Planul de afaceri si riscurilor de natura multipla

Planul de afaceri

Existenta riscurilor de natura multipla in lumea actuala a afacerilor determina firma sa-­si ia unele masuri de precautie

Fara a-i garanta succesul, planul de afaceri ("business plan') ajuta managementul firmei in procesul de anticipare a riscurilor si constituie un reper important in:

Monitorizarea evolutiei firmei

Corectarea eventualelor abateri de la obiectivele sale etc.

Planul de afaceri:

este un instrument de conducere, comunicare, masura si control

■ Ii impune managerului firmei sa se gandeasca atent si cu responsabilitate la afacerile firmei

poate fi considerat drept un document:

Intern, in cazul in care este elaborat pentru orientarea/reorientarea firmei

Public, in cazul in care este conceput in vederea atragerii de investitori, solicitarii de credite etc.

contribuie la diminuarea vulnerabilitatii firmei fata de amenintarile mediului sau

Creeaza standarde de evaluare a performantelor firmei

Reprezinta o adevarata carte de vizita a firmei in raport cu componentele mediului de afaceri

este o reprezentare scrisa, simpla si clara a orientarii fundamentale a firmei, a modului in care aceasta isi va utiliza resursele pentru a-si indeplini obiectivele propuse

■ defineste nevoile clientilor firmei si pune la punct directiile de actiune ale firmei pentru satisfacerea acestora
■ faciliteaza cristalizarea gandirii manageriale si focalizarea sa asupra obiectivelor ce trebuie indeplinite

■ ii permite intreprinzatorului sa cunoasca, sa evalueze si sa fructifice mai bine oportunitatile existente

Nu exista o reteta unica a unui bun plan de afaceri. Totusi, acesta:

Reprezinta o schema de actiune construita logic, implicand o gandire de perspectiva asupra afacerii- este practic "o harta' deoarece indica locul de unde se pleaca si cel unde se doreste sa se ajunga

Este cuprinzator si concis

Este scris intr-un limbaj clar, simplu

Prezinta principalele idei ale afacerii intr-un mod structurat, pe capitole distincte

Este adaptat necesitatilor pentru care a fost elaborat

Indica o focalizare pe obiective precise, convingatoare care pot fi atinse prin atragerea si utilizarea resurselor (interne si externe) necesare

Este actualizat in permanenta

Este pus in aplicare cu consecventa

Prin intermediul planului de afaceri, managementul firmei cauta raspunsuri la intrebari precum:

Unde se afla firma in prezent ?

Ce ar putea sa aduca fermei viitorul ?

Unde doreste firma sa ajunga in viitor ? Etc.

Prin urmare, un plan de afaceri este necesar deoarece:

■ permite o imagine de ansamblu asupra intregii afaceri

■ permite evaluarea unei noi idei de afaceri

■ faciliteaza o mai buna conducere a afacerii

■ comunica ideile de afaceri o faciliteaza obtinerea finantarii

■ creste sansele de succes ale afacerii etc.

Principalele etape ale intocmirii planului de afaceri sunt:

Culegerea si organizarea informatiilor

Identificarea obiectivelor planului de afaceri

Structurarea planului de afaceri

Revederea planului de afaceri in scopul identificarii aspectelor care se vor prezenta in detaliu/succint

Redactarea planului de afaceri

Revederea integrala a planului de afaceri, de regula, de catre specialisti in domeniu

Actualizarea planului de afaceri

Greseli in elaborarea planului de afaceri:

Greseli de marketing si vanzari: absenta abordarii etapei ciclului de viata al produsului si/sau serviciului furnizat de intreprindere, supralicitarea caracteristicilor produsului si/sau serviciului oferit etc.

Greseli de management general: lipsa competentelor, experientei etc.

Greseli de management flnanciar: calcule inexacte, lipsa calculelor etc.

Greseli legate de prezentarea planului: prea lung, prea scurt, prea complicat, prea usor

Greseli legate de afacere/afaceri: neidentificarea riscurilor etc.

Modele privind structura planului de afaceri:

I. Centrul ONU pentru promovarea imm - circa 15 pag. + anexe

Pagina de titlu

Tabla de materii

Sumarul executiv (3-5 pag.): o scurta descriere a afacerii, o succinta descriere a produsului/serviciului, o succinta descriere a segmentului de piata vizat, o scurta prezentare a echipei manageriale, sumarul previziunilor flnanciare, obiectivele generale si specifice ale afacerii

4.Afacerea: firma (cum si cand a fost infiintata ?, ce fel de activitati desfasoara ?, ce produse/servicii ofera ?, de ce afacerea are sanse de succes ?, care sunt perspectivele de dezvoltare ale afacerii ? Etc), domeniul de activitate (in ce etapa a ciclului de viata se afla Domeniul de activitate ?, in ce domeniu de activitate firma intra in concurenta cu alte firme ? Etc), obiectivele (ce strategie veti adopta ?, care sunt obiectivele pentru urmatorii 3-5 ani ? Etc.)- obiectivul principal (motivul major pentru care exista afacerea- 1 pag.)

