UTILIZAREA CALCULATORULUI SUB WINDOWS

1. Fisiere si directoare

Orice informatie memorata in calculator se gaseste intr-un fisier. Termenul de fisier (in engleza file) este folosit in sistemele de evidenta (ex. catalogul bibliotecii contine informatiile despre carti sub forma unor fise; in sistemul contabilitatii exista fisele de conturi).

Fisierele sunt memorate pe suport magnetic (hard-disc, discheta, CD-ROM).

Un fisier este definit de:

numele fisierului

tipul fisierului

Numele fisierului ajuta la identificarea acestuia: daca avem mai multe fisiere de acelasi tip, fiecare trebuie sa aiba un alt nume. In sistemele de operare mai vechi (MS-DOS), numele fisierelor erau limitate la cel mult opt caractere si nu puteau contine caracterul spatiu. Incepand cu Windows 95, se pot folosi pentru numele fisierului pana la 255 caractere.

Tipul fisierului, realizat printr-o combinatie de 3 litere, specifica modul in care este organizata informatia in fisier. Dam cateva tipuri de fisiere:

COM si EXE pentru programe executabile

TXT pentru fisiere text

DOC pentru fisiere document Microsoft Word

XLS pentru fisiere Microsoft Excel

JPG, GIF, BMP pentru fisiere grafice

PAS, CPP, BAS pentru fisiere sursa scrise in limbajele de programare Pascal, C++, Basic

De regula, fisierele se prelucreaza (creeaza, modifica, vizualizeaza, listeaza) cu ajutorul unor programe specializate, care permit utilizatorului sa vada in clar informatia memorata in ele, in functie de tipul acestuia. De exemplu:

fisierele DOC sunt create, modificate, vizualizate si listate cu ajutorul programului Microsoft Word

fisierele XLS sunt prelucrate cu ajutorul programului Microsoft Excel. In ambele situatii, informatia este memorata in fisier intr-un format particular care nu este accesibil altor programe (acesta datorita faptului ca astfel de fisiere contin text, grafica, tabele, etc)

fisierele TXT sunt prelucrate cu ajutorul unor editoare simple de text, cum este NotePad sau WordPad

fisierele CPP, PAS, BAS se pot crea fie cu ajutorul unor editoare de text, fie sunt generate de mediile de programare corespunzatoare limbajelor respective, care includ si un editor de texte specializat pentru limbajul in cauza.

Generic vorbind, asupra fisierelor se pot executa urmatoarele operatii:

crearea unui fisier nou

modificarea unui fisier existent

vizualizarea continutului fisierului pe ecran

listarea continutului fisierului la imprimanta

stergerea fisierului.

Deoarece hard-discul calculatorului are o capacitate foarte mare, el poate contine mii sau chiar zeci de mii de fisiere. Oricata imaginatie am avea, este greu sa dam nume distincte fisierelor pe care le avem in calculator. De aceea, fisierele sunt organizate in directoare (numite si dosare, folder in engleza). In doua directoare diferite putem pastra fisiere cu acelasi nume si acelasi tip. Directoarele au o structura arborescenta, ilustrata in fereastra din stanga a programului Windows Explorer, despre care vom discuta in cele ce urmeaza.

2. Clipboard-ul

Sistemul Windows permite lucrul concomitent cu mai multe programe (multitasking) si trecerea informatiei dintr-un program in altul cu ajutorul clipboard-ului. Clipboard-ul este o zona din memorie interna, temporara, de stocare, in care se poate pune si extrage informatie.

Cu ajutorul clipboard-ului se executa urmatoarele operatii:

Copiere (Copy)

Taiere (Cut)

Lipire (Paste)

Operatia de copiere (Copy) inseamna transferul informatiei din sursa in clipboard, informatia ramanand in continuare si in sursa.

Operatia de taiere (Cut) inseamna transferul informatiei din sursa, de unde se sterge, in clipboard (unde ramane temporar).

Operatia de lipire (Paste) inseamna transferul informatiei din clipboard in locul unde se pastreaza (una sau mai multe destinatii).

Cu ajutorul acestor operatii, folosite in combinatie, se poate efectua mutarea (Cut+Paste) sau copierea (Copy + Paste) fisierelor dintr-un director in altul. Succesiunea etapelor si comenzile folosite se exemplifica in cadrul programului Windows Explorer. De asemenea, se poate muta sau copia text, imagine dintr-un loc in alt loc a aceleiasi pagini, dintr-o pagina in alta pagina a unui fisier document Word, sau dintr-un document Word in alt alt document Word.

