Bazele organizarii si conducerii contabilitatii la s.c. vrantex s.a.

BAZELE ORGANIZARII SI CONDUCERII CONTABILITATII LA S.C. VRANTEX S.A.

1. Descrierea activitatii economico-productive a unitatii

Societatea comerciala "VRANTEX S.A."Focsani este persoana juridica romana avand forma juridica de societate pe actiuni. Aceasta isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane si statutul aprobat.

Societatea a fost pusa in functiune in anul 1972 ca o filatura cardata pentru fire din bumbac si tip bumbac destinate pentru tricotaje. Intre anii 1979 - 1982 intreprinderea s-a dezvoltat ca o integrata de tesaturi care a inclus o filatura pieptanata, o tesatorie si finisaj chimic textil, precum si un atelier de confectii.

In 1990 ca urmare a descentralizarii economiei nationale, prin H.G. nr.1296/1990, intreprinderea s-a transformat in societate pe actiuni cu capital majoritar de stat devenind S.C. VRAVTEX S.A. Focsani cu capital majoritar de stat, preluand integral patrimoniul fostei intreprinderi "TEXTILA'' Focsani.

S.C. VASTEX S.A. Vaslui are in compunere urmatoarele sectii, ateliere de productie si spatii de depozitare:

filatura cardata;

filatura pieptanata;

tesatorie;

finisaj chimic textil;

atelier de confectii.

Sectiile sunt dotate cu utilaje din tara si din import cu uzuri morale si fizice diferentiate in functie de durata de functionare consumata, de modul de utilizare, de gradul de intretinere si conditiile de mediu in care au functionat. In functie de programele de fabricatie preconizate se urmareste restructurarea tehnologica si inceperea unor actiuni de modernizare-retehnologizare , pe faze de fabricatie.

Depozitele au suprafete suficiente atat pentru materia prima cat si pentru produsele finite. Se asigura totodata depozitarea materialelor auxiliare, a pieselor de schimb si a accesoriilor necesare desfasurarii procesului de productie.

Pavilionul administrativ dispune de spatiile necesare serviciilor administrative, fiind in stare buna de functionare.

Dupa anul 1989 activitatea societatii comerciale s-a restrans continuu ajungandu-se la o reducere de circa 50% a fortei de munca in urma conjuncturii economice din Romania.

In anul 1992, semestrul II, s-a redus forta de munca de la aproximativ 4500 de persoane la 2200 de persoane.

Forta de munca a fost redusa succesiv pe criterii profesionale, ajungandu-se la 1022 de persoane la 01.03.2003. In prezent societatea dispune de personal calificat in toate domeniile aferente productiei si conducerii, manifestand interes pentru pastrarea locului de munca.

Pentru relansarea productiei si cresterea nivelului calitativ al produselor realizate, societatea si-a propus un program de investitii realizabil in etape, incepand cu anul 1995.

Acest program a fost adaptat necesitatilor imediate tinandu-se seama ca parcul utilajelor prezinta uzuri fizice si morale avansate, avand durata de serviciu depasita in marea majoritate, si fiind depasite din punct de vedere al caracteristicilor tehnice de performanta in comparatie cu nivelul tehnic mondial.

Prima etapa de investitii din 1995 a constat in achizitionarea din import a 24 de razboaie de tesut neconventionale de mare productivitate, de latime 190 cm.

In anul 1996 s-au facut retehnologizari si in alte domenii si sectii, respectiv:

dotarea filaturii cordate cu 8 masini de filat BD-200 in anul 1990 prin transfer din sectorul textil;

dotarea tesatoriei cu o masina de incheiat;

dotarea sectiei finisaj cu un calandru pentru vopsit tesaturi late.

In cursul anului 1998 S.C VRANTEX S.A Focsani a mai trecut printr-un proces de restructurare, iar efectele rezultate s-au materializat prin:

cresterea ponderii tesaturilor late de 140-150 cm, in locul celor de 90-100 cm care nu se cer pe piata externa si nici interna;

diversificarea sortimentala, putandu-se executa mai multe articole pe aceeasi urzeala;

cresterea productivitatii fizice la tesaturi.

Pe segmentul retehnologizat utilajele din sectiile tesatorie-finisaj lucreaza la parametri ridicati, la capacitate maxima si numai pentru export.

Conform "actului constitutiv" din 17.05.1997 scopul societatii este producerea si comercializarea de produse textile, promovarea si punerea in aplicare a initiativelor de interes national in domeniul fabricatiei de fire, tesaturi de bumbac si tip bumbac, confectii textile, domenii conexe si realizarea de beneficii.

Obiectul de activitate al societatii consta in:

producerea si comercializarea de fire din bumbac si tip bumbac pentru tricotaje si tesaturi;

producerea si comercializarea de tesaturi din bumbac si tip bumbac pentru lenjerie, rochii, camasi, imbracaminte exterioara, decoratiuni interioare, echipament pentru armata si echipament de lucru;

producerea si comercializarea de confectii textile;

operatiuni de import-export;

servicii transporturi rutiere de marfuri;

prestari servicii in domeniul managementului, marketingului, creatiei, cercetarii si proiectarii produselor textile, intretinerii si reparatiei instalatiilor textile, folosirii tehnicii de calcul in conducerea si desfasurarea activitatii de productie;

testarea aptitudinilor in cazul recrutarii si calificarii fortei de munca;

intocmirea de studii ergonomice industriale.

