Adaugarea si editarea diagramelor

Adaugarea si editarea diagramelor

Exista cateva rapoarte care nu pot fi simplificate sau clarificate decat cu ajutorul unor grafice. Graficele nu contin multe detalii, dar dau o idee generala despre subiectul tratat si pun in lumina anumite caracteristici. Excel va ofera mai multe metode prin care puteti crea diagrame: din meniul Inserare, cu ajutorul aplicatiei Chart Wizard, din bara de instrumente cu butonul Chart Wizard sau prin selectarea datelor si apasarea tastei F11. Puteti chiar sa realizati o diagrama cu ajutorul comenzii Inserare obiect. Indiscutabil cel mai intuitiv instrument de creare este Chart Wizard, care coordoneaza pas cu pas intregul proces de creare a graficelor, creand exact tipul de diagrama de care este nevoie. Trebuie doar sa i se spuna asistentului in crearea de grafice ce se doreste.

Cunoscand toate elementele diagramelor si cum trebuie sa le formatati, puteti crea diagrame cu un impact vizual similar celui obtinut prin utilizarea programelor de grafica.

Tipuri de grafice pentru prezentarea informatiilor
Graficele sunt reprezentari vizuale ale informatiilor numerice. Termenul grafice desemneaza orice imagine, inclusiv o diagrama. La dispozitia utilizatorului sunt puse tipuri standard pentru aproape orice fel de diagrama s-ar dori. Se poate alege dintre tipurile obisnuite de diagrama: coloana, linie, bara, radiala si stoc sau se genereaza diagrame care sa fie bazate pe stiluri mai putin obisnuite, ca bule sau nori de puncte. De asemenea, se pot utiliza conuri, cilindri si piramide pentru a face ca diagramele sa se remarce. Fiecare tip de diagrama are doua sau mai multe subtipuri, pe care se poate face clic pentru a li se particulariza caracteristicile standard. Cele mai importante sunt insa diagramele sub forma de bara si diagramele circulare.

Pentru a satisface cu exactitate cerintele utilizatorului Excel ofera si tipuri particularizate de diagrama. Se poate porni de la tipurile particularizate incorporate sau furnizate de utilizator, ele acoperind un domeniu mai larg decat tipurile standard. De exemplu, datele se reprezinta in diagrame de forma unor conuri tridimensionale sau se reprezinta numerele cu bare mobile, structuri radiale in expansiune sau diagrame cu aspect deosebit.

In cele ce urmeaza vor fi trecute in revista principalele tipuri de grafice oferite de Excel, descriind variantele si unele chestiuni specifice fiecaruia. Pentru fiecare din tipurile enumerate se pot alege efecte tridimensionale. Chiar daca Expertul diagrama sugereaza un anumit tip in functie de date, acest lucru nu inseamna ca este si cel mai bun mod de reprezentare a datelor.

COLOANA

• Tipul coloana evidentiaza modificarile de date intr-o perioada de timp sau este indicat pentru a face comparatii intre diferite elemente. Categoriile sunt organizate orizontal iar valorile vertical, fiecare valoare fiind reprezentata printr-o coloana sau segment de coloana perpendicular pe axa X. Acest tip de diagrame este bun pentru prezentarea cantitatilor si variatiilor in timp.
• Pentru a evidentia raportul fiecarei parti cu intregul se pot folosi variantele stratificate (Coloana stratificata), in valori absolute (histograma) sau procentuale.
• Se pot compara coloane fata de cele doua axe (Coloana 3-D).

BARA

• Tipul de grafic bara evidentiaza diferentele dintre valorile reprezentate, considerate individual. Se foloseste in general pentru a ilustra evenimente in timp. Categoriile sunt organizate vertical, inlesnind si evidentiind astfel compararea valorilor. Acest tip de grafic este asemanator celui coloana, dar este "rasturnat", astfel incat axa X sa fie cea verticala.
• Contine si subtipurile pentru compararea elementelor cu intregul, in valori absolute sau procentual, precum si variante ale celor trei (cu efect 3-D).

