Word

1 Formatarea caracterelor Word - Formatarea paragrafelor

Formatarea caracterelor a facut obiectul celei mai mari parti a cursului precedent, dar aici dorim sa introducem cateva elemente avansate. In acest scop nu vom mai folosi barele de lucru, ci vom alege comenzile din meniuri.

1.1 Sectiunea Font-Font

Pentru inceput, alegeti comanda Font din meniul Format. Fereastra ce apare contine trei sectiuni: Font, Character Spacing, Animations. Prima sectiune este sectiunea Font. Ea contine zonele: Font, Font Style, Size, Underline, Color, Effects. Primele trei zone ale ferestrei va permit schimbarea fontului, a stilului si a marimii, asemanator cu barele de stare. In plus, puteti sa:

alegeti modul de subliniere a cuvintelor: subliniat simplu, subliniat doar cuvintele, sublinierea cu linie dubla sau intrerupta, etc.

stabiliti culoarea textului (zona Color);

aplicati diverse efecte;

1.2 Sectiunea Font-Character Spacing

Alegeti acum zona Character Spacing, a aceleiasi ferestre. De aici puteti sa:

scalati un font, la diverse procente;

alegeti spatierea cuvintelor. Aveti la dispozitie optiunile: Normal, Expanded, Condensed;

alegeti pozitia literelor in rand, cu ajutorul optiunilor Normal, Raised (urcat) sau Lowered (coborat).

Optiunile din zona Character Spacing sunt utile pentru reglarea fina a pozitiei caracterelor in rand.

1.3 Sectiunea Font-Animations

Aceasta sectiune va permite sa aplicati 6 efecte de animatie textului dvs. Lasam in seama cititorului exersarea aplicarii acestor animat

1.4 Stabilirea fontului implicit

In oricare din aceste sectiuni gasiti un buton Default… (implicit). Apasarea acestui buton provoaca schimbarea fontului existent cu cel nou ales. La urmatoarea repornire a programului, fontul implicit va fi cel ales la apasarea butonului Default, avand marimea, culoarea, efectele, etc cele alese de dvs.

1.5 Schimbarea capitalizarii literelor

Din meniul Format, alegeti Change Case… In fereastra aparuta puteti alege una din cele cinci optiuni de capitalizare a textului:

Inceput de propozitie

litere mici

LITERE MARI

Titlu De Text

tEXT CU CAPITALIZARE INVERSA

2 Formatarea paragrafelor.

2.1 Spatierea liniilor unui paragraf

Spatierea liniilor determina cantitatea de spatiu dintre liniile de text. In mod implicit, Word foloseste spatierea single. Spatierea aleasa va afecta intreg textul selectat, sau doar paragraful ce contine cursorul. Iata in continuare optiunile de spatiere:

Single                          Este spatierea pentru fiecare linie care se potriveste celui mai mare font din linie, plus o cantitate mica de spatiu ce depinde de fontul utilizat.

1.5 linii                        Este o spatiere de 1 si jumatate din spatierea pentru single. De exemplu, daca un text de 10 puncte este spatiat la 1.5 linii, atunci spatierea liniilor este de 15 puncte.

Double (dublu)           Analog ca mai sus, spatierea va dubla celei din cazul Single. Pentru un text de 10 puncte, spatierea va fi de 20 de puncte.

At least                       Word alege spatierea minima pentru a ajusta in linie marimi mai mari de font sau grafice, care altfel nu s-ar fi potrivit cu spatierea aleasa.

Exactly                        Fixeaza spatierea liniilor, si Word nu o poate modifica. Aceasta optiune forteaza toate liniile egale.

Multiple                      Spatierea liniilor este incrementata sau decrementata cu un procent specificat de utilizator. De exemplu, stabilirea unui coeficient de 1.2 inseamna o crestere a spatierii cu 20%, iar un coeficient de 0.8 inseamna o descrestere a spatierii cu 20%.

At                                Stabileste cantitatea de spatiere aleasa. Aceasta optiune este valabila doar pentru optiunile At least, Exactly sau Multiple.