5.Piata: clientii (cine sunt (varsta, situatia materiala, mediu de provenienta, sex) ?. Motivele cumpararii, frecventa Cumpararii, sumele cheltuite in medie. Ce caracteristici noi ii intereseaza ?, ce pret sunt dispusi sa plateasca ?, de ce ar cumpara de la firma respectiva ? Etc), produsul/serviciul (ce produs/serviciu se ofera, ce nevoi satisface, modalitati de vanzare (en-detail, en-gros etc), modalitati de promovare, costuri implicate, profitabilitate si competitivitate, preturi/tarife etc), caracteristici ale pietei (segmentarea pietei, dimensiunile pietei, ritmul de crestere a pietei, tendintele pietei, trasaturi specifice etc), concurenta (concurentii principali, calitatea produselor/serviciilor concurente, reputatie, fidelitatea clientelei, promovare si distributie, dimensiunile segmentelor lor de pl4ta, puncte tari si slabe etc.)- identificarea pietei si a segmentelor tinta conform demersului de marketing segmentare-tintire-pozitionare

Organizare si conducere: procesul de productie (descriere, etape de baza, timpul si fondurile necesare fiecareia, cerintele productiei: materii prime, furnizori, proceduri de control al calitatii, echipamente utilizate, organizarea fluxului de productie etc), managementul (structura organizatorica si de conducere, aria de responsabilitate a managerilor, supravegherea personalului etc), personalul (numarul necesar, nivelul calificarii, surse de recrutare, instruire, remunerare, consultati externi etc.)

7. Planuri financiare (necesar fonduri, venituri estimate, cheltuieli legate de infiintarea firmei, surse financiare, destinatie, nevoi financiare totale, profitul estimat pentru urmatorii 3-5 ani, fluxul de numerar pentru primul an, pragul de rentabilitate etc.)

- Situatia estimata pentru profit/pierdere se intocmeste lunar pentru primul an si anual pentru anii 2-5 (ca - costuri= profit brut; profit net= profit brut - impozit pe profit)

Situatia estimata pentru fluxul de numerar se intocmeste lunar pentru primul an (sold initial al numerarului + incasari in numerar - plati in numerar= sold final al numerarului)

Analiza pragului de rentabilitate

Esalonare credite

9. Anexe: documente si informatii suplimentare

II. M. Spalding "planificarea si controlul propriei afaceri'

Sumar

Descrierea afacerii

Analiza pietei

Studierea concurentei

Obiective strategice

Personalul de conducere

Planul de marketing, de relatii publice, operational, de resurse umane

Planul financiar

Anexe

III. M. Dalota, l. Donath "managementul firmei prin planul de afaceri'

1.Rezumatul planului de afaceri

Analiza pietei (piata tinta, concurenta, timpul de livrare, restrictii legislative, rezultatele cercetarii de marketing, descrierea domeniului de activitate etc.)

Descrierea firmei (misiune, competente etc.)

Activitati de marketing si vanzari (strategia generala de marketing, politici de marketing, strategii de vanzari etc.)

Produse si servicii (descriere detallata, ciclul de viata, patente, drepturi de autor, brevete de inventii etc.)

Activitatea de productie (capacitati de productie, tehnologii, utilaje, furnizori, experienta in activitate etc.)

Managementul firmei (structura organizatorica, managerii cheie, proprietarii, consiliul de administratie etc.)

Necesarul de fonduri si utilizarea lor (cerinte curente si de viitor, utilizarea fondurilor, strategii flnancl4re etc.)

Anexe (contracte semnificative incheiate, cv-uri ale managerilor)

IV. D. Patriche, c. A. Bob, a. Baicusi "planul de afaceri'

1. Prezentarea firmei

2. Prezentarea produselor si /sau serviciilor

3. Descrierea pietei

4. Strategia de marketlng

5. Planul de productie

6. Planul de cercetare-dezvoltare

7. Planul de organizare, personal si dotare

8. Planul financiar

9. Investitii si structura proprietatii 10.riscuri si probleme critice

V. R. A. Hisrich, M. P. Peters "entrepreneurship' - necesita cel putin 200 de ore munca

Introducere (denumirea firmei, adresa, numele si adresele proprietarilor, natura afacerii, declaratie privind finantarea,  declaratie de confidentialitate)

Sumar executiv (3-4 pag. Care sintetizeaza planul)

Analiza industriei (trenduri, analiza competitorilor, segmentarea pietei)

Descrierea afacerii (produs/serviciu, marimea afacerii, dotarea cu echipamente si personal, experienta antreprenorilor)

Planul de productie (procesul de productie, capacitati de productie, masini si utilaje, numele furnizorilor de materii prime si materiale etc.)

Planul de marketlng (pret, distributie, promovare. Produs, controlul activitatilor de marketing)

Planul organizatoric (forma de proprietate, identificarea partenerilor si stakeholders, experienta colectivului de conducere, roluri si responsabilitati)

Evaluarea riscurilor

Planul financiar (fluxul de numerar, analiza pragului de rentabilitate, sursele de finantare etc.)

10. Anexe (contracte, liste de preturi, alte informatii)