LINIE

• Acest tip de grafic foloseste liniile pentru a arata variatiile datelor in timp sau legatura dintre doua valori numerice in mod continuu. In general axa X (a categoriilor) este aliniata orizontal si axa Y (a valorilor) este aliniata vertical. Poate avea si doua axe Y.
• Asemanator tipurilor precedente contine subtipurile de reprezentare comparativa a unui element cu intregul, in valori absolute sau procentual.
• Este disponibil in variantele cu marcarea valorilor sau nu, precum si o varianta de vizualizare cu efect 3-D.

STRUCTURA RADIALA

• Acest tip de grafic afiseaza o serie de date sub forma unui cerc (disc). Arata intotdeauna o serie de date si este util pentru a evidentia contributia relativa a fiecarui element fata de intreg (sunt foarte utile pentru sectoarele de piata). O tehnica utila pentru a evidentia sectoarele de cerc este distantarea (Structura radiala extrudata).
• Este disponibil si in variante cu efect vizual 3-D.

SUPRAFATA PLANA (arie)

• Un grafic suprafata plana evidentiaza schimbarea de volum de la o perioada la alta. Este asemanator tipului linie, dar suprafata de sub linie este plina.
• Dispune si de variante stratificate (Suprafata stratificata) in marimi absolute sau procentuale, pentru a evidentia aportul fiecarei valori la intreg.
• De asemenea, se poate opta pentru efect vizual 3-D.

STRUCTURA INELARA

• Este asemanator tipului circular, dar poate contine mai multe serii de date. Fiecare inel al graficului reprezinta o serie de date.
• Are si varianta extrudata - cu valorile detasate fata de centrul graficului.

RADAR

• Intr-un grafic radar, fiecare categorie are propria axa de valori ce porneste din origine. Liniile conecteaza toate valorile din aceeasi serie de date (ca la tipul inelar). Evidentiaza schimburile valorilor pornind din centrul graficului, fiind utile in analiza comparativa.
• Asemenea tipului linie, punctele de date pot sau nu sa fie evidentiate prin marcatori. Mai exista si varianta Radar plin de genul (cu umplerea zonei din interiorul unei linii circulare).
• Diagramele radar va ajuta sa stabiliti elemente de comparatie pentru piata, in scopul luarii unor decizii rapide sau reorientarea eforturilor si a strategiei de afaceri a auditoriului.

GRAFIC IMPRASTIAT (XY prin puncte)

• Un asemenea grafic poate arata relatiile dintre valorile numerice din mai multe serii de date sau arata relatia de grupare a datelor numerice (in general sunt folosite pentru reprezentarea datelor pe intervale inegale de timp). Valorile X trebuie dispuse intr-un singur rand sau coloana, iar valorile Y corespunzatoare in randurile sau coloanele adiacente. Sunt folosite cel mai des in activitatile stiintifice si ingineresti.
• Graficul poate afisa numai punctele, numai liniile care conecteaza punctele din aceeasi serie sau si liniile si punctele marcate. De asemenea, fluctuatiile valorice pot fi estompate prin netezirea liniilor ce le unesc.

SUPRAFATA

• Un grafic suprafata 3-D este util atunci cand trebuie aflata combinatia optima dintre doua sau mai multe seturi de date. La fel ca intr-o harta topografica, culorile si modelele indica zone ce se afla in aceeasi zona de valori.
• Variantele oferite sunt: prezentarea de sus a suprafetei, precum si afisarea suprafetelor fara umplerea ei - doar continut (structura de fire).
• Sunt utile, de exemplu, pentru compararea globala a segmentelor de piata in timp.

CU BULE

• Un grafic cu bule este un grafic de tip XY (imprastiat). Practic, diagramele cu bule compara valorile in seturi de trei: primele doua seturi sunt folosite in diagrama, al treilea determinand dimensiunea bulelor.
• Se poate folosi si in variante 3-D.

CON CILINDRU PIRAMIDA

• Sunt tipuri asemanatoare graficelor de tip bara si coloana de tip 3-D, cu singura deosebire ca marcatorii de date de tip con, cilindru sau piramida sunt mai deosebiti ca aspect.
• Pentru a evidentia diferenta intre cea mai mare valoare si celelalte mai mici se poate opta pentru afisarea sub forma de trunchi a marcatorilor ce reprezinta valori mai mici (pentru varianta con sau piramida).