Nota daca o linie contine un caracter mai mare, grafic sau formula, Word mareste spatierea pentru acea linie. Pentru a avea toate liniile egal spatiate, selectati Exactly in zona Line spacing si apoi in zona At alegeti acea spatiere care este destul de mare pentru a se potrivi cu cel mai larg caracter sau grafic din linie. In cazul in care caracterul tot mai apare taiat, selectati o valoare mai mare.

2.2 Spatierea unui paragraf

Daca se doreste spatierea unui sau mai multor paragrafe (in prealabil selectate) se deschide fereastra de dialog Paragraph a meniului format si se alege sectiunea 'Indents and Spacing'. Pentru a adauga spatiu inainte sau dupa un paragraf, se introduce spatierea dorita in zonele Before si After. Nu confundati spatierea unui paragraf cu spatierea liniilor unui paragraf. Prima optiune modifica distanta intre acel paragraf si sfarsitul, respectiv inceputul, paragrafului precedent respectiv uramator. Spatierea liniilor unui paragraf modifica distanta dintre liniile aceluiasi paragraf.

2.3 Indentarea unui paragraf

Exista trei moduri de a indenta un paragraf, descrise in figura urmatoare:

Text cu indent al primei linii

Text cu indent neagtiv.

Puteti micsora indentul sau introduce o valoare negativa in zona By a cutiei de dialog Paragraph (meniul Format).

Text cu paragraf 'hanging' (atarnat). Indentul 'atarnat' se foloseste frecvent pentru referinte bibliografice, definitii, liste, etc.

Exista diverse moduri pentru a indenta un paragraf. Indentarea se stabileste deschizand cutia de dialog Paragraph a meniului Format. Totusi cel mai simplu si rapid mod de a indenta un paragraf este prin folosirea liniarului. Daca el nu este vizibil, se pune in pagina deschizand meniul View si alegand optiunea Ruler. Apoi se localizeaza in partea din stanga a liniarului markerii de indent. Acestia sunt in numar de trei:

Folosirea markerilor este foarte simpla: se prinde cu mouse-ul de markerul respectiv, si se trage la stanga sau la dreapta, in functie de tipul paragrafului dorit si de lungimea indent-ului. Un indent odata stabilit, el poate fi modificat cin cutia de dialog Paragraph a meniului Format. Majoritatea paragrafelor acestui curs sunt scrise cu indent de primul tip. Paragraful 2.1 ('Spatierea liniilor unui paragraf') a fost scris folosindu-se un indent 'atarnat'. Urmatorul paragraf va fi scris folosindu-se un indent negativ.

Acest tip de indent este inversul tipului obisnuit, creat cu tasta TAB. El a fost creat prinzandu-se cu mouse-ul de markerul 'First Line Indent' si tragand la stanga. Indentul normal, la dreapta, este automat creat la apasarea tastei TAB.

Uneori este utila evidentierea unui paragraf prin tragerea completa a lui in afara, altfel spus prin indentarea intregului paragraf. Aceast mod a fost exemplificat chiar prin acest paragraf, indentat complet la stanga cu ajutorul markerului 'Left Indent'.

Un paragraf poate fi indentat si la dreapta, prin folosirea markerului din partea dreapta a liniarului. Acest paragraf a fost indentat in acest mod.

2.4 Controlul 'ruperii' unui paragraf

Daca dorim ca un paragraf sa nu se rupa in doua parti la inceputul unei noi pagini, avem cateva optiuni posibile in cutia de dialog Paragraph a meniului Format, sectiunea 'Line and Page Breaks'. Aceste optiuni sunt:

Widow/Orphan control - previne Word de la a lasa ultima linie a unui paragraf la inceputul paginii urmatoare (Widow - Vaduva) sau ca prima linie a unui paragraf sa inceapa in ultima linie a unei pagini (Orphan - Orfan).

Keep lines together - previne un inceput de pagina in mijlocul unui paragraf.

Keep with next - previne un inceput de pagina intre paragraful selectat si cel urmator.

Page break before - insereaza fortat o pagina inaintea paragrafului selectat.