Dotarea actuala si pregatirea personalului ii permite sa abordeze o gama de activitati chiar mai larga si sa se adapteze usor la cerintele pietei.

Conform Nomenclatorului Oficial oferta pusa la dispozitia partenerilor de afaceri de catre societate cuprinde:

tesaturi lenjerie albita si vopsita in bucata; tesaturi pentru camasi; tesaturi tip sifon pentru lenjerie;

tesaturi pentru imbracaminte exterioara; tesaturi tip tricot; tesaturi imprimabile;

fire: tip bumbac si bumbac cardate;fire bumbac si tip bumbac pieptanate; fire mercerizate pentru ciorapi.

Obiectivele principale ale societatii constau in portofoliul de productie, calitatea produselor; imaginea firmei, profitul, conditii de munca, inovarea productiei, recuperarea investitiilor; structura fondurilor, diversificarea sortimentala care sa raspunda la cerintele modei din domeniul tesaturilor si a confectiilor, cresterea calitatii firelor si a tesaturilor la nivelul standardelor europene utilizand laminarea cu camp dublu de ace, reducerea cheltuielilor cu materia prima, utilizarea optima a capacitatilor de productie existente, reducerea cheltuielilor cu manopera prin cresterea productivitatii muncii.

Realizarea acestor obiective este posibila prin dotarea cu utilaje tehnologice din import, de mare productivitate. O parte din utilajele achizitionate pentru capacitatea noua de productie au fost montate in cadrul filaturii care functioneaza , in locul unor utilaje de acelasi tip care aveau durata de functionare expirata.

Prin actiunea de retehnologizare propusa de firma se urmareste dotarea partiala cu utilaje noi si reducerea cheltuielilor de fabricatie prin dotarea cu utilaje de mare performanta.

Situatia actionariatului la S.C.VASTEX  SA in anul 2007 are urmatoarea structura :

- S.C.Casrom Corporation SRL - 69,879% ;

- SIF Moldova -13,754% ;

- alti actionari - 16,367%.

SC "VRANTEX " S.A realizeaza produse atat pentru piata interna cat si pentru cea externa. Datorita faptului ca firma produce atat fire cat si tesaturi, beneficiarii se impart in doua categorii.

Produsul "fire si fibre sintetice" are ca beneficiari fabrici de tricotaje si tesatorii care nu au filaturi proprii.

Celalalt produs principal -Tesaturile- este un nomenclator de produse variate ce acopera necesitati plecand de la tesaturi pentru lenjerii de pat, tesaturi pentru echipamente de protectie, tesaturi pentru imbracaminte externa (rochii, bluze), imbracaminte pentru copii,etc.

Principalii furnizori sunt: Donau-Austria, Bezema-Germania, Minerva-Italia, Salina- Tg.Ocna.

Functiile intreprinderii

Firma isi desfasoara activitatea productiva intr-un anumit cadru organizatoric. Ea presupune un ansamblu da activitati dinamica si complexe, ce se pot grupa in anumite functiuni, care se conditioneaza reciproc si a caror integrare permite firmei sa reactioneze corespunzator la solicitarile mediului, sa evolueze eficient si sa se dezvolte continuu.

Functiunea reprezinta ansamblul activitatilor orientate spre realizarea unor obiective derivate, rezultate din obiectivele generale ale intreprinderii. O anumita functiune se prezinta in practica ca o grupare concreta de activitati omogene, specializate[1].

Functiile intreprinderilor din Romania sunt formulate in legea nr.31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare.

Functia de cercetare-dezvoltare cuprinde activitatile prin care se studiaza, se concepe, se elaboreaza ti se realizeaza viitorul cadru tehnic, tehnologic sui organizatoric al intreprinderii. Mai nou ea cuprinde si activitati de conceptie, care vizeaza cercetarea si proiectarea produselor, a serviciilor, a lucrarilor noi si a tehnologiilor de realizare a acestora si activitati de organizare a conducerii, productiei si muncii.

Functia comerciala cuprinde un ansamblu de activitati vizand aprovizionarea tehnico-materiala, desfacerea produselor, comertul exterior si cooperarea economica internationala, ele fiind grupate in trei componente:

marketing;

aprovizionare;

desfacere.

Activitatea de marketing cuprinde ansamblul actiunilor de studiere a pietei interne si externe, a necesitatilor si comportamentelor consumatorilor, cu scopul stabilirii celor mai adecvate modalitati de orientare a productiei ti de crestere vanzarilor.

Marketingul prezinta un pronuntat caracter prospective, cu scopul asigurarii unui suport informational adecvat elaborarii prognozelor si planurilor economice, pentru adaptarea la constrangerile mediului global si mentinerea avantajului competitive pe pietele internationale.

Activitatea de aprovizionare-depozitare (asigurare si gestiune a resurselor materiale) prezinta o importanta deosebita pentru desfasurarea normala a intregului proces de productie, influenteaza direct calitatea produselor fabricate.