Diagramele personalizate
Programul Excel cuprinde multe tipuri de diagrame personalizate bazate pe tipurile standard de diagrame. Probabil ca nu le veti utiliza, deoarece sunt destinate adaugarii variatiei intr-o diagrama plictisitoare. Procedati astfel:

• Selectati diagrama pe care vreti sa o salvati ca tip personalizat.
• Din meniul Chart alegeti optiunea Chart Type. Executati clic pe Custom Types din pasul 1 al aplicatiei Chart Wizard.

• Selectati optiunea User defined din zona Select from.
• Apasati butonul Add.
• Apare o noua fereastra in care introduceti un nume pentru noul tip de diagrama si daca doriti, introduceti si o descriere a acestuia.

• Apasati OK. Tipul personalizat va aparea acum in lista Chart type din pagina Custom types. Daca doriti ca acest tip de diagrama sa fie cel prestabilit utilizat de programul Excel, executati clic pe butonul Set as default chart si raspundeti Yes la mesajul care apare.

Pentru a sterge un tip personalizat de diagrama, selectati-l in lista Chart type din pagina Custom types, Apasati butonul Delete si apoi butonul OK cand vi se cere confirmarea.

Elementele unui grafic
Este important sa va familiarizati cu terminologia referitoare la diagrame. Astfel veti putea raspunde corespunzator la cerintele aplicatiei Chart Wizard si veti sti ce trebuie sa modificati atunci cand veti edita o diagrama. In principal, o diagrama ofera o imagine desenata a datelor in care axa Y (de obicei verticala) prezinta chiar cantitatea de informatii din diagrama, iar axa X (de obicei orizontala) prezinta categoriile. De exemplu, trimestrele unui an pot fi categorii pentru o companie sau un departament al unei companii (intr-o harta tridimensionala axa verticala Y este referita de Excel cu termenul axa Z). In cazul mai multor categorii, diagrama este de obicei insotita de o legenda. Aceasta ofera elemente de referinta pentru cei care observa informatia din diagrama, ilustrand cu text si un mic esantion de model sau culoare ce reprezinta fiecare dintre acestea in diagrama. In functie de tipul ales si de optiunile suplimentare care pot fi ulterior fixate, acestea variaza ca aspect, pot sa nu existe pentru tipul respectiv sau pur si simplu sa nu fie afisate.

Figura urmatoare prezinta elementele standard ale unei diagrame Excel. Toate elementele pot fi adaugate, sterse sau modificate dupa dorinta.

Seria de valori este un grup de valori care vor fi folosite pentru reprezentarea dupa o axa. O serie de valori poate fi luata din randurile sau coloanele unei foi de calcul. In unele diagrame se pot face comparatii intre mai multe serii de valori. In functie de tipul diagramei pot fi reprezentate una sau mai multe serii de date iar pentru reprezentarea valorilor dintr-o serie se pot folosi dreptunghiuri, arce de cerc, puncte etc.

Axele x si y sunt luate ca puncte de referinta pentru reprezentarea diagramei sau a graficului. Ele corespund axelor de coordonate pentru abscisa Ox si respectiv Oy. Daca diagrama este tridimensionala va exista si axa z. Axele sunt formatate conform valorilor din serii dar dvs. puteti stabili si alte valori pentru minimul si maximul de pe axe si intervalul dintre marcaje. In general, pe axa Ox se reprezinta categoriile de date iar pe axa Oy valorile datelor. Exceptie fac diagramele de tip circular care nu au axe, cele de tip bare care inverseaza axele si de tip puncte care folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor.

Etichetele axelor sunt nume care se ataseaza axelor. Ele se folosesc pentru a identifica seriile de valori ce se reprezinta pe o axa.

Marcajele de pe axa sunt linii mici care intersecteaza axa ca diviziunile unei rigle si care sunt folosite pentru a pune in evidenta modul de impartire a axei.

Etichetele de marcaje de pe axa sunt nume sau valori atasate marcajelor de pe axa pentru a arata corespondenta dintre reprezentare si datele din seriile de date corespunzatoare axei. Ele descriu valorile, categoriile sau seriile din grafic. Etichetele indicatorilor de marcare provin de la celulele de pe foaia de lucru utilizate pentru a crea graficul.

