Sumal agent - exemplu de utilizare

SUMAL Agent

EXEMPLU

DE

UTILIZARE

Deschideti programul SUMAL Agent

In partea stanga, jos, in loc de ITRSV Brasov va apare denumirea firmei dumneavoastra.

2. Administrare Conectare

Introduceti la Utilizator: sa" (acelasi pentru toate firmele !)

Introduceti parola dvs de utilizator

Enter sau Confirma

In partea stanga, jos, in loc de ABCD va apare denumirea calc. sau a serverului dvs de retea

3. Nomenclatoare-Ciocane de Marcat-Adauga

Se introduc ciocanele dreptunghiulare.

Daca expediati cherestea sau alte materiale lemnoase pentru care nu este necesara utilizarea ciocanelor dreptunghiulare, definiti un ciocan fictiv, de tip dreptunghiular, cu numarul "fara"

4. Nomenclatoare-Utilaje de Debitat-Adauga

Introduceti utilajele de debitat (Vechime in ani, Productivitate in mc/8ore, Randament in %)

5. Nomenclatoare-Gestiuni-Adauga

Introduceti gestiuni de tip busteni pentru depozite de materiale lemnoase pentru care se folosesc avize primare si de tip cherestea pentru materiale lemnoase pentru care se folosesc avize secundare (vezi HG 996

In aceasta varianta a programului SUMAL Agent nu introduceti gestiuni de tip Altele !

Gestiunile temporare pot fi locatii temporare de manipulare a materialelor lemnoase cum ar fi de exemplu peronul unei gari.

Atat pentru gestiunile permanente cat si pentru gestiunile temporare trebuie sa aveti registru de intrare-iesire materiale lemnoase, exceptie facand situatia in care depozitul de busteni se afla in aceeasi incinta cu cel de cherestea, cand e nevoie de un singur registru la poarta (vezi OM 583/2008).

Documentele de intrare in gestiunile definite in SUMAL Agent sunt notele de intrare-receptie (NIR) pentru fiecare aviz de insotire.

Documentele de iesire din gestiunile definite in SUMAL Agent pot fi avize de insotire a materialelor lemnoase sau bonuri de consum.

Utilajele de debitat se adauga in gestiunile de tip cherestea.

PENTRU PARTIZILE DE EXPLOATARE NU SE DEFINESC GESTIUNI IN SUMAL !!!

SE VOR INTRODUCE DOAR AVIZELE DIN ACESTE PARTIZI IN MENIUL TRANSPORT

6. Nomenclatoare-Persoane Juridice-Adauga

Introduceti partenerii persoane juridice care apar la rubrica destinatar pe avizele emise de dumneavoastra.

7. Nomenclatoare-Persoane Fizice-Adauga

Introduceti partenerii persoane fizice care apar la rubrica destinatar pe avizele emise de dumneavoastra.

8. Depozite-Stocuri-Adauga

Introduceti stocurile la finele lunii septembrie (An 2008 Luna 9) pe gestiuni, specii si sortimente.

Ar trebui sa le aveti inscrise in registrele de evidenta a materialelor lemnoase utilizate pana in data de 01.10.2008. Pentru exemplificare am introdus 100 mc busteni gater brad.

si 100 mc cherestea tivita din specia brad.

Daca dupa ce ati apasat butonul Adauga, vreti sa corectati, va trebui sa introduceti (Adaugati) valorile corecte si apoi sa stergeti linia gresita (o selectati si apasati Sterge).

9. Depozite-Documente de Intrare (NIR)-Adauga

Introduceti notele de intrare-receptie (NIR) pentru fiecare aviz de insotire de la furnizori.

Pentru exemplificare am introdus un transport de 20 mc busteni de gater molid in 02.10.2008.

si 20 mc cherestea tivita molid in 03.10.2008

Am mai introdus o receptie de lemn rotund molid, intrat in depozitul de busteni in data de 07.10.2008, 22 mc, 80 % lemn de lucru (in SUMAL se introduce 20% lemn de foc) pentru a putea exemplifica si o sortare.

10. Depozite-Procese Verbale de Sortare-Adauga

Procesele verbale de sortare se introduc cumulat lunar, pe gestiuni, specii si sortimente.

