Cum folosesc majoritatea oamenilor Word

Cum folosesc majoritatea oamenilor Word

1-deschidere doc nou 2-dactilografiere 3-formatare 4-salvare 5-previzualizare 6-tiparire 7-inchidere

1. DESCHIDERE DOC. NOU

- Se poate deschide doc. nou in timp ce deja editezi ceva. Noul doc. apare in alta fereastra, in interiorul ferestrei principale a Word.

sau Nou de pe Bara cu Instrumente

vezi Cap. 10 ptr. Lucrul cu mai multe doc. si Cap. 8 - Principalele artificii despre doc.

2. DACTILOGRAFIERE

-Shift - produce litere capitale (ca la masina de scris)

-Caps Lock - scriere cu majuscule

-Enter - la final de paragraf. Se apasa o data, iar daca vrei spatiu dublu intre paragrafe vezi Cap.12, Formatarea paragrafelor.

-Tab - indentare paragraful urmator

-Enter - se sterge cu Backspace sau Delete

-Shift + Enter = alta modalitate de a incheia un paragraf (fara a-i pune cu adevarat capat), numita si salt soft (la inceput de rand), sau intrerupere de rand. Vezi Cap.20 Construirea tabelelor.

-Bara de spatiu - intre cuvinte sau propozitii. Nu se recomanda folosirea ptr. alinierea coloanelor sau indentare = rezultat pe hartie urat. Se foloseste Tab - vezi Cap.13 Formatarea tab-urilor

-Un rand de puncte foarte apropiate marcheaza un salt hard de pagina. Cuvintele Page Break  apar chiar la mijlocul randului. Indica o comanda hotarata a pers. care a creat doc. <vreau pagina noua>. Vezi Cap.15 - Formatarea Documentelor.

-Pete intre cuvinte (produse de bara de spatiu) - sau P rasucit (pt. Enter) sau o sageata subtire (pt. Tab) = caractere netiparibile. Se pot activa sau desactiva cu Ctrl + Shift + 8(de pe tastatura principala nu cel de pe minitastatura numerica). Simbolurile apar pe ecran dar nu in doc. tiparit

Afisarea caracterelor netiparibile face ca spatiile si tab-urile vagaboande sa fie usor de vazut si deci, de sters.

O metoda buna de a sterge spatiile indezirabile este folosirea comenzii Auto Format. Pt trucuri vezi Cap.18.

-Linii serpuitoare rosii (greseli ortografice), verzi (greseli gramaticale) - clic dreapta pe cuvantul marcat si primesti optiuni corecte. Vezi Cap.7 <Fiti cu mare bagare de seama> pt. oprirea sau ajustarea verificarii gramaticale.

-Backspace - sterge la stanga

-Delete - sterge la dreapta

-Undo (anulare tastare) - pt boroboate mai mari. Vezi Cap. 4 <Bazele editarii>

3. FORMATAREA DOCUMENTULUI

Se pot formata: caractere, paragrafe, tab-uri, intregul doc, pagini, coloane, antete si subsoluri.

Dupa scrierea textului revii si formatezi, schimbi stilul textului sau ajustezi marginile. Descriere in Partea a II-a a cartii. Word poate formata doc - vezi Cap.18. Se poate formata si pe masura ce scriu dar indicat e dupa.

Word permite adaugarea de desene, imagini, linii, tabele, coloane sau alte elemente  - tratate in partile IV si V.

4. SALVEAZA MATERIALUL

Computerul pierde si uita deci trebuie sa salvezi tot ce ai creat in Word pe disc, depozitat ca doc.

Ptr a salva alege comanda File > Save (Fisier > Salvare), sau Alt+F+S sau CLIC pe discheta de pe bara de instrumente Standard.

Daca salvezi un doc ptr prima data, apare caseta de dialog Save As. Introduci un nume ptr doc in zona File Name .

Cap 8 - Principalele artificii despre doc, discuta amanuntit salvarea doc.

Cea mai rapida salvare = Ctrl + S sau Shift + F12.

Cand salvezi urmaresti bara de stare - ea afiseaza temporar un mesaj care spune ca Word salveaza doc.

Dupa ce doc este salvat pe disc, se vede numele afisat pe bara de titlu a ferestrei.

Daca dai fisierului un nume deja existent, cel nou se suprainregistreaza  si pe cel vechi il pierzi definitiv. As de B te previne cu mesajul Doriti sa-l inlocuiti pe cel existent ? CLIC pe No si folosesti alt nume.

5. PREVIZUALIZAREA

Pentru a vedea cum va arata doc Fisier à Examinare inaintea imprimarii (File à Print Preview), sau clic pe butonul de pe bara de instrumente.

Doc e aratat exact asa cum va fi tiparit, inclusiv toate imaginile, antetele si subsolurile sau alte obiecte care s-ar putea sa nu aiba un aspect adecvat la tiparire. Daca arata bine CLIC pe Close (Închidere) ptr a reveni la doc ptr editare sau tiparire.

6. TIPARIREA

-1. asigura-te ca imprimanta este in functie si gata sa tipareasca. Cap 9- info amanuntite despre tiparire si pregatirea imprimantei.

-2. alegi comanda Fisier à Imprimare (File à Print) (Alt+F+P) (Ctrl+P).  Se deschide caseta de dialog Print.

-3. CLIC pe OK. Doc iese la imprimanta.

7. ÎNCHIDEREA

Fisier à Închide (File à Close) daca vrei sa inchizi doc si sa nu iesi din Word. Fisier à Iesire (Ctrl+W) si iesi din Word.

Daca incerci sa inchizi doc fara sa salvezi Word te avertizeaza. clic pe Yes ptr a salva.

Ptr a incepe alt doc nu e nevoie sa iesi din Word.