Aceasta activitate presupune:

calculul si asigurarea necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, combustibili, energie, etc.) pentru realizarea productiei contractate;

contractarea furnizorilor, negocierea si incheierea contractelor de aprovizionare cu resursele materiale;

calculul necesarului de resurse materiale pentru constituirea stocurilor pentru productie;

fundamentarea normelor de consum materiale;

inventarierea activelor circulante depozitate;

efectuarea operatiunilor de primire, receptie cantitativa si calitativa, precum si eliberarea di depozite a resurselor materiale corespunzatoare solicitarilor unitatilor de productie consumatoare;

organizarea spatiilor de depozitare cu respectarea normelor de protectie a muncii si a mediului etc.

In domeniul desfacerii si in cel al comertului exterior firma desfasoara o serie de activitati, cum sunt:

prospectarea pietei interne si externe pentru stabilirea potentialilor clienti;

incheierea contractelor de vanzare pentru produsele fabricate;

rezolvarea reclamatiilor clientilor;

participarea la licitatii;

asigurarea livrarii ritmice a bunurilor fabricate, in cantitatea si calitatea negociata cu clientii etc.;

calculul marimii stocurilor de produse finite;

participarea la diferite targuri, expozitii etc., in tara si strainatate.

Prin aceste activitati se evidentiaza desfasurarea proceselor economico-sociale ale oricarei unitati in corelatie cu alte unitati economice.

Functia de productie cuprinde totalitatea activitatilor legate nemijlocit de realizarea bunurilor (produse, lucrari, servicii) in care este specializata firma.

Sistemul poate fi schematizat astfel:

Transformarea materiilor prime se realizeaza cu participarea factorilor complementari: munca, capital, stabilindu-se o anumita relatie intre cantitatea de factori utilizati si cantitatea de produse obtinute, potrivit functiei: P = f (T, K)

unde: P - productia;

T - munca;

K - capitalul.

Din punct de vedere al etapelor necesare fabricarii produselor, activitatile incluse in functiunea de productie se impart in:

activitati de pregatire a productiei;

activitati legate de executarea propriu-zisa a produselor.

Activitatea de pregatire a productiei este influentata de gradul de noutate al produsului ce urmeaza a se fabrica - produs nou asimilat, produs modernizat sau a carui fabricatie se repeta. Din acest considerent, aceasta activitate este direct legata de activitatea de cercetare, fiind de cele mai multe ori o continuare a unor actiuni intreprinse in cadrul functiei de cercetare-dezvoltare.

Executarea propriu-zisa cuprinde totalitatea activitatilor intreprinse in scopul indeplinirii sarcinilor de fabricare a produselor finite.

Volumul activitatii incluse in functiunea de productie este influentata de mai multi factori, printre care: profilul intreprinderii, inzestrarea tehnica, caracteristicile materiilor prime, ale materialelor, complexitatea produselor fabricate etc.

Asigurarea eficientei activitatii de productie depinde de intelegerea clara si ordonata a modului in care aceasta functie se integreaza celorlalte activitati, precum si de intelegere a conditiilor in care acestea contribuie la realizarea activitatii de productie. Scopul productiei il constituie realizarea produselor (a bunurilor) corespunzatoarea standardelor de calitate, cu forta de munca si utilajele care se afla la dispozitia intreprinderii.

O data cu proiectarea produsului si cu stabilirea tehnologiei, a utilajelor, a utilitatilor, a standardelor de calitate, a normelor de consum etc. Si tinand seama de achizitionarea utilajelor necesare se stabileste practic costul produsului.

Functiunea financiar-contabila cuprinde activitati privind folosirea mijloacelor financiare necesare in procesul economic si de urmarire a rezultatelor obtinute de intreprindere. In functie de obiectivele urmarite, aceasta functiune poate cuprinde urmatoarele grupe de activitati:

i. Evidenta contabila financiara, care are drept scop inregistrarea si raportarea activelor, pasivelor, veniturilor si cheltuielilor intreprinderii. Produsul final al contabilitatii financiare este raportul financiar periodic. Informatiile financiare se comunica, de regula, prin publicarea bilantului si a darilor de seama explicative, in forma si cu continutul reglementat prin lege in vederea asigurarii claritatii necesare pentru interpretarea lor.

ii. Evidenta fiscala. Aceasta cuprinde activitatile de stabilire corecta a impozitelor in concordanta cu legile fiscale. Sarcina contabilului-sef este sa stabileasca baza impozabila, respectand legile fiscale. Marimea bazei impozabile depinde mult de exactitatea datelor din evidenta contabila financiara.

iii. Organizarea interna a evidentei contabile. Aceasta presupune respectarea urmatoarelor cerinte:

asigurarea securitatii activelor;

asigurarea calitatii, fiabilitatii datelor contabile;

asigurarea eficientei operationale;

asigurarea aderentei la politica manageriala a intreprinderii.

iv. Elaborarea schemei organizatorice a sistemului contabil. Aceasta necesita crearea unui sistem de evidenta, cuprinzand structura conturilor si metodelor de inregistrare a datelor in aceste conturi fie pe cale manuala, fie mecanica sau electronica, cu cele mai mici costuri.

v. Contabilitatea manageriala. Aceasta se refera la mijloacele de comunicare a datelor financiare de catre managerii intreprinderii, in primul rand prin analiza manageriala a pretului de cost.

Aceasta componenta cuprinde activitati cu un insemnat rol de control si de actiune corectiva.

