Microsoft Office POWER POINT

Este un program folosit pentru crearea paginilor electronice de prezentare (prezentari pe ecran) destinat sa va ajute in realizarea expunerilor vizuale cu ajutorul diapozitivelor.

Prezentarile pot fi alcatuite din unul sau mai slide-uri (diapozitive).

Intr-o prezentare se pot introduce texte, imagini (poze, clip art), diagrame, tabele, si/sau elemente multimedia (elemente video, audio).

Asupra textelor, imaginilor sau paginilor se pot adauga efecte de miscare si efecte sonore.

Pentru crearea prezentarilor utilizatorul trebuie sa tina cont de urmatoarele:

o        ce idei din prezentare trebuie sa fie remarcate

o        slid-ul sa contina o singura idee principala, pentru a fi retinuta usor

o        sa contina numai ce este esential

o        sa nu contina exagerat elemente grafice si efecte

Power Point este prevazut cu multe facilitati dar, daca le utilizati pe toate, prezentarea va fi supraancarcata si nu va veti atinge scopul.

La deschiderea programului apare primul slide (diapozitiv) cu un aspect initial - in general aspectul de pagina cu "titlu si subtitlu".

Pentru crearea unei noi prezentari se va alege din meniul FILE►NEW sau de pe panoul de activitate (Task pane) optiunea Create a new document

Exista mai multe variante de creare a unei prezentari:

From design template - pune la dispozitie o serie de fundaluri si culori prestabilite pentru prezentare, diverse sabloane gata stabilite. (aceste fundaluri pot fi aplicate tuturor slide-urilor sau numai slide-ului curent)

From Auto Content Wizard - ofera asistenta in ceea ce priveste proiectarea si realizarea continutului prezentarii. Se va alege o categorie a prezentarii, urmata de o serie de etape unde se cer informatii despre subiectul prezentarii, etc.

From existing presentation - deschide o prezentare existenta pentru a o modifica, etc.

Blank Presentation - pune la dispozitie o varietate de scheme predefinite pentru pagini cu ajutorul carora vom decide cum sa combinam textul cu imagini, diagrame si alte obiecte.

Blank Presentation - Blank presentation = conceperea unei prezentari incepand de la zero. Trebuie sa se aiba o imagine clara a prezentarii dorite.

Prezentarea poate fi formata dintr-un slide sau mai multe.

Se alege aspectul primului Slide (se tine cont daca se doreste creare unui slide sau a mai multora)

Se introduc informatiile in casetele disponibile

Orice text se poate formata la nivel de paragraf sau caracter - Se selecteaza textul din caseta (un nivel sau toate nivelurile)

Format /Font -aspect caractere

Format/Bullets and Numbering - marcatori si numerotare

Format/Alignment - alinierea paragrafelor

Format/Line Spacing - spatierea intre linii si paragrafe

Format/Change Case - transformarea majusculelor si minusculelor

Format/Replace Fonts - inlocuieste un font cu al font

FORMATAREA SLIDE-ului

SCHIMBAREA ASPECTULUI pentru slide:

Se selecteaza slide-ul (sa fie slide curent)

Format/Slide Layout - se alege un alt aspect pentru slide

a.       Apply to selected slides - aplica formatul pentru slide-ul curent

b.      Reapply layout - reaplica formatul slide-ului (in cazul unor modificari ale casetelor acestea ajung in forma initiala)

c.       Insert new slide - insereaza un nou slide (dupa cel curent)

ALEGEREA CULORII PENTRU FUNDALUL slide-ului

Format/Background

se poate alege o culoare din lista existenta sau cu optiunea More colors se poate alege o culoare din paleta;

de la optiunea Fill Effects se poate alege:

numarul de culori (una sau doua)

intensitatea culorii

stilul de umbrire

textura fundalului

tipul hasurii

pictura pentru fundal (se poate stabili un desen implicit)

Observatie: Se pot alege fundaluri pentru fiecare slide in parte (Apply) sau pentru toate Slide-urile (Apply to all).

