Introducere

Sistem computerizat , care satisface nevoile portale generale, care este compatibil cu balanta electronica facuta de SRL KONTINEX si care are ca scop inregistrarea traficului desfasurat pe balanta.

Menirea sistemului este aceea de a masura cat mai exact greutatea transporturilor , care ajung la locul de depozitare si care parasesc acest loc, inregistrarea, documentatia datelor, prelucrarea datelor adunate si analizarea lor.

Structura sistemului:

Calculator( Windows 9x sau cu sistem de operare mai nou)

Cheie hardver( normal sau fundal) pe portul printer: in setupul BIOS SPP sau EPP este necesar reglarea portului de imprimare( ECP nu este corespunzator)

Imprimanta ( instalat in Windows). In cazul unor imprimante driverele stas nu sunt corespunzatoare( de ex.Epson LX-300+). In astfel de cazuri se recomanda folosirea driverului incorporat in Windows.

Balanta electronica

Kontinex (ETF-01, SZM-UNI, IQM), MS-01, M-5, Mettler-Toledo)

Calculatorul se afla in relatie lineara (RS -232) cu balanta, primeste de la aceste greutatea in mod direct, astfel asigurandu-se masurarea corecta si exacta.

Instalare, derulare:

Instalarea porneste automat dupa introducerea CD-ului de instalare sau prin punerea in functiune a programului DISK1SETUP.EXE.

Pe ecranul ce apar totdeauna trebuie ales butonul NEXT sau YES.

In programul de instalare WIBU-KEY, care dupa aceaste porneste automat, intotdeauna trebuie ales butonul MAI DEPARTE sau DA.

La titlul "Da, vreau sa vad file-ul Readme" trebuie inlaturata pipa, si trebuie apasat butonul Terminare , iar dupa aceea butonul OK.

Geamul cu titlul " Gata- START" trebuie inchis.

Trebuie inchis geamul(group) "Balanta".

Dupa repornirea calculatorului programul se poate porni pe calea Start- Programe- Balanta- Balanta.

Spatiul despartitor de numere a setarilor de pe Bordul de Control trebuie reglat la space.

Generalitati:

Pentru utilizarea programului- ca in cazul utilizarilor Windows in general- este importanta folosirea mouse-lui. Apasand o data pe vre-unul din punctele de meniu din program, punctul de meniu porneste instantaneu. Apasarea butoanelor de apasare pe cu mouse-ul se face printr-o singura apasare. Spatiile alocate pentru date trebuie sa le selectam inaintea introducerii datelor( daca curzorul nu apare in spatiul de introducere a datelor). Selectarea se poate realiza printr- un click facut cu mouse-ul pe spatiul de introducere a datelor sau cu apasarea ( eventual repetata) tastei TAB. Daca spatiul selectat este marcat( datele cuprinse in el sunt de alta culoare), prin apasarea primului buton de introducere a datelor se sterge continutul spatiului- daca primul buton nu este director de curzor( sageata, home, end).

Programul are trei feluri de operare: fara cheie hardver demo( fara observare fundala, max.30 atestare), cu cheie normala toate functiunile sunt valide cu exceptia observarii fundale, cu cheie fundala nu este limitare.

Functiunile de baza a programului se pot porni prin cate-un click pe titlurile din imaginea principala:

Trafic

Calcularea platilor

Stergere

Test balanta

Altor activitati principale le corespund punctele meniului principal:

Utilizator inregistrare si iesire

Inceput de an

Setari

Intretinerea evidentei de baza

Facturi complementare, repetate si sterse

Repetare de atestare si stergere

Liste

Jurnale

Salvare

La pornirea programului apare ecranul principal, dar serviciile sunt accesabile doare in momentul in care utilizatorul se inregistreaza.

In sistemul de parole diferentiem trei nivele:

Inspector: dispune de toate operatiunile

Conducator: nu dispune de intretinerea parolelor

Magazioner: nu dispune de intretinerea parolelor, nici de inceperea anului , de efectuarea setarilor si de intocmire a jurnalelor de fond

Ecranul principal al programului:

Trafic

In cazul atestarii unui autovehicul este necesar transmiterea datelor care se vad pe urmatoare figura. Pe parcursul realizarii balantei identificarea vehicolului se face prin numarul de inregistrare. Prima data trebuie aleasa din lista de deschidere autovehicule o cantitate de trafic inceputa sau efectuand cate un click pe o linie noua de autovehicule se poate incepe una noua. Este obligatorie anuntarea numarului de inregistrare in cazul autovehiculelor noi( intotdeauna trebuie completata aceasta), iar in cazul continuarii unei cantitati anterioare, nu se poate modifica. Completarea numarului de inregistrare a remorcii nu este obligatorie.

