Universitatea Ovidius

FACULTATEA DE LITERE

SECTIA LIMBI MODERNE APLICATE

REGULAMENT  DE DESFASURARE

A

STAGIULUI PROFESIONAL

FACULTATEA DE LITERE

SECTIA LIMBI MODERNE APLICATE

REGULAMENT  DE DESFASURARE A STAGIULUI PROFESIONAL

I . Cuvant inainte

Stagiul de practica face parte din formarea profesionala si se poate desfasura fie pe parcursului semestrului fie in perioada vacantelor. Stagiul constituie o proba care va va facilita insertia profesionala.

Chiar daca depindeti inca de mediul universitar efectuarea stagiului va obliga sa va conformati normelor institutiei in care efectuati stagiul.

Nu neglijati anumite aspecte care v-au preocupat poate mai putin ca studenti : tinuta, punctualitatea, respectarea normelor de politete, asiduitatea si seriozitatea in ceea ce faceti.

Stagiul este si o proba a capacitatii da a stabili relatii sociale, de a lucra in echipa, de a privi cu spirit critic anumite aspecte.

In masura in care constatati ca locul ales nu corespunde deloc pregatirii este mai bine sa incercati sa gasiti un loc unde oamenii sa fie convinsi ca ati venit acolo ca sa invatati ceva pentru viitor.

In principiu stagiul nu este remunerat dar exista posibilitatea unui contract in conventie.

II . Definire si organizare

1. Stagiul de practica este obligatoriu si este cotat cu 2 credite , conform planului de invatamant ;
2. Validarea se realizeaza prin Admis
3. Stagiul presupune efectuarea a 56 de ore de activitate, din care 4 ore sunt afectate redactarii raportului de stagiu si 2 ore evaluarii activitatii;
4. Stagiul se poate efectua pe parcursul anului universitar , daca nu afecteaza participarea studentului la cursuri, sau in perioada vacantei de vara ;
5. Stagiul poate fi efectuat
1. in institutii de stat : in administratie ( primarii, prefecturi sau alte institutii)sau in facultate, prin activitati specifice sectiei traduceri, participarea la elaborarea unor lucrari de lexicologie, terminologie
2. in firme particulare : firme de comert si productie, turism (agentii de turism, ghid-interpret, receptioner), birouri de traduceri, traducatori afiliati notariatelor, organizatii non-guvernamentale ;
3. Participarea in comitete de organizare a unor manifestari cu participare (inter)nationala;
4. Organizarea activitatii in turism : etc.
5. Activitate in cadrul departamentelor pentru integrare europeana
6. Activitate in cadrul ONG-urilor
6. In alegerea locului de stagiu se vor avea in vedere urmatoarele criterii :
1. Capacitatea institutionala de a valoriza si imbogati cunostintele si competentele studentului ;
2. Disponibilitatea  personalului de a antrena studentul intr-o activitate stimulativa ;
7. Locul de stagiu este ales in mod individual, in functie de localitatea de domiciliu, si constituie un mijloc de responsabilizare a studentului pentru activitatea profesionala;
8. Studentii trebuie sa isi anunte in scris optiunea pana la data 1 iulie a anului universitar in curs ;
9. La finalizarea stagiului studentului i se va elibera din partea institutiei un Atestat de stagiu , conform modelului prezentat in anexe.
10. Atestatele de stagiu vor fi prezentate responsabilului cu formarea odata cu raportul de stagiu, in perioada 25-30 sept ( pentru stagiul din semestrul II) , februarie pentru stagiul din semestrul I. .

II. Activitati specifice stagiului:

a)      Traduceri specializate si interpretariat,

b)      Elaborarea de fise terminologice bilingve specifice unui anumit domeniu ,

c)      Documentare in limbile straine studiate si note de sinteza, in scopul racordarii institutiei la realitatile si normele Uniunii europene;

d)      Studiul sistemului de organizare institutional;

e)      Studiul comunicarii profesionale (Tipologia documentelor institutionale si norme de elaborare) si elaborarea de texte;

f)       Procesare de text

g)      Organizare de intruniri profesionale cu participare externa

h)      Traduceri in domeniul IT

i)        Ghid - interpret

III. Obiective de formare:

Perfectionarea competentei de comunicare in limba romana si in limbile straine studiate ( Activitati II a, c, e, g , h )

Perfectionarea competentei in managementul cunostintelor ( Activitati II b, c, d )

Perfectionarea competentei organizationale ( Activitati II a, c, d, e, g, i)

Perfectionarea competentei "tehnologice" : utilizarea programelor informatice, a aparaturii electronice ( Activitati II e, f, h)

Adaptarea la disciplina institutionala: regulamente, norme de comunicare, etc. ( Activitati II d , g, h )

IV. Evaluare :

1. La evaluare se ia in considerare:

a) calificativul primit de student din partea Serviciului de resurse umane a institutiei / firmei unde s-a efectuat stagiul ( 50 % )

b) calitatea raportului de stagiu ( dosar de prezentare ).

