Premisele organizarii contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor prin metoda ABC (Activity Based Costing)

Premisele organizarii contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor prin metoda ABC (Activity Based Costing)

In vederea garantarii modului de organizare eficient al contabilitatii de gestiune si a calculatiei costurilor prin metoda ABC s-au avut in vedere urmatoarele premise:

1. Adoptarea metodei de calculatia costurilor pe activitati (ABC). In alegerea metodei ABC s-au avut in vedere factorii de organizare ai contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor, precum: marimea intreprinderii, utilizarea tehnologiei, numarul produselor, semnificatia costurilor indirecte si competitia. Implementarea metodei de calculatia costurilor pe activitati in industria textia se realizeaza in concordanta cu anumite cerinte legate de factorii sus amintiti si presupune:

stabilirea proceselor, a activitatilor si operatiilor conform specificului organizarii transversale a intreprinderii;

stabilirea unitatilor de masura sau a inductorilor de costuri (cost drivers) aferente obiectelor calculatiei costurilor, specifice industriei confectiilor textile;

adoptarea si imbunatatirea sistemului documentelor justificative potrivit specificului metodei ABC. In cadrul acesteia se vor include si documentele justificative ce vizeaza inregistrarea productiei, a costurilor, a abaterilor de costurile antecalculate, respectiv analiza indicatorilor de pilotaj si a tablourilor de bord.

2. Stabilirea intervalului de timp aferent desfasurarii operatiilor economico-financiare si determinarii costurilor. Pentru a nu denatura costurile in cadurl exercitiului se pastreaza perioada de gestiune aleasa in antecalculatie si in postcalculatie. Astfel, potrivit specificului industriei confectiilor textile, perioada de gestiune aleasa se raporteaza la luna sau la semestru, dar cu unele exceptii si anual. In cazul raportarilor periodice (lunar), conducerea si serviciile functionale ale intreprinderii trebuie sa ia in considerare unele aspecte ce vizeaza:

mijloacele tehnice si personalul alocat in vederea realizarii acestor activitati; daca tinem cont de specificul metodei ABC, acest lucru nu constituie  un impediment pentru serviciile functionale ale intreprinderii, iar resursele umane sunt bine delimitate;

determinarea cu justete a productiei si a costurilor productiei obtinute; metoda ABC se remarca in special prin acest aspect, al corectitudinii determinarii costurilor;

organizarea controlului operativ si post-operativ; posibilitatile oferite de metoda ABC in acest sens vin sa completeze precedentele aspecte mentionate;

informarea diferitelor categorii de utilizatori ai intreprinderii; metoda ABC ofera o cantitate imensa de informatii necesare tuturor categoriilor de utilizatori (conducere, servicii functionale, alte servicii) fiind utilizate pentru analiza si raportare.

3. Alegerea personalului competent in vederea executarii lucrarilor specifice contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor. In cazul metodei ABC fiecare serviciu functional sau departament are un reprezentant. Elaborarea lucrarilor de antecalculatie cat si de postcalculatie se realizeaza la nivel de serviciu functional, iar astfel responsabilitatea privind intocmirea si asumarea raspunderii revine in speta doar departamentului respectiv. Toate bugetele sunt colectate apoi de catre compartimentul de contabilitate al intreprinderii si supuse aprobarii de catre conducerea institutiei respective.

4. Planificarea in timp a lucrarilor specifice contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor. Acest aspect este strans legat de precedentul, iar modalitatea de vizionare privind gradul de indeplinire al sarcinilor asumate de departamente se realizeaza cu ajutorul graficelor sau al situatiilor tabelare, ele putand imbraca forme diferite, functie de cerintele conducerii intreprinderii.

5. Alegerea modului de prelucrare al informatiilor obtinute din contabilitatea de gestiune. Datorita faptului ca metoda ABC presupune un volum imens al introducerii si prelucrarilor datelor, este necesara procesarea acestora cu ajutorul unor programe informatice performante, ce ruleaza pe platforme dotate cu calculatoare performante, ce ruleaza pe platforme dotate cu calculatoare performante. Aici intervine si avantajul prelucrarii datelor in retea, fie ea de tip intranet sau internet.