Ordinea datelor anuntate nu este stricta, se poate efectua in mai multe etape: dupa completarea cantitatilor date intr-un anumit moment, datele pot fi salvate cu ajutorul butonului Salvare temporara( datele vor trece in stocul de date temporare) iar mai tarziu ele pot fi readuse. In cazul in care toate datele necesare exista, traficul poate fi inchis prin apasarea butonului Iesire din teren cu imprimare. Astfel se imprima un bilet de balanta,- daca este necesar si factura- datele sunt stocate si nu se mai pot modifica. Selectand butonul Respinge ultimele modificari dispar.

Stocarea definitiva de date se realizeaza prin apasarea butonului Iesire cu imprimare !

Anuntarea datelor:

Directia transportului: intrare sau iesire

Sul tara: daca esete necesar se poate da manual, se scade din greutatea tara( Setari- Sul de mana)

Greutatea tara:

Cu ajutorul butonului Masurare se poate citi direct

Se poate da manual (Setari - Tara manual)

Cu ajutorul butonului FIX se poate readuce ding coloana tara fixa( Setari- FIC tara)

Sul brut: daca e nevoie, se poate da manual, se scade din greutarea

Greutatea bruta:

Cu ajutorul butonului Masurare se poate citi direct balanta

Se poate da manual (Setari- Tara manual)

• Greutatea transportata se calculeaza automat
• Cu ajutorul butonului Schimbare dintre greutati tara si greutatea bruta se poate schimba intre ele, daca ne este vorba de FIX tara

Partener si transportator: dupa apasarea butonului Selecteaza

Cu scrierea codului

• Cu scrierea inceputul numelui in spatiul de editare de langa
• Din lista de mai jos prin click

In cazul in care prima litera din numele partener #, numele si titlul se pot transcrie. Acest lucru poate fi necesar in cazul unor parteneri mici, pe care nu-i vrem sa-in inregistram in evidenta separat.

Facturarea se face automat conform anuntarii partenerului si a directiei de transportare, dar situatia de baza se poate reregla dupa preferinta.

Prin apasarea butonului Stoc se poate realiza direct intretinerea stocului.

Completarea mentiunii nu este obligatorie. Mentiunile batute la calculator sunt stocate de program, acestea se pot selecta din lista, care se deschide, nu este necesar indicarea lor repetata .

Materiale transportate: selectarea este asemanatoare partenerului, si este necesara cel putin indicarea materialului. Materialul selectat se va inscrie in acel rand, care a fost selectat( in cercul de la inceputul randului este o bulina). Cantitatea ramasa din greutatea transportata se inscrie direct la cantitate, care se poate transcrie.

Atentie: daca greutatea transportata este 0 kg, va aparea 0 kg, dar vom primi un mesaj de avertizare !

Efectuand un click pe iconul de completare a fisei de langa cantitate se poate indica valoarea scadenta a materialului si mentiunea( dar nu este obligatorie).

Diferenta si greutatea totala se calculeaza automat.

3. mod tehnic de operare :

Pe ecranul principal al programului exista posibilitatea de a schimba la asa numitul 3. mod tehnic de operare.

La apasarea simultana a tastelor CTRL -H programul va cere in mod repetat o parola si in cazul indicarii corecte va aparea pe ecran titlul"schimbul 3". Prin apasarea repetata a combinatiei de taste, titlul dispare si revine modul de operare normal ( in acest caz nu este nevoie de parola).

In cazul acestui mod special de operare, fiecare balanta de trafic se realizeaza la fel ca in mod normal, dar indicarea manuala pe atestare va fi semnalata de "schimbul 3". In astfel de cazuri la fiecare iesire din masurare trebuie sa raspundem la intrebarea " Ramane schimbul 3?" Daca se va raspunde NU(NO), revine modul normal de operare.

Calcularea platilor

Calcularea platilor se face prin calculare unifazica.Identificare si in cazul acesta se face prin numarul de inregistrare al autovehiculului. Masurarea/calcularea se poate realiza pe cale electronica prin efectuarea unui click pe butonul Masurare sau prin indicarea manuala a greutati, daca masurarea manuala bruta este permisa. Mai este necesara selectarea partenerului, pentru care se face atestarea- si daca este necesara si factura. Pretul de facturare este compus din doua parti: pretul de baza, independent de greutate si pretul unitar inmultit cu greutatea.Dintre cele doua preturi unul poate fi zero in functie de politica de preturi. Efectuand un click pe buton Accepta se realizeaza semnul de realizare a balantei (si daca este nevoie factura), selectand butonul Respinge ne reintoarcem la ecranul principal fara imprimare si stocare de date.

