Procesul de creare a unei afaceri

PROCESUL DE CREARE A UNEI AFACERI

Pentru materializarea unei afaceri este necesara parcurgerea mai multor etape:

I.Gasirea ideii;

II.Elaborarea planului de afaceri;

III.Demararea afacerii.

I. Gasirea ideii

Orice idee noua, care permite demararea unei afaceri, are la baza o activitate cunoscuta in care intreprinzatorul are o anumita competenta, reusita afacerii fiind determinata de:

Calitatile intreprinzatorului;

Resursele disponibile;

Posibilitatile de valorificare eficienta a produselor si serviciilor obtinute.

Sunt situatii in care ideile provin de la alte persoane cu care intreprinzatorul se asociaza pentru realizarea afacerii.

II. Elaborarea planului de afaceri

La baza oricarei afaceri sta un plan de afaceri corect elaborat.

Planul de afaceri este necesar pentru obtinerea creditelor de la banca, precum si fondurile banesti solicitate de la alti potentiali investitori.

Elaborarea corecta a unui plan de afaceri permite:

Identificarea din timp a unor eventuale greseli, diminuandu-se posibilitatea aparitiei unor disfunctionalitati, in momentul cand afacerea devine operationala;

Initierea in metodica procesului de planificare a unei afaceri, proces care reclama o viziune pe termen lung a derularii activitatii economice;

Inocularea unui sentiment de incredere in propriile capacitati manageriale in ce priveste initierea si derularea eficienta a afacerii;

Dezvoltarea capacitatii de a fi convingator in prezentarea ideilor pe care se fundamenteaza afacerea.

Un plan de afaceri corect trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente:

1.       Prezentarea firmei sau a exploatatiei agricole pe care se “grefeaza” afacerea;

2.       Expunerea sintetica a principalelor obiective de afaceri;

3.       Prezentarea pietei la care se adreseaza produsele sau serviciile rezultate din afacere;

4.       Contributia (in experienta, in pregatire profesionala) asigurata de catre intreprinzator;

5.       Prezentarea calitatii ofertei (produse sau servicii);

6.       Planul operational al afacerii;

7.       Strategia de afacere;

8.       Specificarea necesarului de fonduri financiare, estimarea modalitatilor de obtinere a acestora, destinatia si modul de utilizare a lor, precum si evaluarea profitului.

9.       Prezentarea principalelor documente si rapoarte economico financiare (volumul si structura productiei si a serviciilor pe categorii de calitate, cheltuielile si veniturile anticipate, bilantul contabil).

II. Elaborarea planului de afaceri

La baza oricarei afaceri sta un plan de afaceri corect elaborat.

Planul de afaceri este necesar pentru obtinerea creditelor de la banca, precum si fondurile banesti solicitate de la alti potentiali investitori.

Elaborarea corecta a unui plan de afaceri permite:

Identificarea din timp a unor eventuale greseli, diminuandu-se posibilitatea aparitiei unor disfunctionalitati, in momentul cand afacerea devine operationala;

Initierea in metodica procesului de planificare a unei afaceri, proces care reclama o viziune pe termen lung a derularii activitatii economice;

Inocularea unui sentiment de incredere in propriile capacitati manageriale in ce priveste initierea si derularea eficienta a afacerii;

Dezvoltarea capacitatii de a fi convingator in prezentarea ideilor pe care se fundamenteaza afacerea.

Un plan de afaceri corect trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente:

1.       Prezentarea firmei sau a exploatatiei agricole pe care se “grefeaza” afacerea;

2.       Expunerea sintetica a principalelor obiective de afaceri;

3.       Prezentarea pietei la care se adreseaza produsele sau serviciile rezultate din afacere;

4.       Contributia (in experienta, in pregatire profesionala) asigurata de catre intreprinzator;

5.       Prezentarea calitatii ofertei (produse sau servicii);

6.       Planul operational al afacerii;

7.       Strategia de afacere;

8.       Specificarea necesarului de fonduri financiare, estimarea modalitatilor de obtinere a acestora, destinatia si modul de utilizare a lor, precum si evaluarea profitului.

9.       Prezentarea principalelor documente si rapoarte economico financiare (volumul si structura productiei si a serviciilor pe categorii de calitate, cheltuielile si veniturile anticipate, bilantul contabil).