Operatiile din clipboard de taiere, copiere si lipire se pot accesa:

cu mouse-ul

din meniul Edit, selectand comenzile Copy, Cut, Paste

din bara de instrumente prin click pe butoanele Copy, Cut, Paste

din meniul flotant prin click dreapta, apoi click pe comenzile Copy, Cut, Paste

de la tastatura

Ctrl+C pentru Copy

Ctrl+X pentru Cut

Ctrl+V pentru Paste

3. WINDOWS EXPLORER

Prezentare

Windows Explorer este un program specializat, al sistemului de operare WINDOWS, care ne permite navigarea (browsing) si vizualizarea tuturor directoarelor si fisierelor existente in calculator. El se lanseaza in executie folosind una din metode:

prin click pe butonul Start/Programs/Windows Explorer

dublu click pe icon-ul corespunzator din desktop, daca este creat

Figura 1. Fereastra principala a Windows Exlorer

3.2. Componentele ferestrei principale a Windows Exlorer

Fereastra de aplicatie a Windows Exlorer (figura 1) are urmatoarele componente:

bara de titlu ce cuprinde:

icon-ul pentru meniul sistem

denumirea aplicatiei: Exploring , numele discului si a directoarelor

butonul de minimizare _

butonul de maximizare

butonul de inchidere X

bara de meniuri care cuprinde meniurile: File, Edit, View, Tools, Help

doua subferestre: stanga si dreapta

bara de stare

Windows Explorer permite navigarea (browsing) prin toate componentele calculatorului, plecand de la desktop. Este un instrument foarte usor de invatat si cu ajutorul lui putem sa cunoastem mai bine ce informatie este memorata in calculator.

Directoarele hard-disk sunt afisate in forma arborescenta, pe mai multe nivele ierarhizate. Nivelul zero al acestui arbore Desktop-ul contine directoarele (folderele):

My Computer

Network Neighborhood

Recycle Bin

Admitere, si altele create de utilizator.

Nivelul unu al folder-ul My Computer contine:

unitatea de discheta 3 1/2 Floppy (A:)

hard-disk-ul Micron C:

hard-disc-ul Micron D:

lector-ul Audio CD(R:)

folder-ul: Control Panel

folder-ul Printers

folder-ul Dial-Up Networking.

Figura 2. Structura arborescenta a desktop-ului (subfereastra stanga)

Subfereastra stanga vizualizeaza ierarhia discurilor, directoarelor existente in calculator conform celor prezentate mai sus (figura 2). Inaintea icon-ului fiecarui director (disc) afisat se gaseste un dreptunghi marcat cu + sau - . Semnul + inseamna ca directorul este afisat comprimat (numai el), iar - inseamna ca el este afisat expandat, cu toate subdirectoarele lui. Daca facem click pe semnul din dreptunghi, se va comuta + in - si invers, realizand expandarea sau comprimarea lui. Dupa semnul + sau - fiecare director/subdirector este vizualizat printr-un icon si numele lui, iar pentru fiecare fisier se afiseaza un icon si numele .

Subfereastra dreapta afiseaza subdirectoarele si fisierele directorului curent, pe care s-a facut click mouse in subfereastra stanga.

Meniul View permite patru optiuni de afisare a directoarelor si fisierelor in subfereastra dreapta si anume:

Large Icons

Small Icons

List

Details (optiune sugerata)

Folosind optiunea Details, pentru fiecare element afisat sunt prezentate:

un icon (corespunzator tipului fisierului)

numele fisierului

dimensiunea fisierului (in KB)

explicatie privind tipul fisierului

data crearii

Bara de meniuri contine urmatoarele meniuri:

File

New >

Close

Edit

Undo

Cut

Copy

Paste

Sellect All

View

Toolbar

Status Bar

Large Icons

Small Icons

List

Details

Arrange Icons

Option

Tools

Find

Map Network Drive

Disconnect Network

Drive

Go to

Help

Help Topics

About Windows 95

3.3. Operatii asupra directoarelor si fisierelor folosind Windows Explorer

Cu ajutorul programului Windows Explorer se pot efectua urmatoarele operatii asupra directoarelor si fisierelor :

a)     crearea unui director, fisier

b)     selectarea unor elemente (directoare, fisiere)

c)     stergerea unui director, fisier

d)     copierea directoarelor si fisierelor (C: ---> A: sau invers)

e)     mutarea directoarelor si fisierelor

f)      cautarea unor fisiere, directoare

a) Crearea unui director, fisier

in subfereastra stanga, pozitionam cursoul in locul unde vrem sa realizam un nou director, fisier

in subfereastra dreapta facem click dreapta mouse pe zona libera

apare meniul flotant, din care selectam comanda New, optiunea Folder

apare caseta New Folder peste care se scrie numele directorului, fisierului

apoi apasam Enter

b) Selectarea unor elemente (directoare, fisiere)