2.5. - Vizualizarea atributelor unui paragraf

Pentru a vedea care sunt atributele unui paragraf, alegeti optiunea 'What's This?' din meniul Help. Cand cursorul se transforma intro-o sageata insotita de un semn de intrebare, faceti clic in paragraful ale carui atribute doriti sa le vizualizati. Pentru a anula optiunea, apasati tasta Escape.

2.6. - Chenarul si umbra unui paragraf

Daca utilizatorul doreste uneori sa marcheze intr-un mod mai deosebit o anumita portiune de text, (de ex. o definitie) poate apela la optiunile de adaugare de chenar sau umbra unui text. Pentru aceast se deschide cutia de dialog Borders and Shading… a meniului Format. Aceasta fereastra contine trei sectiuni: Borders, Page Border si Shading.

Sectiunea Borders

Principalele zone ale acestei ferestre sunt: Setting (stabileste tipul bordurii), Style (stabileste tipul liniei), Color (stabileste culoarea), Width (stabileste grosimea liniei).

Sectiunea Page

Aceasta fereastra are aproape aceleasi zone ca si sectiunea precedenta, dar efectul este altul: chenarul se aplica nu unui paragraf, ci paginii intregi. In plus, din casuta Art se poate alege un model gata predefinit pentru chenarul pagin

Sectiunea Shading

De aici se poate alege un model de umplere, si o culoare de umplere (umbrire) a chenarului respectiv. Lasam la indemana utilizatorului sa exerseze optiunile de mai sus.

2.7. Formatarea cu ajutorul stilurilor.

Formatarea cu ajutorul stilurilor permite aplicarea rapida a mai multor atribute unui paragraf selectat. Pe langa folosirea stilurilor existente, utilizatorul poate crea propriile sale stiluri sau poate modifica stiluri existente. In acest scop se deschide cutia de dialog Style… a meniului Format.

Pentru inceput se poate stabili din zona List care stiluri sa fie vizibile. Optiunea Styles in use afiseaza doar stilurile aplicate sau modificate, ori stilurile create de utilizator pentru documentul activ. Optiunea All styles afiseaza toate stilurile existente, iar optiunea User-defined styles afiseaza doar stilurile create pentru documentul activ.

Apasarea butonului New… provoaca deschiderea ferestrei de dialog New Style.

Zonele acestei ferestre si rolurile lor sunt:

Name  - serveste la introducerea numelui noului stil

Style type - serveste la alegerea stilului paragrafului. Exista doua optiuni, paragraf sau caracter, in functie de domeniul de aplicare a stilului unui paragraf, respectiv caracter.

Based on - daca stilul nou creat se bazeaza pe unul existent, de aici se alege acel stil.

Style for following paragraph - Se alege stilul pe care dorim ca Word sa-l aplice paragrafului urmator. Daca apasam ENTER la sfarsitul unui paragraf formatat cu noul stil, din aceasta zona alegem stilul pe care Word sa-l aplice paragrfului urmator.

Add to template - activarea acestei optiuni face ca stilul nou creat sa fie disponibil si pentru orice document nou creat. Neactivarea ei face stilul disponibil doar pentru documentul curent.

Automatically update - redefineste stilul automat de fiecare data cand aplicam o formatare manuala unui paragraf scris cu acest stil. Word reformateaza automat toate paragrafele scrise cu stilul respectiv.

Daca se doreste doar modificarea unui stil existent, din fereastra de dialog Style se apasa butonul Modify…. Fereastra deschisa, Modify Style este absolut asemanatoare celei New Style, dar functia este acea de modificare a unui stil deja existent.

In ambele cazuri, dupa ce s-au ales optiunile dorite, creearea sau modificarea efectiva a unui nou stil se face prin apasarea butonului Format… si alegerea parametrului ce dorim sa caracterizeze stilul respectiv. Urmatorii parametrii pot fi alesi:

Font…

Paragraph…

Tabs…

Border…

Language…

Frame…

Numbering…

Fiecare din acest parametru provoaca deschiderea unei ferestre de dialog in care se introduc valorile dorite. Nealegerea unui parametru nu inseamna neaplicarea lui asupra paragrafului, ci aplicarea cu valorile implicite.