1. Prezentarea firmei ( exploatatiei agricole)

Constituie suportul organizatoric al afacerii;

Cuprinde:

data infiintarii si activitatile desfasurate pana in prezent;

produsele si serviciile oferite;

perspectivele de dezvoltare ale afacerii;

referiri la abilitatile si experienta echipei manageriale;

2. Principalele obiective ale afacerii:

Obiectivele principale ale afacerii se refera la:

scopul afacerii;

estimarea, esalonarea in timp a continutului afacerii si a efectelor economice ale acesteia;

3. Piata la care se adreseaza produsele sau serviciile oferite

Pentru a evalua sansele de valorificare a produselor (serviciilor) oferite sunt necesare studii de marketing pentru a stabili:

segmentul de piata vizat;

categoriile de consumatori si exigentele acestora;

gradul de accesibilitate al acestora la produsele si serviciile oferite

maniera de abordare(penetrare) a pietei;

4. Contributia asigurata de intreprinzator

Se concretizeaza in:

portofoliul de idei originale menite sa asigure succesul afacerii;

competenta profesionala necesara realizarii afacerii;

proportia de participare cu capital propriu in totalul investitiei;

5. Prezentarea calitatilor ofertei reprezentata de produse sau servicii

Se refera la urmatoarele aspecte:

descrierea produselor sau serviciilor rezultate in urma afacerii;

evidentierea calitatilor care confera superioritate sau individualizeaza produsul sau serviciul oferit fata de cele similare existente pe piata;

modul de utilizare, care particularizeaza produsul (serviciul) oferit

fata de alte oferte.

6. Planul operational al afacerii:

Reprezinta o imbinare a planificarii si programarii activitatilor si cuprinde:

structura organizatorica de productie si conducere;

tehnologiile utilizate;

echipamentele existente si cele care urmeaza a fi procurate;

sursele de aprovizionare cu materii si materiale;

modul de realizare a distributiei produselor (serviciilor) si de promovare a vanzarilor;

asigurarea controlului afacerii;

7. Strategia de afacere

Elementele de strategie necesare oricarui plan de afacere se refera la:

modalitatile de concentrare a concurentei (prin politica de preturi, prin promovarea vanzarilor, prin amplasarea geografica a afacerii, etc.);

necesitatea mentinerii sau extinderii in urmatorii ani a pietei;

oportunitatile de amplificare sau diversificare a activitatii in concordanta cu prognozele referitoare la necesitatile financiare si la vanzari;

In legatura cu strategia adoptata, or ce plan de afaceri trebuie sa cuprinda elemente care caracterizeaza mediul economic, social si politic in care se opereaza.

Aceste elemente se refera la:

tendinte de ordin social ce pot avea impact asupra marimii pietei de desfacere sau asupra optiunilor manifestate de clienti;

constrangerile sau oportunitatile derivate din politica guvernamentala, stadiul economiei si tendintele evolutiei acesteia;

deciziile politice care pot modifica, prin presiunile exercitate, cadrul de desfasurare a sectorului de activitate si in care se inscrie afacerea;

8. Necesarul de fonduri financiare si profitul estimat.

Necesarul de fonduri financiare se concretizeaza in rapoarte financiare prin care intreprinzatorul identifica toate cheltuielile ce pot apare pe parcursul desfasurarii afacerii. Aceste rapoarte presupun:

anticiparea necesarului de capital fix si circulant, in functie de prognozele ce vizeaza cifra de afaceri;

rata anuala de recuperare a investitiei;

profitul estimat pe termen lung si mediu;

valoarea ratelor anuale de rambursare a imprumuturilor angajate;

rata asteptata de crestere anuala a profitului

9. Principalele documente si rapoarte economico-financiare.

deviz de cheltuieli necesare lansarii afacerii;

calculul costurilor operationale;

pretul estimat;

bugetul de venituri si cheltuieli, menit sa stabileasca profitul si rata de recuperare a investitiei;

bilantul contabil previzionat.

III Demararea afacerii

Pentru demararea oricarei afaceri este necesara parcurgerea uratoarelor etape:

1.       Alegerea celei mai potrivite forme juridice, in care poate fi lansata o afacere particulara.

Aceste forme sunt:

intreprinzatori familiali si asociatii particulare;

societati comerciale de diferite tipuri(S.R.L., S.A., S.N.C.);

Pentru alegerea celei mai potrivite forme juridice, intreprinzatorii trebuie sa aiba mult discernamant in afacerea pe care o doresc sa o intreprinda. Alegerea trebuie facuta in functie de:

natura activitatii ce urmeaza a fi organizata:

anvergura afacerii;

numarul si potentialul viitorilor parteneri de afaceri

gradul de implicare si de raspundere asumat de fiecare partener;

volumul disponibil si cel necesar privind capitalul social;

caracteristicele diferitelor forme juridice;

Intreprinzatorii particulari si asociatiile familiale, constituie cea mai simpla forma de manifestare a initiativei particulare.