Marcajele de date sunt reprezentarile in diagrama ale datelor din seria de date (puncte, linii, dreptunghiuri etc.). Marcatorilor de date li se pot atasa etichete, in ideea de a ajuta pe cel ce vede graficul sa interpreteze mai usor datele reprezentate.

Etichetele datei sunt valori ce se ataseaza elementelor cu care este construita diagrama (bare, felii, puncte) pentru a sti exact ce valoare reprezinta. In functie de tipul graficului, etichetele de date pot arata valori, nume de serii de date sau categorii, procentaje sau o combinatie a acestora.

Legenda este plasata in afara zonei graficului si este folosita pentru identificarea partilor diagramei, explicand ce reprezinta marcajele de date. Ea arata corespondenta dintre culoarea sau modelul de umplere si numele datei, ajutandu-l pe cel care citeste diagrama sa identifice informatia.

Titlul este un text descriptiv afisat, de obicei, in partea superioara a diagramei si reprezinta numele care se da diagramei. El poate fi formatat si incadrat in chenar.

Caroiajul (liniile de grila) este o retea de linii trasate pe verticala si/sau orizontala care imparte suprafata de reprezentare a graficului in mai multe zone pentru a-l ajuta pe cel care citeste diagrama sa identifice mai usor plaja de valori la care apartine o reprezentare (bara, coloana) din diagrama. Se poate opta pentru folosirea liniilor, corespunzatoare diviziunilor principale ale unei axe sau diviziunilor secundare (puncte dintre diviziunile principale - subdiviziuni).

Linia de tendinte este o reprezentare grafica a tendintei de evolutie a datelor. Ea este o linie desenata peste obiectele folosite ca reprezentari in grafic, ce calculeaza dupa un algoritm ales de utilizator fluctuatia datelor. Nu poate fi folosita la diagramele tridimensionale si nici in diagramele de tip circular.

Barele de erori sunt bare grafice incluse in diagrama pentru a exprima erorile care apar in reprezentarea datelor (ele arata intervalul de toleranta a erorilor din reprezentarea grafica).

Zona diagramei este zona din cadru care cuprinde intreaga diagrama, inclusiv obiectele ce completeaza reprezentarea datelor: legenda si titlul. Poate fi selectata pentru a fi formatata si redimensionata.

Zona graficului este zona de diagrama in care sunt reprezentate seriile de date, marginita de axe si cuprinde marcajele datelor, caroiajul, etichetele datelor etc. Poate fi selectata pentru a fi formatata si redimensionata.

Tabelul de date reprezinta un tabel atasat graficului care contine datele numerice utilizate pentru a crea graficul. Fiecare rand din tabelul de date reprezinta o serie de date. Tabelul de date este atasat de obicei axei categorie si inlocuieste etichetele indicatorilor de marcare de pe axa categorie.

Urmatoarea sectiune prezinta modalitati alternative de construire a diagramelor prin utilizarea creativa a culorilor, modelelor, textului si a instrumentelor de desen.

Crearea unui grafic
Reprezentarea datelor sub forma grafica se poate face fie pe o foaie de calcul (ca obiect incorporat intr-o foaie de calcul), fie pe o foaie distincta (foaia de grafic).

Un grafic incorporat este un obiect dintr-o foaie de lucru, care se salveaza impreuna cu respectiva foaie, atunci cand este salvat registrul.

Grafic incorporat pe o foaie de calcul
O foaie de grafic este o foaie dintr-un registru de lucru care contine doar un grafic, care se salveaza de asemenea atunci cand este salvat registrul. Acest tip de foaie se comporta ca orice foaie de calcul (are eticheta in partea inferioara, poate fi redenumita, mutata, copiata etc.) cu diferenta ca ea contine numai graficul.

Grafic amplasat pe o alta foaie de calcul
Atat graficele incorporate cat si foile de calcul sunt legate la datele foii de lucru si sunt actualizate atunci cand datele se modifica.

Avantajul amplasarii intr-o foaie de grafic este ca marimea lui poate fi ajustata la dimensiunile ferestrei. Pentru aceasta:

1. Afisati foaia de grafic vizata;
2. Selectati graficul;
3. Din meniul View alegeti optiunea Chart Window.

Inainte de a incepe propriu-zis crearea unui grafic, trebuie introduse in foaia de calcul datele care se doresc a fi reprezentate. Aceste date pot fi valori numerice introduse direct sau pot constitui rezultatul unor formule.