2. Evaluarea se face prin Admis / Respins

V. Formulare si documente specifice:

1. Conventie de stagiu intre Facultatea de Litere a Universitatii "Ovidius" si institutia sau firma unde se efectueaza practica, la cererea institutiei/firmei care primeste in stagiu ;
2. Atestat de stagiu eliberat de institutia sau firma unde se efectueaza practica ( Formular si Atestate prezentate)

Atestatul de stagiu trebuie sa mentioneze

Antetul firmei, numar de inregistrare la Registrul comertului, adresa completa, nr. de telefon, adresa pagina Web sau adresa e-mail

Numarul de ore de stagiu, perioada, natura activitatilor desfasurate, calificativul acordat. Se pot face mentiuni asupra calitatilor stagiarului sau recomandari.

Numele persoanei cu care a conlucrat indeaproape stagiarul si numele responsabilului de resurse umane/ director firma.

Adeverinta de stagiu va fi autentificata prin stampila firmei.

3. Raport de stagiu prezentat de stagiar la evaluare. ( vezi sectiunea Redactarea raportului de stagiu)
4. Document de evidenta privind locurile de efectuare a stagiului ( Formular si Evidenta tinuta de responsabilul de stagiu);

Redactarea raportului de stagiu

Obiectivul redactarii raportului

Redactarea raportului vizeaza capacitatea stagiarului de a prezenta analiza unei experiente pre-profesionale respectind anumite norme de continut si de forma. Raportul de stagiu este atat un document de evaluare cat si un document care poate fi atasat CV-ului in momentul in care va veti cauta un loc de munca. Un raport de stagiu bine conceput poate fi o adevarata carte de vizita profesionala.

Este bine sa aveti inca de la inceput un jurnal in care sa inscrieti reperele de continut enuntate mai jos.

Continutul raportului

a)      locatia, obiect de activitate;

b)      descrierea organizarii firmei din punct de vedere juridic, comercial, organizational

c)      descrierea sectorului in care a fost primit stagiarul si natura activitatii prestate de catre stagiar

d)      activitatea prestata si natura competentelor necesare la prestarea acestei activitati

e)      dificultati intimpinate si solutionare, relatiile cu ceilalti angajati

Concluzii

f)       privire critica asupra experientei cistigate si a lucrurilor pe care le mai aveti de invatat

g)      contributia stagiului la clarificarea unui proiect profesional

h)      relatia intre formarea de care dispuneti si experienta stagiului ( sunt coerente, complementare, fara legatura una cu alta)

Anexe

1. In sprijinul descrierii puteti anexa fotografii ale locului de stagiu si cu echipa din care ati facut parte, documente interne pe care le-ati utilizat, imbunatatit sau creat. Bineinteles ca trebuie sa aveti autorizarea firmei sau organismului pentru a folosi aceste documente deoarece unele pot avea caracter confidential ( Acord mentionat separat mentionindu-se natura documentelor)

2. Un vocabular de 50 de termeni cu definitia si traducerea in franceza si engeza din domeniul in care ati efectuat stagiul

3. O bibliografie cu lucrarile care vi s-au recomandat

Recomandari

Atentie la calitatea redactarii si la proprietatea termenilor. Nu uitati ca raportul este un document oficial si se supune rigorilor scrierii institutionale: stil sobru, precis si eficace.

Puteti folosi si scheme sau tabele care pot fi mai explicite decit un text linear (de ex. Organigrama)

Explicati termenii rari si furnizati echivalentele siglelor folosite

Structura raportului ( infra)

Pg 1

Universitatea Ovidius - Facultatea de litere

Sectia Limbi Moderne Aplicate

Pg. 2

Fisa de evaluare completata de responsabilul de stagiu din firma ( adeverinta de stagiu + caracterizare)

Pg. 3 si 4

Sinteza a raportului in limba franceza si engleza ( circa 2000 de caractere fara spatii)

Cele doua versiuni nu sunt traducerea fidela din limba romana si trebuie sa respecte cerintele discursului specific in fiecare limba.

p. 5  Curriculum Vitae

Paginile urmatoare :

Raportul propriu-zis redactat in limba romana