Functiunea de personal. Aceasta functie cuprinde un ansamblu de activitati specifice, cum sunt:

determinarea necesarului de forta de munca;

recrutarea, selectia, angajarea, evaluarea performantelor in munca si promovarea personalului;

organizarea perfectionarii pregatirii profesionale a salariatilor;

stabilirea sistemului de salarizare, aplicarea acestuia si calculul drepturilor banesti ale salariatilor etc.;

efectuarea de studii pentru imbunatatirea climatului organizational si motivational in cadrul firmei;

imbunatatirea conditiilor de munca cu respectarea normelor de securitate si de protectie a muncii etc.

In organizarea acestor activitati este necesar ca managerul sa asigure in permanenta un echilibru intre interesele salariatilor, obiectivele si rezultatele firmei.

Pentru rezolvarea obiectivelor specifice al acestor functii, managerul trebuie sa apeleze la tehnici moderne de psihologie, de psihosociologie economica, de economie si de organizare ergonomica a muncii etc.

In concluzie, functiile identificate au caracter teoretic, in practica activitatile corespunzatoare fiecareia regasindu-se ca actionand simultan. In functie de anumite interese -obiective sau subiective-, in organizarea activitatii unei intreprinderi poate fi accentuata o functiune sau alta si chiar o subfunctiune.

In practica, toate aceste functii se afla intr-o stransa interdependenta, se intrepatrund si se completeaza reciproc, formand sistemul organizarii procesuale a intreprinderii.

3. Structura organizatorica a firmei

3.1. Organizarea de ansamblu a societatii

Organizarea, ca functie manageriala, reprezinta[2] ansamblul actiunilor intreprinse in vederea utilizarii cu maxim de eficienta a resurselor materiale, umane si financiare pe care le are la dispozitie unitatea.

Structura organizatorica a intreprinderii SC."VRANTEX"SA, este rezultatul organizarii prin diviziune a muncii pe orizontala si pe verticala a intregii activitatii, stabilindu-se autoritatea si impartindu-se la diferite niveluri conducerea si atributiile.

Structura organizatorica este reprezentata de locurile de munca, sfera de autoritate a managerilor, compartimente, niveluri ierarhice si relatii interumane.

Sfera de autoritate este valabila atat pe orizontala - fiind mai scazuta in cadrul departamentelor ce fac activitati de conceptie si mai ridicata in compartimentele ce fac lucrari de rutina - cat si pe verticala- crescand proportional cu coborarea pe scara ierarhica.

Organele de conducere ale societatii sunt

- Adunarea Generala a Actionarilor;

- Administrator Unic;

- Comisia de cenzori;

- Comitetul Director:

Director general;

Director Aprovizionare;

Director economic;

Director Tehnic de Productie;

Director Comercial;

Director de Marketing-Export.

Adunarea Generala a Actionarilor este organul de conducere a societatii care decide asupra activitatii acestuia, asigura politica ei economica, comerciala si sociala.

Adunarile Generala a Actionarilor sunt ordinare si extraordinare.

Adunarea Generala a Actionarilor ordinara se intalneste cel putin o data pe an, in cel mult trei luni de la incheierea exercitiului financiar. In afara dezbaterii altor probleme inscrise la ordinea de zi, Adunarea Generala a Actionarilor ordinara este obligata:

1) sa discute, sa aprobe sau sa modifice bilantul contabil dupa ascultarea raportului administratorilor si cenzorilor si sa fixeze repartitia dividendelor;

2) sa aleaga administratorii si cenzorii;

3) sa fixeze remuneratia cuvenita pentru exercitiul in curs administratorilor si cenzorilor, daca nu a fost stabilita prin actul consiliului;

4) sa se pronunte asupra gestiunii administratorilor;

5) sa stabileasca bugetul de venituri si cheltuieli si, dupa caz, programul de activitate pe exercitiul financiar urmator;

6) sa hotarasca gajarea, inchirierea sau desfiintarea uneia sau mai multor unitati ale societatii.

Pentru validitatea deliberarilor Adunarii ordinare este necesara prezenta actionarilor care sa reprezinte cel putin ½ din capitalul social, iar hotararile sa fie luate de actionarii care detin majoritatea absoluta din capitalul social reprezentat in adunare, daca in actul consultativ sau in lege nu se prevede o majoritate mai mare,

Adunarea Generala a Actionarilor extraordinara se intruneste ori de cate ori este necesar a se lua o hotarare pentru:

1) schimbarea formai juridice a societatii;

2) mutarea sediului societatii;

3) schimbarea obiectului de activitate;

4) prelungirea duratei societatii;

5) majorarea capitalului social;

6) fuziunea cu alte societati sau divizarea;

7) micsorarea capitalului social;

8) conversia actiunilor dintr-o categorie in alta;

9) emisiunea de obligatiuni.

Adunarea Generala a Actionarilor va fi convocata de administratori ori de cate ori va fi necesar in conformitate cu dispozitia din actul constitutiv.

Termenul de intrunire nu poate fi in nici un caz mai mic de 15 zile de la publicarea convocarii.

Convocarea va fi publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, partea a IV-a si intr-unul din ziarele de larga raspandire din localitatea in care se afla sediul societatii.

I Directorul general are ca atributii conducerea si coordonarea intregii activitati a societatii avand ca scop atingerea obiectivului propus. De asemenea el stabileste politica in domeniul calitatii.

Are in subordine directa compartimentele :

- Serviciul Resurse Umane;

- Oficiul Juridic; 

- Controlul Financiar;

- Compartimentul Managementul Calitatii;

- Birou CTC - Laboratoare;

- Receptie;

- Compartiment Actionariat (corespondenta);

- Compartiment PM - PSI - Paza.