Din sortarea in depozitul de busteni a celor 22 mc lemn rotund molid au rezultat 18 mc busteni de gater si 4 mc lemn de foc (nu e necesara respectarea procentelor de lemn de lucru specificate pe avize de catre expeditor, ci se introduc de fapt rezultatele cubajului)

11. Depozite-Documente de iesire (Bonuri de Consum)-Adauga

Aici se introduc numai bonuri de consum ca iesiri din SUMAL.

Avizele de insotire emise de firma dvs se introduc in meniul transport !

De exemplu, in data de 15.10.2008 s-au dat in consum 50 de mc cherestea tivita specia brad catre atelierul de mobila (se transforma in produs finit si nu mai e material lemnos - SUMAL inseamna Sistem de Urmarire a Materialelor Lemnoase).

12. Depozite-Proces Verbal de Gaterare-Adauga

Procesele verbale de gaterare in SUMAL Agent se introduc cumulate lunar.

In luna octombrie presupunem ca s-au gaterizat 50 mc busteni gater brad.

13. Putem vizualiza si eventual tipari Rapoartele Situatia Depozitului de Busteni si Situatia depozitului de Cherestea pentru a verifica datele introduse

Rapoarte-Rapoarte SUMAL-RII.A2 Situatia Depozitului de Busteni

si respectiv

Rapoarte-Rapoarte SUMAL-RII.A3 Situatia Depozitului de Cherestea

14. Sa presupunem ca s-au vandut in 30.10.2008

18 mc busteni gater brad si 40 mc cherestea tivita brad.

In SUMAL se introduc Avizele de insotire cu care s-au transportat aceste materiale lemnoase.

Prima data se declara avizele necompletate la 01.10.2008 si cele achizitionate ulterior

Transport-Documente RS-Adauga

Dupa care se introduc datele din avizele cu care s-a expediat Transport-Avize-Adauga

Pentru busteni (in exemplul nostru)

Pentru cherestea (in exemplul nostru)

15. Avizele din partizi de exploatare se introduc in Transport-Avize alegand la destinatar butonul APV si introducand numarul de APV din SUMAL Ocol.

Pentru partizi de exploatare nu se definesc gestiuni de tip busteni sau altele !

La Pozitie registru treceti 0 sau lasati necompletat.

Pentru partizi de exploatare nu e nevoie de registru de intrare-iesire materiale lemnoase.

Daca doriti sa definiti o gestiune temporara de tip busteni intr-o platforma primara, va trebui sa emiteti avize din partida in rampa si apoi din rampa la destinatari si sa aveti registru de intrare-iesire materiale lemnoase pentru aceasta gestiune (vezi OM 583

16. Vizualizati rapoartele RII.1, RII.5, RII.A2 si RII.A3 (acestea sunt mai importante, dar puteti, desigur, sa vizualizati ce rapoarte vreti)

17. Declarati stocurile la sfarsitul lunii octombrie (10). Pe acestea SUMAL Agent le preia ca stocuri la inceputul lunii viitoare si nu cele calculate.

SD urile vor arata astfel:

18. In mod asemanator se introduc datele si pentru luna noiembrie.

Rapoartele RII.1, RII.5, RII.A2 si RII.A3 cel putin, se tiparesc, se semneaza de administrator si se inregistreaza in contabilitate (vezi OM 583

19. Pentru a pastra copii de siguranta a datelor introduse, folositi butonul Salveaza Baza din meniul Administrare.

20. In perioada 01 - 05.12.2008, inainte de a incepe introducerea datelor din decembrie, generati fisierul de export de date pentru octombrie si noiembrie folosind butonul Import/Export din meniul Administrare.

Lasati bifat Fisier pe suport si Export nou si introduce-ti adresa folderului in care doriti sa salvati fisierul de raportare.

Ulterior denumiti acest fisier cu numele firmei dvs (data si ora exportului vor fi afisate).

Il copiati pe un CD sau stik sau mi-l trimiteti prin e-mail pe adresa

isv_mures@yahoo.co.uk

ATENTIE !

Generati fisierul de export numai dupa ce toate datele sunt corecte.

Un export efectuat nu mai poate fi modificat in SUMAL.

Acesta este si motivul pentru care in timpul generarii fisierului de export de date va mai sunt afisate automat rapoarte privind necorelari (daca exista) si situatiile depozitelor