Politici contabile si note explicative

Politici contabile si note explicative

Alaturi de bilant si contul de profit si pierdere , societatile comerciale mai au de stabilit un set de proceduri de catre conducerea fiecarei persoane juridice pentru toate operatiunile derulate, pornind de la intocmirea documentelor justificative pana la intocmirea situatiilor financiare anuale simplificate.

Aceste proceduri trebuie elaborate avand in vedere specificul activitatii, de catre specialisti in domeniul economic si tehnic, cunoscatori ai activitatii desfasurate si ai strategiei adoptate de persoana juridica.

La elaborarea politicilor contabile trebuie respectate conceptele de baza ale contabilitatii, si anume: contabilitatea de angajamente, principiul continuitatii activi­tatii, precum si celelalte principii contabile

In reglementarile contabile din Romania , situatia financiara destinata politicilor contabile trebuie sa cuprinda : abaterile de la principiile contabile si schimbarea metodelor de evaluare, tratamentele contabile alternative , suma dobanzilor incluse in costul de productie al activelor imobilizate si circulante cu ciclu lung de fabricatie[1].

Politicile contabile trebuie elaborate astfel incat sa se asigure furnizarea, prin situatiile financiare anuale simplificate, a unor informatii care trebuie sa fie relevante pentru nevoile utilizatorilor in luarea deciziilor si credibile, in sensul ca reprezinta fidel rezultatele si pozitia financiara a persoanei juridice , sunt neutre , prudente si complete sub toate aspectele semnificative.

Modificarea politicii contabile este permisa doar daca se cerute de lege sau au ca rezultat informatii mai relevante sau mai credibile referitoare la operatiunile persoanei juridice.

Este foarte importanta mentionarea in notele explicative a oricaror modificari ale politicilor contabile, pentru ca utilizatorii sa poata aprecia daca noua politica contabila a fost aleasa in mod adecvat, efectul modificarii asupra rezultatelor raportate ale perioadei si tendinta reala a rezultatelor activitatii persoanei juridice.

Nu sunt considerate modificari ale politicilor contabile:adoptarea unei politici contabile pentru evenimente sau tranzactii care difera ca fond de evenimentele sau tranzactiile produse anterior, respectiv adoptarea unei politici contabile pentru evenimente sau tranzactii ce nu au avut loc anterior sau care au fost nesemnificative.

Notele explicative se prezinta sistematic. Pentru fiecare element semnificativ din bilant si contul de profit si pierdere trebuie sa existe informatii aferente in notele explicative. Notele explicative la situatiile financiare anuale simplificate trebuie sa includa cel putin informatiile cerute de reglementarile legale in vigoare respectiv: comparabilitatea informatiilor, corectarea  erorilor contabile, evenimentele ulterioare datei bilantului.

Pentru elementele prezentate in notele explicative, se va prezenta,de regula, suma corespunzatoare anului curent si celui precedent. In situatia in care suma corespunzatoare anului precedent nu este comparabila, aceasta poate fi ajustata prezentandu-se rezultatul ajustarii, modul de efectuare si motivele pentru care a fost efectuata. Daca acest lucru nu este posibil, se prezinta acest motivul pentru care nu se poate realiza.

Nu putem aplica aceste prevederi sumelor care reprezinta modificari ale valorii contabile a activelor imobilizate, modificari ale amortizarii si provizioanelor pentru deprecierea activelor imobilizate, modificari ale provizioanelor pentru riscuri si cheltuieli.

Exista informatii care trebuie prezentate cu claritate si repetate ori de cate ori este necesar, pentru buna lor intelegere, cum ar fi :numele persoanei juridice care face raportarea, faptul ca situatiile financiare anuale simplificate sunt proprii acesteia si grupului, data la care s-au incheiat sau perioada la care se refera situatiile financiare anuale simplificate, moneda in care sunt intocmite situatiile financiare anuale simplificate, exprimarea cifrelor incluse in raportare (mii lei).

Erorile contabile pot sa apara ca urmare a unui calcul gresit, a aplicarii gresite a metodelor contabile, a interpretarii gresite a evenimentelor, a fraudelor sau omisiunilor.

Corectarea unei asemenea erori aferente perioadelor anterioare poate fi efectuata pe seama rezultatului perioadei curente. Atunci cand este afectata credibilitatea situatiilor financiare prezentate, corectarea erorii se efectueaza pe seama rezultatului reportat.

Evenimentele ulterioare datei bilantului sunt acele evenimente, atat favorabile, cat si nefavorabile, care au loc intre data bilantului si data la care situatiile financiare anuale simplificate sunt aprobate in vederea depunerii.

Pot fi identificate doua situatii:

persoanele juridice pot obtine informatii suplimentare fata de cele existente la data bilantului, pentru evenimente care avusesera deja loc la data bilantului. Daca informatiile suplimentare conduc la necesitatea inregistrarii in contabilitate a unor venituri sau cheltuieli, pentru prezentarea unei imagini fidele se vor efectua aceste inregistrari;

persoanele juridice pot obtine informatii pentru evenimente petrecute ulterior datei situatiilor financiare, dar a caror prezentare este necesara pentru utilizatorii de informatii, situatie in care , informatiile respective se prezinta in notele explicative, fara efectuarea unor inregistrari in contabilitate.