Serviciul resurse umane

Procesul de management al Resurselor Umane cuprinde ca activitati achizitionarea resurselor (planificarea fortei de munca, recrutarea prin selectie, integrarea care cuprinde o perioada de proba); mentinerea si dezvoltarea resurselor (evaluarea sarcinii, remunerarea, relatiile de munca, dezvoltarea si formarea fortei de munca, transferuri, promovari); separarea resurselor (demisia, pensionarea, concedierea, eliberarea din functie).

Functiunea Resurselor Umane vizeaza urmatoarele subdomenii de activitate ca administrarea personalului, gestiunea personalului, formarea personalului, dezvoltarea sociala, informarea si comunicarea, asistenta de sanatate, relatii sociale, relatii externe.

1) Administrarea personalului consta in inregistrarea si tinerea evidentei personalului (intocmirea si completarea dosarelor individuale, carti de munca), aplicarea si urmarirea respectarii dispozitiilor legale si regulamentare in societate, inregistrarea miscarilor de personal, administrarea remuneratiilor, fixarea salariilor, urmarirea salariilor individuale, sporurilor la salarii, a primelor si ajutoarelor sociale acordate, tichetelor de masa, a platilor si a retinerilor, calculul unor cheltuieli sociale pentru somaj, calculul si repartizarea unor ajutoare sociale acordate salariatilor.

2) Gestiunea personalului presupune asigurarea necesarului de forta de munca (calitativ, pe specializari, calificari, experienta), recrutarea si distribuirea personalului, incadrarea personalului si urmarirea integrarii acestuia, proceduri pentru evaluarea posturilor de lucru si a salariatilor care le ocupa, propuneri pentru promovari, redistribuirea personalului in functie de cerere.

3) Formarea personalului are in vedere stabilirea nevoilor pentru formarea personalului, elaborarea si operarea planului de pregatire profesionala a salariatilor, evaluarea salariatilor.

4) Dezvoltarea sociala priveste urmatoarele aspecte organizarea muncii in cadrul sectiilor, atelierelor si locurilor de munca, definirea posturilor de munca si adaptarea fortei de munca la cerintele noilor tehnologii si la modificarea volumului de activitate.

5) Informarea si comunicarea consta in oferirea unor elemente sintetice si periodice conducerii societatii, sefilor compartimentelor operationale si functionale, cat si tuturor salariatilor.

6) Asistenta de sanatate presupune organizarea si urmarirea efectuarii controlului medical periodic al salariatilor, asigurarea dotarilor si a medicamentelor necesare cabinetului medical pentru acordarea asistentei de sanatate, rezolvarea impreuna cu personalul medical al problemelor care apar si intocmirea si urmarirea realizarii masurilor stabilite pe linie de sanatate.

7) Relatiile sociale constau in participarea la negocierea Contractului Colectiv de Munca si redactarea acestuia, incheierea contractelor individuale de munca, asigurarea relatiei administratie-sindicat, prezentarea revendicarilor salariatilor (incadrare, salarii, conditii de munca, ajutoare sociale) administratie, rezolvarea reclamatiilor prezentate de salariati, participarea la audiente si urmarirea ducerii la indeplinire a deciziilor luate, coordonarea activelor de dispecerat.

8) Relatiile externe urmaresc aspecte privind legaturile cu Inspectoratul Teritorial de Munca, angajari de personal, inregistrarea contractelor individuale de munca si conventiilor civile, intocmirea statelor de plata lunar, evidenta, completare carnete de munca, incetare contracte individuale de munca. Legaturile sale cu agentia de Ocupare a Fortei de Munca privesc informatiile oferite referitor la deficitul si excedentul de personal pe meserii si specialitati, plan de formare si reconversie profesionala, si disponibilizare de personal. Cu Casa Judeteana de Pensii legatura consta in oferire de informatii despre situatia angajatilor in prag de pensionare. Legaturile cu Directia Muncii si Solidaritatii Sociale constau in inregistrarea contractelor colective de munca si a actelor aditionale cu modificarile survenite la acestea .

Competentele acestui serviciu constau in verificarea compartimentelor operationale si functionale din punct de vedere al gestionarii resurselor umane, al respectarii Regulamentului de Ordine Interioara, Regulamentului de Organizare si Functionare si Contractului Colectiv de Munca, gestionarea problemelor sociale.

Oficiul Juridic are ca atributii intocmirea actelor judecatoresti si sustinerea acestora la instantele de judecata, intocmirea si sustinerea apararilor la instantele judecatoresti atunci cand societatea este parata sau intinata, indeplinirea procedurilor prevazute de lege pentru obtinerea titlurilor executorii, formularea si sustinerea cererilor de executare silita, inregistrarea actelor societatii la Registrul Comertului, intocmirea actelor prevazute de procedurile notariale, intocmirea si sustinerea plangerilor penale si inaintarea acestora la organele de urmarire penala si instantele penale, redactarea contractelor comerciale (civile) in care societatea este parte, formularea de obiectiuni la contractele intocmite de furnizorii societatii, intocmirea contestatiilor si sustinerea acestora in cazul in care impotriva societatii s-au luat masuri administrative (amenzi, confiscari) nedrepte, acordarea de asistenta juridica conducerii societatii, informarea tuturor centrelor operational-functionale in legatura cu legislatia nou aparuta sa eventualele modificari sa completari aparute, urmarirea aplicarii si respectarii legislatiei in cadrul societatii, in anumite cazuri facand atentionarile de rigoare, verificarea si vizarea dispozitiilor de desfacere a contractului de munca si de sanctiuni disciplinare intocmite de serviciul Resurse Umane, participa la negocierea Contractului Colectiv de munca si urmareste incadrarea in prevederile legislatiei in vigoare, alte sarcini incredintate de conducerea societatii.