ALEGEREA UNUI SABLON

Format/Slide Design - se poate alege:

o       Design templates - scheme de modele si culoare dintr-o lista care pot fi aplicate:

tuturor slide-urilor

slide-ului curent

sau slide-urilor dintr-o noua prezentare

Pentru a reveni la schema implicita se va alege optiunea Default design

o       Color schemes - scheme de culoare dintr-o lista

o       Animation schemes - scheme prestabilite cu efecte de animare

SCHIMBAREA PARAMETRILOR UNUI OBIECT

Format/Placeholder

Se poate stabili o culoarea de fundal, chenarul (formatul liniei, grosimea, culoarea), pozitia, marimea obiectului selectat (chenarului)

MODURI DE AFISARE A PAGINILOR

Se realizeaza din meniul View:

Normal - este modul Normal de afisare; de obicei cel curent

Slide Sorter (sortarea paginilor) - permite vizualizarea tuturor paginilor dintr-o prezentare. Astfel putem: muta, sterge, insera paginile (paginile sunt inserate in spatele celei curente), ne putem muta pe un alt slide.

Slide Show - permite vizualizarea tuturor paginilor si a efectelor pe intregul ecran.

Notes page - permite utilizatorului sa scrie niste comentarii pentru slide-ul respectiv - nu vor aparea in prezentare, dar vor fi vizibile pe bara de stare la selectarea slide-ului curent

Task pane - afiseaza panoul de activitati - comenzile pin care am fost - cu ajutorul butoanelor Back si Forward trec mai usor in comenzi prin care am fost.

Toolbars - permite afisarea sau ascunderea butoanelor (a barelor de butoane)

Ruler - afiseaza, ascunde rigla gradata

Grid and Guides - permite afisarea liniilor ajutatoare (nu se vad la prezentare)

o       Grid settings - linii ajutatoare si pasul saltului

o       Guide settings - marcheza centru prezentarii

o       Snap object to grid - face ca obiectul sa sara in pasul gridului

o       Snap object to object - face ca obiectul sa sara la pozitia altui obiect ACESTE doua optiuni sunt folosite pentru a alinia mai usor obiectele

Header and footer - pot fi introduse informatii in zonele de antet si subsol.

o       Cartonasul SLIDE

Footer (se va scrie informatia) daca se doreste ca informatia SA NU APARA pe prima pagina a prezentarii se va selecta optiunea Don't show on title slide - informatia apare pe zona de mijloc a slide-ului

Slide number - numeroteaza automat paginile prezentarii

Date and time - permite afisarea in partea din dreapta a datei calendaristice (poate fi o data fixa scrisa de utilizator sau poate fi "culeasa" automat din data calculatorului.

o       Cartonasul NOTES AND HANDOUTS

Informatiile scrise aici NU APAR IN PREZENTARE ci apar doar la tiparirea prezentarii

Zoom - permite schimbarea dimensiunii de vizualizare a paginii pe ecran

ANIMAREA ELEMENTELOR DINTR-UN SLIDE

Se selecteaza slide-ul curent

Slide show ► Custom Animation

Se va selecta elementul caruia i se va aplica efect si se alege de pe panoul de activitati (Task pane) optiunea Add effects, efectul poate fi:

Entrance - efect de intrare

Emphasis - efecte de crestere

Exit - efect de iesire

Motion path - se poate stabili dupa o linie, directia efectului

Se va stabili:

Start - cum va porni efectul:

o       la un clic de mouse

o       odata cu precedentul

o       dupa precedentul

Direction - directia efectului (difera in functie de efect)

Speed - viteza cu care se va executa efectul

In fereastra apar numerotate elementele care au efect (numerotarea reprezinta ordinea in care se vor anima obiectele). Pentru a stabili proprietatile efectelor se va selecta dim meniul desfasurator al obiectului optiunea Effect options, unde:

Cartonasul Effect se stabileste:

o       directia efectului

o       atasarea de sunete

o       ce sa se intample dupa animare (Don't dim, Hide)

o       modalitatea de afisare a textului - tot o data, cate un cuvant , cate un caracter

cartonasul Timing se stabileste:

o       cum sa se faca avansul (clic sau automat)

o       dupa dat timp (delay)

o       viteza

o       de cate ori sa se repete efectul

Reordonarea obiectelor din cadrul unui slide se face selectand elementul si folosind butoanele (sagetile in sus si jos).

