Managementul aprovizionarii si desfacerii - Concept, definitii

Managementul aprovizionarii si desfacerii - Concept, definitii

Managementul aprovizionarii reprezinta activitatea prin care se asigura elementele materiale tehnice necesare productiei in volumul si structura care sa permita realizarea obiectivelor generale in conditii minime si profituri cat mai mari.

Achizitionarea reprezinta actiunea de angajament financiar de cumparare de resurse materiale sau produse fiind o tranzactie monetara efectiva.

Aprovizionarea in raport cu achizitionarea are un continut mult mai larg. Achizitionarea este precedata de stabilirea necesarului si momentului de cumparare, moment in care intervine cererea sau comanda urmata de negocierea conditiilor necesare finalizata de aducerea efectiva a resurselor materiale prin respectiva societate.

Alimentarea reprezinta actiunea de finalizare a proceselor de aprovizionare prin trecerea in consum a resurselor materiale reduse fie prin afara intreprinderii fie din interiorul acesteia si trecerea resurselor materiale din depozite pana la prelucrari.

Managementul desfacerii produselor reprezinta activitatea prin care se asigura vanzarea rezultatelor productiei, aceasta activitate implica stabilirea cailor, formelor si modalitatilor prin care urmeaza a fi vandute produse fabricate si a pietelor care pot constitui sfera de desfacere.

Prin desfacerea produselor se incheie practic circuitul economic al intreprinderii.

Managementul aprovizionarii, componenta a functiunii comerciale a intreprinderii are ca obiectiv principal asigurarea completa si complexa a unitatii economice cu resurse materiale si tehnice corespunzatoare calitativ la locul si termenele solicitate cu cost minim.

Pentru realizarea acestui obiectiv se desfasoara mai multe activitati:

_ identificarea si stabilirea volumului resurselor energetice si necesare desfasurarii activitatii;

_ fundamentarea tehnico-economica a planului si celui de aprovizionare;

_ dimensionarea consumurilor materiale si energetice pe baza documentatiilor tehnico-economice;

_ elaborarea de bilanturi materiale si energetice;

_ dimensionarea pe criterii economice a stocurilor;

_ prospectarea pietei interne si externe;

_ alegerea resurselor materiale si a echipamentelor tehnice;

_ alegerea furnizorilor;

_ negocierea si contractarea cu furnizorii;

_ urmarirea si controlul derularii contractelor;

_ analiza periodica a stadiului materialului si celor tehnice;

_ asigurarea conditiilor de primire receptie;

_ asigurarea spatiilor de depozitare si dotarea lor corespunzatoare;

_ organizarea sistemelor de servire a productiei conform cu programul de fabricatie;

_ controlul evolutiei stocurilor;

_ urmarirea si controlul utilizarii resurselor spre destinatie;

_ selectarea si angajarea unui personal competent.

Subsistemul aprovizionarii are rolul de sursa de informare strategica care decurge din raporturile sale cu piata din amonte.

Rolul strategic asigura necesarul de resurse materiale pe TM, TL si TS, asigura informatii cu privire la caracteristicile si ofertele pe piata, asigura credibilitatea intreprinderii pe piata si contribuie la consolidarea imaginii acesteia pe piata.

Importanta subsistemului material si cu echipamente tehnice rezida si din aceea ca prin aceasta se asigura resursele materiale care au o importanta pondere in costul de productie; uneori ajung la 50% sau chiar 80% din masa produsului.

In practica se apreciaza tot mai mult ca activitatea de aprovizionare reprezinta un centru de profit sin u un centru de cheltuieli.

Centrul de profit este acea veriga organizatorica a intreprinderii care poate sa isi controleze atat intrarile cat si iesirile .

Subsistemul a evoluat astfel:

1.Faza de pasivitate

Activitatea de aprovizionare a fost apreciata ca fiind subordonata sistemului de productie.

2.Faza de autonomie

Incepe sa isi elaboreze strategiile de optimizare la nivelul subsistemului propriu.

3.Faza de participare

Incepe sa puna la dispozitie informatiile date si analizele proprii pentru elaborarea strategiilor de dezvoltare a intreprinderilor.

4.Faza de integrare

Acest subsistem participa efectiv la fundamentarea strategiei de dezvoltare a intreprinderii.

Managementul desfacerii productiei industriale ca si componenta a functiunii comerciale are ca obiective :

_ vanzarea produselor din profilul de activitate in conditii de eficienta;

_ elaborarea studiilor in vederea asigurarii portofoliului de comenzi si a contractelor comerciale;

_ colectarea comenzilor emise de clienti si constituirea portofoliului de comenzi;

_ elaborarea planului si a programelor de livrare sau organizare a produselor contractate;

_ urmarirea stadiului de executie a produselor in procesele de fabricatie;

_ crearea/modernizarea retelei proprii de desfacere;

_ organizarea unei retele proprii de servire;

_ extinderea relatiilor de vanzare pe baza de comenzi, conventii si contracte;

_ constituirea unor stocuri de desfacere optime;

_ asigurarea unor conditii rationale de depozitare si de formare a loturilor de livrare;

_ informatizarea sistemelor de gestiune a stocurilor;

_ organizarea activitatilor operative de livrare-vanzare a produselor finite;

_ urmarirea derularii operative a livrarilor catre clienti;

_ coordonarea si controlul activitatilor de depozite;

_ organizarea nationala a activitatilor de informare sistematica asupra comportamentelor produselor fabricate si livrate la clienti.