Consilierul juridic este obligat sa sustina interesele societatii in instante sau in fata organului arbitrate, sa exercite, cand este cazul, caile de atac legale.

Controlul financiar intern are sarcina sa efectueze controlul gestionar de fond asupra gospodaririi mijloacelor materiale si banesti, verificand respectarea prevederilor legale, sa realizeze conform programarilor facute anual a inventarierii patrimoniale a societatii, cu respectarea prevederilor legale privind organizarea si efectuarea acestuia, cat si a inventarelor de predare - primire, sa valorifice inventarele efectuand eventualele compensari intre minusurile si plusurile constatate, respectand prevederile legale si sa aduca la cunostinta Directorului General situatiile deosebite, sa predea serviciului contabilitate inventarele in vederea intocmirii notelor de contabilitate, sa verificarea existentei integrarii si pastrarii bunurilor societatilor de orice fel, sa verifice modului de realizare a receptiei, sa verifice angajarea, constituirea de garantii, obligatii si raspunderile gestionarilor, indosarierea conform normelor legale a tuturor documentelor in vederea arhivarii acestora.

Raspunde de respectarea pierderilor legale cu privire la inventariere si pastrarii patrimoniului societatii.

Managementul calitatii

Reprezentantul managementului are responsabilitatea principala este de a urmari implementarea sistemului calitatii la nivelul societatii, pentru a proteja societatea impotriva pierderilor ce pot rezulta din neconformitati ale produselor si serviciilor.

Intreprinderea prin intermediul Controlului Managementului Calitatii ia masurile necesare pentru elaborare, analiza, avizarea si implementarea prevederilor urmatoarelor documente ale sistemului calitatii:

manualul calitatii;

procedurile sistemului calitatii;

procedurile proprii compartimentului managementului calitatii;

procedurile, instructiunile operatiunilor elaborate de catre centrele operational functionale cu care au tangente sistemele celelalte;

instructiuni tehnologice;

planuri de calitate, instructiuni de control si testare.

De asemenea reprezentantul managementului solicita sa fie identificate, difuzate, colectate si pastrate corespunzator toate documentele si inregistrarile privind calitatea, participa la intocmirea graficelor anuale de audit intern, reprezinta societatea in problemele asigurarii si supravegherii sistemului calitatii, in relatiile cu clientii si organismele implicate in actiunile de consultanta, auditare si certificare a societatilor comerciale, de certificare a produselor, proceselor si serviciilor.

Competentele sale sunt sa coordoneze metodologic responsabilul sistemului calitatii pe centre operational functionale, sa verifice toate documentele sistemului calitatii elaborate de centrele operativ functionale, sa faca verificari atat din punct de vedere al documentatiei, cat si al desfasurarii activitatii pe linie de societate. De asemenea poate verifica toate inregistrarile efectuate de catre centrele operativ functionale.

Biroul CTC - Laboratoare are printre atributii aplicarea, mentinerea si imbunatatirea continua a sistemului de management al calitatii, in conformitate cu standardul de referinta SREN 9001:2001, organizeaza, coordoneaza, controleaza si raspunde de activitatea personalului din laboratoare, filaturi, tesaturi, finisaj si de controlul calitatii firelor, tesaturilor si confectiilor, la comenzile de export se instituie un control mai exigent pe flux si evidentiaza calitatii acestuia, urmeaza efectuarea receptiilor la fibra, coloranti si chimicale si eliberarea certificatului de calitate catre magazii, informeaza compartimentele import-export si Productie-Normare-Consumuri privind neincadrarea in STS-uri sau caiete de sarcini. Lunar face situatia centralizata a probelor finale la fibre, tesaturi si situatia la cazatura, cupoane, capete si fasii, ponderea defectelor la cupoane, lot special, cazaturi, remanieri, urmareste eliberarea declaratiilor de conformitate la fire, tesaturi, confectii si predarea lor la magazii si a facturilor, informarea conducerea intreprinderii, ori de cate ori apar probleme de linie de calitate, solutioneaza eventualele reclamatiile de calitate de la beneficiari, efectueaza pontajele si intocmeste foia colectiva de prezenta de doua ori pe luna si efectueaza programarea concediilor de odihna pentru personalul di subordine.

Ca si competente sisteaza introducerea in fabricatie a materiilor prime, chimicalelor si colorantilor necorespunzatori calitativ, ia legatura cu biroul import-export sau conducerea intreprinderii si iau decizii pentru reclamarea acestora la furnizori, sesizeaza seful sectiei si conducerii intreprinderii asupra unor abateri care necesita oprirea fabricatiei in vederea remedierii unor defecte tehnologice, avizeaza calitatea lucrarilor executate de personalul CTC - laborator.