Avantaje:

filiera de autorizare este mai scurta;

taxele de autorizare sunt mai putine si mai reduse;

se percepe un impozit pe venit, mai redus, in special pentru veniturile mici, decat impozitul pe profit aplicat societatilor comercial.

Dezavantaje:

nu se poate folosi personalul salariat;

posibilitatile de finantare sunt mai reduse;

ofera posibilitati mai reduse pentru dezvoltarea activitati.

2. Obtinerea avizelor necesare pentru infiintarea unei afaceri.

2.1 Etapele necesare pentru autorizarea intreprinzatorilor persoane juridice si asociatii familiale.

a. Obtinerea autorizatiei pentru constituirea de asociatii familiale sau pentru desfasurarea de catre persoane fizice independente a unor activitati economice. Ele se emit de catre primarii.

Actele necesare sunt:

cererea de autorizare si nota de prezentare;

actul de proprietate (sau de inchiriere) a spatiului (terenului);

chitanta privind taxa de autorizare;

certificatul de cazier.

La aceste acte in plus, dupa caz, se mai cer urmatoarele:

pentru asociatii familiale – acte care sa dovedeasca gradul de rudenie;

pentru  persoane fizice care vor presta activitati specializate – acte privind atestarea profesionala;

In termen de 30 de zile, Primaria elibereaza autorizatia de functionare, care cuprinde: forma de organizare a activitatii economice, numele, adresa, obiectul de activitate, conditii specifice referitoare la desfasurarea activitatii.

b. Obtinerea certificatului de inmatricularea la Registrul Comertului.

In termen de 15 zile lucratoare de la obtinerea autorizatiei de functionare, pentru obtinerea certificatului de inmatriculare, se depun la Registrul Comertului urmatoarele acte:

cererea de inmatriculare;

autorizatia de functionare;

chitanta privind taxa de inmatriculare.

Inregistrarea fiscala si obtinerea codului fiscal trebuie sa fie facute in termen de 5 zile de la obtinerea certificatului de inmatriculare. Acesta se face pe baza unei declaratii de inregistrare.

2.2. Etapele pentru autorizarea societatilor comerciale(S.R.L., S.A., S.N.C., etc.)

Etapa 1 – Verificarea la Registrul Comertului a acceptarii numelui si a emblemei alese.

Etapa 2 – Legalizarea la Notariat a Statutului si a Contractului de Societate.

Etapa 3 – Depunerea capitalului social initial.

Etapa 4 – Obtinerea certificatului de cazier judiciar.

Etapa 5 – Depunerea documentatiei necesare la Tribunalul teritorial pentru obtinerea autorizatiei de functionare.

Documentele necesare sunt:

cererea de autorizare;

contractul de societate;

statutul societatii;

certificatul de depunere a capitalului social;

certificatul de evaluare si actele de proprietate pentru aportul in natura(daca este cazul);

avizul consultativ al Camerei de Comert

dovada de folosinta pentru sediu (acte de proprietate sau contract de inchiriere);

dovada de plata a taxei de autorizare;

Dupa verificarea documentelor, se obtine in sedinta publica sentinta (autorizatia) privind dreptul de functionare al societatii.

Etapa 6 – Publicarea documentelor autentificate in Monitorul Oficial.

Etapa 7 – Inmatricularea la Registrul Comertului.

Etapa 8 – Inregistrarea fiscala.

Inregistrarea fiscala se face la Directia Finantelor Publice, in urma caruia se obtine Codul Fiscal.

Etapa 9 – Deschiderea unui cont bancar.

Deschiderea se face prin deblocarea capitalului social depus initial in numerar, in baza prezentarii dovezii de inmatriculare a Contractului de societate si a Statutului societatii.

Etapa finala – procurarea stampilelor, a formularelor financiar contabile si deschiderea registrelor contabile. Tot in aceasta etapa este necesara obtinerea unor avize de functionare necesare, dupa caz de la Centrul de medicina preventiva, CONEL, Pompieri, etc.