Pentru a crea un grafic trebuie parcursi mai multi pasi:

1. Selectati celulele care contin datele si textul care trebuie sa apara in grafic.
2. Dati clic pe butonul Chart Wizard de pe bara de instrumente Standard sau din meniul Insert alegeti optiunea Chart.

3. Din acest moment se lanseaza in executie programul de realizare a graficelor care va va ghida pas cu pas, cerand treptat informatiile de care este nevoie pentru a crea graficul. La fiecare pas, pe bara de titlu a ferestrei aplicatiei Chart Wizard se poate observa pasul la care s-a ajuns si numele lui (sau operatiile ce se pot realiza in cadrul lui). In figura de mai jos pasul curent este 1, numarul total de pasi este 4, numele operatiei in curs de executie - Chart Type (Tipuri de diagrama), operatia de abandonarea crearii diagramei - Cancel, revenire la pasul precedent - Back, salt la pasul urmator - Next si finalizarea operatiilor si crearea graficului - Finish.

4. In primul pas Chart Type (Selectarea tipului de diagrama) se poate alege un tip de grafic din caseta derulanta Chart Type, iar in dreapta casetei de dialog se pot observa subtipurile disponibile - Chart sub-type. Dupa ce ati ales unul dintre acestea, se poate vedea cam cum arata datele selectate reprezentate intr-un grafic de tipul care a fost ales, apasand butonul de sub fereastra cu subtipurile de diagrame - Press and hold to View Sample. Desi este doar o mostra mica ea va ajuta sa nu va pierdeti timpul cu un tip de diagrama cu care este clar ca nu veti transmite informatia intentionata. Selectand sectiunea Custom Types veti obtine un set suplimentar de variatii ale diagramelor Excel standard. Pentru cazul in care nu alegeti nici un tip puteti da clic pe Finish in acest pas si veti obtine diagrama prestabilita sau sa treceti la pasul doi al aplicatiei expert.
5. In pasul doi - Chart source data (Selectarea sursei de date pentru diagrama) trebuie furnizate informatii suplimentare referitoare la datele de reprezentat (nume de serii, valori de reprezentat, ordinea seriilor etc.). Esantionul din sectiunea Data Range (Zona de date) va prezinta cum va arata in diagrama domeniul selectat. Pentru a ajusta domeniul, modificati parametrii prezentati in campurile paginii Data Range (Zona de date). In general, daca s-a selectat corect zona de celule din care trebuie preluate informatiile, la pasul al doilea nu mai trebuie facute modificari.

5. La pasul al treilea Chart options (Alegerea optiunilor de diagrama) se poate realiza "finisarea" aspectului graficului. In paginile acestei casete de dialog sunt grupate in acest sens controalele pentru introducerea sau selectarea optiunilor privind titlurile - Titles (Titluri), axele - Axes (Axe), liniile de grila - Gridlines (Linii de grila), legende- Legend (Legenda), etichetele de date - Data Labels (Etichete de date), vizualizarea datelor alese intr-un tabel atasat graficului - Data Table (Tabel de date).

6. Ultimul pas (Alegerea unei locatii pentru diagrama) cere specificarea locului si variantei in care sa apara graficul: ca foaie separata - As new Sheet sau ca obiect in cadrul unei foi care poate fi aleasa din lista derulanta - As object in.

7. Apasati butonul Finish.

Dimensionarea graficelor
Pentru a redimensiona o diagrama, selectati-o prin plasarea mouse-ului peste ea si executarea unui clic. De-a lungul perimetrului diagramei apar mici patrate negre denumite ghidaje de dimensionare. Plasati indicatorul mouse-ului peste unul din aceste ghidaje. In clipa in care indicatorul mouse-ului se transforma intro sageata dubla de culoare neagra, trageti spre exterior pentru a mari diagrama sau spre interior pentru a o micsora. In timpul redimensionarii, programul Excel afiseaza un chenar punctat ca indicatie a dimensiunii finale a diagramei. Tragerea unui ghidaj de colt duce la dimensionarea simultana a inaltimii si latimii.

