Note de sfarsit si note de subsol

Note de sfarsit si note de subsol

Notele de subsol si de sfarsit sunt folosite pentru a explica sau prezenta in detaliu o notiune din document, fara a aglomera textul.

O nota de subsol sau de sfarsit este formata din doua parti:

1. Referinta (de obicei un numar, dar poate fi si un simbol) care se plaseaza in text in format Superscript, in coltul dreapta-sus al textului selectat sau in pozitia cursorului text.
2. Textul explicativ sau de completare, care constituie nota propriu-zisa si se afla, in general, in partea de jos a paginii, la sfarsitul documentului sau al sectiunii, despartita de textul documentului printr-o linie orizontala.

Pentru a insera o nota de subsol, parcurgem urmatorii pasi:

1. Pozitionam cursorul de insertie la sfarsitul cuvantului dorit sau selectam blocul de text dorit.
2. Din meniul Insert, selectam optiunea Footnote.

3. Pe ecran apare fereastra de dialog Footnote and Endnote.

4. In zona Insert validam optiunea Footnote.
5. In zona Numbering validam una din optiunile:
• AutoNumber: referinta notei va fi un numar.
• Custom Mark: referinta notei va fi un simbol introdus de utilizator in campul atasat optiunii. Daca utilizatorul doreste folosirea unui simbol dintr-un font, altul decat cel utilizat, simbolul respectiv poate fi selectat din fereastra de dialog Symbol.
6. Apasam butonul Insert.

Inserarea unei note de sfarsit se face la fel. Difera doar pasul 4 la care trebuie validata optiunea Endnote din zona Insert.

Dupa parcurgerea acestor pasi, referinta notei va fi inserata in text si in zona destinata notelor de subsol sau de sfarsit. Cursorul text va fi inserat in zona destinata notei pentru a introduce textul ei. Textul unei note poate fi editat similar textului propriu-zis al documentului.

Daca documentul este vizualizat in modul Page Layout sau Print Preview, notele de subsol si de sfarsit vor fi vizibile exact in pozitia pe care o ocupa in pagina si trecerea de la nota de subsol sau de sfarsit la textul documentului se face prin simpla deplasare a cursorului text cu mouse-ul sau cu tastatura.
Daca documentul este vizualizat in modul Normal, notele nu sunt vizibile in spatiul destinat documentului propriu-zis. Ele pot fi vizualizate si editate intr-o zona speciala. Acesta zona este activata automat la inserarea unei note si ulterior poate fi deschisa selectand din meniul View, optiunea Footnotes.

Pentru a modifica caracteristicile notelor de subsol atasate unui document, se deschide ferestra de dialog Footnote and Endnote folosind optiunea Note options din meniul contextual cu urmatoarele elemente:

• In sectiunea Location la Footnotes exista o lista derulanta care determina pozitia textului notelor de subsol. Optiuni posibile:
• Bottom of Page - textele notelor de subsol vor fi inserate in partea de jos a paginii corespunzatoare.
• Below Text - textele notelor de subsol vor fi inserate imediat dupa terminarea paragrafelor care contin referintele notelor.
• In sectiunea Format lista Number Format contine formatele disponibile pentru referintele notelor de subsol (cifre arabe, cifre romane, litere .).
• Campul Start At: contine valoarea de start a numerotarii notelor de subsol. Notele de subsol ale caror referinte sunt simboluri nu sunt luate in considerare la numarare.
• Campul Numbering, care contine optiunile:
• Restart Each Section - numerotarea reincepe la inceputul fiecarei sectiuni.
• Restart Each Page - numerotarea reincepe cu inceputul fiecarei pagini.
• Butonul de comanda Convert este disponibil numai daca documentului i-au fost atasate note de ambele tipuri (de subsol si de sfarsit). La apasarea lui este afisata fereastra de dialog Convert Notes, care contine urmatoarele optiuni:
• Convert All Footnotes to Endnotes. Toate notele de subsol vor fi convertite in note de sfarsit.
• Convert All Endnotes to Footnotes. Toate notele de sfarsit vor fi transformate in note de subsol.
• Swap Footnotes and Endnotes. Toate notele de subsol vor fi transformate in note de sfarsit si invers.
• Dupa stabilirea caracteristicilor apasati butonul Apply pentru a modifica nota de subsol.

Caracteristicile stabilite in fereastra Footnote and Endnote pentru notele de subsol sunt aplicate tuturor notelor de subsol din document. Pentru a modifica caracteristicile notelor de sfarsit trebuie selectata o nota de sfarsit si deschisa fereastra de dialog Note Options. Optiunile sunt asemanatoare cu cele pentru note de subsol. Difera doar urmatoarele elemente:

• Optiunile din sectiunea Location:
• End of Document - textul notelor de sfarsit va fi inserat la sfarsitul documentului.
• End of Section - textul fiecarei note de sfarsit va fi inserat la sfarsitul sectiunii care contine referinta notei.
• Optiunile din lista Numbering sunt:
• Continuous - notele de sfarsit vor fi numerotate continuu in intreg documentul.
• Restart each Section - numerotarea notelor de sfarsit reincepe la inceputul fiecarei sectiuni.

O nota va fi stearsa prin stergerea referintei sale. De asemenea, o nota poate fi mutata sau copiata ca orice bloc de text efectuand operatia dorita asupra referintei notei.

Daca se efectueaza o mutare sau copiere a unui bloc de text care contine referinte de note de subsol sau de sfarsit, notele vor fi copiate si ele, respectiv mutate. Dupa efectuarea uneia din operatiile mentionate anterior, notele care au ca referinta un numar vor firenumerotate (daca este cazul).