Creeaza.com - informatii profesionale despre


Evidentiem nevoile sociale din educatie - Referate profesionale unice
Acasa » didactica » comunicare si relatii publice
Consultanta individuala - discutie consultant-agricultor (beneficiarul consultantei)

Consultanta individuala - discutie consultant-agricultor (beneficiarul consultantei)



 



Consultant

 

Agricultor

 


rezolvarea unor probleme

Consultanta = discutie

individuala transmiterea de informatii

solicitarea de informatii


 



 


Cale eficienta si practica de obtinere a informatiilor.

Integrarea informatiilor de la agricultor cu cele ale agentului de consultanta.

Clarificarea sentimentelor agricultorului si alegerea solutiei optime.

Agricultorii au ocazia de a vorbi despre subiecte (probleme) pe care nu le-ar aborda in prezenta altora.

Cresterea increderii agricultorului in fortele sale proprii.


 




Costuri ridicate:

- timp consumat de echipa de consultanta;

- calatorii ocazionate de vizitele la agricultor.

Agentul de consultanta nu vine in contact decat cu o parte din grupul potential de beneficiari ai serviciului de consultanta.

Agentul de consultanta poate furniza informatii incorecte.

Trebuie sa existe o incredere reciproca intre consultant si beneficiarul consultantei.

Discutiile individuale de consultanta sunt initiate adeseori de catre agricultor prea tarziu.

Consultanta individuala este rareori o solutie pentru promovarea interesului colectiv.

 

Conducerea unei discutii individuale

de consultanta

Etape:

Aceeasi perceptie generala a problematicii;

Analiza problemei impreuna (consultant + agricultor);

Stabilirea impreuna a cauzelor posibile a problemei;

Gasirea impreuna a solutiilor fezabile;

Luarea deciziei corecte.

Conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca

un agent de consultanta intr-o discutie individuala de consultanta

Brammer a identificat urmatoarele cerinte pentru un agent de consultanta:

trebuie sa fie constient de propria sa valoare;

trebuie sa fie constient de propriile lui sentimente;

agentul de consultanta constituie un exemplu pentru agricultori in ceea ce priveste:

- modul de rezolvare a problemelor;

- comportamentul lui emotional;

agentul de consultanta trebuie sa fie interesat de persoanele cu care lucreaza si de schimbarile sociale.


 

Comportamentul comunicarii agentului

de consultanta

 

Exemple de comportament pozitiv de comunicare

ascultarea atenta a partenerului de discutie;

concentrarea asupra persoanei;

tonus pozitiv si incurajearea partenerului de a discuta deschis si liber;

utilizarea limbajului beneficiarului consultantei si explicarea termenilor de specialitate;

acceptarea partenerului de discutie ca pe o persoana cu propria ei personalitate, opinii si probleme;

urmarirea a ceea ce gandeste partenerul de discutie;

gasirea de alternative pentru solutionarea problemei;

reactia la mesajele non-verbale;

nejudecarea comportamentului partenerului de discutie.

  Exemple de comportament negativ

de comunicare

provocarea sentimentului de vinovatie ("vrei sa strige seful la mine?")

pedeapsa, comanda, presiunea, amenintarea ("te avertizez ca data viitoare sa nu se mai intample, altfel nu te voi mai ajuta");

schimbarea subiectului fara explicatie;

evitarea privirii partenerului cand acesta vorbeste;

diminuarea sentimentelor partenerului ("aceasta nu-i asa de tragic", "de ce iti este teama");

analiza si evaluarea actiunilor partenerului de discutie fara a pune intrebari.

Folia 2.6.3

 


Aprecierea unui partener de discutie

a fost respectuos;

a fost agresiv;

a creat o atmosfera placuta;


a ascultat cu atentie;

a fost rabdator, prietenos, recunoscator;

a incurajata partenerul de discutie sa vorbeasca deschis, liber;

a utilizat limbajul partenerului de discutie si a explicat termenii tehnici;

a fost deschis la problemele partenerului de discutie;

a facut referire la opiniile partenerului de discutie;

a stimulat gasirea altor alternative;

a vorbit mult mai mult decat partenerul de discutie.

Adaptarea discutiilor individuale de


  consultanta la diferite situatii

Diferite situatii de consultanta individuala:

un agricultor vede un daunator in cultura sa pe care nu-l recunoaste;

un agricultor decide ca ferma sa este prea mica si il intreaba pe agentul local de consultanta ce investitii sa faca ca sa-si mareasca ferma;

un agricultor cu o slujba la oras care se ocupa part-time de cultivarea legumelor pe o suprafata mica il intreaba pe agentul de consultanta daca trebuie sau nu sa renunte la slujba de la oras si sa cultive o suprafata mai mare cu legume;

agricultorul se intreaba daca vacile din ferma sa se pot imbolnavi datorita modului in care acestea au fost hranite.

un agricultor raporteaza un venit pentru impozitare de 5000$ pe an si considera ca acesta este destul de bun, dar se inseala;

managerul unei organizatii de consultanta ii atreage atentia unui consultant ca agentia acestuia de consultanta este ineficienta si il intreaba cum poate fi imbunatatita situatia.

etc.


 

Modele de discutii individuale

de consultanta

Efectul unei discutii individuale de consultanta depinde de:

Alegerea

modelului

 
calitatea solutiei gasite;

acceptarea acesteia de

catre agricultor.

Modelul diagnostic-tratament

consultantul si agricultorul sunt convinsi de faptul ca agentul de consultanta poate, trebuie si va rezolva problema;

utilizare recomandata in situatia unor probleme tehnice, de exemplu combaterea anumitor daunatori, boli, buruieni etc.

Diagnostic Tratament

- cauza problemei -


Intrebari

Consultant Agricultor


Modelul consilierii (sfatuirii)

acest model de discutie individuala este preferabil acolo unde sunt implicare sentimentele si rationamentele agricultorului;

model consilierii dezvoltat de Carl Rogers

oamenii au probleme de natura psihiatrica daca propria lor imagine nu corespunde cu cea perceputa de ceilalti;

acestia nu pot sa asimileze reactiile celorlalti in propria lor imagine, dar pot fi ajutati prin discutii indirecte de ordin tehnic;

tehnica "reflectiei" sau "oglindirii" :

consultantul ii arata beneficiarului consultantei (agricultorului) ca il intelege si ca accepta ceea ce el a spus;

ajuta consultantul sa vada daca l-a inteles pe agricultor;

consultantul trebuie:

sa ceara o clarificare a beneficiarul consultantei atunci cand acesta este vag sau neclar cu privire la propriile sentimente;

sa-l confrunte pe agricultor cu diferitele declaratii ale sale care sunt contradictorii, aceasta numai daca exista o buna relatie intre consultant si agricultor;

consultantul nu trebuie:

sa judece ceea ce agricultorul a spus;

sa-si asume faptul ca el stie motivul sentimentelor beneficiarului consultantei (agricultorului);

agricultorul deduce atitudinea consultantului fata de el dupa:

modul in care acesta il priveste;

modul cum acesta sta in timpul discutiei;

dupa tonul vocii etc.

este foarte important pentru agricultor sa simta ca agentul de consultanta este intr-adevar interesat de el si de problemele lui - acesta da agricultorului taria de a accepta informatiile si

posibilitatea de a-si revizui propria imagine.


 

Modelul participativ

modelul participativ de consultanta individuala = discutie individuala in care consultantul si agricultorul contribuie impreuna la luarea deciziei;

se prefera modelul participativ de discutie individuala in care decizia este luata pe cat posibil de catre agricultor;

se combina informatiile consultantului cu cele ale agricultorului.

In cadrul modelului participativ de discutie individuala, consultantul poate utiliza urmatoarele tehnici:

punerea de intrebari:

avantajul intrebarilor consta in faptul ca discutiile se deruleaza mai repede;

punerea de intrebari in timpul discutiei este favorabila daca:

agricultorul accepta premizele consultantului;

le considera ca fiind un real interes din partea consultantului pentru el si situatia lui;

le considera o provocare pentru inteligenta lui.

transmiterea de informatii si propunerea de modele de solutii:

informatiile trebuie introduse in discutie atunci cand agricultorul este gata sa absoarba mental aceste informatii;

informatiile nu vor fi luate in considerare daca vor fi introduse in discutie prea devreme sau intr-o forma necorespunzatoare.


 


comentarii observand:

consultantul comenteaza ceea ce agricultorul a spus sau chiar performantele lui ca agricultor;

un rationament aprobator intareste opinia existenta, cu atat mai mult cu cat agricultorul priveste consultantul ca o autoritate;

cu cat se simt mai nesiguri si mai vulnerabili, cu atat este mai probabil ca un comentariu dezaprobatoare sa determina la agricultori o reactie de evadare sau de a deveni defensivi sau agresivi;

unele persoane cu o personalitate declarativa sau agresiva simt nevoia de a se confrunta direct cu opinia consultantului si pot beneficia de pe urma acestei confruntari;

daca consultantul isi exprima direct sentimentele este probabil ca acesta sa piarda increderea agricultorului;

este practica crearea situatiei in care agricultorul isi descopera singur factorii care influenteaza cresterea culturilor lui.


 


analiza avantajelor si a dezavantajelor:

consultantul trebui sa inceapa prin intrebari de genul: "care ar fi avantajele alternativelor propuse de consultant?";

agricultorul va fi intotdeauna pregatit sa discute dezavantajele alternativelor daca el considera ca consultantul intelege avantajele acestora;

efectuarea unei analize a avantajelor si dezavantajelor da rezultate bune daca sunt luate in calcul si avantajele si dezavantajele emotionale;

consultantul trebuie sa se straduiasca sa obtina schimbarea opiniei agricultorului prin informatii relevante pentru a fi sigur ca nu se ia o decizie gresita;

agricultorii isi pot pierde increderea in consultant daca afla mai tarziu ca acesta nu a acordat importanta punctului lor incorect de vedere;

consultantul trebuie sa schimbe atitudinea agricultorilor creand o situatie in care acestia sa descopere ei insasi punctul lor de vedere gresit.


 

Principiile de baza ale discutiei individuale de consultanta

- modelul participativ -

Etapa in cadrul discutiei

Cum se conduce discutie

Stabilirea problemei

Agricultorul este lasat sa-si expuna propria problema.

Consultantul il asculta pe agricultor cu atentie.

Consultantul face o trecere in revista clara si precisa a ceea ce a spus agricultorul.

Nu trebuie subestimata problema agricultorului.

Trebuie acceptate sentimentele ca fapte obiective.

Consultantul si agricultorul stabilesc impreuna care sunt criteriile pentru obtinerea unei solutii satisfacatoare.

Consultantul si agricultorul stabilesc impreuna care sunt cauzele posibile ale problemei.

Cautarea solutiilor

Cautarea in comun a unei solutii fezabile.

fezabile

Stabilirea impreuna a avantajelor si a dezavantajelor pentru fiecare solutie gasita.

10. Analiza avantajelor si a dezavantajelor.

Consultantul contribuie cu informatii tehnice daca sunt necesare sau se atrage atentia agricultorului unde pot fi acestea gasite (publicatii, intruniri etc.). Cunostiintele trebuie transmise atunci cand agricultorul pare a avea nevoie de acestea si nu le poseda.

Alegerea unei solutii

Daca este necesar, gasirea impreuna a criteriilor pentru o buna solutie.

Restrangerea impreuna a solutiilor posibile.

Discutarea in detaliu a rezultatelor care se doresc si a efectelor solutiilor posibile, aceasta facandu-se pe cat posibil sub forma grafica.

Evaluarea

Agricultorul este intrebat daca este satisfacut de solutia aleasa.

Daca agricultorul nu este satisfacut, se incepe din nou de la punctul 6, dupa ce s-a lasat un timp de reflectie.

Se stabileste cu agricultorul o viitoare intalnire, discutie etc.


 

Locurile unde pot avea loc discutiile

individuale de consultanta

Discutiile individuale de consultanta pot avea loc:

pe terenul agricultorului sau in exploatatia acestuia;

acasa la agricultor;

in biroul consultantului;

la telefon;

in localuri sau piete, acolo unde agricultorii obisnuiesc sa se intalneasca.

Sunt influentate de:

Conditiile locale

Obiceiurile agricultorilor

Anotimp

Momentul ales in timpul zilei

Continutul consultantei


 


Avantajele consultantei individuale pe terenul agricultorului sau in exploatatia acestuia

agricultorul se simte in mediul lui, mai sigur, si de aceea este gata sa discute deschis si sincer;

problemele agricultorului pot fi observate direct de catre consultant;

consultantul are posibilitatea de a verifica declaratiile agricultorulu;

consultantul are posibilitatea sa demonstreze o anumita aptitudine practica;

elementele de noutate si inovatie pot fi explicate mai usor;

vizitele regulate fac posibil schimbul de experienta;

consultantul poate colecta informatii specifice si detaliate;

cu timpul, consultantul cunoaste bine exploatatia agricola

Dezavantajele consultantei individuale pe terenul agricultorului sau in exploatatia acestuia

vizita unei anumite ferme solicita mult timp;

nu pot fi vizitate decat un numar redus de ferme.


 


Planificarea vizitei la exploatatia fermierului

ora poate influenta cantitatea si calitatea datelor pe care dorim sa le colectam;

se recomanda anuntarea vizitei dinainte.

Intervievarea fermierilor

cu ocazia vizitelor la ferma

Etapele in intervievarea fermierilor:

familiarizarea si definirea scopului vizitei

obtinerea de informatii generale despre ferma;

vizitarea ferme;

verificarea datelor colectate in ferma si in camp;

vizita a doua la ferma;

surse suplimentare de informare;

verificarea informatiilor colectate - corectitudinea datelor colectate poate fi indoielnica din mai multe motive, si anume:

- evidenta incorecta tinuta de fermier;

- goluri in memoria fermierului;

- tendinta fermierului de a prezenta o situatie intr-un 

mod prea pozitiv sau prea negativ;

- interpretare gresita a datelor colectate.


 


discutiile in casa agricultorului adeseori au loc in prezenta sotiei, ceea ce inseamna:

scutirea agricultorului de eventualele eforturi de a o convinge pe sotie de necesitatea unei schimbari;

posibilitatea ca sotia sa devina un suporter veritabil al consultantului.



Sunt mai rare din urmatoarele motive:

distanta mare de la agricultor la consultant;

dificultati referitoare la transport;

pretul biletului de transport;

retinerea agricultorilor in a-si prezenta problemele pe care le au.

Folia 2.9.3 (b)

 

Reguli ce trebuie respectate in cazul discutiilor individuale de consultanta in biroul consultantului:

beneficiarul consultantei trebuie sa se informeze in legatura cu programul consultantului;

se recomanda ca programul sa nu fie schimbat frecvent;

cand agricultorii doresc consultatii in afara programului stabilit nu este deloc placut sa trimiti clientii acasa sau sa-i lasi sa astepte ore in sir;

chiar daca biroul are o dotare modesta, ordinea si curatenia trebuie sa domneasca in acesta;

consultantul trebuie sa se straduiasca sa creeze o atmosfera destinsa, placuta, neoficiala;

trebuie evitate situatiile in care cineva deranjeaza discutia;

retinerea punctelor esentiale ale discutiei prin intocmirea unor fise sau formulare.


 


telefonul = un instrument important de consultanta in tarile industrializate unde poate evita pierderea de timp pentru deplasare;

consultantul poate fi disponibil pentru o ora, dimineata, pentru a raspunde la telefoane.



piata = un loc important de intalnire a agricultorilor si ca atare si pentru consultant;

discutia individuala de consultanta poate avea un caracter mai privat in aceste locuri, dar este important pentru consultant ca sa fie abordat cu usurinta si cu draga inima.





Politica de confidentialitate


creeaza logo.com Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate.
Toate documentele au caracter informativ cu scop educational.


Comentarii literare

ALEXANDRU LAPUSNEANUL COMENTARIUL NUVELEI
Amintiri din copilarie de Ion Creanga comentariu
Baltagul - Mihail Sadoveanu - comentariu
BASMUL POPULAR PRASLEA CEL VOINIC SI MERELE DE AUR - comentariu

Personaje din literatura

Baltagul – caracterizarea personajelor
Caracterizare Alexandru Lapusneanul
Caracterizarea lui Gavilescu
Caracterizarea personajelor negative din basmul

Tehnica si mecanica

Cuplaje - definitii. notatii. exemple. repere istorice.
Actionare macara
Reprezentarea si cotarea filetelor

Economie

Criza financiara forteaza grupurile din industria siderurgica sa-si reduca productia si sa amane investitii
Metode de evaluare bazate pe venituri (metode de evaluare financiare)
Indicatori Macroeconomici

Geografie

Turismul pe terra
Vulcanii Și mediul
Padurile pe terra si industrializarea lemnului

Retele de comunicare in organizatii Traseele comunicarii formeaza o retea in care putem recunoaste urmatoarele configuratii: vezi figura 10
Comunicarea nonverbala
Modernitate si postmodernitate culturala
Activitati de Relatii Publice
Comunicarea nonverbala
MANAGEMENTUL COMUNICARII
Atitudinea partenerilor conjugali fata de conflict
Nivelurile comunicarii

Termeni si conditii
Contact
Creeaza si tu