Tiparirea rapoartelor

Tiparirea rapoartelor

Afisarea unei imagini inainte de tiparire

In bara cu instrumente Standard se executa clic pe butonul Print Preview (Examinare inaintea imprimarii).

Definirea configurarii paginii

Se selecteaza File (Fisier), Page Setup (Initializare pagina), care afiseaza caseta de dialog Page Setup (Initi-alizare pagina).

Se schimba optiunile de pagina, conform cerin-telor. Aceste optiuni sunt grupate in etichete separate: Page (Pagi-na), Margins (Margini), Header/Footer (Antet/ Subsol), Sheet (Foaie).

Eticheta Page permite:

Selectarea dimensiunilor hartiei (Paper size);

Calitatea tiparirii (Print quality);

Orientarea paginii (Orien-tation);

Reducerea sau marirea dimensiunii raportului tipa-rit (chenarul Scaling - Scalare).

Eticheta Margins permite:

Stabilirea marginilor pentru tiparire:Top-sus, Bottom-jos, Left-stanga, Right-dreapta;

Distanta fata de capetele de sus si de jos ale paginii la care vor fi tiparite anteturie si subsolurile (Header-antet, Footer-subsol);

Centrarea paginii (Center on page) - Horizontally (Pe orizontala), Vertically (Pe verticala), sau pe ambele directii.

Eticheta Header/Footer permite:

Alegerea continutului ante-turilor si subsolurilor de pe fiecare pagina;

Crearea de subsoluri si anteturi de pagina persona-lizate. Pentru crearea unui antet personalizat se actio­neaza butonul Custom Header (Antet personalizat). Apare caseta Antet, care contine trei sectiuni: stanga, centru, dreapta, in care se pot introduce informatiile dorite, fie prin tastare, fie utilizand butoanele. In mod similar se procedeaza pentru subsoluri personalizate, actionand butonul Custom Footer (Subsol personalizat).

Eticheta Sheet permite:

Stabilirea ariei de tiparire - Zona de imprimat;

Titlurile care se tiparesc - capetele de tabel care se repeta pe fiecare pagina;

Ordinea de tiparire a paginilor - chenarul Ordinea paginilor: fie intai in jos, fie intai de-a latul; a se vedea mai jos, Specificarea ordinii asezarii in pagina.

Tiparirea sau nu a grilei sau a observatiilor;

Stabilirea optiunilor de tiparire (color sau alb-negru);

Tiparirea in modul Draft (schita);

Tiparirea sau nu a titlurilor de linii si coloane.

Previzualizarea dispunerii paginilor

In meniul View (Vizualizare), se executa clic pe Page Break Preview (Examinare sfarsit de pagina).

Stabilirea manuala a sfarsitului de pagina

Se selecteaza Insert (Inserare), Page Break (Sfarsit de pagina). In felul acesta, sfarsitul de pagina este pozitionat deasupra si la stanga celulei active.

Inlaturarea unui sfarsit manual de pagina

Se muta celula activa imediat sub sau imediat la dreapta sfarsitului manual de pagina.

Se selecteaza Insert (Inserare) Remove Page Break (Eliminare sfarsit de pagina).

Inlaturarea tuturor sfarsiturilor manuale de pagina

Se selecteaza toata foaia, executand clic la intersectia anteturilor de linii cu cele de coloana sau cu combinatia de taste Ctrl si A.

Se selecteaza Insert (Inserare), Remove All Page Breaks (Reinitializarea tuturor sfarsiturilor de pagina).

Specificarea ordinii asezarii in pagina

Cand se tipareste un domeniu care este prea mare atat pe orizontala, cat si pe verticala pentru a incapea pe o singura pagina, se poate tipari astfel incat programul sa tipareasca mai intai domeniul desfasurat pe orizontala si apoi sa se deplaseze la urmatoarea zona de mai jos, sau invers:

Se selecteaza eticheta Sheet (Foaie) din caseta de dialog Page Setup (Initializare pagina).

Din grupul Page Order se selecteaza fie Across, Then Down (De-a latul si apoi in jos), fie Down, then Across (In jos si apoi peste).

Ajustarea marginilor si latimilor coloanelor in timpul previzualizarii

Se selecteaza File, Print Preview (Examinare inaintea imprimarii).

Se selecteaza butonul Margins (Margini), care duce la aparitia marcajelor pentru margini si coloane.

Se selecteaza butonul Zoom (Panoramare) sau se executa clic cu indicatorul de marire a lupei pentru a mari sau micsora vederea.

Se trag marcajele de manipulare ale marginii (patrate negre) sau linia punctata catre o pozitie mai buna.

Se trag marcajele de manipulare (T-uri negre) sau grila coloanei pentru a ajusta latimea acesteia.