Stergere

Datele traficurilor inca neinchise(despre care nu s-au facut atestari) oricand se pot sterge. Pe ecranul care apare trebuie selectat autovehiculul dorit, iar efectuand un click pe butonul Sterge datele acestuia se vor sterge din sistem. Daca utilizam butonul Iesire datele raman salvate.

Testul balanta

Conditia principala a realizarii balantei este ca greutatea indicata de balanta sa se poata citi direct de calculator. In acest moment ne putem convinge, daca citirea balantei functioneaza corect. Intrand pe ecran se va vedea in mod constant greutatea momentana si string-ul returnat de balanta. Cu ajutorul butonului Iesire putem sa ne intoarcem la ecranul principal.

Utilizatorul

Pentru a accesa serviciile programului este necesar ca utilizatorul sa se inscrie cu o parola valida. Fara aceasta nici un punct nu se poate porni. In cazul unui utilizator inscris se recomanda interzicerea accesului( de exemplu in cazul in care utilizatorul paraseste incaperea), fara ca programul sa fie oprit. In acest caz se poate folosi punctul de meniu Iesire. Inainte sa folosim din nou programul din nou trebuie sa ne inscriem.

Inceputul de an

Functioneaza doar cu parola de nivel inspector sau conducator.

Evidenta de date de-alungul lucrului zilnic se imbogateste in mod permanent. Se recomanda ( de ex.la inceputul unui nou an) "repornirea" sistemului.

Dupa selectarea punctului de meniu se poate indica in afara datelor adunate care dintre stocuri sa se stearga.

Prin apasarea butonului Pornire:

Se salveaza datele adunate si evidenta

Se sterg evidentele adunate si stocurile marcate

Törli a gyűjtött adatállományokat, és a megjelölt törzseket.

Se anuleaza numerele de articol

Salvarea se realizeaza intr-o biblioteca secundara cu nume unic SALVxxxx(xxxx numarul de articol al inceputul anului).

Din motive de siguranta numele evidentelor salvate nu va coincide cu numele evidentelor originale- de la inceput este completat cu o litera S.

Setari

Functioneaza doar cu parola de nivel de inspector sau conducator.

Da posibilitate la efectuarea unor setari care reglementeaza functionarea programului:

Date personale: nume, adresa, numar de impozitare, numar de cont.

Aprobarea/interzicerea tipurilor de calculare/masurare( metoda aprobata este biflata)

Parametrii de comunicatie de balanta

Tipul de instrument de balanta

Numar de exemplare imprimate

Directia caracteristica a facturarii: transportare inauntru- aceasta este directia de facturare caracteristica la depozitor, transportarea afara: aceasta este directia de facturare caracteristica la instalare. Facturarea este posibila si in cealalta directie la trafic prin resetarea comutatorului de factura.

Denumiri: partenerul( clientul, care primeste factura), transportatorul( manipulatorul, transportatorul) se poate da denumirea folosita la un anumit loc.

Servicii: denumire, numar SZJ, TVA. Szolgáltatás

Valoarea greutatilor in kg sau in tone( se poate realiza doar prin cheie corecta hardware)

Aprobarea observarii fundalului de greutate

Intretinerea evidentelor

Indicarea parolei

Functioneaza doar cu indicarea unei parole de nivel de inspector.

In sistem exista o singura parola de inspector, cu care se poate adopta noi parole( aceasta fiind totodata parola initiala a sistemului). Fireste aceasta parola si numele sau insotitor se poate modifica (vezi urmatorul punct). Apasand butonul Parola noua se poate creea o parola inca neexistenta, numele utilizatorului si nivelul de accesare. Cu ajutorul butonului Modificare esete posibila modificarea datelor utilizatorului( parola, nume).

Daca am inceput indicarea de date, operatiunea se inchide prin folosirea butonului Accepta sau al celui Respinge.Din intretinerea evidentei putem sa ne intoarcem la imaginea principala cu ajutorul butonului Iesire.

Modificarea parolei

Parola personala a fiecaruia se poate schimba dupa preferinte. In acest scop prima data trebuie sa indicam parola actuala si trebuie sa apasam tasta TAB, iar in final va trebui sa introducem parola noua.

La spatiul alocat parolei din motive de siguranta apar stelute, astfel parola noua va trebui sa fie confirmata. Se poate transcrie si numele utilizatorului. Prin apasarea butonului Accepta se realizeaza modificarea parolei. Prin folosirea butonului Respinge va ramane valida parola veche.