Butonul Play permite vizualizarea efectelor din foaie

Scoaterea unui efect se face selectand elementul si alegand butonul Remove

OBSERVATIE: pot fi stabilite mai multe efecte pentru acelasi element!

ADAUGAREA UNUI ALT SLIDE

Se selecteaza slide anterior de unde se doreste inserarea celui nou (slide-ul inserat fa fi adaugat in spatele celui selectat)

Insert / New Slide

Se alege tipul slide-lului

DUPLICARE UNUI SLIDE

Se selecteaza slide-ul si se alege din Insert ► Duplicate Slide

ADUCEREA UNUI SLIDE DINTR-O ALTA PREZENTARE

Se alege din Insert►Slide FROM files - cu Browse se va cauta prezentarea (pe structura arborescenta), fiind afisate slide-urile acesteia din care se poate selecta si aduce numai acele slide-uri care se doresc.

DEPLASAREA INTRE SLIDE-uri

Tastele Pg UP si Pg Down

butoanele Prevous Slide si Next slide

clic pe slide-ul respectiv

TRANZITIA PAGINILOR

Tranzitia reprezinta un efect special adaugat la aparitia unei paginii pe ecran Exemplu: pagina care apare din partea dreapta a ecranului

Slide Show ► Slide Transition

alegerea efectelor pentru introducerea paginilor pe ecran

viteza cu care se va derula efectul

modalitatea de trecere de la un slide la altul

sunete

Loop until next sound - sa cante pana cand porneste un al cantec

ASCUNDEREA UNUI DIAPOZITIV

Slide show ► Hide Slide - ascunde slide-ul curent. Pentru afisare se mai alege inca o data comanda (nu se intampla nimic vizibil)

REORGANIZAREA UNEI PREZENTARI

Slide show ► Custom Shows

Se poate:

a.       realiza o noua prezentare pornind de la cea existenta (selectand doar anumite slide-uri)

b.      schimba ordinea diapozitivelor, edita, sterge

ADAUGAREA DE BUTOANE SI LEGATURI

Se pot realiza legaturi catre alte pagini, fisiere PowerPoint, Word, Excel.

Din meniul Insert ► Picture ► AutoShapes de pe bara de butoane Actions Buton se alege butonul si se deseneaza in pagina butonul. Se alege de la Hyperlink to (din meniul desfasurator) optiunea Slide. Se va alege slide-ul la care se doreste a se executa saltul.

Editarea, stergerea unei legaturi

se selecteaza butonul si din Insert ► Hyperlink

se selecteaza butonul si tasta Delete

Atentie!!! - este recomandat sa te intorci inapoi
(altfel prezentarea va continua din locul unde s-a facut saltul)

PREVIZUALIZAREA PREZENTARII

Se recomanda a se previzualiza inaintea tiparirii pentru a stabilii optiunile de tiparire.

Print what: se stabileste ce se va tipari: slide-ul (cu diferite forme), notele de pagina, doar textul din prezentare fara forma grafica

Pozitia foii: landscape sau portret

Options: culoarea tiparirii (color sau nuante de gri, alb negru)

TIPARIREA PREZENTARII

Se realizeaza din meniul File ► Print

Observatie: setarile de la previzualizare se pot realiza si de aici

STABILIREA DURATELOR AUTOMATE

Rehearse timing

Ruleaza duratele, permite inregistrarea timpului pentru afisarea slidurilor si a elementelor lor (Stabilirea duratelor automate)

In partea superioara a casetei de dialog se afla doua ceasuri. Cel din stanga Afiseaza Durata totala a prezentarii. Ceasul din dreapta reprezinta timpul stabilit pentru pagina curenta

