informative, precum si in domeniul tehnicilor de comunicare interactiva.

Capacitati manageriale

A.S Marketing a participat deja la campanii de informare, experienta acumulata de unii dintre membri in acest domeniu fiind de altfel principala contributie a organizatiei in acest proiect. Participarea A.S Marketing in acest proiect reprezinta cel mai important parteneriat intr-un proiect de informare de o asemenea anvergura. A.S Marketing isi va dezvolta astfel capacitatile institutionale si know-how-ul in domeniul planificarii si implementarii de proiecte.

2.2        Publicatii si alte rezultate

Maxim 2 pagini. Fiti la obiect si cuantificati rezultatele cat de mult posibil.

100 afise ale proiectului

1000 pliante de prezentare a obiectivelor proiectului

1000 brosuri 'Student in Uniunea Europeana'

1500 fluturasi

50 CD-uri cu informatii (vor contine materialele de mai sus, o przentare a proiectului, materiale suplimentare despre viitorul educatiei in Romania si impactul integrarii europene asupra invatamantului superior); aceste materiale vor ramane in bibliotecile scolilor, la dispozitia Consiliilor Elevilor si a CJAP-urilor)

Website-ul proiectului, care va contine: prezentarea proiectului, un forum, varianta electronica a tuturor materialelor, prezentarea concursului, a castigatorilor, noutati

Raportul continand concluziile dezbaterilor, care va fi publicat pe website-ul proiectului

Rapoartele de practica ale studentilor voluntari.

2.3    Efecte multiplicatoare

Maxim 1 pagina. Descrieti posibilitatile de replicare si extindere a rezultatelor finale ale proiectului.

Elevii implicati in dezbateri si in forumul virtual vor continua schimbul de idei, se vor implica in dezbateri on line moderate de voluntarii A.S Marketing. Ei isi vor actualiza informatiile de-a lungul timpului si vor putea deveni la randul lor multiplicatori ai informatie (prin continuarea colaborarii cu Consiliile Elevilor si CJAP-uri, precum si a colaborarii cu A.S Marketing) in randul altor beneficiari.

Forumul virtual are potential de extindere, prin intermediul retelei CJAP-urilor si al Consiliilor Elevilor, putand gazdui intiative similare la nivel national.

Legaturile UBB si A.S Marketing cu scolile vor continua si in anii urmatori, iar sesiunile de informare europeana (in situ si on-line) vor deveni parte integranta a practicii studentesti pentru studentii Facultatii de Stiinte Economice si Gestiunea Afacerilor. Experienta dobandita prin proiect va contribui la implicarea UBB si A.S Marketing in alte campanii de informare europeana vizand alte grupuri tinta specifice.

2.4    Sustenabilitatea pe termen scurt si lung*

Maxim 3 pagini. Va rugam sa faceti distinctia intre urmatoarele 3 dimensiuni ale sustenabilitatii pe termen scurt si lung:

(a)   Aspectul financiar (Cum vor fi finantate activitatile dupa incetarea finantarii nerambursabile? )

(b)   Nivelul institutional (Structurile care sustin/permit implementarea activitatilor vor mai functiona la sfarsitul proiectului? Va exista “proprietate” locala asupra rezultatelor proiectului?)

(c)    La nivelul politicilor (care va fi impactul structural al proiectului – de exemplu: va conduce acesta la imbunatatirea legislatiei, codurilor de conduita sau metodologiilor, etc.?)