Indicarea partenerului

Efectuand un click pe sageata mica ce se vede la sfarsitul spatiului alocat introducerii partenerului apar partenerii inscrisi in evidenta. Selectarea partenerului se realizeaza cu ajutorul mouse-ului, efectuand un click pe randul partenerului ales. Oricare partener de pe lista care ne apare poate fi selectata pentru modificare. Selectand randul pentru partener nou putem introduce un nou partener in evidenta. In cazul unei cantita noi se indica si codul, care trebuie sa fie unica , programul nu permite doua coduri identice. Intretinerea evidentei poate fi inchisa prin apasarea butonului Iesire. Daca am ales un partener, butonul Iesire nu se poate apasa. In astfel de cazuri trebuie sa decidem, daca vrem sa pastram datele care se vad pe ecranul actual sau daca vrem sa revina starea dinaintea chemarii datelor: acesta se realizeaza prin apasarea butonului Accepta sau a celui Respinge. Aceste butoane se pot folosi doar in cazul in care am selectat un partener.

Numerel KTJ si KÜJ az semnificatie doar in cazul depozitarilor de deseuri(resturi). In cazul altor feluri de traficuri nu este necesara indicarea lor. Daca nu le indicam, nu vor aparea pe liste.

Listarea partenerilor

Datele in mod normal apa organizate dupa coduri, daca spatiul organizat dupa nume este marcat, atunci in ordinea alfabetica a numelor. Lista intotdeauna apare pe ecran iar apasand pe iconul de imprimare poate fi imprimata.

Indicarea transportatorului si listarea

Procesul de intretinere a evidentei si a listarii coincide cu cel anterior, dar aici este nevoie de indicarea de mai putine date, deoarece facturarea nu se intampla aici.

Indicarea materialului si listarea

Procesul de intretinere a evidentei deasemenea coincide cu cele descrise la evidenta partenerului.

In cazul transportarii inauntru facturarea serviciului (nume, SZJ , TVA) indicata la setari  se face cu pretul unitar din prima coloana. In cazul transportarii afara facturarea materialului se face cu pretul de vanzare al materialului cu numarul propriu VTSZ si valoarea TVA. Setare normala cu reducere se afla in evidenta partenerului. Daca este necesara utilizarea de coduri EWC, in acest scop se poate folosi spatiul pentru cod.

Indicare de FIX tara

La trafic greutatea tara se poate realiza si fara masurare, daca greutatea goala a unui autovehicul este indicata in evidenta fix tara. Atunci poate fi necesar acest lucru, daca masurarea exacta nu este o conditie, si vrem sa stim aproximativ greutatea unui transport. In acest punct se poate stabili o valoare teoretica tara care apartine unui anumit numar de inregistrare. Stabilirea se poate efectua prin indicare manuala sau efectuand un click pe butonul Masurare( daca autovehiculul gol se afla pe cantar).

Facturi complementare, repetate si storno

Cantitatile nefacturate la trafic se pot factura si din urma, iar facturile pot fi sterse, daca este necesar. Din meniu se poate selecta, daca vrem sa facturam din urma cantitatile nefacturate de-alungul traficului normal sau al calcularii platilor sau daca vrem sa invalidam careva factura anterioara.

Facturare din urma

In cazul facturilor de masurare normala trebuie sa marcam pe ecran, daca factrua o facem pentru transport inauntru sau afara- in cazul calcularii platilor aceasta nu este posibila.

Efectuand un click pe butonul partener, apar acei parteneri, care au cantitati nefacturate corespunzatoare directiei de transport indicate sau calcularii platilor, Din lista se poate selecta partenerul pentru care vrem sa dam factura.

Numele, adresa partenerului selectat apare pe ecran. In acest moment deja putem sa efectuam un click pe butonul cu inscriptia Factura. Dupa ce am apasat butonul Factura apare un ecran, iar in lista de sus al acestuia se pot vedea cantitatile partenerului selectat care trebuie facturate. Apasand pe butonul Selecteaza din Factura cantitatea actuala din lista de sus ajunge in lista de jos- in factura actuala a cantitatilor.Din lista de jos prin apasarea butonului Inapoi in cele de facturat cantitatea actuala se poate reintroduce in lista de sus. Daca selectarea s-a finalizat, trebuie apasat butonul imprimare- se face factura in nr. de exemplare indicat in setare.

Ecranul de selectare a facturii cantitati:

Repetarea de factura

Din meniu se poate selecta daca vrem sa repetam o factura anterioara din traficul normal sau din calcularea platilor. Dupa aceasta va apare automat numarul ultimei facturi selectate, care poate fi transcris. Dupa indicarea numarului trebuie apasat butonul Cauta. Daca factura cu numarul indicat exista in evidenta datelor, atunci butonul Imprimare se activeaza si se poate efectua imprimarea repetata. In spatiul deasupra facturii imprimate se vede inscriptia Factura repetata- astfel nu se poate folosi pe post de factura originala.

Invalidarea facturii

Intrand pe punctul de meniu apare numarul de factura care s-a realizat ultima data.  Daca vrem sa ramana valida, trebuie sa trecem numarul dorit. Dupa trecerea numarului trebuie sa apasam butonul Cauta. In afara indicarii numarului de factura trebuie sa marcam in ce fel vrem sa se intample invalidarea: storno sau credit.

Dupa introducerea numarului corect se poate utiliza butoanele Original si Imprimare.

Efectuand un click pe butonul Original pe ecran apare factura originala care corespunde numarului indicat. In acest moment inca se poate verifica, daca vrem sa-l invalidam acesta.

Apasand pe butonul Imprimare se realizeaza invalidarea (storno, credit), si se imprima factura.

Repetare si storno de atestat

Repetare de atestat

Din meniu se poate selecta daca vrem sa repetam o atestare anterioara din traficul normal sau din calcularea platilor. Dupa aceasta va apare automat numarul ultimului atestat selectat, care poate fi transcris. Dupa indicarea numarului trebuie apasat butonul Cauta. Daca factura cu numarul indicat exista in evidenta datelor, atunci butonul Imprimare se activeaza si se poate efectua imprimarea repetata.

Storno atestat

Intrand in punctul de meniu apare automat numarul ultimului atestat, care poate fi transcris. Dupa introducerea numarului trebuie sa apasam butonul Cauta. Daca atestatul cu numarul indicat exista in evidenta de date, atunci apar datele importante al atestatului, se activeaza butonul Storno si se poate efectua invalidarea.

Listare

Dupa selectarea punctului din meniu apare un submeniu din care se pot selecta mai multe feluri de liste.Fiecare lista poate fi ceruta pe intervalul de timp dorit. Indicarea acestui interval de timp se face cu ajutorul celor doua spatii alocate pentru data(incepand dinpana la) care apar pe ecran, deschizand acestea ne apare calendarul. Prin apasarea butonului Listare datele apar pe ecran, iar apasand iconul Imprimare acestea pot fi imprimate.

Evidentele care se pot cere apar despartite pe ecran, la inceput fiind listele cu cantitatile, iar dupa aceea statisticile:

Lista autovehiculelor din stoc

Lista atestarilor de cantitati

Lista numerelor de inregistrare indicate

Lista meterialelor indicate

Lista pe material al partenerului indicat

Lista de cantitati calculare a platilor

Lista cantitatilor facturi de trafic

Lista de cantitati facturi de calculare a platilor

Statistica pe parteneri, materiale

Statistici pe materiale, pe parteneri

Statistica pe transportatori, materiale

Statistica pe materiale, transportatori

Statistica pe materiale

Statistica pe materiale partener indicat

Jurnale

Functioneaza doar cu parola de nivel inspector sau director.

Programul pornit cu cheia hardver corecta tine sub supraveghere in continuu modificarea greutatii aratate de balanta. Inregistreaza greutatea ce depaseste o anumita valoare limita, astfel nu se poate trece peste balanta fara urma. Daca era in desfasurare o masurare atestata, in evidenta fundala se inregistreaza si numarul de inregistrare al autovehicului, ca indentificarea sa se realizeze cat mai usor. Observatia de fond inregistreaza pornirea si inchiderea calculatorului, deasemenea stricaciunea relatiei de date cu balanta( daca de ex. Cablul de balanta a fost scoasa).

Daca vrem sa verificam jurnalul de fond trebuie sa indicam momentul de inceput si de sfarsit al intervalului de timp dorit (ora, minut).Efectuand un click pe butonul Listare apare jurnalul intervalului de timp indicat. Efectuand un click pe iconul de Imprimare lista se imprimeaza.

Salvare

Evidenta de date de-alungul lucrului zilnic se imbogateste in mod constant. Se recomanda ca datele sa fie salvate din cand in cand(de ex. saptamanal).

Salvarea se efectueaza in locurile dorite. Locul de salvare se selecteaza in modul obisniut in Windows.

Din motive de siguranta numele evidentelor salvate nu coincide cu numele evidentelor originale- este completat in fata cu litera M(S).