Sub ceasuri se afla trei butoane Repeat (repeta - daca faceti o greseala in cursul rularii unei pagini se apasa pe acest buton pentru a stabili durate pentru pagina curenta) Pause (pauza - suna telefonul sau alta activitate ) Advance (avanseaza)

In modul Slide Sorter va fi afisata durata corespunzatoare sub fiecare pagina

Pentru a modifica durata pentru o anumita tranzitie, selectati pagina respectiva (modul slide sorter) , apoi efectuati clic pe butonul Slide Transition din bara de instrumente slide Sorter

INSERARE

INSERT ► TABLE

o       se va stabili numarul de linii si de coloane

o       modificarea tabelului se va face la fel ca la Word

Este o reprezentare grafica arborescenta se realizeaza din meniul INSERT ► DIAGRAM implicit apare o organigrama cu patru casete.

Se va alege tipul (felul organigramei) si se va stabili:

o       Insert shape:

subordinate - creaza un element ierarhic inferior (dar pe aceiasi linie)

co-worker - creaza un element de acelasi rang (in stanga casetei selectate_

asistant - creaza element inferior (lateral)

o       Layout: se va alege subtipul organigramei (din lista existenta)

o       Select: permite selectarea nivelurilor, ramurii

o       Autoformat: permite alegerea unor sabloane de culoare pentru organigrama

o       Fit text - potriveste marimea scrisului pentru a intra in caseta organigramei

INSERT ► TEXT BOX

Se va trage in foaie un chenar in care se poate scrie informatii.

Este o reprezentare grafica a unor date dintr-un domeniu. Se alege din meniul INSERT ► CHART

Se vor completa datele in tabel astfel:

o       Coloanele (1stQtr, 2stQtr) reprezinta Axa X - capul de tabel

o       Liniile (Est, West) reprezinta elementele capului de tabel

o       Celulele - valorile elementelor

Modificarea graficului: se va intra in editarea graficului (executand dublu clic) si din meniul CHART ► Chart Type (se va stabili tipul graficului) iar din CHART ► Chart options (se vor stabili titlu, legenda, datele si etichetele ce vor aparea in interiorul graficului).

INSERT ► MOVIE AND SOUND

Permite inserarea in prezentare a filmelor si unei melodii

INSERT ► OBJECT

Permite inserarea in prezentare a diverselor elemente specifice programe. Exemplu: ecuatii, fisier format CorelDraw, etc.

INSERT ► PICTURE

Se poate alege:

o       Clip art - bibloteci ale programului (le vom gasi in Organize Clipe - Office Collection) Se vor aduce prin copiere si lipire.

o       From file - imagine adusa dintr-un fisier aflat pe disk

o       Word art - scriere artistica

o       Auto shapes - diverse forme create automat:

linii

conectori

forme primare

sageti

butoane

collout

Afisarea barei se realizeaza din meniul VIEW ► TOOLBARS ► DRAWING, cu urmatoarele optiuni:

o       Draw

Group - "grupeaza" mai multe obiecte selectate

Ungrup - "desface, separa" un grup de obiecte

Order - se va stabili ordinea obiectelor in cazul in care acestea se vor suprapune (Bring to front - in fata tuturor, Send to back - in spatele tuturor, Un obiect in fata sau in spate)

Nudge - mutarea obiectelor (se face cu ajutorul tastelor sageti)

Align or Distribute - alinierea obiectelor (in foaie sau fata de alte obiecte)

Rotate or flip - rotirea imaginii sau intoarcerea in oglinda (pe orizontala sau verticala)

Alte elemente: Linii, Sageti, Cercuri, Poligoane, Word Art, Culoarea suprafetelor, linii, 3D, etc

OBSERVATII:

Obiectele existente in pagina pot fi:

mutate

sterse

redimensionate

imaginile pot fi rotite

nu este obligatori sa ai chenar, la inserare obiectul respectiv va fi "adus" intr-un chenar