Lucrul cu antete si subsoluri

Lucrul cu antete si subsoluri

Un antet sau un subsol de pagina reprezinta zone ale documentului localizate in afara paginii utile si in care sunt inserate date care vor fi repetate pe fiecare pagina. Antetul sau subsolul poate contine text sau imagini grafice reprezentative pentru document, ca de exemplu: sigla unei institutii, adresa, etc. Orice document Word dispune de antet si subsol, insa trebuie sa introducem date in cadrul lor pentru a deveni vizibile.

Pentru a modifica pozitia si dimensiunea zonei din pagina, alocate antetului si subsolului, deschidem optiunea "Initializare pagina" din meniul Fisier si selectam submeniul "Margini". Dimensiunea antetului paginii este data de dimensiunea marginilor paginii. Astfel, lungimea este data de dimensiunea marginilor superioara, respectiv inferioara din casetele "Sus', "Jos" din care se scade distanta de unde incepe antetul respectiv subsolul.

Observam ca desi am stabilit o dimensiune pentru zona de subsol si antet, Word deplaseaza automat textul documentului, atunci cand dimensiunea antetului sau subsolului este mai mare decat cea stabilita pentru marginile paginii, astfel incat informatiile din antet si subsol sa fie totusi vizibile. Putem modifica dimensiunile antetului si subsolului cu ajutorul marcajelor de margine de pe rigle. Afisam antetul paginii prin dublu clic stanga pe acesta.

Pentru intelegerea notiunilor din aceasta lectie priviti schema de mai jos:

Fig 13. Structura unei pagini Word

Pentru a introduce date in cadrul antetului si subsolului, folosim meniul  View ( Vizualizare) din care selectam selectam optiunea Header and Footer (Antet si subsol). Vom observa aparitia celor doua zone, de antet si subsol delimitate de o linie punctata si a unei bare de instrumente cu ajutorul careia se introduc date in aceste zone, asa cum se vede in imaginea de mai jos.

Fig. 14. Inserare antet si subsol.

Din acest moment ne aflam in modul de vizualizare Page Layout, care ne permite sa editam text numai in antet si subsol.
In bara de instrumente exista cateva butoane pentru inserarea de text automat si parcurgerea anteturilor si subsolurilor pentru editare, astfel:

• butonul - Switch Between Header & Footer (Comuta intre antet si subsol) ne ajuta sa trecem de la Header (Antet) la Footer (Subsol);
• butonul - Show previous (Afisare anterior) ne ajuta sa trecem la campul anterior, daca eram la antet trecen la subolul de pe pagina anterioara iar daca eram la subsol trecem la antet;
• butonul - Show next (Afisare urmator) ne ajuta sa trecem la campul urmator;
• butonul - Show/Hide document text (Afisare/Ascundere text document) ne ajuta sa afisam in fundat textul documentului daca acesta este ascuns, sau sa il afisam daca acesta este vizibil;
• butonul - Page setup (Initializare pagina) deschide automat optiunea Initializare pagina din meniul Fisier, la sectiunea Margini, pentru stabilirea setarilor legate de antet si subsol din acest meniu.
• butoanele - Insert time (Inserare ora) si - Insert date (Inserare data) vor determina la apasare inserarea orei la care sunt apasate si a datei la care este editat documentul;
• butonul - Format page number (Format numar de pagina) va determina la apasare deschidere ferestrei pentru formatarea numarului de pagina, adica stabilirea modului in care acesta va fi afisat;
• butonul Insert page number (Inserare numar de pagina) va determina la apasare inserarea numarului paginii curente iar butonul - Insert number of pages (Inserare numar de pagini) va determina inserarea numarului totat de pagini a documentului; aceste doua butoane ne ajuta la inserarea unui antet sau subsol de forma "Pagina numaru 3 din 10";
• butonul inserare AutoText ne ajuta sa inseram in antet sau subsol texte predefinite in Word cum sunt:
• PAGE- - insereaza numarul de pagina incadrat de doua liniute:
• Author, Page #, Date - insereaza numele autorului, numarul de pagina precedat de cuvantul Page si data curenta;
• Created by - insereaza cuvintele Created by si numele autorului;
• Created on - insereaza cuvintele Created on si data curenta;
• Filename - insereaza numele fisierului;
• Filename and path - insereaza numele si calea(locul pe hard) fisierului;
• Last printed - insereaza cuvintele Last printed si data cand a fost printat ultima oara;
• Last saved by -insereaza cuvintele Last saved by si numele persoanei care l-a salvat ultima data;
• Page x of y - Insereaza schema de tipulPage 1 by 12;

Fiecare din aceste texe predefinite pot fi modificate de utilizator pentru a creea un Antet sau un Subsol personalizat. Pe langa acestea in antet si subsol se poate scrie titlul capitolului, al subcapitolului sau alte informatii pe care le considerati necesare. Dupa ce ati terminat definirea antetului si al subsolului apasati butonul Close de pe bara de instrumente si veti reveni la modul de vizualizare Normal.

Pentru a creea antet si subsol diferit pe prima pagina sau diferit pe paginile pare si impare deschideti meniul File si alegeti optiunea Page Setup, iar in fereastra care se deschide alegeti submeniul Layout (Aspect). A doua sectiune din acest submeniu se numeste Headers and Footers si are doua casute de validare:

• Different odd and even (Diferit par si impar) - daca bifati aceasta casuta veti avea posibilitatea sa stabiliti antet si subsol diferit pe paginile pare si impare;
• Different first page (Diferit pe prima pagina) - dca bifati acesta casuta va trebui sa definiti un antet si un subsol diferite pentru prima pagina a documentului.

Pe langa acestea mai apare campul From edge (de la margine) si doua casute in care veti stabili distanta de la margine la locul in care incepe Antetul (Casuta Header) si distanta de la margine la locul in care incepe Subsolul (Casuta Footer).

Dupa bifarea optiunilor dorite veti defini antetul si subsolul asa cum s-a explicat mai sus, diferit in functie de optiunea aleasa.