UNIVERSITATEA 'SPIRU HARET'

FACULTATEA DE DREPT SI ADMINISTRATIE PUBLICA - BUCURESTI

CAIET

DE

PRACTICA

FISA DE IDENTIFICARE A STUDENTULUI

Institutia de invatamant superior : UNIVERSITATEA SPIRU HARET

Facultatea : DREPT SI ADMINISTRATIE PUBLICA

Specializarea : DREPT

Forma de invatamant : Frecventa Redusa

An de studii : 2009/2010

DESCRIERE DE ANSAMBLU

Total ore de practica : 90

Perioada de desfasurare : de la data 24.05.2010 pana la 11.06.2010

Total zile : 15

Program de lucru zilnic : de la ora 9:00 pana la 15:00

Total ore/zi : 6

Compania la care s-a efectuat practica de specialitate :

Denumire : SC PRODUCTON SRL

Adresa : Str. Dr. Clunet, nr.9, sector 5, Bucuresti

Indrumator desemnat : SIRBU ELENA

Cadrul de desfasurare a activitatii : Departament Juridic, birou amenajat la sediul companiei, dispunand de toate resursele necesare desfasurarii activitatii in conditii optime

Resurse materiale aflate la dispozitie : dosare, calculator cu toate pachetele informatice instalate

Resurse informationale aflate la dispozitie : baza de date cu privire la clientii companiei, fisele contractuale ale clientilor companiei, istoricul tranzactiilor efectuate de clienti la diferitele puncte de lucru ale Producton SRL

Programul orar al institutiei : Luni - Vineri 9 :00 - 17 :15, Sambata si Duminica fiind zile nelucratoare in cadrul companiei

REGLEMENTARILE LEGALE IN BAZA CARORA FUNCTIONEAZA UNITATEA IN CARE S-A DESFASURAT ACTIVITATEA DE PRACTICA DE SPECIALITATE

SC PRODUCTON SRL, infiintata in anul 1993, cu capital integral romanesc, avand sediul social in Bucuresti, Piata Alba Iulia, nr. 3, bl I2, sc. A, et.9 , ap.45, sector 3. Datele de identificare la Registrul Comertului: J40/18760/1993, avand codul unic de inregistrare 4528050, data eliberarii certificatului fiind 19.08.1993.

In prezent firma are o cifra de afaceri de aproximativ 16 milioane de euro. Are peste 500 de distribuitori in toata tara, si 6 puncte de lucru in Bucuresti, Ploiesti si Craiova.

Acordul de functionare emis, se afla in baza deciziei 55920 a Primariei Sectorului 5, cu privire la produsele si serviciile prestate de punctele de lucru ale SC PRODUCTON SRL.

Cod CAEN 4741 - comertul cu amanuntul al calculatoarelor, unitatilor perfierice si software in magazine specializate

Cod CAEN 4742 - Comert cu amanuntul al echipamentelor pentru telecomunicatii in magazine specializate

Cod CAEN 4743 - Comert cu amanuntul al echipamentelor audio/video in magazine specializate

Cod CAEN 4762 - Comert cu amanuntul al ziarelor si articolelor de papetarie, in magazine specializate

Cod CAEN 4763 - Comert cu amanuntul al discurilor si benzilor magnetice cu sau fara inregistrari audio/video, in magazine specializate

DESCRIEREA ACTIVITATILOR PRESTATE DE UNITATEA

IN CARE S-A DESFASURAT ACTIVITATEA DE PRACTICA DE SPECIALITATE SI ORGANIZAREA ACESTEIA

Producton S.R.L. face parte dintr-un grup de firme specializat in distributia de consumabile pentru imprimante si copiatoare. Infiintata in 1993 cu capital romanesc, compania Producton a inceput ca distribuitor de consumabile compatibile pentru produse IT.

Cu o cifra de afaceri de peste 16 milioane de euro si peste 100 salariati, grupul Producton este partenerul ideal atat pentru firmele de distributie cat si pentru firmele mari, oferind servicii de calitate la cele mai bune preturi. Prin reteaua sa de magazine (Digital Office) se adreseaza si segmentului de firme mici cat si utilizatorilor privati, deservind un portofoliu de peste 10.000 de clienti. Datorita experientei sale si specialistilor sai, Producton va poate oferi solutii economice pentru echipamentele dvs, atat prin folosirea consumabilelor originale cat si a celor compatibile sau a refilarii cartuselor.