Copierea si mutarea diagramelor
Puteti deplasa o diagrama in cadrul foii in care se afla sau o puteti muta sau copia intre foile de calcul sau registrele de calcul. Se pot folosi mai multe metode, urmatoarele fiind cele mai usoare:

• Mutati diagrama dintr-un loc in altul cu o operatie rapida de Cut si Paste. Selectati diagrama si plasati-o in Office Clipboard, pozitionati indicatorul de celula in noua locatie din foaia de calcul si lipiti diagrama in acel loc.
• Pentru a trage altundeva diagrama pe foaia curenta, selectati-o astfel incat sa devina vizibile ghidajele. Apoi executati clic undeva in zona diagramei si asteptati ca indicatorul mouse-ului sa se transforme in sageata tipica de selectie. Trageti si plasati diagrama in noua pozitie.
• Pentru a muta diagrama pe o alta foaie de calcul sau pe o foaie de diagrama separata, selectati-o si alegeti Chart - Location pentru a deschide caseta de dialog Chart Location. Stabiliti daca vreti sa plasati diagrama pe o foaie separata sau ca un obiect in alta foaie de calcul din registrul curent (selectati din lista derulanta).

Stergerea (eliminarea) unui grafic se poate face selectand graficul apoi cu tasta Delete sau cu comanda Clear din meniul contextual sau alegand din meniul Edit optiunea Clear si apoi All.

Modificarea unui grafic creat
Daca graficul obtinut nu este conform dorintei, exista posibilitatea de a schimba aspectul sau formatul diferitelor elemente componente. Astfel, modificarile ce se pot face asupra unui grafic ar putea fi grupate in doua mari categorii:

• adaugarea/eliminarea unor elemente (titlu, legenda, etichete de date etc.);
• editarea/formatarea elementelor.

Modificarea unei serii de date
Pentru a modifica sau formata o serie de date dintr-o diagrama, mai intai trebuie sa selectati seria executand un clic pe oricare din punctele de date din serie. Veti observa urmatoarele:

• Cand indicatorul mouse-ului este plasat pe o serie de date, o sugestie de ecran va afisa o descriere a seriei si a respectivului punct de date de sub indicator.
• Cand executati clic pe un punct de date, intreaga serie va fi selectata, iar ghidajele de dimensionare vor aparea, sub forma de patratele, pe seria de date.
• Cand este selectata o serie de date in foaia de calcul datele corespunzatoare sunt inconjurate de borduri colorate.

Adaugarea de date
Pot fi adaugate date unui grafic creat folosind memoria Clipboard astfel:

1. Selectati celulele care contin datele de adaugat; daca doriti ca eticheta coloanei sau randului pentru noile date sa apara in grafic, indicati in selectie celula care contine eticheta.
2. Clic pe Copy.
3. Clic pe diagrama.
4. Clic pe Paste pentru ca Excel sa transfere automat datele in grafic sau pe Paste special din meniul Edit pentru a specifica cum sa fie adaugate datele in grafic.

Zona de celule utilizate pentru a crea un grafic se mai poate modifica in fereastra de dialog, asemanatoare celei ce aparea la pasul al doilea:

1. Selectati graficul de modificat.
2. Din meniul Chart sau din meniul contextual alegeti optiunea Source data si apoi sectiunea Data range.
3. In foaia de calcul selectati celulele care contin datele care doriti sa apara in grafic; daca la pasul 2 se alege pagina cu optiuni Series se poate modifica direct numele seriilor de date existente, pot fi adaugate sau eliminate serii de date din diagrama.

Optiunile din aceasta caseta de dialog se modifica in functie de tipul de diagrama si de seriile selectate in caseta lista Serie:

• Series, Add, Remove. Puteti adauga o serie de diagrama executand clic pe butonul Add si precizand detaliile sau elimina o serie executand clic pe butonul Remove.
• Name. Atunci cand selectati o serie in lista Series aceasta intrare se modifica pentru a afisa adrese celulei (celulelor) care contin titlul pentru respectiva serie - de exemplu, numele unei luni sau a altei perioade de timp, nume de departament sau alta categorie utilizata ca antet pentru respectiva coloana sau linie. Programul Excel afiseaza intreaga adresa, inclusiv numele foii de calcul.
• Values. Aceasta lista ofera adresa care contine valorile pentru seria selectata. Valorile sunt datele folosite la construirea coloanelor. Pentru anumite tipuri de diagrama se afiseaza o caseta Values X si Values Y.
• Etichetele axei categoriilor (X) afiseaza referinta de celule pentru categoriile axei X.
• Etichetele axei secundare a categoriilor precizeaza locatia celulei (celulelor) ce contin etichetele ce vor fi utilizate pentru a doua axa X, de exemplu in diagramele Stoc sau diagramele personalizate tip coloana-suprafata.