Actionariat-corespondentii are ca atributii tinerea evidentei actionarilor in Registrul Actionarilor, efectuarea si inregistrarea operatiunilor de transformare a dreptului de proprietate actiune (valori imobiliare), inregistrarea schimbarilor de date referitoare la actionari, solicitate de acestia, informari cu privire la Registrul Actionarilor si Registrul de Actiuni, intocmirea listei actionarilor la inchiderea anului financiar si premergator adunarii generale a actionarilor, distribuirea certificatelor de actionari provenite din procesul de privatizare in masa (ramase neridicate), asigurarea circuitului corect in timp a corespondentei cu exteriorul societatii.

Raspunde de intocmirea corecta a Registrului de Actiuni, Registrului Actionarilor, a listelor actionarilor.

Protectia muncii -PSI - Paza are ca atributii:

- pe linie de protectia muncii de desfasurare a intregii activitati conform Legii nr.90/1996 privind protectia muncii si a Normelor Generale de Protectia Muncii, evaluare a riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala la locurile de munca si propune masuri de prevenire corespunzatoare, ce vor alcatui programul anual de masuri pe linie de protectie a muncii, control la toate locurile de munca in scopul prevenirii accidentelor de munca si imbolnavirilor profesionale, participa la intocmirea documentatiei deosebite, propune sanctiuni si recompense pentru modul in care se realizeaza securitatea muncii in organizarea si desfasurarea procesului de munca.

- pe linie de prevenire si stingerea incendiilor de desfasurare a activitatii pe linie de PSI si sa respecte prevederile legale, evaluarea riscurilor de incendiu la locurile de munca, coordonare a actiunilor de stingere a incendiilor, intocmirea planului anual de interventie impotriva incendiilor, evidenta a documentelor intocmite pe linie de prevenire si stingere a incendiilor si respecta principiile generale de gestionare a documentelor.

- cu privire la activitatea de Paza desfasurarea activitatii are loc conform Legii nr.18/1996 privind paza obiectivelor, bunurilor si valorilor societatii, intocmeste planul anual de paza si duce la avizarea Politiei Municipiului Vaslui, dotarea posturilor de paza cu cele necesare, indeplinirea obligatiilor de serviciu, organizarea si controlul executarii serviciului de catre personalul de paza.

Raspunde de desfasurarea activitatii de protectia muncii, PSI si paza conform prevederilor legale in vigoare.

II Directia tehnica si de Productie

In subordinea Directorului Tehnic si de Productie intra:

1. serviciul Productie-Normare-Consumuri;

sectia Filatura;

3. sectia Finisaj;

4. Atelierul de Confectii;

5. Sectia Mecano-Energetica.

Serviciul Productie-Normare-Consumuri asigura pregatirea organizatorica a productiei (programare, lansare, urmarirea productiei), executii, respectiv transformarea materiilor prime de baza in produs finit, utilizand utilajele din dotare conform unei tehnologii bine stabilite, asistenta tehnica in executii si omologarea produselor noi, imbunatatirea produselor si tehnologiilor de fabricatie, verificarea semifabricatelor si produselor finite, asigura ce sistem de management al calitatii sa fie eficient si sa valorifice toate posibilitatile de imbunatatire a acestuia, pregatirea si punerea in functiune a investitiilor, intocmirea planului de reparatii si intretinerea utilajelor.

III Directia Economica

Serviciul Financiar are ca atributii intocmirea urmatoarei liste de documente in cadrul serviciului Financiar cuprinde:

1) Jurnale-situatii ale conturilor "casa", pentru casa Focsani si casele de la depozitele din tara zilnic si lunar, precum si notele de contabilitate aferente;

2) Jurnale-situatii ale conturilor curente in lei de la BCR Focsani, BRD Focsanii, Trezoreria Focsani, BCR Timisoara (doua depozite), Ramnicu Valcea, Constanta, Bucuresti (doua depozite) si notele de contabilitate aferente;

3) Jurnale-situatii ale extraselor de cont in valute de la BCR Vaslui si note de contabilitate aferente;

4) Jurnalul-situatie al contului "Avansuri spre decontare" in lei si valute si notele de contabilitate aferente;

5) Decontarile de cheltuieli pentru avansuri primite;

6) State de plata pentru concedii de odihna si ajutoare sociale, avansuri, lichidari, tichete de masa, premii, cadouri etc.;

7) Fluturasii cu salariile lunare realizate;

8) Recapitulatii generale ale statelor de plata;

9) Copii xerox dupa extrasele de cont in lei (zilnic);

10) Comunicarea incasarilor in valute (zilnic);

11) Situatia principalilor indicatori economico-financiari.

Alte documente intocmite de acest serviciu sunt: borderouri de depunere a documentelor la arhiva unitatii; ordine de plata; dispozitie de plata valutara; cec; bilet la ordin; cambia insotite de borderouri; situatia incasarilor si platilor in valuta (lunar); declaratii de venit; ordin de cumpararea valute; cerere de eliberarea valute; dispozitie de plata/incasare catre casierie; comanda pentru achizitie de tichete de masa.