Selectarea precede operatiile de copiere, mutare, stergere etc. Toate selectarile se fac in subfereastra dreapta, dupa ce in subfereastra stanga se face click pe icon-ul directorului curent. Selectarea se efectueaza prin urmatoarele comenzi:

selectarea tuturor subdirectoarelor, fisierelor din directorul curent prin:

Ctrl+A

din meniul Edit comanda Select All

selectarea unui singur director sau fisier prin:

click mouse pe el

selectarea mai multor elemente, fara a respecta ordinea, prin:

tasta Ctrl apasata si click mouse pe fiecare element ce trebuie selectat

c1) Stergerea unor elemente (directoare, fisiere)

Selectarea elementelor care trebuie sterse se poate face folosind oricare din subferestrele Windows Explorer-ului. Operatia de stergere se face cu una dintre comenzile:

se apasa tasta Delete sau

click dreapta mouse si din meniu flotant comanda Delete

Inainte de stergere, pentru confirmare apare caseta de dialog: Confirm Folder Delete (Yes/No)

c2) Stergerea unui fisier

Se poate folosi doar subfereastra dreapta. Succesiunea operatiilor si comenzile sunt:

in subfereastra stanga se selecteaza directorul ce contine fisierul care se sterge

in subfereastra dreapta apar toate fisierele din directorul respectiv

se selecteaza fisierele care se sterg

se apasa tasta Delete sau

click dreapta mouse si din meniul flotant comanda Delete

Inainte de stergere pentru confirmareapare caseta de dialog: Confirm File Delete (Yes/No ?)

d) Copierea directoarelor si fisierelor folosind clipboard-ul

Copierea inseamna ca fisierele si directoarele raman si in sursa si se transfera in clipboard. Succesiunea operatiilor si comenzile se efectueaza astfel:

se selecteaza directorul sursa din care se face copierea

se selecteaza directoarele si fisierele care se vor copia

transferul din sursa in clipboard se face prin:

click dreapta si selectare Copy din meniul flotant sau

Ctrl+C de la tastatura sau

click pe meniul Edit si selectare comanda Copy

se selecteaza directorul destinatie in care se face copierea

transferul din clipboard in directorul destinatie se face prin:

click dreapta si Paste din meniul flotant sau

Ctrl+V de la tastatura sau

din meniul Edit, comanda Paste

e) Mutarea directoarelor si fisierelor folosind clipboard-ul

Mutarea inseamna ca fisierele si directoarele nu raman si in sursa

Succesiunea operatiilor si comenzile se efectueaza astfel:

se selecteaza directorul sursa din care se face mutarea

se selecteaza directoarele si fisierele care se vor copia

transferul din sursa in in clipboard se face prin:

click dreapta si selectare Cut din meniul flotant sau

Ctrl+X de la tastatura sau

click pe meniul Edit si selectare comanda Cut

se selecteaza directorul destinatie in care se face mutarea

transferul din clipboard in directorul destinatie se face cu:

click dreapta si Paste din meniul flotant sau

Ctrl+V de la tastatura sau

click pe meniul Edit si selectare comanda Paste

f) Cautarea unor directoare sau fisiere

Exista situatii in care trebuie sa cautam in ce director am salvat fisierul creat anterior.

Succesiunea operatiilor si comenzile se efectueaza astfel:

se selecteaza prin click meniul Tools/Find/Files or folders

apare caseta de dialog Find: All Files (figura 3)

Figura 3. Caseta de dialog Find: All Files

se face click pe primul buton Name & Location

in caseta cu text Named: se tasteaza numele fisierului cautat

in caseta cu text Look in: se scrie numele directorului de unde incepe cautarea (de obicei se pune litera care semnifica unitatea de hard-disc: C, D )

se face click, pentru bifare, pe caseta: Include subfolders

se apasa butonul Find Now, care porneste cautarea; fisierele vor fi vizualizate in fereastra de jos a casetei de dialog Find:Files named *.doc, prezentata in figura 4

Figura 4. Caseta de dialog Find: Files named *.doc

fereastra cuprinde urmatoarele casete:

Name cu numele fisierului

In Folder cu numele directorul si numele subdirectoarelor

Size: dimensiunea fisierului in KB

Type : tipul fisierului (Microsoft Word Document, Microsoft Excel Wor)

Modify: data in care fisierul a fost creat sau modificat