Creati Planul de Management al Proiectului

Exercitiul 1 – Creati Planul de Management al Proiectului

1. Grupati-va pe echipe restranse.

2. Prin brainstorming intocmiti o lista de sarcini majore, apoi de subsarcini pentru Faza de Control. Asezati sarcinile in ordine logica. Scrieti aceste sarcini in Fisa pentru Planificarea Proiectului (a se vedea pagina urmatoare).

1. Indicati accesoriile sarcinii respective.
2. Determinati resursele necesare fiecarei sarcini.

3. Creati o diagrama Gantt in Visio.

4. Folositi Fisa pentru planificarea sedintei pentru a planifica urmatoarea sedinta a echipei.

Exercitiul 1

Pentru a crea o diagrama Gantt in Visio

Selectati: Start > Programs > New Visio Drawing > Business Diagram > Project TimelineWizard.”

Urmati instructiunile din Wizard.

Selectati “Enter Data in New Microsoft Excel Workbook.” Selectati “Next.”

Introduceti datele mai sus prezentate in foaia Excel. Apoi selectati icoana Vision timeline din Excel si urmati instructiunile din Wizard.

Dupa ce Visio traseaza graficul, extindeti dreapta pentru a vizualiza toate barele.

Exercitiul 1

Ceva pare incorect. “Research Marathon” merge de la 11/1/00 la 11/20/00, dar durata este de numai 14. Ce nu este in regula? Visio are setata in mod automat o saptamana de lucru de cinci zile. In acest caz, este vorba despre o saptaman de lucru de sapte zile. Faceti clic dreapta pe zona calendarului din diagrama.
Selectati “Configure Working Days”

Deselectati “Sunday” si “Saturday” si selectati “OK.”

Acum graficul reflecta durata exacta.

Selectati “Edit > Selectati All”

Selectati “Format > Text.”

Exercitiul 1

Schimbati “Size:” din “8pt.” in “12pt.”

Selectati “Apply” si selectati “OK.”

Textul graficului este marit, dar nu se potriveste in toate celulele.

Selectati o zona cu clic stanga pe denumirea coloanei. Zona va fi subliniata, iar patratele vor indica unde trebuie ajustata dimensiunea.

Aranjati toate coloanele la dimensiunea potrivita.

Graficul finalizat ar trebui sa arate precum cel de mai jos.