Serviciul Contabilitate-Preturi are ca atributii intocmirea urmatoarelor documente:

1) Jurnal cumparari (lunar);

2) Jurnal vanzari (lunar);

3) Situatia consumurilor;

4) Situatia productiei fizice (lunar);

5) Situatia mijloacelor fixe, terenurile, imobilizarilor in curs (lunar);

6) Situatia stocurilor de materii prime, materiale auxiliare, produse finite, semifabricate, deseuri, ambalaje, materiale trimise spre prelucrare la terti, produse finite aflate la terti;

7) Situatia furnizorilor de platit si a avansurilor primite;

8) Situatia clientilor de incasat si a avansurilor primite;

9) Situatia cecurilor de incasat;

10) Situatia efectelor comerciale de incasat;

11) Situatia creditelor angajate de societate, dobanzi aferente si a ipotecilor;

12) Situatia provizioanelor aferente diferentelor de curs valutar nefavorabile.

Alte documente intocmite de acest serviciu sunt: situatia creditorilor; note de contabilitate; Registrul-Jurnal; fise sah; balante de verificare; situatia patrimoniala; sinteza rezultatelor financiare; bilantul contabil; liste de preturi pentru fire, tesaturi, articole confectionate, deseuri; calcularea de pret pentru piata interna si externa; cheltuieli de fabricatie pe sectii de productie (lunar); oferte de pret pentru diverse produse; darea de seama privind preturile la produsele industriale (lunar).

IV Director Aprovizionare-Administratie are ca atributii planificarea, coordonarea si controlul activitatii de aprovizionare si transport, intocmirea necesarelor de aprovizionare pe repere, contractare, negociere, preturi, urmarirea aprovizionarii la termen, corespunzator calitativ si cantitativ, gestionarea bunurilor aprovizionate, rezolvarea litigiilor aparute in urma receptiilor cantitative si calitative, sa reprezinte societatea in relatie cu furnizorii si raspunde de desfasurarea activitatii de import.

Raspunde de desfasurarea intregii activitati in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare si care sa conduca la atingerea obiectivului societatii in conformitate cu legislatia in vigoare, de coordonarea activitatii de exploatare, intretinere si conservare a utilajelor din dotarea parcului auto, asigura utilizarea si gestionarea corespunzatoare a formularelor cu regim special, coordoneaza si controleaza activitatea administratie-protectie civila, asigura respectarea masurilor pe linie de protectie sociala - PSI conform legislatiei in vigoare, aplica, mentine si imbunatateste continuu prevederile sistemului de management de calitate, in conformitate cu standardul de referinta SREN - ISO 9001:2001.

Directorul de Aprovizionare- Administratie are in subordine:

- Serviciul Aprovizionare-Transport;

- Compartimentul Administratie-Protectie civila.

V Directia comerciala are ca atributii planificarea, coordonarea si controlul activitatii de vanzari a produselor societatii si selectarea furnizorilor de materii prime din import, reprezentarea societatii in relatiile cu clientii si furnizorii de materii prime din import, coordonarea activitatii de vanzare a produselor finite la preturi si in cantitati ce permit atingerea obiectivelor societatii, organizarea si participarea la actiunile de contractari fire, tesaturi, articole confectionate, cautarea de noi piete de desfacere a produselor finite, face recomandari asupra structurii preturilor diferitelor articole, incheierea de contracte ferme corelat cu dotarile tehnice din sectiile de productie si folosirea integrala a capacitatii de productie, urmarirea modului de incasare al facturilor cu plata la termen, elaboreaza planurile de vanzari, corelate cu cerintele de pe piata si urmareste derularea lor, rezolva litigiile aparute cu clientii si asigura utilizarea si gestiunea corespunzatoare a formularelor cu regim special.

Directorul Comercial are in subordine serviciul Vanzari-Depozite.

VI Directia Marketing-Export are ca atributii planificarea, coordonarea si controlarea activitatii de prospectare a pietei interne si externe, de creatie, de publicitate, de informatica si documentare avand ca scop atingerea obiectivelor societatii, organizarea activitatii de prezentare a ofertelor pentru desfacerea firelor, tesaturilor si articolelor confectionate atat pe piata interna, cat si cea externa, reprezinta societatea la negocierile cu clientii interni si externi cu privire la incheierea contractelor economice si livrarii produselor, coordoneaza activitatea de export fire, tesaturi si confectii astfel incat sa se desfasoare eficient si conform legislatiei in vigoare, urmarirea incasarii facturilor la export, transmiterea documentelor necesare in vederea programarii productiei in functie de sortimentele contractate si solicitate pe piata, urmarirea structurii sortimentale pentru piata in functie de cerere, asigura realizarea corelatiei intre programul de proiectare a productiei, cerea pietei si tehnologiile existente, face publicitate la produsele realizate, intocmeste prospecte, cartele si albume, participa la targuri si expozitii cu produsele realizate, testeaza piata si incheie contracte ferme, elaboreaza calcule si studii de prognoze in domeniul desfacerii produselor actuale si a celor ce urmeaza a fi lansate pe piata, redacteaza materiale publicitare si reclama pentru ziare si reviste, face recomandari asupra preturilor diferitelor produse, in functie de situatia concurentei pe piata, urmareste vanzarea numai a produselor fiabile pentru a nu pierde clientii sau a scadea pretul de livrarea a produselor.

Directorul de Marketing are in subordine urmatoarele compartimente:

- Biroul contractare- ofertare;

- Atelier proiectare produse;

- Oficiul de calcul.

3. Organizarea compartimentului financiar-contabil si relatiile acestuia cu alte compartimente

Serviciul financiar 

Serviciul financiar are urmatoarea diagrama de relatii: