Managementul Stocurilor - TRANZACTII STOC

intrari

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Intrari

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Intrare Stoc.

Scopul modulului Intrari

Scopul acestui modul este de a permite utilizatorului receptionarea articolelor livrate de un furnizor extern.

O intrare poate fi reallizata ca urmare a unei comenzi, sau poate fi de alt tip. In primul caz, trebuie specificat codul comenzii corespunzatoare; in cel de-al doilea caz, acest cod nu este obligatoriu.

In ambele cazuri, daca se specifica codul comenzii, lista de articole prezenta pe acea comanda este propusa implicit utilizatorului ca lista de articole de intrare, cantitatile propuse fiind si ele identice cu cele din comanda. Altfel, utilizatorul trebuie sa construiasca explicit lista articolelor pentru care se face intrarea, cu cantitatile si valorile acestora.

Modulul Intrari permite utilizatorului pastrarea in starea de 'inspectie' a articolelor pentru care se doreste acest lucru. Din punctul de vedere al inspectiei, un articol se poate afla in urmatoarele stari:

q       partiala. In acest caz, doar o parte din cantitatea de intrare a articolului a fost distribuita in locatii de magazie, restul pastrandu-se pentru o inspectie ulterioara.

q       totala. Toata cantitatea receptionata a fost inspectata, ca urmare a acestei actiuni o parte fiind acceptata (intrata in stoc), iar o parte fiind returnata furnizorului.

Starea de inspectie partiala poate fi suportata numai de intrarile ce se efectueaza ca urmare a unei comenzi de achizitie.

Dupa efectuarea unei intrari pe baza unei comenzi, exista posibilitatea efectuarii de retururi. Aceasta inseamna ca se pot returna articole apartinand acestei intrari, de la locatia lor de magazie catre furnizor.

O intrare poate fi stearsa in mod explicit de catre utilizator numai daca nu este bazata pe o comanda (deci, daca nu este completat campul respectiv din intrare: Nr. C-da). In acest caz, intrarea trebuie sa fie facturata complet sau ne-inspectata inca, si nu trebuie sa aiba nici un articol in inspectie. Daca intrarea se bazeaza pe o comanda, aceasta intrare se va sterge automat in momentul in care se va sterge comanda corespunzatoare.

In momentul adaugarii unei intrari in baza de date, aceasta trebuie sa contina cel putin un articol, distribuit in cel putin o locatie si avand atasat cel putin un cont de cheltuieli. Implicit, pentru fiecare articol sunt selectate toate locatiile in care acesta rezida, iar dintre acestea sistemul va propune una pentru receptionarea intregii cantitati. Algoritmul alegerii locatiei implicite este urmatorul:

q       se retine magazia principala a articolului (cea definita in Detalii Stoc)

q       se retine cea mai recent folosita locatie din aceasta magazie

In lista articolelor receptionate, pentru o intrare, nu se poate ca acelasi articol sa ocupe mai mult de o singura pozitie.

Cand se adauga un articol ce nu trebuie inspectat, sau care a fost deja inspectat, utilizatorul il poate distribui in oricite locatii de magazie, noi sau deja existente. Cantitatea totala distribuita in locatiile selectate trebuie sa fie egala cu cantitatea acceptata a articolului curent.

De asemenea, utilizatorul poate distribui cantitatea acceptata pe diverse conturi de cheltuieli. Daca intrarea a fost efectuata pe baza unei comenzi, lista conturilor va fi cea definita pe respectiva Comanda de Achizitie si nu va putea fi modificata (se pot insa modifica cantitatile distribuite pe fiecare cont de cheltuieli). Altfel (daca intrarea nu se face pornind de la o comanda), lista conturilor de cheltuieli poate fi modificata prin adaugarea sau stergerea de conturi. In acest ultim caz, in momentul adaugarii de articole pe o intrare, lista conturilor de cheltuieli se compune din conturile de cheltuieli implicite ale acestor articole (conturile definite in modulul Detalii Stoc). Cantitatea totala distribuita pe conturile de cheltuieli selectate (suma acestor cantitati) trebuie sa fie egala cu cantitatea acceptata.

De asemenea, utilizatorul poate crea noi loturi pentru un articol din intrarea curenta, astfel incat cantitatea intrata sau inspectata poate fi distribuita in locatii noi, create special pentru aceste loturi.

O alta operatiune ce poate fi efectuata in cadrul acestui modul este cea de returnare a articolelor din locatiile lor de magazie la furnizorii acestora.

Returnarile pot fi efectuate doar pentru intrarile efectuate pe baza de comanda. Utilizatorul poate specifica, pentru fiecare articol receptionat si pentru fiecare locatie, care este cantitatea ce se va returna furnizorului. Implicit, pentru fiecare locatie a fiecarui articol se returneaza intreaga cantitate receptionata.

Aspectul standard al modulului Intrari

Fereastra Intrare Stoc se prezinta implicit, astfel:

 

1.2.Detalii Intrare Stoc

Interfata

Numar Bon Livrare / Retur

Reprezinta identificatorul bonului de livrare al articolelor, eliberat de catre furnizor, un camp optional ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Daca nu este specificat explicit de catre utilizator, COSWIN va genera automat un astfel de cod, in concordanta cu valorile stabilite in programul de configurare.

Se poate selecta Bonul de Livrare din fereastra Selector Intrare Stoc, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Data Livrarii

Reprezinta data bonului de livrare, o informatie optionala, propusa automat de sistem ca data curenta.

Nr. NIR

Reprezinta identificatorul Notei de Intrare/Receptie, un camp optional si unic ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Daca nu este specificat explicit de catre utilizator, COSWIN va genera automat un cod de NIR, in concordanta cu valorile stabilite in programul de configurare.

Data NIR

Reprezinta data inregistrarii intrarii, o informatie optionala. Daca nu se specifica, COSWIN propune implicit data curenta.

Tip

Reprezinta tipul Intrarii, o informatie obligatorie. Poate fi selectata din urmatoarea lista:

1 - Fata de comanda

2 - Dupa Reparare

3 - Dupa Fabricare

4 - Intrare Diversa

Stare

Reprezinta starea intrarii, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem. Poate fi una dintre urmatoarele:

0 - ne-inspectata

1 - inspectata partial

2 - inspectata total

3 - facturata total

9 - returnata

Nr. Comanda

Reprezinta identificatorul Comenzii de Achizitie corespunzatoare intrarii curente. Este o informatie obligatorie pentru intrarile de tipul 1, altfel este un camp optional. Poate contine pana la 10 caractere alfanumerice, trebuie sa existe in baza de date si sa fie unic.

Se poate selecta comanda din fereastra Selector Comenzi de Achizitie, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Comanda Achizitie, pentru codul curent de comanda.

Deviz

Reprezinta devizul comenzii de achizitie, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem.

Furnizor

Reprezinta identificatorul furnizorului articolelor din intrarea curenta, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe in baza de date si sa fie unic.

Se poate selecta Furnizorul din fereastra Selector Furnizori Achizitii, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra 'Furnizor', pentru codul curent de furnizor.

Detalii

Data intr./ret.

Reprezinta data intrarii/returului.

Cerut De

Reprezinta numele persoanei care a creat Comanda de Achizitie, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem.

Nr. Rezervare / DL

Reprezinta numarul Cererii sau Dispozitiei de Lucru corespunzatoare intrarii curente, un camp optional ce poate contine pana la 8 caractere alfanumerice, pentru identificatorul Cererii, sau un numar pozitiv si intreg, pentru identificatorul DL-ului.

Distribuitor

Reprezinta numele persoanei care a transportat marfa de la furnizor, un camp optional ce poate contine pana la 15 caractere alfanumerice.

La Data

Reprezinta data ultimei actualizari, gestionata automat de sistem.

In cadrul Sectiunii Petru Retur se gestioneaza urmatoarele date, in cazul returului :

- daca se genereaza sau nu factura de stornare, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei "Storno"

- daca in jurnalul de TVA va apare sau nu returul, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei "Jurnal TVA".

Sectiunea Document Contabil gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de intrare, document care a stat la baza efectuarii intrarii, in cazul unei intrari de tipul 5 :

- tipul si categoria documentului contabil

- numarul documentului contabil

La nivelul Sectiunii Tip Document Contabil Generat se specifica datele referitoare la documentul contabil asociat intrarii, si anume :

- daca se genereaza sau nu Document Contabil, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei "Generare Document"

- daca va apare sau nu in jurnalul de TVA, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei "Jurnal TVA".

- numarul documentului contabil, pentru care sistemul propune valoarea specificata in campului "Nr.NIR", in sectiunea "Detalii generale obligatorii"

- tipul si categoria documentului contabil asociat.

In cadrul Sectiunii Daca se genereaza ajustare utilizatorul va specifica datele referitoare la ajustare, si anume :

- tipul si categoria documentului de ajustare

- daca in jurnalul de TVA va apare sau nu ajustarea, prin bifarea/nebifarea casetei de optiuni atasata informatiei "Jurnal TVA".

Articole

Scopul acestei ferestre este de a lista articolele receptionate pe intrarea curenta. Activarea lui se face prin apasarea butonului Articole.

Desc. Articol

Reprezinta descrierea articolului selectat din lista articolelor intrate, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem.

Comentarii Intrare

Aceasta fereastra permite introducerea de informatii suplimentare (comentarii) referitoare la modul in care a decurs intrarea curenta. Aceasta fereastra se activeaza prin intermediul butonuluiComentarii.

Interfata consta dintr-o 'planseta de desenare', in care utilizatorul poate introduce text si /sau poate atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice alte informatii de tip OLE.

Documente generate

Scopul acestei ferestre este de a lista documentele contabile generate pentru articolele receptionate pe intrarea curenta. Activarea lui se face prin apasarea butonului Documente generate.

Documente folosite

Scopul acestei ferestre este de a lista documentele contabile folosite pentru articolele receptionate pe intrarea curenta. Activarea lui se face prin apasarea butonului Documente folosite.

Butoane ne-standard

Returnari

Articolele de stoc pentru care trebuie efectuat procesul de inspectie pot fi acceptate sau refuzate, in functie de respectarea sau nu a criteriului de acceptanta stabilit.

Articolele care sunt refuzate nu pot fi distribuite in locatii, iar refuzarea lor trebuie efectuata in timpul procesului de inspectare.

Optiunea de returnare este folosita pentru trimiterea inapoi (la furnizor) a unor articole de stoc deja distribuite in locatii de magazie, sau a unor articole non-stoc. Aceasta optiune este valida (butonul este disponibil) numai pentru articolele receptionate in urma unei comenzi de achizitie (deci, tipul Intrarii curente trebuie sa fie 1). Butonul deschide fereastra Fisier Stoc in modul ADAUGARE.

Ref. stoc

Acest buton realizeaza stergerea intrarii cu refacerea stocului.

Sterg. Poz.

Acest buton realizeaza stergerea unei pozitii de pe intrarea curenta cu refacerea stocului.

InspDistr

Butonul ne-standard InspDistr permite utilizatorului 1.distribuirea cantitatilor acceptate in locatiile corespunzatoare de magazie dupa incheierea procesului de inspectie, 2.returnarea la furnizor a cantitatilor refuzate sau 3.pastrarea in inspectie a cantitatilor care nu au fost, inca, acceptate.

Butonul deschide fereastra Detalii Articol Intrat, in modul ADAUGARE.

Generare

In fereastra Intrare Stoc, modul vizualizare, sistemul pune la dispozitia utilizatorului butonul nestandard Generare, care permite generarea documentelor contabile pentru intrarile care au fost salvate in baza de date fara a genera documentul in momentul inregistrarii acestora in baza de date (marcarea casetei de optiuni atasata informatiei Generare.Document din fereastra Detalii a intrarii). Este recomandat ca generarea documentului contabil sa se efectueze in momentul inregistrarii intrarii in baza de date.

In cazul in care se doreste generarea unui singur document contabil din mai multe intrari (de ex. : factura primita), nu se va genera document contabil la efectuarea intrarilor in cauza, ci se opteaza pentru folosirea butonului nestandard de generare.

Actionarea acestui buton activeaza fereastra Selector Intrari , in care se va specifica :

intrarea/intrarile pentru care se doreste generarea documentului,

tipul si categoria documentului

numarul documentului

Daca datele au fost specificate corect sistemul va interveni cu urmatorul mesaj :

Documentele generate pot fi vizualizate prin aplicatia COFINOR

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru a adauga o intrare in stoc, sunt:

q       Tipul intrarii

q       Identificatorul furnizorului

q       Identificatorul Comenzii de Achizitie, daca intrarea este de tipul 1 (Fata de comanda)

MODIFICARE

O intrare poate fi modificata cu ajutorul butonului nestandard Modificare.

STERGERE

O intrare nu poate fi stearsa, daca:

q       A fost creata pe baza unei Comenzi de Achizitie (deci, s-a introdus ceva in campul Nr. C-da), caz in care intrarea este stearsa automat in momentul stergerii comenzii, sau

q       Unul dintre articolele componente nu poate fi sters (un articol poate fi sters din intrarea corespunzatoare numai daca a fost facturat complet)

Detalii Art. Intr

Scopul acestei ferestre este de a afisa locatiile in care articolul curent a fost (sau urmeaza sa fie) receptionat. Fereastra este activata prin apasarea butonului ne-standard Locatii.

Articol

Reprezinta codul articolului pentru care a fost efectuata intrarea curenta, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem.

Locatii

Optiuni:

Caseta-lista Locatii

Coloanele acestei liste si semnificatia lor sunt prezentate in continuare:

Desc. Det. (Descriere Detaliata)

Scopul acestei ferestre este de a furniza informatii suplimentare referitoare la articolul non-stoc curent din intrarea curenta (daca exista).

Interfata consta dintr-o 'planseta de desenare', in care utilizatorul poate introduce text sau poate atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice alte informatii de tip OLE.

Cont Chelt.

Scopul acestei ferestre este de a afisa toate conturile de cheltuieli specificate pentru articolul curent, pe intrarea curenta.

Articol

Reprezinta identificatorul articolului pentru care a fost efectuata intrarea curenta, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem.

Caseta-lista Conturi de Cheltuieli

Coloanele ce compun aceasta lista, impreuna cu semnificatia lor, sunt prezentate mai jos:

1.4.Intrare

Scopul ferestrei Detalii Articol Intrat

Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la articolele ce sunt atasate la Intrarea curenta.

Fereastra are trei moduri de operare:

q       Adaugarea unui articol la o intrare (modul 1)

q       Inspectarea articolelor (modul 2)

q       Articole returnate (modul 3)

Aspectul standard al ferestrei Detalii Articol Intrat

Fereastra Detalii Articol Intrat se prezinta in mod implicit, astfel:

Interfata

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de inregistrat pe intrarea curenta, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe in baza de date si trebuie sa fie unic.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole sau Selector Articole Non-Stoc, in functie de setarea butonului-radio Sursa Articol. Fereastra de selectie se activeaza prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol, pentru codul curent de articol.

Ref. Furnizor

Reprezinta codul la furnizor al articolului curent, un camp optional ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe in baza de date si sa fie unic. Pentru articolele ce intra in stoc pe baza unei comenzi de achizitie, COSWIN va actualiza automat acest camp.

Descriere

Reprezinta descrierea articolului, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem.

Sursa articolului

Reprezinta tipul articolului pentru care se efectueaza intrarea.

Optiuni:

Validat

Aceasta caseta de optiune specifica, in cazul in care intrarea se efectueaza pe baza unei comenzi, daca se va face intrarea pentru intreaga cantitate a articolului curent, sau nu. Este vizibila in modul ADAUGARE (modul 1) si este implicit setata (insemnand ca articolul curent va fi receptionat).

Cod Inspectie

Reprezinta identificatorul inspectiei, un camp optional ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice (vizibil numai in modul 2).

Inspectie?

Aceasta caseta de optiune specifica daca articolul curent va fi supus sau nu unui proces de inspectie. Cantitatea din stoc a articolului va fi actualizata numai dupa efectuarea inspectiei. Daca aceasta caseta nu este setata, atunci articolul curent nu necesita inspectie, iar cantitatile din stoc ale acestuia vor fi actualizate imediat dupa incheierea intrarii curente (caseta e disponibila numai in modul 2 de operare).

Data Inspectiei

Reprezinta data efectuarii inspectiei, o informatie optionala, propusa automat de sistem ca data curenta daca este marcata caseta Inspectie? (vizibila numai in modul 2 de operare).

Cantitatea receptionata

Reprezinta cantitatea de intrare a articolului curent, un camp obligatoriu, numeric si pozitiv (mai mare decat 0).

Unitate

Reprezinta unitatea de masura a articolului, o informatie obligatorie, generata automat de COSWIN pentru articolele receptionate pe baza unei comenzi de achizitie. Campul poate contine pana la 4 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Se poate selecta unitatea din fereastra Selector Unitati, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Unitati, pentru codul curent de unitate.

Cant. Returnata / Acceptata

Reprezinta cantitatea de returnat din articolul curent, daca fereastra lucreaza in modul 3, sau cantitatea acceptata (cant. Intrata - cant. returnata) daca fereastra lucreaza in modul 1. In ambele situatii este o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem.

Valoare de intrare

Reprezinta valoarea totala a intrarii articolului curent. Daca intrarea se efectueaza pe baza unei Comenzi de Achizitie, aceasta valoare este calculata automat de sistem, pe baza informatiilor din comanda.

Valoarea este calculata astfel:

Valoare = cant receptionata * pretul unitar al articolului - reduceri + taxe + transport.

Pretul unitar, reducerile, taxele si transportul vor fi extrase din comanda de achizitie corespunzatoare intrarii curente.

Valoarea articolului intrat trebuie introdusa manual daca:

q       parametrul 'Calculul valorii de intrare', existent in optiunea Intrari din programul Configurare COSWIN nu este marcat

q       articolul de stoc nu este receptionat pe baza unei comenzi de achizitie

Cant. de livrat

Reprezinta cantitatea restanta, de livrat in continuare de catre furnizor pentru comanda corespunzatoare intrarii curente, o informatie "numai-citire" calculata automat de sistem pe baza cantitatii specificate pe comanda de achizitie si cea receptionata pana in acest moment.

Pret de intrare

Reprezinta pretul de intrare a articolului curent, un camp obligatoriu, numeric si pozitiv (mai mare decat 0).

Locatie

Reprezinta codul si descrierea locatiei create pentru articolul curent.

Stare

Reprezinta starea articolului in intrare. Este o informatie relevanta doar pentru articolele ce necesita inspectie. Poate fi:

0 - Inspectie si distribuire chiar de la inceput

1 - Inspectie partiala

2 - Inspectie si distributie incheiate

Nr.

Reprezinta numarul secvential al actiunii care utilizeaza articolul curent, o informatie obligatorie, numerica si pozitiva daca sunt indeplinite, simultan, toate conditiile de mai jos:

q       Intrarea se efectueaza pe baza unei Dispozitii de Lucru

q       Dispozitia de Lucru are Actiuni

q       Articolul ce urmeaza sa fie receptionat este alocat pe DL in modul "Pe Actiune", adica este folosit doar de actiunea respectiva (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif Actiune)

Altfel, este 0.

Se poate selecta numarul din fereastra Selector Actiuni, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Cod

Reprezinta identificatorul actiunii, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem. Daca sunt indeplinite conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerica, altfel este nula.

Echip.

Reprezinta identificatorul sub-echipamentului asupra caruia opereaza actiunea, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem. Daca sunt indeplinite conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerica, altfel este nula.

Moduri de operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru adaugarea unui articol pe o intrare, sunt:

q       Identificator articol

q       Cantitatea receptionata a articolului

q       Unitatea de masura a articolului

q       Numarul secvential al actiunii careia ii este alocat articolul, in cazul in care sunt respectate conditiile amintite mai sus

MODIFICARE

Informatiile ce pot fi modificate sunt:

q       Starea inspectiei (daca articolele trebuiesc inspectate sau nu)

q       Valoarea articolului

q       Cantitatea receptionata

q       Numarul secvential al actiunii ce utilizeaza articolul curent, in cazul in care sunt respectate conditiile amintite mai sus

STERGERE

Stergerea intrarilor care nu sunt bazate pe o comanda de achizitie (nu sunt de tipul 1) poate fi facuta singular.

Detalii Articol Intrat

Scopul ferestrei Detalii Articol Intrat

In momentul intrarii, acelasi articol poate fi distribuit in mai multe locatii fizice.

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului furnizarea de detalii privind locatiile articolului receptionat.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Articol Intrat

Fereastra Detalii Articol Intrat se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Magazie

Reprezinta identificatorul magaziei locatiei curente, pentru articolul curent, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 5 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Se poate selecta magazia din fereastra Selector Magazii, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Magazie, pentru codul curent de magazie.

Compartiment

Reprezinta identificatorul compartimentului locatiei curente, pentru articolul curent, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 11 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Se poate selecta compartimentul din fereastra Selector Compartimente, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Compartiment, pentru codul curent de compartiment.

Lot

Reprezinta identificatorul lotului locatiei curente, pentru articolul curent, un camp optional ce poate contine pana la 12 caractere alfanumerice. Daca nu este specificat explicit de catre utilizator, COSWIN genereaza automat un cod corespunzator informatiilor specificate in Programul de Configurare.

Cant. Intrata

Reprezinta cantitatea receptionata din articolul curent la locatia specificata, o informatie obligatorie, numerica si pozitiva, ce nu poate sa fie mai mare decat cantitatea totala acceptata si nedistribuita pentru articolul curent (altfel este 0).

Cant. Returnata

Reprezinta cantitatea returnata din articolul curent, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem.

Numar Serial

Reprezinta numarul serial al articolului, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem.

Stare

Reprezinta starea articolului curent, o informatie "numai-citire", gestionata automat de sistem.

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatia minima, necesara pentru adaugarea unei locatii pentru un articol in receptie, sunt:

q       Magazia

q       Compartimentul

q       Cantitatea receptionata din articolul curent la locatia curenta

Pentru a se putea adauga noi locatii ale unui articol, pentru toata cantitatea receptionata sau pentru fractiuni din aceasta, este obligatoriu sa mai existe cantitati nedistribuite ale acestui articol (adica, sa existe cantitatea acceptata sa fie, inca, mai mare decat cantitatea intrata si distribuita).

MODIFICARE

Informatia ce poate fi modificata este:

q       Cantitatea receptionata

STERGERE

Nu exista nici un fel de restrictii referitoare la stergerea unei locatii, pentru toata cantitatea receptionata sau pentru fractiuni ale acesteia.

Detalii Articol Intrat: Cont de Cheltuieli

Un articol aflat in receptie poate fi distribuit in conturi de cheltuieli multiple.

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului furnizarea de detalii referitoare la aceste conturi de cheltuieli.

Interfata

Cont Cheltuieli

Reprezinta identificatorul contului de cheltuieli in care se va distribui o parte sau toata cantitatea receptionata a articolului curent, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Cod

Reprezinta identificatorul dubletului Cantitate Articol - Cont de Cheltuieli, o informatie optionala ce poate contine pana la 2 caractere alfanumerice.

Cantitate

Reprezinta cantitatea din articolul curent, distribuita in contul de cheltuieli curent, o informatie optionala, numerica si pozitiva, care nu poate fi mai mare decat cantitatea acceptata. Daca nu este specificata, COSWIN propune intreaga cantitate ramasa nedistribuita, daca exista, altfel este 0.

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatia minima, necesara pentru a distribui o anumita cantitate intr-un anumit Cont de Cheltuieli, este:

q       Identificatorul contului

Pentru a putea adauga un nou Cont de Cheltuieli pentru intreaga cantitate receptionata sau pentru o parte din aceasta, trebuie sa existe cantitati acceptate si nedistribuite inca, pentru articolul curent.

MODIFICARE

Informatiile ce pot fi modificate sunt:

q       Identificatorul dubletului Articol - Cont de Cheltuieli

q       Cantitatea distribuita in respectivul cont de cheltuieli

STERGERE

Nu exista nici un fel de restrictii referitoare la stergerea unui cont de cheltuieli alocat pentru un articol in receptie.

rezervare stoc

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Rezervare Stoc

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stoc / Rezervare Stoc.

Scopul modulului Rezervare Stoc

Rezervarile reprezinta operatiunile de stoc in urma carora anumite articole sunt trecute intr-o stare speciala ('rezervata'), astfel incat ele nu mai pot face obiectul unei iesiri in alt scop decat cel pentru care au fost rezervate. Acest scop poate fi efectuarea ulterioara a unei lucrari de intretinere sau orice alta operatiune ce necesita articolele respective.

O rezervare este identificata prin intermediul unui cod unic. Ea poate sa contina unul sau mai multe articole de rezervat, intr-o singura sau in mai multe locatii de magazie.

La un moment dat, o rezervare se poate gasi intr-una din urmatoarele stari:

q       creata (fara nici o iesire)

q       cu iesiri partiale

q       cu iesiri complete

q       anulata

O rezervare trebuie sa contina cel putin un articol de stoc (pentru care exista o cantitate de rezervat pozitiva) si, in cazul in care cantitatea rezervata nu este nula, o rezervare trebuie sa contina cel putin o locatie.

Pentru articolul rezervat, cantitatea rezervata totala trebuie sa fie egala cu suma cantitatilor rezervate in toate locatiile specificate. Locatiile la care se rezerva articolul sunt selectate de sistem urmarind algoritmul de mai jos:

q       se selecteaza articolul de stoc

q       se parcurg locatiile articolului, in functie de metoda de evaluare stabilita pentru articolul curent:

q       daca aceasta este FIFO, se va incepe cu prima locatie, parcurgandu-se in ordinea definirii lor

q       altfel, se va incepe cu cea mai recenta, parcurgandu-se in ordinea inversa definirii lor

q       pentru fiecare locatie, se compara cantitatea de rezervat (CR) cu cantitatea disponibila in locatia respectiva (CD); daca CR este mai mica decat CD, atunci se scade CR din CD si algoritmul se incheie; daca CR este mai mare decat CD, se rezerva toata cantitatea disponibila din locatia curenta, se scade aceasta cantitate din cantitatea de rezervat (CR CR -CD), obtinindu-se noua cantitate de rezervat si se trece la urmatoarea locatie, in ordinea de parcurgere stabilita de metoda de evaluare a articolului.

O rezervare poate fi creata pe baza:

q       unei Dispozitii de Lucru. In acest caz, piesele de schimb definite ca necesare pentru acel DL si care au corespondenta in stoc se vor copia pe rezervare. Contul de cheltuieli al rezervarii va fi cel al dispozitiei de lucru.

q       unui set. In acest caz, lista de articole rezervate va fi compusa din lista de articole ce intra in componenta acelui set, impreuna cu cantitatile lor.

Rezervarea poate fi creata si pe baza ambelor elemente, in acest caz, lista de articole rezervate este reallizata prin unificarea celor doua liste componente.

In momentul adaugarii unui articol pe o rezervare, daca cantitatea necesara este mai mare decat cantitatea disponibila in stoc, sistemul poate crea o Cerere de Achizitie.

Aspectul standard al modulului Rezervari

Fereastra Detalii Rezervare Stoc se prezinta in mod implicit, astfel:

Detalii Rezervare Stoc

Interfata

Nr. Rezervare

Reprezinta identificatorul rezervarii, un camp optional ce poate contine pana la 8 caracterea alfanumerice.

Trebuie sa fie unic in baza de date. Daca nu este introdus in mod explicit de utilizator, COSWIN il va genera pe baza parametrilor stabiliti in programul de configurare.

Se poate selecta identificatorul rezervarii din fereastra Selector Rezervare/Iesire Stoc, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Data Rezervare

Reprezinta data crearii rezervarii, o informatie optionala, propusa automat de sistem ca data curenta. Poate fi modificata de utilizator.

Stare

Reprezinta starea rezervarii, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem (o cifra, de la 0 la 9). Semnificatia acesteia este:

0 - rezervare creata / iesire neefectuata

1 - iesire partiala

2 - iesire completa

3 - rezervare anulata

9 - iesire fara rezervare

Detalii

Data

Reprezinta data crearii rezervarii sau data ultimei actualizari a acesteia, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Tip

Reprezinta tipul iesirii efectuate pentru rezervarea curenta, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Poate lua una dintre urmatoarele valori:

1-Iesire Normala

2-Iesire pentru Intretinere

3-Iesire pentru Productie

Nr. DL

Reprezinta identificatorul Dispozitiei de Lucru pentru care se efectueaza rezervarea, un camp optional, numeric si intreg. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Se poate selecta identificatorul DL-ului din fereastra Selector Dispozitie de Lucru, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii DL, pentru codul curent de DL.

Cont Cheltuieli

Reprezinta identificatorul Contului de Cheltuieli atasat rezervarii curente, o informatie obligatorie, daca nu a fost specificat un DL, altfel, sistemul va propune automat contul de cheltuieli al dispozitiei de lucru specificate. Poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie uic in baza de date.

Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli Stocuri, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Stocuri, pentru codul curent de cont.

Comentarii

Reprezinta o scurta explicatie referitoare la rezervarea curenta, o informatie optionala ce poate contine pana la 20 caractere alfanumerice.

De La

Reprezinta data de la care trebuiesc rezervate articolele, o informatie optionala. Daca s-a specificat un identificator de DL, aceasta data va corespunde datei de inceput a DL-ului. Trebuie sa fie mai mica decat data rezervarii.

Pana La

Reprezinta data de la care trebuiesc rezervate articolele, o informatie optionala. Daca s-a specificat un identificator de DL, aceasta data va corespunde datei de sfarsit a DL-ului. Trebuie sa fie mai mare decat data 'De La'.

Set

Reprezinta identificatorul Setului, un camp optional ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Se poate selecta setul din fereastra Selector Seturi, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Seturi de Articole, pentru codul curent de set.

Descriere Set

Reprezinta descrierea setului, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Multiplicitate

Reprezinta factorul de multiplicare pentru cantitatile articolelor continute in setul selectat, o informatie obligatorie, numerica si pozitiva.

Articole

Descriere

Reprezinta descrierea articolului curent selectat in lista, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Unit.

Reprezinta unitatea de masura pentru articolul curent selectat, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Caseta-lista Articole

Coloanele ce compun aceasta lista, impreuna cu semnificatia lor, sunt prezentate in continuare:

Butoane ne-standard

Anulare

Acest buton va realiza anularea rezervarii (va 'de-rezerva' articolele cuprinse pe aceasta rezervare, facandu-le disponibile pentru alte tranzactii de stoc). Toate articolele constituente vor fi marcate ca sterse, din punct de vedere logic. Totusi, rezervarea si toate detaliile sale raman in baza de date, putand fi consultate ulterior. Nu mai pot fi efectuate iesiri pentru rezervari anulate.

Este permisa anularea numai a rezervarilor pentru care nu s-au inregistrat inca iesiri, sau au fost efectuate iesiri partiale. O rezervare anulata nu mai poate fi modificata.

Sterg. Lot

Se poate efectua stergerea grupata a rezervarilor. Se vor sterge toate rezervarile efectuate intre cele doua date specificate de utilizator, daca:

q       au fost inregistrate iesiri complete pentru aceasta rezervare, sau

q       rezervarea a fost anulata

Altfel, rezervarea va fi ignorata de procesul de stergere. Iesirile efectuate in mod direct, fara rezervare prealabila, vor fi considerate pentru stergere.

Generare

Prin intermediul acestui buton, utilizatorul poate genera rezervari automate pentru grupuri de Dispozitii de Lucru. Trebuie introdusa o plaja de valori ale DL-urilor pentru care se doreste rezervarea.

Pentru fiecare Dispozitie de Lucru se va scana lista de piese de stoc necesare, creindu-se cate o rezervare pentru fiecare dispozitie de lucru din plaja de valori. Daca exista DL-uri fara necesar de piese, acestea vor fi omise.

Rezervarea corespunzatoare pentru fiecare DL va fi identificata printr-un cod compus din prefixul '$', urmat de numarul DL-ului. Procesul de rezervare este tot un proces de tip 'batch'.

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru adaugarea unei rezervari, sunt:

q       Contul de cheltuieli al rezervarii

q       Factorul de multiplicare

q       Cel putin un articol, in lista articolelor rezervate

MODIFICARE

Urmatoarele informatii pot fi modificate:

q       Comentarii rezervare

q       Campul 'De La'

q       Campul 'Pana La'

STERGERE

O rezervare nu poate fi stearsa, daca:

q       nu au fost incheiate complet iesirile pentru aceasta rezervare, si

q       rezervarea nu a fost anulata

Detalii Rezervare Stoc

Scopul ferestrei Detalii Rezervare Stoc

Scopul acestei ferestre este de a permite introducerea de detalii pentru articolul ce urmeaza a fi rezervat.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Rezervare Stoc

Fereastra Detalii Rezervare Stoc se prezinta implicit astfel:

Interfata

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de stoc de rezervat, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Descriere

Reprezinta descrierea articolului de stoc, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Magazie

Reprezinta identificatorul magaziei care intra in componenta locatiei la care este rezervat articolul curent, o informatie optionala propusa automat de sistem ca una dintre magaziile in care rezida articolul (daca exista). Poate contine pana la 5 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Cantitate Ceruta

Reprezinta cantitatea ceruta din articolul de stoc curent, o informatie obligatorie, numerica si pozitiva. Optional, utilizatorul poate crea o Cerere de Achizitie, in cazul in care cantitatea ceruta este mai mare decat cantitatea disponibila totala a acestui articol.

Compart.

Reprezinta identificatorul compartimentului care intra in componenta locatiei la care este rezervat articolul curent, o informatie optionala propusa automat de sistem ca unul dintre compartimentele in care rezida articolul (daca exista). Poate contine pana la 11 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Cant. Rezervata

Reprezinta cantitatea actuala rezervata pentru articolul curent (cantitatea rezervata totala, in toate locatiile in care rezida acesta), o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Lot

Reprezinta identificatorul lotului articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Rezervat ?

Aceasta caseta de optiune confirma sau nu rezervarea articolului curent.

Nr. Serial

Reprezinta numarul serial al articolului de stoc, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Stare

Reprezinta starea curenta a rezervarii, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem (o cifra: 0.9). Semnificatiile acesteia sunt:

0 - rezervare creata / nu exista iesiri corespondente

1 - iesire partiala

2 - iesire completa

3 - rezervare anulata

9 - iesire fara rezervare prealabila

Nr.

Reprezinta numarul secvential al Actiunii din DL ce foloseste acest articol de stoc, o informatie obligatorie, numerica si pozitiva, daca sunt indeplinite simultan urmatoarele conditii:

q       Rezervarea a fost creata pe baza unui DL

q       DL-ul respectiv contine actiuni

q       Articolul curent este alocat pe una dintre aceste actiuni in modul 'Pe Actiune' (a se vedea si modulul Detalii Reev / Modif).

Altfel, este 0.

Se poate selecta numarul secvential din fereastra Selector Actiuni, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Cod

Reprezinta identificatorul actiunii, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Este o informatie alfanumerica, daca sunt indeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel este nula.

Ech.

Reprezinta identificatorul sub-echipamentului asupra caruia opereaza actiunea curenta, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Este o informatie alfanumerica, daca sunt indeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel este nula.

Nr. rezervare

Reprezinta identificatorul rezervarii curente, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru a adauga un articol de stoc pe o rezervare, sunt:

q       Identificator articol

q       Cantitatea ceruta a articolului

q       Numarul secvential al actiunii ce utilizeaza articolul curent, in cazul in care acesta este alocat 'Pe Actiune'

MODIFICARE

Urmatoarele informatii pot fi modificate:

q       Cantitatea ceruta

q       Magazia

q       Compartimentul

q      

Numarul secvential al actiunii ce utilizeaza articolul curent, in cazul in care acesta este alocat 'Pe Actiune'

Locatii

Acest buton ne-standard deschide fereastra Selector Cantitati Rezervate, in scopul selectarii / modificarii locatiilor din care se rezerva articolul de stoc.

Selector Cantitati Rezervate

Scopul ferestrei Selector Cantitati Rezervate

Scopul acestui selector este de a lista locatiile multiple in care se poate rezerva articolul curent.

Aspectul standard al ferestrei Selector Cantitati Rezervate

Fereastra Selector Cantitati Rezervate este activata la apasarea butonului ne-standard Locatii si se prezinta in mod implicit, astfel:

Interfata

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de rezervat, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Loc.

Reprezinta numarul total de locatii din care se poate rezerva articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

De rezervat

Reprezinta cantitatea ramasa de rezervat pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Caseta-lista Cantitati Cerute

Coloanele ce compun aceasta lista, impreuna cu semnificatia lor, sunt prezentate mai jos:

IeSire Stoc

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Iesire Stoc

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stoc / Iesire Stoc.

Scopul modulului Iesire Stoc

Orice operatiune din cadrul intreprinderii care necesita articole de stoc conduce, intr-un fel sau altul, la o iesire a acestor articole din locatiile lor. Scopul modulului Iesire Stoc este de a pastra o urma a acestor iesiri si de a genera documentele necesare gestionarii lor.

Aspectul standard al ferestrei Iesire Stoc

Fereastra Iesiri se prezinta in mod implicit, astfel:

Iesire Stoc

Interfata

Nr. Rezervare/Iesire

Reprezinta identificatorul Rezervarii create in modulul Rezervare Stoc, un camp optional ce poate contine pana la 8 caractere alfanumerice.

Daca iesirea curenta se efectueaza fara o rezervare prealabila, prin apasarea butonului Returnari se va genera automat un identificator de Rezervare.

Se poate selecta identificatorul Rezervarii din fereastra Selector Rezervare/Iesire Stoc, prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Data Iesirii

Reprezinta data inregistrarii iesirii, o informatie optionala generata automat de sistem ca data curenta, daca nu este specificata explicit de utilizator.

Stare

Aceasta informatie specifica daca s-a efectuat iesirea tuturor articolelor rezervate ('1') sau nu ('0'). Este o informatie 'numai-citire' gestionata automat de sistem.

Firma

Reprezinta clientul pentru care se realizeaza iesirea.

Valuta de vanzare

Reprezinta identificatorul valutei in care se realizeaza iesirea.

Valoarea totala de stoc/vanzare

Reprezinta valoarea totala de stoc/vanzare a iesirii.

Detalii

Tip

Reprezinta tipul iesirii ce trebuie efectuata, o informatie obligatorie. Poate lua urmatoarele valori:

1-Iesire Normala

2-Iesire pentru Intretinere

3-Iesire pentru Productie

4-Iesire Externa

Daca iesirea este efectuata ca urmare a unei rezervari, tipul va fi obligatoriu 1.

Nr. DL

Reprezinta identificatorul (numarul) Dispozitiei de Lucru pentru care se efectueaza iesirea curenta, o informatei optionala, numerica si pozitiva. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date. Sistemul va propune automat numarul DL-ului specificat in rezervarea corespunzatoare, daca exista. Daca iesirea nu se face ca urmare a unei rezervari, campul poate fi editat de utilizator, altfel nu.

Se poate selecta identificatorul DL-ului din fereastra Selector Dispozitie de Lucru, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Dispozitie de Lucru, pentru codul curent de DL.

Cost

Reprezinta Centrul de Cost in care se va incarca iesirea curenta, o informatie obligatorie daca iesirea nu este efectuata in urma unei rezervari. Altfel, CC al iesirii va fi propus automat ca cel al rezervarii corespunzatoare. Poate contine pana la 10 caractere alfanumerice, trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date. Daca iesirea se efectueaza ca urmare a unei rezervari, campul nu este editabil.

Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Cont de Cheltuieli Stocuri, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Stocuri, pentru codul curent de cont.

Comentarii

Acest camp poate contine cateva remarci referitoare la iesirea curenta, o informatie optionala ce poate contine pana la 20 caractere alfanumerice.

Set

Reprezinta identificatorul setului pentru care se efectueaza iesirea, o informatie optionala ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date. Daca iesirea se efectueaza in urma unei rezervari, acest camp nu este editabil.

Se poate selecta identificatorul setului din fereastra Selector Seturi, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Seturi de Articole, pentru codul curent de set.

Descriere Set

Reprezinta descrierea setului de articole, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Multipl.

Reprezinta factorul de multiplicare pentru cantitatile articolelor de stoc cuprinse in stocul curent, o informatie obligatorie, numerica si pozitiva. Cantitatile tuturor articolelor din set vor fi multiplicate cu factorul afisat in zona de detaliu a iesirii. Oricum, aceste cantitati pot fi editate inainte de salvarea propriu-zisa a iesirii. Implicit, factorul de multiplicitate are valoarea 1. Daca iesirea se efectueaza ca urmare a unei rezervari, acest camp nu se poate edita.

Sectiunea Document Contabil generat gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de iesire

Sistemul permite generarea automata a documentului contabil asociat iesirii, printr-un simplu click cu mouse-ul pe caseta de optiuni asociata informatiei "Generare Document".

Existenta bifei in aceasta caseta de optiuni obliga utilizatorul sa specifice urmatoarele informatii :

-tipul de document ce urmeaza a se genera. Acesta poate lua una din urmatoarele valori : bon de consum-Bon, aviz de insotire marfa-AvIm, factura emisa-FactE

-categoria documentului.

De asemenea, in cadrul sectiunii de documente generate se pot specifica informatii referitoare la retur, si anume :

-daca retururile efectuate pentru aceasta iesire apar sau nu in jurnalul de TVA (existenta sau lipsa bifei in caseta de optiuni atasata informatiei "Storno")

-tipul documentului generat in cazul returului la iesire

-categoria documentului generat la returul la iesire.

Articole

Scopul acestei ferestre este de a afisa articolele ce fac obiectul iesirii curente.

Butonul ne-standard Retur deschide fereastra Iesire - Returnare Articol, in scopul returnarii articolului iesit.

Descriere

Reprezinta descrierea articolului de stoc selectat curent in lista, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Unitate

Reprezinta unitatea de masura a articolului de stoc selectat curent in lista, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Caseta-lista Articole Iesite

Coloanele ce intra in componenta acestei liste, impreuna cu semnificatiile lor, sunt prezentate in continuare:

3.2.4. Butoane ne-standard

Retur

Optiunea de returnare este folosita pentru trimiterea inapoi (la magazie) a unor articole de stoc deja iesite.

Ref. stoc

Acest buton realizeaza stergerea intrarii cu refacerea stocului.

Sterg. Poz.

Acest buton realizeaza stergerea unei pozitii de pe iesirea curenta cu refacerea stocului.

Aviz, Factura

Butoanele ne-standard Aviz respectiv Factura permit utilizatorului vizualizarea avizului de expeditie emis/facturii emise generate pe baza iesirii curente din cadrul aplicatiei COFINOR

Lista Avize/Lista Facturi

Butoanele ne-standard Lista Avize respectiv Lista Facturi permit utilizatorului vizualizarea listei de avize de expeditie emise/lista facturilor emise, generate pe baza iesirilor, din cadrul aplicatiei COFINOR

Generare

In fereastra Iesire Stoc, modul vizualizare, sistemul pune la dispozitia utilizatorului butonul nestandard Generare, care permite generarea documentelor contabile pentru iesirile care au fost salvate in baza de date fara a genera documentul in momentul inregistrarii acestora in baza de date (marcarea casetei de optiuni atasata informatiei Generare.Document din fereastra Detalii a iesiri). Este recomandat ca generarea documentului contabil sa se efectueze in momentul inregistrarii iesirii in baza de date.

In cazul in care se doreste generarea unui singur document contabil din mai multe iesiri (de ex. : factura emisa), nu se va genera document contabil la efectuarea iesirilor in cauza, ci se opteaza pentru folosirea butonului nestandard de generare.

Actionarea acestui buton activeaza fereastra Selector Iesiri , in care se va specifica :

iesirea/iesirile pentru care se doreste generarea documentului,

tipul si categoria documentului

numarul documentului

Daca datele au fost specificate corect sistemul va interveni cu urmatorul mesaj :

Documentele generate pot fi vizualizate prin aplicatia COFINOR

Returnari

Scopul acestei ferestrei este de a afisa returnarile efectuate pentru iesirea curenta.

Prin intermediul acestei ferestre, utilizatorul poate returna in magazie articolele iesite deja.

Trebuie specificat identificatorul Iesirii ale caror articole se returneaza in locatiile din care a fost efectuata iesirea. Trebuie sa fie un cod valid, iar tipul iesirii trebuie sa fie:

1 - Iesire Normala, sau

2 - Iesire pentru Reparatii, sau

3 - Iesire pentru Fabricatie

Butonul Mergi La deschide fereastra Iesiri in modul VIZUALIZARE, pentru codul selectat de Returnare, in scopul afisarii detaliilor referitoare la aceasta.

Caseta-lista Returnari

Fereastra folosita pentru filtrarea acestei liste este Filtru Rezervare/Iesire Istoric.

Coloane:

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru adaugarea unei Iesiri, sunt:

q       Contul de cheltuieli

q       Factorul de multiplicare

q       Cel putin un articol, in lista de articole a iesirii

q       Tipul Iesirii

MODIFICARE

Informatiile ce pot fi modificate sunt:

q       Comentarii iesire

q       Identificatorul Dispozitiei de Lucru

q       Contul de cheltuieli al iesirii, daca nu a fost specificat nici un DL pentru iesire

STERGERE

Iesirile nu se pot sterge, daca:

q       exista rezervari prealabile si

q       cantitatea ramasa in rezervare (pentru care nu s-a efectuat iesire) nu este nula

3.3.Detalii Articole Iesiri

Scopul ferestrei Detalii Articole Iesiri

Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la articolele iesite.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Articole Iesiri

Fereastra Detalii Articole Iesiri se prezinta in mod implicit, astfel:

Interfata

Iesire/Rezervare

Reprezinta identificatorul rezervarii corespunzatoare iesirii curente, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Nr. iesire

Reprezinta identificatorul iesirii, o informatie optionala generata automat de sistem, daca nu este specificata in mod explicit de utilizator. Poate contine pana la 8 caractere alfanumerice.

Data

Reprezinta data iesirii articolulului, o informatie optionala propusa automat de sistem ca data curenta.

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de stoc iesit, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date. Daca nu a fost specificat nici unul dintre urmatorii identificatori: Rezervare, Dispozitie de Lucru si Set, atunci aceasta informatie este inaccesibila.

Se poate selecta codul articolului din fereastra Selector Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol, pentru codul curent de articol.

Descriere

Reprezinta descrierea articolului de stoc, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cant. ceruta

Reprezinta cantitatea ceruta spre iesire. Daca au fost specificati urmatorii identificatori: Rezervare, Dispozitie de Lucru si Set, atunci aceasta informatie este 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cant. iesita

Reprezinta cantitatea iesita pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', calculata automat de sistem, pe baza cantitatii disponibile in stoc pentru acest articol. In functie de disponibilitate, cantitatea iesita poate fi mai mica sau cel mult egala cu cantitatea ceruta.

Unitate

Reprezinta unitatea de masura pentru articolul de stoc curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Valoare

Reprezinta valoarea totala a cantitatii iesite, o informatie 'numai-citire', calculata automat de sistem pe baza metodei de evaluare stabillite pentru articolul curent (LIFO, FIFO, PSTD, ULT sau PMP).

OK ?

Aceasta informatie specifica daca informatiile detaliate introduse pentru articolul curent sunt corecte sau nu.

Nr.

Reprezinta numarul secvential al Actiunii care utilizeaza articolul de stoc curent, o informatie obligatorie, numerica si pozitiva, in cazul in care urmatoarele conditii sunt indeplinite simultan:

q       Iesirea se efectueaza pentru o Dispozitie de Lucru

q       DL-ul are definite Actiuni

q       Articolul curent este alocat in modul 'Pe Actiune', adica actiunea respectiva il poseda (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif)

In celelalte cazuri este nul.

Se poate selecta actiunea din fereastra Selector Actiuni, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Cod

Reprezinta identificatorul actiunii, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Daca sunt indeplinite simultan conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerica, altfel este nula.

Ech.

Reprezinta identificatorul sub-echipamentului asupra caruia se executa actiunea, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Daca sunt indeplinite simultan conditiile de mai sus, aceasta este o informatie alfanumerica, altfel este nula.

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru adaugarea unui articol de stoc la o iesire, sunt:

q       Identificatorul articolului de stoc

q       Cantitatea necesara

q       Numarul secvential al actiunii careia ii apartine articolul, daca acesta este alocat 'Pe Actiune'

MODIFICARE

Informatiile ce pot fi modificate sunt:

q       Identificatorul iesirii

q       Cantitatea ceruta

q       Numarul secvential al actiunii careia ii apartine articolul, daca acesta este alocat 'Pe Actiune'

Locatii

Acest buton ne-standard deschide fereastra Iesire - Lista Locatiilor.

Un articol de stoc poate fi extras, pentru o iesire, din una sau mai multe locatii. Fereastra este relevanta numai in cazul in care iesirea a foest efectuata din mai multe locatii.

In timpul furnizarii informatiei 'Cant. Ceruta', in cadrul ferestrei Detalii Articol Iesit, utilizatorul poate permite sistemului extragerea automata a cantitatii cerute din diverse locatii sau poate stabili explicit (manual) aceasta extragere.

Iesire - Returnare Articol

Scopul ferestrei iesire - Returnare Articol

Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la retururile in magazie, efectuate pentru unele articole iesite anterior.

Aspectul standard al ferestrei Iesire - Returnare Articol

Fereastra Iesire - Returnare Articol se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Nr. Returnare

Reprezinta identificatorul returnarii articolului curent pentru iesirea curenta, o informatie optionala si unica ce poate contine pana la 8 caractere alfanumerice. Daca nu este specificat de utilizator, COSWIN va genera automat un identificator de returnare.

Data returnarii

Reprezinta data la care a fost efectuata operatia de returnare, o informatie optionala, propusa automat de sistem ca data curenta.

Comentarii

Acest camp poate pastra detalii suplimentare referitoare la operatia de returnare curenta. Este un camp optional ce poate contine pana la 20 caractere alfanumerice.

Nr. Iesire

Reprezinta identificatorul iesirii corespunzatoare returului curent, o informatie optionala ce poate contine pana la 8 caractere alfanumerice. Daca nu este specificat explicit de urtilizator, este generat automat de COSWIN. Trebuie sa existe in baza de date si trebuie sa fie unic.

Data

Reprezinta data efectuarii iesirii, o informatie optionala, propusa automat de sistem ca data curenta. Nu poate fi mai mare decat data returnarii.

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de returnat, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Descriere

Reprezinta descrierea articolului de stoc curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cant. iesita

Reprezinta cantitatea iesita pentru articolul de stoc curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cant. de returnat

Reprezinta cantitatea de returnat din articolul curent, o informatie propusa automat de sistem ca intreaga cantitate iesita. Este o informatie numerica si pozitiva, care nu poate fi mai mare decat cantitatea iesita pentru articolul curent.

Valoare

Reprezinta valoarea de returnat pentru articolul curent, o informatie 'numai-citire', calculata automat de sistem, pe baza cantitatii de returnat.

Nr.

Reprezinta numarul secvential al Actiunii, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem, daca urmatoarele conditii sunt indeplinite simultan:

q       Iesirea este efectuata pentru o Dispozitie de Lucru

q       DL-ul are Actiuni

q       Articolul de returnat este alocat 'Pe Actiune' (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif)

In celelalte cazuri este 0.

Cod

Reprezinta identificatorul Actiunii, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Este o informatie alfanumerica daca sunt indeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel, este nula.

Ech.

Reprezinta identificatorul sub-echipamentului asupra caruia opereaza actiunea, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Este o informatie alfanumerica daca sunt indeplinite simultan conditiile de mai sus, altfel, este nula.

Moduri de Operare

Locatii

Aceast buton ne-standard deschide fereastra Iesire - Lista Locatiilor, in scopul afisarii locatiilor din care a fost extras articolul in momentul iesirii.

ADAUGARE

Toate informatiile necesare pentru adaugarea unei Returnari sunt propuse in mod automat de COSWIN.

Iesire - Lista Locatiilor

Scopul ferestrei Iesire - Lista Locatiilor

Scopul acestui selector este de a lista locatiile din care poate fi extras articolul curent.

Aspectul standardal ferestrei Iesire - Lista Locatiilor

Fereastra Iesire - Lista Locatiilor se prezinta in mod implicit, astfel:

Interfata

Locatii

Reprezinta numarul total de locatii din care poate fi extras articolul, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

De iesit/ret

Reprezinta cantitatea ramasa din articolul curent in locatia curenta, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Caseta-lista Locatii

Filtrul utilizat pentru aceasta lista este Filtru Cantitati Iesire.

Coloanele ce compun aceasta lista, impreuna cu semnificatiile lor, sunt prezentate in continuare:

Optiuni de Tiparire Iesire

Scopul ferestrei Optiuni de Tiparire Iesire

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului introducerea de optiuni pentru tiparirea grupata a iesirilor din baza de date.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni de Tiparire Iesire

Fereastra Optiuni de Tiparire Iesire se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Data

Se introduc datele limita inferioara / superioara de creare sau ultima actualizare a Iesirilor ce se doresc tiparite. Este o informatie optionala.

Tip Iesire

Reprezinta tipul iesirilor ce se doresc tiparite, o informatie obligatorie. Poate lua una dintre urmatoarele valori:

1-Iesire Normala

2-Iesire pentru Intretinere

3-Iesire pentru Productie

4-Iesire externa

Cont Cheltuieli

Reprezinta identificatorul contului de cheltuieli caruia ii apartin iesirile de tiparit, o informatie optionala ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice.

Transfer Stoc

Descriere generala

Cum se acceseaza moduilul Transfer Stoc

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Transfer Stoc.

Scopul modulului Transfer Stoc

Prin operatiunea de transfer implementata in COSWIN se poate efectua mutarea unei cantitati dintr-un articol din una sau mai multe locatii in una sau mai multe locatii. Fiecare transfer este inregistrat in baza de date printr-un identificator unic. Cantitatile disponibile in locatiile de stoc ce intra in tranzactii vor fi actualizate automat si imediat de sistem.

Aspectul standard al modulului Transfer Stoc

Fereastra Detalii Transfer Stoc se prezinta implicit, astfel:

Detalii Transfer Stoc

Interfata

Cod

Reprezinta identificatorul transferului, o informatie optionala ce poate contine pana la 20 caractere alfanumerice. Daca nu este specificat explicit de utilizator, COSWIN va genera automat un cod pentru transfer.

Se poate selecta codul din fereastra Selector Transferuri, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Data

Reprezinta data crearii sau data ultimei modificari a transferului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Ultimul Doc. Tr.

Reprezinta identificatorul ultimului transfer , o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem

Suma totala transf

Reprezinta valoarea totala a transferului curent.

4.2.2 Detalii

Tip transfer

Reprezinta tipul transferului, o informatie obligatorie. Poate lua urmatoarele valori:

0-Intern - daca se realizeaza in cadrul aceleasi gestiuni

1-Extern - daca se realizeaza intre gestiuni diferite

2-Casare - pentru casare

Stare transfer

Reprezinta starea transferului, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Poate lua urmatoarele valori:

0-Cerut -la initierea transferului

2-Partial Acceptat - daca nu s-a transferat intreaga cantitate la nivelul unui articol de pe transferul curent

3-Terminat - daca transferul a fost incheiat

Cerut de

Reprezinta identificatorul gestionarului de la care se transfera articolul/articolele de stoc. Valoarea acestui camp este chiar numele utilizatorului

Primitor

Reprezinta identificatorul gestionarului la care se transfera articolul/articolele de stoc. Este o informatie obligatorie de completat in cazul unui transfer de stoc de tip Extern.

Sectiunea Tip Document Contabil generat gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de transfer.

Sistemul permite generarea automata a documentului contabil asociat transferului, printr-un simplu click cu mouse-ul pe caseta de optiuni asociata informatiei "Generare Document".

Existenta bifei in aceasta caseta de optiuni obliga utilizatorul sa specifice urmatoarele informatii :

-tipul de document ce urmeaza a se genera

-categoria documentului.

In cadrul sectiunii Daca se genereaza ajustare se pot specifica informatii referitoare la ajustare, si anume :

-daca ajustarile efectuate pentru aceast transfer apar sau nu in jurnalul de TVA (existenta sau lipsa bifei in caseta de optiuni atasata informatiei "Storno")

-tipul documentului generat in cazul ajustarii

-categoria documentului generat la ajustare.

De asemenea in cadrul sectiunilor Contracte Sursa si Contracte Destinatie utilizatorul poate selecta magazia, contractul si faza de contract sursa precum si magazia, contractul si faza de contract destinatie. In cadrul sectiunii Contract Vanzare se realizeaza legatura cu aplicatia de Productie - CIP - Comanda Interna de Productie si aplicatia de contracte - contracte legate de aplicatia Gestiunea Productiei.

4.2.3 Transfer

Caseta-lista Transfer

Coloane:

4.2.4 Butoane nestandard

Retur Complet

Optiunea de returnare este folosita pentru trimiterea inapoi (la magazia sursa) a articolelor de stoc care nu au fost transferate la locatia destinatie.

Ref. stoc

Acest buton realizeaza stergerea transferului cu refacerea stocului.

Sterg. Poz.

Acest buton realizeaza stergerea unei pozitii de pe transferul curent cu refacerea stocului.

Generare

In fereastra Transfer Stoc, modul vizualizare, sistemul pune la dispozitia utilizatorului butonul nestandard Generare, care permite generarea documentelor contabile pentru transferurile care au fost salvate in baza de date fara a genera documentul in momentul inregistrarii acestora in baza de date (marcarea casetei de optiuni atasata informatiei Generare.Document din fereastra Detalii Transfer). Este recomandat ca generarea documentului contabil sa se efectueze in momentul inregistrarii transferului in baza de date.

In cazul in care se doreste generarea unui singur document contabil din mai multe transferuri, nu se va genera document contabil la efectuarea transferurilor in cauza, ci se opteaza pentru folosirea butonului nestandard de generare.

Actionarea acestui buton activeaza fereastra Selector Transfer , in care se va specifica :

transferul/transferurile pentru care se doreste generarea documentului,

tipul si categoria documentului

numarul documentului

Daca datele au fost specificate corect sistemul va interveni cu urmatorul mesaj :

Documentele generate pot fi vizualizate prin aplicatia COFINOR

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru efectuarea unui transfer de stoc, sunt:

q       Identificatorul transferului

q       Tipul transferului

q       Primitorul - ptr. Transferul de tip extern

q       Identificatorul articolului de stoc ce trebuie transferat

MODIFICARE

Transferurile de stoc pot fi modificate cu ajutorul butonului nestandard Modificare.

STERGERE

Nu exista nici o restrictie in stergerea transferurilor de stoc.

Detalii Transfer

Scopul ferestrei Detalii Transfer

Scopul acestei ferestre este de a specifica o pereche de locatii sursa-destinatie, pentru transferul curent.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Transfer

Fereastra Detalii Transfer se prezinta in mod implicit, astfel:

Interfata

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de stoc ce urmeaza a fi transferat, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Se poate selecta codul articolului din fereastra Selector Articol, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol, pentru codul curent de articol.

Unitate

Reprezinta unitatea de masura a articolului de stoc curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Descriere

Reprezinta descrierea articolului de stoc curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

In sectiunea Locatie Sursa se regasesc urmatoarele informatii:

Magazie

Reprezinta identificatorul magaziei locatiei sursa de unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Locatia sursa se poate selecta prin accesarea butonului nestandard Loc. Sursa.

Compartiment

Reprezinta identificatorul compartimentului locatiei sursa de unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie ce poate contine pana la 11 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Lot

Reprezinta identificatorul lotului locatiei sursa de unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie ce poate contine pana la 12 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Cant. libera

Reprezinta cantitatea libera din locatia sursa / destinatie (respectiv), o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

In sectiunea Locatie Destinatie se regasesc urmatoarele informatii:

Magazie

Reprezinta identificatorul magaziei locatiei destinatie unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Locatia sursa se poate selecta prin accesarea butonului nestandard Loc. Dest.

Compartiment

Reprezinta identificatorul compartimentului locatiei destinatie unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Lot

Reprezinta identificatorul lotului locatiei destinatie unde trebuie transferat articolul de stoc curent. Este o informatie obligatorie. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Cant. deplasata

Reprezinta cantitatea de deplasat din articolul curent, o informatie obligatorie, numerica si pozitiva, ce nu poate fi mai mare decat cantitatea din locatia sursa.

Moduri de operare

Locatie Sursa/Destin

Acest buton ne-standard deschide fereastra Locatii Articol, in scopul completarii automate a intregii locatii sursa / destinatie, respectiv (Magazie, Compartiment, Lot, Cantitate Libera).

Ajustare Stoc

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Ajustare Stoc

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Ajustare Stoc.

Scopul modulului Ajustare Stoc

Modulul Ajustare Stoc este utilizat pentru modificarea cantitatii libere a articolelor de stoc la valoarea lor reala. Utilizatorul poate alege un anumit articol si o anumita locatie de stoc, specificand cantitatea de ajustare pentru acesta. Valoarea de ajustare poate fi pozitiva (daca cantitatea de stoc creste) sau negativa (daca cantitatea de stoc scade), dar nu poate fi zero.

Utilizatorul poate sterge vechile ajustari una cate una, sau printr-un proces de stergere grupata.

In acest ultim caz, utilizatorul trebuie sa specifice:

q       data limita superioara de creare sau de ultima actualizare pana la care se vor sterge ajustarile sau

q       codul inventarului in urma caruia s-au produs ajustarile de sters sau

q       ambele informatii de mai sus

Aspectul standard al modulului Ajustare Stoc

Fereastra Ajustare Stoc se prezinta implicit, astfel:

Ajustare Stoc

Interfata

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de stoc pentru care se inregistreaza ajustarea curenta, o informatie obligatorie ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol pentru codul curent de articol.

Descriere Articol

Reprezinta descrierea articolului de stoc, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Cantitate totala

Reprezinta cantitatea totala din stoc pentru articolul curent (libera + rezervata), luand in considerare toate magaziile intreprinderii, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Valoare

Reprezinta valoare totala de stoc a articolului curent, luand in considerare toate magaziile intreprinderii, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Caseta-lista Ajustari

Coloanele ce compun aceasta lista, impreuna cu semnificatiile lor, sunt prezentate in continuare:

Detalii Ajustare Stoc

Scopul ferestrei Detalii Ajustare Stoc

Scopul acestei ferestre este de a furniza detaliile necesare pentru vizualizarea / adaugarea ajustarilor de stoc.

Informatiile necesare, pentru adaugarea unei ajustari de stoc, sunt:

q       Detaliile locatiei de ajustat

q       Valorile de ajustare

Aspectul standard al ferestrei Detalii Ajustare Stoc

Fereastra Detalii Ajustare Stoc se prezinta implicti, astfel:

Interfata

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de stoc de ajustat, o informatie numai-citire, gestionata automat de sistem.

Descriere Articol

Reprezinta descrierea articolului de stoc de ajustat, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Detalii

Sectiunea Tip Document Contabil generat gestioneaza datele referitoare la documentul contabil de ajustare.

Sistemul permite generarea automata a documentului contabil asociat ajustarii, printr-un simplu click cu mouse-ul pe caseta de optiuni asociata informatiei "Generare Document".

Existenta bifei in aceasta caseta de optiuni obliga utilizatorul sa specifice urmatoarele informatii :

-tipul de document ce urmeaza a se genera

-categoria documentului.

Magazie

Reprezinta identificatorul magaziei locatiei curente, o informatie 'numai-citire' completata automat de sistem, prin apasarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Compartiment

Reprezinta identificatorul compartimentului locatiei curente, o informatie 'numai-citire' completata automat de sistem, prin apasarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Lot

Reprezinta identificatorul lotului locatiei curente, o informatie 'numai-citire' completata automat de sistem, prin apasarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Cost unitar

Reprezinta costul unitar al articolului curent, o informatie 'numai-citire' completata automat de sistem, prin apasarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Cantitate

Reprezinta cantitatea libera a articolului curent in locatia selectata, o informatie 'numai-citire' completata automat de sistem, prin apasarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Valoare

Reprezinta valoarea articolului curent in locatia selectata, o informatie 'numai-citire' completata automat de sistem, prin apasarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Nr. Serial

Reprezinta numarul serial al articolului curent, o informatie 'numai-citire' completata automat de sistem, prin apasarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

Stare

Reprezinta starea articolului curent, o informatie 'numai-citire' completata automat de sistem, prin apasarea butonului Locatii si selectarea uneia dintre liniile listei Locatii Articol.

CCost

Reprezinta identificatorul centrului de cost in care se raporteaza ajustarea curenta, o informatie optionala ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date. Daca nu este specificat in mod explicit de utilizator, COSWIN va propune contul de cheltuieli implicit.

Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli Stocuri, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Stoc, pentru codul curent de cont.

Descriere

Reprezinta descrierea contului de cheltuieli, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem

Cantitate de ajustare

Reprezinta cantitatea de ajustat a articolului de stoc curent. O ajustare poate fi pozitiva sau negativa, singura conditie fiind aceea ca cantitatea libera a articolului sa nu devina negativa. In cel mai rau caz, o locatie poate ajunge la cantitatea 0. Este o informatie obligatorie si numerica.

Valoare de ajustare

Reprezinta valoarea de ajustare, propusa automat de sistem ca produsul dintre cantitatea de ajustare si pretul unitar al articolului curent. Este o informatie optionala si numerica, putand lua atat valori pozitive, cat si negative.

La data

Reprezinta data la care se realizeaza ajustarea de stoc - sistemul propune implicit data curenta.

Tip Tranz

Reprezinta tipul tranzactiei pentru care se realizeaza ajustarea de stoc - sistemul propune implicit Ajustare. Se poate realiza ajustare urmatoarelor tipuri de tranzactii:

q       Ajustare

q       Intrare

q       Transfer

q       Iesire

q       Inventar

q       Reconciliere

Tranz

Reprezinta identificatorul tranzactiei pentru care se realizeaza ajustarea de stoc.

Data Creare

Reprezinta data sin ora efectuarii ajustarii curente, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Comentarii

Fereastra furnizeaza informatii suplimentare (remarci) referitoare la ajustarea curenta. Interfata consta dintr-o 'planseta de desenare', in care utilizatorul poate introduce text si / sau poate insera desene, schite, tabele de calcul sau orice alte informatii de tip OLE. Aceasta fereastra se acceseaza prin apasarea butonului Comentarii, existent in cadrul ferestrei principale Detalii Ajustare Stoc.

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru efectuarea unei ajustari de stoc, sunt:

q       Identificatorul contului de cheltuieli

q       Informatiile de identificare a locatiei in care se efectueaza ajustarea

q       Cantitatea de ajustare a articolului curent

MODIFICARE

O ajustare de stoc nu poate fi modificata.

STERGERE

Nu exista restrictii in stergerea unei ajustari din baza de date.

Tiparire Ajustari

Scopul ferestrei Tiparire Ajustari

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului specificarea unor optiuni pentru tiparirea ajustarilor articolelor de stoc.

Aspectul standard al ferestrei Tiparire Ajustari

Fereastra Tiparire Ajustari se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Data

Se introduc datele limita inferioara / superioara de creare sau ultima actualizare a Ajustarilor ce se doresc tiparite. Sunt informatii optionale, propuse automat de sistem ca 01/01/1950 si, respectiv, 12/31/2049.

Magazie

Reprezinta identificatorul magaziei pentru care se vor tipari toate ajustarile din baza de date, o informatie optionala ce poate contine pana la 5 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe in baza de date. Daca nu este specificat explicit de utilizator, se vor tipari ajustarile tuturor magaziilor, cu respectarea conditiei referitoare la data.

Inventar Stocuri

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Inventar Stocuri

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Inventar Stocuri.

Scopul modulului Inventar Stocuri

Modulul Inventar Stocuri este utilizat pentru inregistrarea inventarelor in baza de date a sistemului. Utilizatorul poate stabili cateva criterii dupa care sa se efectueze inventarierea. Pentru fiecare locatie de stoc exista posibilitatea specificarii cantitatii totale reale, obtinute in urma inventarului fizic. Cantitatea specificata nu poate fi mai mica decat cantitatea rezervata in locatia respectiva.

Pentru un inventar si o locatie date, exista posibilitatea modificarii cantitatii reale numai o singura data. Daca se efectueaza o astfel de modificare, sistemul adauga in mod automat si o ajustare in baza de date, pentru articolul, locatia si inventarul respectiv.

Dupa salvarea locatiei curente, modulul trece la procesarea urmatoarei locatii. Acest proces beneficiaza de unele facilitati de 'customizare', pentru a-l face mai usor de utilizat:

q       indicatorul de alimentare: poate fi Manual sau Auto. Daca se alege optiunea Manual, valoarea implicita pentru cantitatile reale va fi 0, in celalalt caz acestea fiind cantitatile sistem.

q       indicatorul de actualizare: poate fi Fiec. sau Multipl.. Daca se alege optiunea Fiec., cantitatile stabilite pentru fiecare articol se vor salva una cate una in baza de date, pe masura actualizarii lor. Altfel, sistemul va efectua salvarea dupa un numar de modificari stabilit de utilizator.

q       indicatorul de afisare: poate fi Toate sau Rest. Daca se alege optiunea Toate, lista articoleor inventariate nu se va filtra. Altfel, lista va afisa numai locatiile inca neactualizate de utilizator.

Aspectul standard al modulului Inventar Stocuri

Fereastra Detalii Inventar Stoc se prezinta implicit, astfel:

Detalii Inventar Stoc

Interfata

Nr. Inventar

Reprezinta identificatorul inventarului, o informatie optionala ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date. Daca nu este specificat in mod explicit de utilizator, COSWIN va genera automat un identificator (in modul ADAUGARE).

Se poate selecta codul inventarului din fereastra Selector Inventar, activata prin pasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere inventar

Reprezinta descrierea inventarului, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 40 caractere alfanumerice.

Cont cheltuieli

Reprezinta identificatorul contului de cheltuieli in care se vor varsa discrepantele inregistrate in inventariere, un camp optional ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date. Daca nu este specificat in mod explicit de utilizator, COSWIN va propune automat contul de cheltuieli implicit (in modul ADAUGARE).

Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli Stocuri, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Data

Reprezinta data efectuarii sau a ultimei actualizari a inventarului curent, o informatie 'numai-citire', propusa automat de sistem ca data curenta.

Alimentare

Acest buton-radio specifica modalitatea de actualizare a valorilor reale pentru articolele de stoc inventariate:

Optiuni:

Actualizare

Acest buton-radio specifica articolele tinta pentru care se va efectua salvarea modificarilor:

Optiuni:

Numar

Reprezinta numarul de articole de stoc din lista de inventariere, pentru care se va efectua salvarea modificarilor. Este un camp obligatoriu daca este selectata optiunea Multipl. in radio-butonul Actualizare, in celelalte cazuri fiind inaccesibil. Este o informatie numerica, intreaga si pozitiva, mai mare decat 1 si mai mica decat numarul total de articole selectate pentru inventariere.

Afisare

Acest buton-radio specifica care articole de stoc vor fi afisate in caseta-lista Articole.

Optiuni:

Sortare

Acest radio-buton specifica metoda de sortare folosita la afisarea listei de articole inventariate:

Optiuni:

Desc. Articol

Reprezinta descrierea articolului de stoc, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Caseta-lista Articole

Coloanele ce compun aceasta lista, impreuna cu semnificatiile lor, sunt prezentate in continuare:

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru efectuarea unui inventar de stoc, sunt:

q       Identificatorul inventarului

q       Descrierea inventarului

q       Contul de Cheltuieli

MODIFICARE

Singura informatie ce poate fi modificata este:

q       Descriere inventar

STERGERE

Nu exista nici o restrictie in stergerea unui inventar.

Detalii Suplimentare Inventar

Scopul ferestrei Detalii Suplimentare Inventar

Scopul acestei ferestre este de a permite o selectare rapida a articolelor de stoc de inventariat, prin intermediul unor criterii de selectie. Fereastra functioneaza intr-o maniera de filtrare (a se vedea si Initiere in COSWIN). Fereastra este accesata prin apasarea butonului ne-standard Criterii.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Suplimentare Inventar

Fereastra Detalii Suplimentare Inventar se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Articol

Se introduc limitele inferioara / superioara pentru identificatorii articolelor de inventariat (pana la 16 caractere alfanumerice).

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Grup

Se introduc limitele inferioara / superioara sau se selecteaza dintr-o lista de selectie multipla identificatorii grupurilor de inventariat (pana la 3 caractere alfanumerice).

Se poate selecta grupul din fereastra Selector Grupuri de Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Magazie

Se introduc limitele inferioara / superioara pentru identificatorii magaziilor din care fac parte articolele de inventariat (pana la 5 caractere alfanumerice).

Se poate selecta magazia din fereastra Selector Magazii, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Compartiment

Se introduc limitele inferioara / superioara pentru identificatorii compartimentelor din care fac parte articolele de inventariat (pana la 5 caractere alfanumerice).

Clasa ABC

Se introduc limitele inferioara / superioara pentru clasa articolelor de inventariat ('A','B' sau 'C').

Caseta de optiune Grup

Aceasta caseta de optiune permite alegerea unuia dintre urmatoarele doua modalitati de selectie ale grupurilor din care fac parte articolele de inventariat:

q       limite inferioara / superioara

q       lista de selectie multipla

Selectare

Acest buton ne-standard realizeaza selectia articolelor de stoc de inventariat, pe baza criteriilor de selectie deja definite.

Detalii Articol Inventar

Scopul ferestrei Detalii Articol Inventar

Scopul acestei ferestre este de a permite actualizarea articolelor de stoc inventariate, in functie de optiunile alese in radio-butoanele Alimentare si Actualizare:

q       Introducerea manuala sau automata a valorilor: Prin selectarea optiunii 'Manual', actualizarea cantitatilor reale ale articolelor se va realiza manual, caz in care aceasta fereastra va afisa fiecare articol inventariat in parte, spre actualizare. Prin selectarea starii 'Auto', cantitatile reale ale articolelor se vor actualiza cu cantitatile sistem, caz in care aceasta fereastra se va deschide numai o data, pentru toate articolele de stoc inventariate.

q       Actualizarea se poate face pentru fiecare articol in parte , sau pentru grupuri: prin selectarea optiunii 'Fiecare', se vor putea actualiza articolele unul cate unul. Prin selectarea optiunii 'Multipl.' si prin specificarea unui anumit numar de articole in campul Numar, se poate actualiza doar un anumit numar de articole.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Articol Inventar

Fereastra Detalii Articol Inventar se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de stoc de actualizat in inventarul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Descriere articol

Reprezinta descrierea articolului de stoc de actualizat in inventarul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Magazie

Reprezinta identificatorul magaziei locatiei articolului de stoc de actualizat in inventarul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Compartiment

Reprezinta identificatorul compartimentului locatiei articolului de stoc de actualizat in inventarul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Lot

Reprezinta identificatorul lotului locatiei articolului de stoc de actualizat in inventarul curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Sistem

Reprezinta cantitatea din articolul curent regasita de sistem in locatia curenta, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Real

Reprezinta valoarea de actualizare a cantitatii articolului inventariat, o valoare obligatorie, numerica si pozitiva.

Actualizare

Aceasta caseta de optiune specifica daca este permisa o actualizare ulterioara a articolului de stoc curent. Implicit, caseta este nemarcata, insemnand ca nu este permisa o astfel de actualizare.

Nr. Serial

Reprezinta numarul serial al articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Moduri de Operare

MODIFICARE

Unica informatie ce poate fi modificata este:

q       Valoarea de actualizare reala

Tiparire Inventar

Scopul ferestrei Tiparire Inventar

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului stabilirea unor optiuni de tiparire a inventarului.

Aspectul standard al ferestrei Tiparire Inventar

Fereastra Tiparire Inventar se prezinta in mod implicit, astfel:

Interfata

Tiparire descriere detaliata

Aceasta caseta de optiune stabileste daca se vor tipari in raport si descrierile detaliate ale articolelor de stoc. Implicit, caseta este nemarcata, aceasta insemnand tiparirea articolelor fara descrierea detaliata.

Stergere Locatie

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Stergere Locatie

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Stergere Locatii.

Scopul modulului Stergere Locatie

Prin intermediul acestui modul, utilizatorul poate sterge locatiile goale, existente in baza de date. Daca se incearca stergerea ultimei locatii definite pentru un articol, sistemul va genera un mesaj de eroare. Daca locatia care se sterge este ultima locatie dintr-o anumita magazie a articolului, magazia respectiva va fi stearsa automat si din lista de magazii ale articolului. Deasemenea, daca locatia care se sterge este ultima locatie dintr-un anumit lot, respectivul lot va fi sters automat de sistem.

Pot fi sterse toate locatiile in care cantitatile rezervate, blocate si libere sunt nule.

Inainte de incercarea de stergere a unei locatii, trebuiesc sterse detaliile de ajustare ale locatiei respective.

Daca un articol poseda doar o singura locatie, aceasta nu poate fi stearsa, chiar daca toate cantitatile amintite anterior sunt nule.

Aspectul standard al modulului Stergere Locatie

Fereastra Locatii Articol se prezinta implicit astfel:

Locatii Articol

Interfata

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de stoc pentru care se doreste stergerea locatiei, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Descriere Articol

Reprezinta descrierea articolului, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Caseta-lista Locatii

Coloanele ce compun aceasta lista, impreuna cu semnificatiile lor, sunt prezentate in comntinuare:

Moduri de Operare

Modificare

Prin intermediul acestui buton se poate trece articolul curent in starea 'de casat'. Aceasta operatie este posibila numai pentru articolele reparabile.

STERGERE

Prin intermediul acestei optiuni se pot sterge locatiile articolului curent, una cate una.

Caracteristici psion

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Caracteristici PSION

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Fisiere de Stocuri / Caracteristici PSION.

Scopul modulului Caracteristici PSION

COSWIN permite utilizatorului inregistrarea iesirilor din stoc prin intermediul calculatorului de buzunar PSION. Obiectivul acestui modul este de a permite realizarea rapida de iesiri, chiar si cand lipseste responsabilul magaziei respective (operatorul COSWIN). Utilizatorul (persoana care foloseste efectiv piesele extrase din magazie) poate lasa o lista a pieselor iesite in memoria PSION. Aceasta informatie poate fi folosita ulterior de responsabilul magaziei, pentru actualizarea bazei de date.

Chiar daca sistemul ofera aceasta flexibilitate in efectuarea iesirilor, sugeram utilizarea interfetei PSION cu maxima prudenta, din urmatoarele considerente:

q       Nu se efectueaza nici o validare de date la introducerea acestora in calculatorul de buzunar

q       Baza de date nu este actualizata in timp real, lucru care poate duce la aparitia de discrepante intre cantitatea reala si cea raportata de sistem

q       Nu exista nici un control asupra locatiilor din care se efectueaza iesirea prin PSION (se pot astfel extrage articole rezervate de altcineva)

Procesul este alcatuit din doua faze:

q       Realizarea iesirii efective cu ajutorul PSION-ului

q       Actualizarea bazei de date COSWIN, existente pe calculatorul stationar

Acest modul permite efectuarea urmatoarelor operatii:

q       Incarcarea fisierelor IEsIRI din PSION in baza de date COSWIN

q       Listarea fisierelor IEsIRI efectuate prin intermediul PSION

q       Inspectarea si modificarea datelor din fisierele IEsIRI efectuate prin intermediul PSION, pentru pastrarea consistentei bazei

q       stergerea liniilor actualizate dintr-un fisier IEsIRE sau intregul fisier

q       Inspectarea datelor, inclusiv cele realizate prin intermediul PSION, validarea acestor date si inscrierea acestor date validate in baza de date COSWIN

q       Incarcarea include atat procesul de receptionare a datelor din fisierele IEsIRI, realizate cu PSION, cat si formatarea acestora pentru procesul de inspectie.

Aspectul standard al modulului Caracteristici PSION

Fereastra Iesiri prin PSION se prezinta in mod implicit, astfel:

Iesiri prin PSION

Interfata

Nr. Rezervare/Iesire

Reprezinta identificatorul rezervarii/iesirii (pentru iesirile efectuate prin intermediul PSION), un camp optional ce poate contine pana la 9 caractere alfanumerice.

Trebuie sa fie unic in baza de date. Daca nu este specificat explicit de utilizator, COSWIN va genera automat un identificator pentru iesire.

Data iesirii

Reprezinta data crearii iesirii, o informatie optionala, propusa automat de sistem ca data curenta, daca utilizatorul nu o specifica in mod explicit.

Tip

Reprezinta tipul iesirii, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Poate lua una din urmatoarele valori:

1-Iesire Normala

2-Iesire pentru Intretinere

3-Iesire pentru Productie

Stare

Reprezinta starea rezervarii, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem (o cifra: 09). Semnificatia codurilor este urmatoarea:

0 - rezervare creata/nici un articol iesit

1 - iesire partiala

2 - iesire completa

3 - rezervare anulata

9 - iesire fara rezervare

Nr. DL

Reprezinta identificatorul Dispozitiei de Lucru corespunzatoare rezervarii, o informatie optionala, numerica si pozitiva. Trebuie sa existe si sa fie unica in baza de date.

Se poate selecta numarul DL-ului din fereastra Selector Dispozitie de Lucru, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Dispozitie de Lucru, pentru codul curent de DL.

Cont Cheltuieli

Reprezinta identificatorul Contului de Cheltuieli atasat rezervarii/iesirii curente (asa cum a fost introdus in PSION), o informatie obligatorie, daca nu a fost specificat nici un DL, altfel sistemul propune automat contul DL-ului specificat. Poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Se poate selecta Contul de Cheltuieli din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli Stocuri, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Stocuri, pentru codul curent de cont.

Comentarii

Aici se pot introduce, optional, cateva informatii suplimentare (pana la 20 caractere alfanumerice) referitoare la iesirea / rezervarea curenta.

Lista Articolelor Iesite prin PSION

Scopul acestui selector este de a lista articolele de stoc care au facut obiectul unei iesiri prin PSION.

Descriere

Reprezinta descrierea articolului de stoc selectat curent in lista, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Unitate Stoc

Reprezinta unitatea de masura a articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Caseta-lista Articole Iesite

Coloanele ce compun aceasta lista, impreuna cu semnificatia lor, sunt prezentate in continuare:

Moduri de Operare

Incarcare

Prin intermediul acestui buton se poate lansa procesul de incarcare, care consta in transferarea fisierelor IESIRI din PSION in PC.

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru adaugarea unei Iesiri prin PSION, sunt:

q       Contul de cheltuieli al iesirii

q       Lista articolelor iesite

STERGERE

Aceasta optiune sterge fisierul IEsIRE creat de PSION, fara nici o restrictie.

Articol Iesire PSION

Scopul ferestrei Articol Iesire PSION

Scopul acestei ferestre este de a furniza detalii referitoare la un articol de stoc iesit prin intermediul PSION-ului, in scopul modificarii acestuia (este obligatorie modificarea cel putin a unui articol din lista articolelor iesite prin PSION).

Aspectul standard al ferestrei Articol Iesire PSION

Fereastra Articol Iesire PSION se prezinta in mod implicit, astfel:

Interfata

Articol

Reprezinta identificatorul articolului de stoc iesit, un camp obligatoriu ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe in baza de date si trebuie sa fie unic.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole, activat prin intermediul tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Articol, pentru codul curent de articol.

Descriere

Reprezinta descrierea articolului de stoc curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Magazie

Reprezinta identificatorul magaziei locatiei articolului curent (asa cum a fost introdusa in PSION), o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Compartiment

Reprezinta identificatorul compartimentului locatiei articolului curent (asa cum a fost introdusa in PSION), o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Lot

Reprezinta identificatorul lotului locatiei articolului curent (asa cum a fost introdusa in PSION), o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Nr. Serial

Reprezinta numarul serial al articolului de stoc curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Valoare

Reprezinta valoarea articolului iesit, o informatie 'numai-citire', calculata automat de sistem pa baza metodei de evaluare stabilite pentru acest articol (LIFO, FIFO, PSTD, ULT sau PMP).

Cantitate

Reprezinta cantitatea iesita pentru a articolului curent, o informatie optionala si numerica, generata automat de datele PSION.

Stare

Reprezinta starea articolului de stoc curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Nr.

Reprezinta numarul secvential al Actiunii care utilizeaza articolul de stoc curent, o informatie obligatorie, numerica si pozitiva, in cazul in care sunt indeplinite simultan urmatoarele conditii:

q       Iesirea a fost efectuata pentru o Dispozitie de Lucru

q       Dispozitia de Lucru are definite Actiuni

q       Articolul de stoc curent este alocat 'Pe Actiune' (a se vedea si modulul Detalii Reev/Modif Actiuni)

In toate celelalte cazuri este 0.

Se poate selecta numarul secvential din fereastra Selector Actiuni, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Actiune

Reprezinta identificatorul Actiunii, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Este un camp alfanumeric, daca sunt indeplinite simultan conditiile de mai sus, in celelalte cazuri fiind nul.

Echipament

Reprezinta identificatorul sub-echipamentului asupra caruia opereaza Actiunea, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem. Este un camp alfanumeric, daca sunt indeplinite simultan conditiile de mai sus, in celelalte cazuri fiind nul.

Moduri de operare

Locatii

Prin intermediul acestui buton se acceseaza fereastra Locatii Articol, care afiseaza lista locatiilor reale ale articolului (in scopul modificarii locatiilor incarcate din datele PSION, atunci cand acestea nu corespund cu cele reale).

MODIFICARE

Informatiile ce pot fi modificate sunt:

q       Identificatorul articolului

q       Cantitatea iesita a articolului

q       Locatiile, ce pot fi selectate din fereastra Locatii Articol

Tiparire Iesiri PSION

Scopul ferestrei Tiparire Iesiri PSION

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului stabilirea unor optiuni de tiparire a Iesirilor efectuate prin intermediul PSION.

Aspectul standard al ferestrei Tiparire Iesiri PSION

Fereastra Tiparire Iesiri PSION se prezinta in mod implicit, astfel:

Interfata

Optiuni

Aceasta caseta cu lista permite specificarea informatiilor ce se doresc tiparite. Este un camp obligatoriu, ce poate lua una dintre urmatoarele valori:

q       Intregul fisier IESIRI

q       Dale procesate

q       Date Neprocesate

Non Stoc

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Non Stoc

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Non Stoc.

Scopul modulului Non Stoc

Modulul Non Stoc gestioneaza articolele non stoc, adica crearea, modificarea sau stergerea acestora. Articolul NS este un caz particular de articol, care nu poate fi usor cuantificat (masurat, cantarit), dar care are o anumita valoare. Cel mai obisnuit exemplu de astfel de articol este 'serviciul'. Acesta poate fi achizitionat si receptionat, dar nu poate fi stocat in cadrul magaziei.

In momentul adaugarii unui articol non stoc, utilizatorul trebuie sa introduca urmatoarele informatii obligatorii:

q       codul

q       descrierea tehnica

q       codul furnizorului, in cazul in care s-a specificat una dintre urmatoarele informatii: Pret, Unitate de Masura sau Codul articolului la furnizor.

Se pot atasa si informatii optionale (ne-obligatorii):

q       pretul unitar la furnizor

q       unitatea de masura a furnizorului

q       codul articolului la furnizor

q       grupul articolului non stoc

Aspectul standard al modulului Non Stoc

Fereastra Non Stoc se prezinta implicit, astfel:

Fisier Non Stoc

Interfata

Articol NS

Reprezinta identificatorul articolului non stoc, un camp optional ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice. Trebuie sa fie unic in baza de date COSWIN. Daca utilizatorul nu introduce nimic in acest camp (in modul ADAUGARE), sistemul va genera automat un identificator, in concordanta cu valorile stabilite in progamul Configurare COSWIN.

Se poate selecta articolul din fereastra Selector Articole Non Stoc, activat prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Descriere articol NS

Reprezinta descrierea articolului non stoc, un camp optional ce poate contine pana la 40 caractere alfanumerice.

Detalii

Data

Reprezinta data crearii sau a ultimei actualizari pentru articolul non stoc curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Grup

Reprezinta identificatorul grupului din care face parte articolul non stoc curent, un camp optional ce poate contine pana la 3 caractere alfanumerice.

Se poate selecta grupul din fereastra Selector Grupuri Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Grup Articole, pentru codul curent de grup.

Tip

Aceasta caseta cu lista specifica tipul articolului non stoc curent. Este o informatie obligatorie, ce poate lua urmatoarele valori:

q       Piese de schimb (exemplu: resursele de apa sau sursele de energie electrica ale intreprinderii, etc.)

q       Service (exemplu: serviciul de posta efectuat pentru intreprindere)

Furnizor

Reprezinta identificatorul furnizorului articolului non stoc curent, un camp optional ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in bzaza de date.

Descriere Furnizor

Reprezinta descrierea (numele) furnizorului articolului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Pret

Reprezinta pretul articolului non stoc, la furnizorul sau, o informatie optionala, numerica si pozitiva, exprimata in devizul curent.

Deviz

Reprezinta identificatorul devizului curent, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Unitate

Reprezinta unitatea de masura a articolului non stoc curent, un camp optional ce poate contine pana la 5 caractere alfanumerice. Trebuie sa existe si sa fie unic in baza de date.

Se poate selecta unitatea din fereastra Selector Unitati, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apasarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeaza fereastra Detalii Unitati, pentru codul curent de unitate.

Referinta furnizor

Reprezinta codul la furnizor al articolului non stoc curent. Este o informatie optionala ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice.

Furnizori

Scopul acestei ferestre este de a lista furnizorii articolului non stoc curent.

Descriere

Reprezinta numele furnizorului curent selectat in lista, o informatie 'numai-citire', gestionata automat de sistem.

Caseta-lista Furnizori

Filtrul utilizat pentru aceasta lista este Filtru Furnizori Non Stoc

Coloanele ce compun aceasta lista, impreuna cu semnificatiile lor, sunt prezentate in continuare:

Descriere Detaliata Non Stoc

Aceasta fereastra furnizeaza o descriere mai detaliata a articolului non stoc curent. Interfata consta dintr-o 'planseta de desenare', in care utilizatorul poate introduce text si/sau atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice alta informatie de tip OLE. Fereastra se acceseaza prin intermediul butonuluiDesc. det., existent in fereastra principala.

Comentarii Non Stoc

Aceasta fereastra furnizeaza informatii suplimentare (comentarii) referitoare la articolul non stoc curent. Interfata consta dintr-o 'planseta de desenare', in care utilizatorul poate introduce text si/sau atasa desene, schite, tabele de calcul sau orice alta informatie de tip OLE. Fereastra se acceseaza prin intermediul butonului Comentarii, existent in fereastra principala.

Moduri de Operare

ADAUGARE

Informatiile minime, necesare pentru adaugarea unui articol Non-Stoc, sunt:

q       Identificatorul articolului

q       Descrierea articolului

q       Tipul articolului

MODIFICARE

Toate informatiile pot fi modificate, mai putin:

q       Identificatorul articolului

q       Numele furnizorului articolului non stoc

q       Devizul

STERGERE

Nu exista nici o restrictie in stergerea articolelor non stoc.

Optiuni Tiparire Non Stoc

Scopul ferestrei Optiuni Tiparire Non Stoc

Scopul acestei ferestre este de a permite utilizatorului stabilirea unor optiuni de tiparire pentru articolele non stoc.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni Tiparire Non Stoc

Fereastra Optiuni Tiparire Non Stoc se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Articol

Se introduc limitele lexicale inferioara/superioara pentru codurile articolelor de stoc ce se vor tipari. Este un camp optional ce poate contine pana la 16 caractere alfanumerice.

Grup

Se introduc limitele lexicale inferioara/superioara pentru codurile grupurilor carora le apartin articolele ce se vor tipari. Este un camp optional ce poate contine pana la 3 caractere alfanumerice.

Furnizor

Se introduc limitele lexicale inferioara/superioara pentru codurile furnizorilor articolelor ce se vor tipari. Este un camp optional ce poate contine pana la 10 caractere alfanumerice.

Tiparire descrieri detaliate

Aceasta caseta de optiune specifica, daca se vor tipari sau nu descrierilor detaliate ale articolelor de stoc. Implicit, aceasta caseta este nemarcata (aceasta insemnand ca descrierile nu se vor tipari).

Analize ABC

Descriere generala

Cum se acceseaza modulul Analize ABC

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Analize ABC.

Scopul modulului Analize ABC

Acest modul ajuta la clasificarea fiecarui articol de stoc intr-una din clasele A, B sau C. Valorile de incadrare pentru fiecare clasa sunt parametrizate, putand fi modificate in cadrul programului Configurare COSWIN (modulul Parametri Stoc). Analizele se pot efectua pentru valorile actuale de stoc sau pentru valorile consumate. Noua clasa ABC calculata in urma analizei poate fi, in mod optional, actualizata in baza de date. La generarea raportului, utilizatorul beneficiaza de cateva criterii de selectie, iar stadiul curent al analizei este afisat de o fereastra de stare specifica.

Aspectul standard al ferestrei Analize ABC

Fereastra Analize ABC se prezinta implicit, astfel:

Analize ABC

Interfata

Grup

Reprezinta limitele lexicale inferioara/superioara sau o lista de grupuri de articole pentru care se va efectua analiza. Sunt campuri optionale ce pot contine pana la 3 caractere alfanumerice.

Se poate selecta grupul din fereastra Selector Grupuri de Articole, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Familie

Reprezinta limitele lexicale inferioara/superioara sau o lista de familii de articole pentru care se va efectua analiza. Sunt campuri optionale ce pot contine pana la 6 caractere alfanumerice.

Se poate selecta familia din fereastra Selector Familie, activata prin apasarea tastei F2 sau a butonului selector.

Analiza pe

Reprezinta criteriul valoric pe care se bazeaza analiza ABC, o informatie obligatorie ce poate lua una dintre valorile urmatoare:

q       Valoare Stoc

q       Valoare Consum

Actualizarea bazei de date

Aceasta caseta de optiune stabileste daca rezultatele analizei vor actualiza sau nu baza de date. Implicit, caseta este nemarcata, aceasta insemnand ca baza de date nu se va actualiza.

Operatii

Executie

Acest buton ne-standard lanseaza executia propriu-zisa a procesului de analiza. In fereastra de stare se vor afisa urmatoarele informatii:

q       Numarul de articole parcurse

q       Numarul de articole selectate

q       Numarul de articole din clasa A

q       Numarul de articole din clasa B

q       Numarul de articole din clasa C

Incheiere de perioada

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Incheiere de perioada

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Incheiere de perioada.

Scopul modulului Incheiere de perioada

Programul Incheiere de perioada stabileste ca date de deschidere pentru fiecare perioada datele de inchidere ale respectivei perioade si initializeaza la 0 intrarile, iesirile, ajustarile si transferurile. Aceste doua operatiuni se executa pe urmatoarele nivele:

q       Articole

q       Magazii

q       Grupuri

q       Conturi de Cheltuieli

Daca procesul de incheiere de perioada se efectueaza pentru un intreg an, cantitatile si valorile inregistrate pentru acest an vor deveni cantitatile si valorile anului anterior.

Utilizatorul trebuie sa stabileasca perioada de timp pe care doreste executarea acestui proces.

In mod implicit, utilizatorul poate folosi pana la 5 perioade contabile (in functie de setarile efectuate in programul Configurare COSWIN), definitiile standard ale acestora fiind urmatoarele

q       Saptamanal

q       Lunar

q       Trimestrial

q       Semestrial

q       Anual

Aspectul standard al modulului Incheiere de Perioadai

Fereastra Incheiere de Perioada Stocuri se prezinta implicit, astfel:

Incheiere de perioada

Interfata

Toate informatiille, mai putin casetele de optiune (Executie?) sunt informatii 'numai-citire, gestionate automat de sistem.

Perioada

Reprezinta indexul perioadei specificate (1.5).

Descriere perioada

Reprezinta descrierea perioadei specificate (saptamanal, lunar, etc).

Data ultimei executii

Reprezinta data ultimei executii a procesului de incheiere de perioada, pentru perioada specificata.

Zile

Reprezinta durata perioadei specificate (in zile).

Executie?

Aceasta caseta de optiune stabileste daca se va executa sau nu incheierea de perioada pentru perioada specificata. Implicit, aceasta caseta este nemarcata, insemnand ca programul nu se va rula pentru perioada respectiva.

Data urmatoarei executii

Reprezinta data urmatoarei executii a procesului de incheiere de perioada pentru perioada respectiva, adica suma dintre data ultimei executii si durata perioadei respective.

Operatii

Executie

Prin intermediul acestui buton ne-standard se lanseaza in executie procesul de incheiere de perioada, pentru perioadele selectate.

Grafice si Analize

Descriere Generala

Cum se acceseaza modulul Grafice si Analize

Se selecteaza din meniul COSWIN Stocuri / Grafice si Analize.

Scopul modulului Grafice si Analize

Scopul acestui modul este de permite utilizatorului introducerea de criterii de selectie pentru raportarea (tiparirea) informatiei din modulul de Stocuri. Pe scurt, analizele pot avea ca element central articolele sau conturile de cheltuieli. Fereastra de optiuni pentru tiparire se acceseaza urmand pasii de mai jos:

q       selectarea raportului dorit din fereastra Grafice si Analize Stocuri

q       deschiderea ferestrei Tiparire Raport, prin click-area pe butonul de tiparire din coltul sting-sus al aceleiasi ferestre

q       apasarea butonului Optiuni din fereastra Tiparire Raport, deschisa ca mai sus

Aspectul standard al modulului Grafice si Analize

Fereastra Grafice si Analize Stocuri se prezinta implicit, astfel:

Grafice si Analize Stocuri

Interfata

Selectati una dintre urmatoarele optiuni

Acest buton-radio specifica informatia tinta, asupra careia se vor efectua si tipari analizele.

Optiuni:

Optiuni Raport de Consum Lunar

Scopul ferestrei Optiuni Raport de Consum Lunar

Prin intermediul acestei ferestre se pot genera rapoarte privind consumul lunar pentru anul in curs si cel precedent. Exista posibilitatea stabilirii unor criterii de selectie, in functie de necesitatile utilizatorului.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni Raport de Consum Lunar

Fereastra Optiuni Raport de Consum Lunar se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Grup

Se introduc limitele lexicale inferioara/superioara pentru identificatorii grupurilor pentru care se va realiza raportul (pana la 3 caractere alfanumerice). Este o informatie optionala.

Familie

Se introduc limitele lexicale inferioara/superioara pentru identificatorii familiilor pentru care se va realiza raportul (pana la 6 caractere alfanumerice). Este o informatie optionala.

Sortare dupa:

Aceasta informatie stabileste criteriul de sortare a raportului. Este o informatie obligatorie, ce poate lua una dintre urmatoarele valori:

q       Grup

q       Familie

q       Articol

Optiuni Raport Consumuri si Facturari/Cont

Scopul ferestrei Optiuni Raport Consumuri si Facturari/Cont

Se pot efectua doua tipuri de analize referitoare la consumurile pe conturi de cheltuieli. Acestea sunt:

q       Consumul lunar pe cont de cheltuieli

q       Consumul pana la data curenta, pe cont de cheltuieli

Rapoartele referitoare la facturari pe conturi de cheltuieli ofera informatii de bugete si detalii facturi, pentru conturile de cheltuieli selectate.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni Raport Consumuri si Facturari/Cont

Fereastra Optiuni Raport Consumuri si Facturari/Cont se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Cont Cheltuieli

Se introduc limitele lexicale inferioara/superioara pentru identificatorii conturilor de cheltuieli pentru care se va realiza raportul (pana la 10 caractere alfanumerice). Este o informatie optionala.

Optiun Tiparire Stoc Inactiv

Scopul ferestrei Optiuni Tiparire Stoc Inactiv

Rapoartele privind stocul inactiv ofera informatii referitoare la articolele care nu au mai suferit anumite tranzactii de stoc, de la o anumita data. Aceste tranzactii pot fi intrari, iesiri sau ambele. Deci, se vor raporta articolele care nu au suferit intrari, iesiri sau ambele. Se poate stabili si un criteriu de selectie pentru acest raport.

Aspectul standard al ferestrei Optiuni Tiparire Stoc Inactiv

Fereastra Optiuni Tiparire Stoc Inactiv se prezinta implicit, astfel:

Interfata

Grup

Se introduc limitele lexicale inferioara/superioara pentru identificatorii grupurilor pentru care se va realiza raportul (pana la 3 caractere alfanumerice). Este o informatie optionala.

Familie

Se introduc limitele lexicale inferioara/superioara pentru identificatorii familiilor pentru care se va realiza raportul (pana la 6 caractere alfanumerice). Este o informatie optionala.

Clasa

Se introduc limitele lexicale inferioara/superioara pentru clasele pentru care se va realiza raportul (poate fi A, B sau C). Este o informatie obligatorie.

Definirea deplasarii

Reprezinta data de la care se vor lua in calcul articolele ce nu au mai suferit iesiri si/sau intrari. Este o informatie optionala. Daca nu se specifica nimic, se vor lua in consideratie toate articolele din stoc.

In conformitate cu

Aceasta informatie specifica criteriul de miscare pentru care se va efectua raportul. Este o informatie obligatorie ce poate lua una dintre urmatoarele valori:

q       Iesiri (vor intra in raport articolele ce nu au mai suferit nici o iesire)

q       Intrari (vor intra in raport articolele ce nu au mai suferit nici o intrare)

q       Iesiri (vor intra in raport atat articolele ce nu au mai suferit nici o iesire, cat si cele ce nu au mai suferit nici o intrare)

Sortare dupa

Aceasta informatie specifica criteriul de sortare a raportului. Este o informatie obligatorie ce poate lua una dintre urmatoarele valori:

q       Grup

q       Familie

q       Articol