Evaluarea impactului asupra beneficiarilor directi

Cresterea gradului de constientizare si informare a elevilor privind schimbarile in sistemul educational ca urmare a integrarii europene reprezinta obiectivul principal al proiectului. Masurarea acestuia se va realiza in principal, prin numarul de elevi participanti la campanie, precum si prin numarul beneficiarilor indirecti ai campaniei de informare. Rolul de participant activ la discutii sau/si de participant la concursul de dezbateri vor oferi elevilor sansa implicarii reale in procesul schimbarilor din invatamant superior. Gradul de implicare al elevilor pe parcursul campaniei (sesiunile de informare, concursul de dezbateri) va reprezenta indicatorul principal al impactului campaniei asupra grupului tinta (impactul mesajului, caracterul unitar al campaniei, calitatea informatiei furnizate, capacitatea de interactiune, etc). Frecventa accesarii paginii Internet si a plaformei virtuale de catre elevi (numarul intrebarilor adresate voluntarilor, precum si implicarea in diferite discutii pe tematica propusa de voluntari) pe perioada proiectului, dar si ulterior incheierii acestuia va reflecta masura in care echipa de proiect a reusit sa adapteze informatia la nevoile grupului tinta, sa ofere asistenta on line si sa asigure durabilitatea proiectului prin crearea de competente specifice de comunicare necesare multiplicarii informatiei de catre elevi in randul altor beneficiari. Toti acesti indicatori se vor regasi in grila de evaluare a campaniei.

Deplin increzatori in viabilitatea programului, apreciem ca demersurile initiate prin proiect vor gasi un ecou pozitiv atat in randul autoritatilor locale, cat si in randul potentialilor angajatori ai absolventilor de studii superioare. Tocmai de aceea, consideram ca, incepand chiar cu derularea acestui program, vom reusi sa implicam si alte entitati social-economice in finantarea actiunilor planificate, ceea ce asigura premisele sustenabilitatii financiare a programului si dupa incheierea finantarii din fonduri publice nerambursabile.

Colaborarea elevilor cu CJAP si Consiliile Elevilor in timpul proiectului va crea premisele favorabile constituirii acestora in grupuri de sprijin capabile sa disemineze informatia europeana in domeniul educatiei.

Impactul proiectului asupra voluntarilor A.S Marketing va putea fi evaluat prin setul de competente in domeniul comunicarii, muncii in echipa, managementului de proiect pe care acestia il vor dobandi. Numarul studentilor care vor participa la alte campanii de informare, precum si numarul celor care vor raspunde de intretinerea platformei virtuale se constituie in indicatori importanti ai impactului proiectului asupra voluntarilor A.S Marketing. Aceste criterii de evaluare se vor regasi in fisele de evaluare a studentilor in vederea echivalarii activitatii din timpul proiectului ca practica studenteasca.

Universitatea Babes-Bolyai are drept obiectiv implicarea in comunitate, campania de informare fiind manifestarea concreta a intentiilor universitatii. Initiativele ulterioare se vor baza pe experienta dobandita in acest proiect si se va transforma intr-o traditie.

Implicarea CJAP-urilor si a Consiliilor Elevilor in diseminarea materialelor de informare obtinute prin proiect vor reflecta interesul manifestat de acestea fata de nivelul de informare al elevilor viitori studenti europeni.

* Nu se aplica in cazul campaniilor de informare publica; in acest caz, va rugam sa descrieti modalitatea de evaluare / masurare a impactului campaniei.

3. Bugetul proiectului

Completati Anexa B (Tabelul 1) pentru durata totala a proiectului. Pentru informatii suplimentare, consultati Ghidul Solicitantilor (Sectiunea 2.1.4).

4. Surse de finantare preconizate

Completati Anexa B (Tabelul 2) pentru a furniza informatii despre sursele de finantare preconizate aleproiectului.

II.   Solicitantul

1.         Identitate

* Va rugam sa verificati corectitudinea si actualitatea datelor de contact; in cazul oricarei schimbari, va rugam sa comunicati Autoritatii Contractante cat de repede posibil noile date de contact.

2.         Detalii despre banca

Banca trebuie sa fie localizata in tara in care este inregistrat solicitantul.

NB : Inainte de semnarea contractului de finantare nerambursabila, solicitantii selectati vor trebui sa depuna o fisa de identificare financiara, folosind modelul din Anexa V a Contractului, certificata de banca mentionata mai sus.

Banca corespondenta (unde este relevant): nu este cazul

3.         Descrierea solicitantului (maximum o pagina)

3.1    Cand a fost infiintata organizatia dvs. si cand si-a inceput activitatea?

La 12 mai 1919 se sonstituie Universitatea romaneasca din Cluj, ale carei cursuri se inaugureaza in 3 noiembrie 1919. In 1938 la Universitatea din Cluj erau inscrisi 3.094 de studenti in 4 facultati si 9 specializari care au fost pregatiti de 115 membri ai corpului didactic si 245 lectori, asistenti si preparatori. In 1940, Universitatea romaneasca a fost mutata la Sibiu si Timisoara. Dupa al Doilea Razboi Mondial, Universitatea romaneasca a revenit la Cluj si a luat curand numele de „Babes”. In 1945 autoritatile romanesti au infiintat in Cluj universitatea maghiara „Bolyai”. Cele doua universitati au fost reunite in 1959 sub numele de Universitatea Babes-Bolyai, cu invatamantul in limbile romana si maghiara. In 1971 Universitatea Babes-Bloyai a atins cifra maxima in dezvoltarea ei postbelica, avand 14.438 de studenti in 8 facultati unde urmeaza 36 de specializari sub conducerea a 648 de cadre didactice. La nivelul anului 1992 Universitatea Babes-Bolyai si-a reconstruit structura de specializari pe care le-a avut in maxima ei dezvoltare anterioara. Efectivul de studenti a atins atunci 12.247 de persoane, care studiau in 11 facultati si 55 de sectii de specializare, fiind asistate de 826 de cadre didactice. Din 1993 s-a desfasurat cea mai cuprinzatoare si mai puternica dezvoltare din istoria universitatii clujene. Universitatea noastra este ecum cea mai diversificata ca specializari si cea mai complexa institutie de invatamant superior din Romania. Dezvoltarea mentionata a presupus decizii privind organizarea studiilor, dezvoltarea cercetarii stiintifice, extinderea serviciilor catre comunitate, modernizarea infrastructurii, crearea retelei avansate de comunicatie, implicarea Universitatii Babes-Bolyai in democratizarea din Romania deservind un numar de peste 45.400 de studenti in cele 21 facultati si avand peste 1.700 de cadre didactice cu experienta, Universitatea Babes-Bolyai s-a inegrat astazi in randul majoritatii asociatiilor academice de profil din Europa si din America.

3.2.   Care sunt in prezent principalele activitati ale organizatiei dvs.?

Programe academice : peste 40.000 de studenti inscrisi in urmatoarele programe de invatamant organizate in 3 linii de studiu (romana, maghiara, germana) invatamant de scurta durata (36 de colegii in Transilvania), invatamant de lunga durata in 21 de facultati (100 specializari in oferta universitara 2004-2005), 146 programe de master, programe de doctorat (21 scoli de doctorate, 184 de conducatori de doctorat), formare continua (116 cursuri post-universitare si deschise).

Cercetarea: principalele domenii de cercetare: Matematica, Informatica, Fizica, Inginerie chimica, Chimie, Biologie, Ecologie, Geologie, Geografie, Istorie, Filosofie, Relatii Internationale, Sociologie, Psihologie, Stiinte ale educatiei, Drept, Filologie, Contabilitatea, Cibernetica si statistica economica, Economie, Finante, Management, Marketing , Relatii Economice Internationale, Teologie. Universitatea sustine la ora actuala 39 de centre de ceretare.

Servicii inerne si externe: servicii sociale pentru studenti, servicii de consiliere in cariera pentru studenti, servicii de consultanta, pedagogie si pregatirea personalului didactic, management academic si dezvoltare universitara. Centrul de Dezvoltare Universitara (CDU) este departamentul responsabil de coordonarea acestui proiect. CDU a fost infiintat cu scopul de a contribui la dezvoltarea universitara si management academic. Obiectivele Centrului includ: asigurarea de documentari, analize, expertize si evaluari, propuneri de reglementari, politici si strategii, evaluarea implementarii strategiilor, elaborarea de studii, cooperarea externa, cooperarea cu mediul socio-economic, asistenta in scrierea si derularea proiectelor de finantare. In prezent, Centrul are in componenta 11 specialisti care isi desfasoara activitatea pe urmatoarele directii: management strategic, asigurarea calitatii, politici si strategii, programe cu investitorii, proiecte de finantare.

3.3.   Lista membrilor consiliului director / de administratie al organizatiei dvs.

4. Capacitatea de a administra si implementa proiecte

4.1. Experienta in derularea unor proiecte similare

Maxim 1 pagina pentru fiecare proiect. Va rugam sa furnizati o descriere detaliata a proiectelor derulate de organizatia dumneavoastra in ultimii cinci ani in domeniile prevazute de acest program / domenii conexe acestui program, avand grija sa identificati pentru fiecare proiect in parte:

1. Conferinta Competitiveness of National Economies and the Efficient Economic Integration into the European Union

(a)   scopul si localizarea fiecarui proiect

Organizarea conferintei Competitiveness of National Economies and the Efficient Economic Integration into the European Union de catre Facultatea de Studii Europene, UBB, septembrie 2003

Romania, Cluj, Cluj-Napoca

(b)   rezultatele proiectului

Conferinta propriu-zisa, cu 75 participanti din 8 tari

Brosura conferintei (150 copii) – 20 pagini incluzind informatii de baza despre conferinta si rezumatele lucrarilor participantilor. Au fost distribuite participantilor, invitatilor, reprezentantilor media.

Volumul conferintei (100 copii) – aprox. 350 pagini, incluzind lucrarile conferintei si concluziile.

Concluziile dezbaterilor tematice

Reteaua participantilor

(c)    rolul organizatiei dumneavoastra (solicitant sau partener) si nivelul de implicare in proiect: UBB (prin Facultatea de Studii Europene) au fost organizatorii evenimentului

(d)   finantatorii proiectului (nume, adresa si e-mail, nr. telefon, suma cu care au contribuit) 80 % din finantare a fost acoperita prin 2002 Small Projects Programme, DG Enlargement; 20% finantare proprie

2. A 5-a Conferinta a Asociatiei Europene a Universitatilor (European University Association) – Universities Working Together in Europe: Integrated Programmes and Joint Degrees – a Hallmark of the European Higher Education Area

a)     scopul si localizarea fiecarui proiect

Organizarea conferintei EUA de catre, UBB, 23-25 octombrie 2003, Romania, Cluj, Cluj-Napoca

(b)   rezultatele proiectului

Conferinta propriu-zisa, participanti – 250 de rectori si invitati din Europa

Volumul conferintei (1500 copii) – 248 pagini incluzind prezentarile participantilor, discutiile de la workshopuri, lista participantilor. Au fost distribuite participantilor, invitatilor, reprezentantilor media.

c)      rolul organizatiei dumneavoastra (solicitant sau partener) si nivelul de implicare in proiect

UBB a fost organizatorul evenimentului

d)     finantatorii proiectului (nume, adresa si e-mail, nr. telefon, suma cu care au contribuit)

peste 20 000 de EURO finantare de la sponsori si parteneri UBB – BCR, Banca Transilvania, Ursus, Jidvei, ACI, DAAD, Leotex, etc.

3. Danube Rectors Conference – Conferinta Rectorilor Danubieni

(a) scopul si localizarea fiecarui proiect

Organizarea conferintei DRC de catre, UBB, 23-24 septembrie 2004, Romania, Cluj, Cluj-Napoca

(b)   rezultatele proiectului

Conferinta propriu-zisa, participanti – 60 de participanti

Volumul conferintei (1500 copii) – 120 pagini incluzind prezentarile participantilor, discutiile de la workshopuri, lista participantilor. Au fost distribuite participantilor, invitatilor, reprezentantilor media.

(c) rolul organizatiei dumneavoastra (solicitant sau partener) si nivelul de implicare in proiect

UBB a fost organizatorul evenimentului

(d)   finantatorii proiectului (nume, adresa si e-mail, nr. telefon, suma cu care au contribuit)

finantare din cotizatiile membrilor DRC

Aceasta informatie va fi utilizata pentru a evalua masura in care organizatia dumneavoastra are suficienta experienta in gestionarea de proiecte - in domeniul corespunzator acestui program - de anvergura similara celui pentru care solicitati finantare nerambursabila.

4.2    Resurse

Maxim 3 pagini. Va rugam sa furnizati o descriere detaliata a diferitelor resurse la care are acces organizatia dumneavoastra si, in special, a urmatoarelor aspecte:

(a)   venitul anual pentru fiecare din ultimii trei ani mentionand, unde este cazul, numele principalilor finantatori si procentul din venitul anual cu care au contribuit acestia

Venituri 2005

RON

Venituri 2004

Mii lei

Venituri 2003

Mii lei

(b)   numarul angajatilor cu norma intreaga si partiala, pe categorii (de exemplu: numarul de coordonatori de proiect, contabili etc.), indicand locul unde sunt angajati

Personal didactic titular1227

Personal didactic auxiliar 410

Personal TESA 811

(c)    echipamente si spatii de birouri

Universitatea Babes-Bolyai cuprinde 21 de facultati, peste 36 de colegii,19 biblioteci (cea mai importanta fiind Biblioteca Centrala Universitara Lucian Blaga), Centrul de Dezvoltare Universitara,Centrul de Comunicatii,Centrul de Coperari Internationale , Centrul Expert( consiliere profesionala),Centrul pentru Formare Continua si Invatamant la Distanta,Departamentul pentru Pregatirea Personalului didactic,2 centre de limbi moderne, 5 centre culturale, 2 edituri, Muzeul Universitatii, Muzeul de Stiinte Naturale, Observatorul Astronomic, Gradina Botanica Alexandru Borza,campusuri universitare, restaurante si cantine studentesti, facilitati pentru activitati sportive (Parcul Sportiv Iuliu Hatieganu, facilitatile din centrele recreative de la Belis si Arcalia), Centrul pentru simpozioane si conferinte Arcalia.

(d)   alte resurse relevante (de exemplu: voluntari, organizatii asociate, retele care ar putea contribui de asemenea la implementare)

Universitatea Babes-Bolyai reprezinta un important actor al vietii social- culturale, ea dezvoltand parteneriate durabile cu institutii publice (Prefectura si Primaria Cluj), Camere de Comert din Transilvania, organizatii non-guvernamentale (APART, ARDOR, PRO DEMOCRATIA), mass-media centrala si locala,organizatii sindicale,organizatii studentesti ( A.S Marketing, AIESEC; AEGEE; A.S MARKETING)etc. Prestigiul si rolul Univrsitatii Babes-Bolyai este reflectat de afilierea la urmatoarele structuri internationale: European Universities Association, International Association of Universities, Danube Rectors´ Conference, Inter University Centre Dubrovnik Association of Carpathian Region Universities (, Agence Universitaire de la Francophonie, Association of the Faculties/Institutions of Letters and Humanities of French-Speaking Universities, Regional Conference of the Rectors of Central and European Francophone Agency Universities, precum si parteneriate cu numeroase universitati din Europa, SUA, Canada,Australia,Japonia, Coreea.

Aceasta informatie va fi utilizata pentru a evalua masura in care organizatia dumneavoastra dispune de suficiente resurse pentru implementarea unui proiect de anvergura celui pentru care solicitati finantare nerambursabila.

5. Alte cereri de finantare inaintate unor institutii europene, Fondului European de Dezvoltare (FED) sau statelor membre UE

5.1    Finantari nerambursabile, contracte sau imprumuturi obtinute in ultimii trei ani de la institutii europene, FED sau statele membre UE

Aceasta informatie va fi utilizata pentru a evalua masura in care organizatia dumneavoastra are suficienta experienta in implementarea de proiecte de anvergura celui pentru care solicitati finantare nerambursabila.

5.2        Cereri de finantare inaintate (sau pe cale de a fi inaintate) la institutii europene, FED sau state membre ale UE in anul in curs:

III.        parteneri ai solicitantului Implicati In proiect

1. Descrierea partenerilor

Aceasta sectiune trebuie completata pentru fiecare organizatie partenera, in sensul dat in sectiunea 2.1.2 a Ghidului Solicitantilor. Copiati acest tabel de cate ori aveti nevoie pentru a introduce informatii despre toti partenerii. Asociatii, asa cum sunt definiti in cadrul aceleiasi sectiuni, nu trebuie mentionati.

Aceasta informatie va fi utilizata pentru a evalua masura in care partenerii dvs. completeaza / consolideaza experienta organizationala, expertiza si resursele organizatiei dvs.

Important: Acest formular de Cerere de Finantare trebuie sa fie insotit de o Declaratie de Parteneriat semnata si datata atat de catre solicitantul principal, cat si de catre fiecare partener, in conformitate cu modelul din pagina urmatoare.

2. Declaratie de parteneriat[4]

Parteneriatul este o relatie cu baze reale intre doua sau mai multe organizatii, ce presupune impartirea responsabilitatilor in derularea proiectului finantat de catre Autoritatea Contractanta. Pentru a asigura buna desfasurare a proiectului, Autoritatea Contractanta solicita tuturor partenerilor (inclusiv solicitantului principal care semneaza contractul) sa recunoasca aceasta impartire a sarcinilor, consimtind la principiile de buna practica a parteneriatului, stipulate mai jos:

Principiile de Buna Practica a Parteneriatului

1.     Toti partenerii trebuie sa citeasca Cererea de Finantare si sa inteleaga care va fi rolul lor in cadrul proiectului.

2.     Toti partenerii trebuie sa citeasca Contractul Standard de finantare nerambursabila si sa inteleaga care vor fi obligatiile lor contractuale in cazul acordarii finantarii nerambursabile. Partenerii autorizeaza solicitantul principal sa semneze contractul cu Autoritatea Contractanta si sa-i reprezinte in toate relatiile cu Autoritatea Contractanta in contextul implementarii proiectului.

3.     Solicitantul trebuie sa se consulte in mod regulat cu partenerii sai si sa-i informeze asupra tuturor aspectelor privind evolutia proiectului.

4.     Toti partenerii trebuie sa primeasca copii ale rapoartelor – narative si financiare – inaintate Autoritatii Contractante.

5.     Propunerile de modificari majore ale proiectului (de exemplu: activitati, parteneri, etc.) trebuie sa fie consimtite de parteneri, anterior inaintarii acestora catre Autoritatea Contractanta. In cazul in care nu se poate ajunge la o intelegere, solicitantul trebuie sa informeze Autoritatea Contractanta asupra acestui aspect in momentul inaintarii spre aprobare a propunerii de modificare.

6.     Inainte de finalizarea proiectului, partenerii trebuie sa consimta asupra unei distributii echitabile a echipamentelor, vehiculelor si bunurilor achizitionate din finantarea nerambursabila acordata de UE. Copii ale titlurilor de transfer trebuie anexate raportului final.

Declaratie de parteneriat

Am citit si aprobat continutul propunerii inaintate catre Autoritatea Contractanta. Ne angajam sa respectam principiile de buna practica ale parteneriatului.

IV         Declaratia solicitantului[5]

Subsemnatul, in calitate de persoana cu drept de reprezentare din partea organizatiei solicitante pentru prezentul proiect, certific urmatoarele:

(a) informatia furnizata in aceasta cerere este corecta; si

(b) solicitantul si partenerii (unde este cazul) nu intra sub incidenta nici uneia din categoriile de la (a) la (f) mentionate in Sectiunea 2.1.1(2) din Ghidul Solicitantilor; si

(c) solicitantul detine sursele de finantare si are competenta profesionala si calificarile mentionate in Sectiunea 2.3(3) din Ghidul Solicitantilor.

Lista de verificare

Inainte de a expedia Cererea de Finantare, va rugam sa verificati daca cererea dumneavoastra este completa (vedeti si Nota de la pagina 2) si in special urmatoarele:

Cererea de Finantare

dosarul este complet si respecta cerintele formularului de Cerere de Finantare

un original si 3 fotocopii ale tuturor documentelor sunt anexate, fiecare indosariate separat si marcate (original, copie), dar puse intr-un singur plic

dosarul este tiparit, este in limba romana si include un rezumat in limba engleza

Declaratia Solicitantului (Sectiunea IV) este semnata in original si anexata

daca exista parteneri, solicitantul a completat si a semnat in original Declaratia de Parteneriat

fiecare partener a completat si a semnat in original cate o Declaratie de Parteneriat si toate declaratiile de acest tip sunt anexate

bugetul si sursele de finantare preconizate sunt prezentate in formatul din Cererea de Finantare (Anexa B – Tabelul 1 si Tabelul 2), completat si exprimat in euro

in buget, contributia Comisiei Europene este identificata si reprezinta maxim 80,00% din costurile totale eligibile ale proiectului

in buget, costurile administrative (de regie) nu depasesc 7,00% din costurile directe eligibile

Matricea Logica a proiectului a fost completata (Anexa C) si anexata

Documente justificative

Va rugam sa respectati indicatiile din sectiunea 2.2.1 a Ghidului Solicitantilor.

fotocopiile dupa documentele constitutive ale solicitantului, conform sectiunii 2.2.1 a Ghidului Solicitantilor, sunt anexate

fotocopia dupa raportul anual de activitati pe anul 2005 al solicitantului este anexata

fotocopiile dupa documentele ce atesta situatia contabila a solicitantului pentru anul 2005 sunt anexate

Declaratia de Impartialitate (Anexa G) este semnata in original de catre solicitant si este anexata

daca este cazul, fotocopii dupa documentele constitutive ale partenerilor, conform sectiunii 2.2.1 a Ghidului Solicitantilor, sunt anexate

daca este cazul, Declaratiile de Impartialitate sunt semnate in original de catre fiecare partener (Annex G) si sunt anexate

CV-urile tuturor persoanelor cheie din echipa de proiect, in format standard (Anexa F), sunt anexate

in cazul proiectelor ce implica un Centru de Informare Europeana, sunt incluse de asemenea hartile si planurile spatiului dedicat Centrului

in cazul proiectelor ce implica un Centru de Informare Europeana, sunt incluse deciziile autoritatilor locale sau ale proprietarului(rilor) legal(i) semnate si stampilate in original prin care se aloca pe o perioada de 5 ani atat personalul cat si spatiul pentru Centrul de Informare Europeana

in cazul proiectelor ce implica un Centru de Informare Europeana infiintat anterior, fotocopii dupa cele mai recente rapoarte privind serviciile de informare sunt anexate (ultimul raport anual al Centrului sau ultimele 4 rapoarte lunare).

originalul / fotocopiile (vezi sectiunea 2.2.1 a Ghidului Solicitantilor) documentelor justificative solicitate si, atunci cand aceste documente sunt redactate in alta limba decat limba romana, traducerile fidele ale acestora in limba romana/engleza/franceza sunt anexate