Modificarea valorilor
Valorile dintr-un grafic sunt legate la foaia de lucru in care au fost introduse datele. Graficul este actualizat cand modificati datele in foaia de lucru, trebuind doar sa:

1. Deschideti foaia de lucru care contine datele reprezentate grafic;
2. In celula care contine valoarea ce doriti sa o modificati tastati noua valoarea;
3. Apasati Enter.

Pentru optiunile in care Excel prezinta un domeniu puteti modifica domeniul daca programul nu a ghicit corect adresa. Selectati optiunea executand un clic in caseta de text. Apoi utilizati una din urmatoarele metode pentru a modifica domeniul:

• Introduceti noul domeniu sau numele lui in caseta de text.
• Executati clic in afara casetei de dialog. Excel restrange caseta de dialog si va permite sa selectati noul domeniu.
• Dati clic pe butonul Increase/Decrease (Comprimare/Decomprimare).

Introduceti sau selectati noul domeniu si apoi executati clic din nou pe butonul Increase/Decrease Comprimare/ Decomprimare pentru a reduce caseta de dialog la dimensiuni normale.

Adaugarea unei linii de evolutie se face astfel:

1. Dati clic pe seria de date in care doriti sa adaugati linia de evolutie.
2. Din meniul Chart alegeti optiunea Add trendline.
3. In caseta de dialog Add trendline definiti tipul de linie de evolutie dorit si stabiliti optiunile.
4. Apasati OK. Linia de evolutie este adaugata.

Stergerea unei serii de date
Pentru a sterge date atat din foaia de lucru cat si din grafic, stergeti datele din foaia de lucru, graficul va fi actualizat automat.

Pentru a sterge o serie de date din grafic fara a sterge datele corespondente din foaia de lucru procedati astfel:

1. Selectati seria de date ce trebuie stearsa.
2. Apasati tasta Delete.

Modificarea tipului de diagrama
Programul Excel va permite sa combinati tipurile de diagrame, modificand tipul unei anumite serii de date. De exemplu, atunci cand comparati linii de evolutie sau seturi diferite de date, este chiar indicat sa le separati cu tipuri diferite in aceeasi diagrama, pentru a arata diferentele semnificative dintre cele doua seturi de informatii. In esenta se folosesc aceleasi metode de modificarea tipului pentru intreaga diagrama, sigura diferenta este ca, daca modificati tipul de diagrama doar pentru o serie de date, mai intai trebuie sa selectati respectiva serie.

Pentru cele mai multe diagrame 2-D, se poate modifica tipul de grafic atat pentru o serie de date cat si pentru intregul grafic. Pentru diagramele Cu bule se poate modifica tipul numai pentru intregul grafic.

Pentru cele mai multe diagrame 3-D, modificarea tipului diagramei afecteaza tot graficul. Pentru diagramele 3-D tip bara sau tip coloana, se poate modifica o serie de date intr-un alt tip grafic si anume con, cilindru sau piramida.

Pentru a schimba tipul unui grafic deja creat se procedeaza astfel:

1. Selectati graficul ce contine seriile respective, astfel:
• pentru a modifica tipul diagramei pentru o serie de date dati clic pe seria de date;
• pentru a modifica tipul diagramei pentru intregul grafic nu executati clic nicaieri in grafic.
2. Din meniul Chart dati clic pe Chart Type.
3. In sectiunea Standard Types sau Custom Types selectati tipul de grafic dorit.
4. Caseta Apply to selection trebuie sa fie:
• selectata - pentru a modifica tipul doar pentru o serie de date selectata;
• deselectata - pentru a modifica tipul tuturor seriilor de date (tipul intregului grafic).
5. Apasati OK.