Se selecteaza Close (Inchidere) pentru intoarcere in document sau Print (Imprimare) pentru a tipari documentul cu aceste modificari.

Reducerea sau marirea tiparirii

Daca imprimanta accepta fonturi de tip scalabil (True Type), se poate tipari un document in asa fel incat sa incapa in pagini mai putine sau mai multe.

Se foloseste optiunea Adjust to (Ajustare la) pentru a tipari documentul la marimea reala sau pentru a-l scala la un procent (mai mic sau mai mare decat 100) din marimea reala.

Se foloseste optiunea Fit to (Potrivire la) pentru ca programul Excel sa scaleze documentul si sa-l incadreze intr-un anumit numar de pagini atat pe latime, cat si pe inaltime.

Stabilirea calitatii la tiparire

Se selecteaza eticheta Page din caseta de dialog Page Setup.

Se utilizeaza lista de derulare Print Quality (Calitatea imprimarii) pentru a selecta calitatea dorita. Cu cat numarul de dpi (dots per inch) este mai mare, calitatea imprimarii este mai buna.

Stabilirea domeniului de tiparire

Cand este nevoie sa se tipareasca doar o parte din foaia de calcul sau anumite domenii, se defineste aria de tiparire:

Prin intermediul comenzii File (Fisier), Page Setup (Initializare Pagina)

Se selecteaza File, Page Setup, apoi eticheta Sheet (Foaie).

Se plaseaza punctul de insertie in caseta de text Print Area (Zona de impri­mat).

Se selecteaza dome­niul care se tipareste (se trage caseta Page Setup in afara, daca e nevoie). Programul Excel introduce coordonatele celulelor in caseta Print Area, dupa cum se selecteaza aria de tiparire.

Se tasteaza virgula (,) si se selecteaza urmatorul domeniu etc. Atentie! Virgula trebuie sa fie setata ca separator de liste, altfel se tasteaza caracterul declarat separator de liste.

Se selecteaza OK.

Prin intermediul comen­zii File (Fisier), Print Area (Zona de impri­mat)

Se selecteaza domeniul sau domeniile pentru tiparire.

Se alege comanda File (Fisier), Print Area (Zona de imprimat), Set Print Area (Stabilire zona de imprimat).

Prin intermediul meniului View

In meniul View, executati clic pe Page Break Preview (Examinare sfarsit de pagina).

Se selecteaza domeniul pe care vrem sa-l stabilim drept zona de tiparit, apoi se foloseste butonul drept al mouse-ului pentru a executa clic pe selectie.

In meniul imediat, se executa clic pe Set Print Area (Stabilire zona de imprimat).

Stergerea unei arii de tiparire

Se poate alege una din urmatoarele metode:

Se sterg referintele corespunzatoare domeniului de tiparire din zona de text Print Area (Zona de imprimat).

Se foloseste comanda File (Fisier), Print Area (Zona de imprimat), Clear Print Area (Golire zona de imprimat).

Centrarea datelor intr-o pagina tiparita

In meniul File (Fisier), se executa clic pe Page Setup (Initializare pagina).

In fereastra care apare, se executa clic pe eticheta Margins (Margini). In zona Center On Page (Centrare pe pagina), se selecteaza una dintre casetele de validare Horizontally (Pe orizontala) sau Vertically (Pe verticala) (ori ambele).

Se executa clic pe OK.

Tiparirea unei foi de calcul cu o diagrama inglobata

In bara cu instrumente Standard, se executa clic pe butonul Print (Imprimare .

Tiparirea unei foi de calcul fara diagrama inglobata asociata

Se foloseste butonul drept al mouse-ului pentru a executa clic intr-o zona libera a diagramei si apoi, in meniul contextual, se executa clic pe Format Chart Area (Formatare suprafata diagrama).

Se executa clic pe eticheta Properties (Proprietati), se deselecteaza caseta de validare Print Object (Imprimare obiect) si se executa clic pe OK. Se executa clic intr-o celula din foaia de calcul, dupa care se executa clic pe butonul Print, in bara cu instrumente Standard.

Tiparirea unei diagrame inglobate fara foaia de calcul asociata

Se selecteaza orice parte a diagramei si apoi se executa clic pe butonul Print din bara cu instrumente Standard.

Tiparirea unei foi de diagrama

Se selecteaza foaia de diagrama, dupa care se executa clic pe butonul Print din bara cu instrumente Standard.

Rescalarea unei diagrame tiparite

Se selecteaza diagrama, dupa care, in meniul File (Fisier), se executa clic pe Page Setup (Initializare pagina). Se executa clic pe eticheta Chart (Diagrama), se selecteaza butonul de optiune Scale to Fit Page (Scalare pentru potrivire in pagina) si se executa clic pe OK.