Certificata ISO 9001 pentru activitatea de comercializare produse IT, precum si pentru cea de productie si comercializare a consumabilelor pentru tiparire, compania noastra vine in intampinarea clientilor oferind:

- o gama completa de echipamente, consumabile si servicii

- calitate

- preturi competitive / avem cele mai mici preturi din piata

- cele mai atractive promotii

- consultanta pentru a alege solutia care vi se potriveste cel mai bine
- livrare rapida din stoc

De la anul infiintarii, 1993, si pana in prezent, SC PRODUCTON SRL, a reusit sa isi creeze un renume pe piata IT din Romania, ajungand in cativa ani sa fie principal partener: Hewlett Packard, Canon, Epson, Lexmark, Samsung, Konica Minolta, Sharp, Brother, Toshiba, Xerox, IBM, Olivetti, Oki, Kyocera Mita, etc. In acelasi timp, sunt cei care comercializeaza gama Certo, lider pe piata romaneasca de consumabile compatibile prin calitatea si fiabilitatea oferite.

DESCRIEREA ACTIVITATII DESFASURATE

Prin prezenta adeverinta aprobata de SC PRODUCTON SRL, am solicitat efectuarea perioadei de practica de specialitate, pentru completarea cunostintelor teoretice.

In data de 24 mai, prima zi de practica , Dna. Sirbu Elena, angajata pe postul de Consilier Juridic la compania Producton SRL, mi-a prezentat pe larg activitatea si sarcinile pe care dansa le are in cadrul firmei. Mi s-a facut prezentarea biroului unde imi voi desfasura practica de specialitate si a tuturor documentatiilor si materialele ajutatoare bunei desfasurari a activitatii juridice, activitate pe care am desfasurat-o timp de 3 saptamani in cadrul SC Producton SRL.

Obiectivele desfasurarii activitatii juridice in cadrul companiei, timp de 3 saptamani, 6 ore pe zi, constau in:

cunoasterea legislatiei privind desfasurarea legala a IMM-urilor

aprofundarea legilor fiscale

intocmirea actelor si/sau reinnoirea acestora cu privire la buna functionare legala a punctelor de lucru ale companiei

intocmirea documentatiilor privind incheierea in mod legal a contractelor de vanzare-cumparare dintre companie si clientii sai

analizarea fiselor clientilor companiei, respectarea procedurilor interne cu privire la acest lucru, si aprobarea contractelor de distributie/simple/vanzare-cumparare

insusirea calitatii de consilier juridic

urmarirea incidentelor de plati al beneficiarilor catre compania Producton

recuperarea creantelor pe cai legale , inclusiv actionarea in instanta a beneficiarilor cu privire la recuperarea datoriilor

relatiile dintre Departamentul Juridic si celelalte Departamente active din cadrul firmei

Prima saptamana de activitate, 23 mai 2010 - 28 mai 2010, s-a desfasurat in cadrul firmei, luand la cunostinta locatia, Departamentele active si colaborarea acestora cu Departamentul Juridic, resursele materiale pentru conditii optime a desfasurarii activitatii. Programul de lucru incepe la ora 9:00, terminandu-se la ora 15:00.

Semnarea proceselor verbale de insusire a obiectelor de inventar, a fost facuta in prima zi de activitate, 23 mai 2010.

Saptamana a continuat cu cunoasterea modului de organizare si functionare a Departamentului Juridic, redactarea actelor juridice (certificate constatatoare pentru Departamentul Licitatii). La mijlocul saptamanii, miercuri 25 mai 2010, la cererea indrumatoarei Sirbu Elena, am mers pana la Directia Generala a Finantelor Publice, pentru a depune o declaratie cu privire la situatia fiscala a Producton SRL.

A doua saptamana, 31 mai 2010 - 4 iunie 2010, a inceput cu intocmirea unui dosar pentru Departamentul Licitatii ce cuprindea : certificatul constatator, declaratia pe propria raspundere a functionarii in baza legii IMM-urilor, bilantul contabil - eliberat de Departamentul Financiar-Contabil. Dosarul a fost trimis, departamantului licitatii, prin intermediul meu, sarcina incredintata de indrumatoarea Dnei Sirbu Elena.

Saptamana a continuat cu analizarea unei fise de client sosita de la punctul de lucru 1 Mai. Fisa a fost semnata, la cererea indrumatorului Sirbu Elena, apoi am trecut la analizarea respectivului client, pe numele sau Isaf SA. Fisa completata si primita de la sediul 1 Mai, continea informatii despre client, codul unic de inregistrare, adresa sediului social, datele de contact ale acestuia. Am primit sarcina de a incepe analiza acestui client, istoricul tranzactiilor efectuate cu Produtcton SRL, valoarea tranzactiilor efectuate, incidentele (daca au fost cazuri) de plata a facturilor emise, etc.

Prin disponibilitatea resurselor din birou, am analizat, cu ajutorul bazei de date informative, dar si din arhiva Ministerului de Finante, cererea acestui client de a incheia un contract de distributie de produse aflate in portofoliu, cu Producton SRL. Sub indrumarea Dnei Sirbu Elena, contractul a fost redactat, cu urmatoarele conditii: limita de credit acordata acestui client a fost de 5000 de RON pe luna, cu plata la un termen de 14 zile de la emiterea facturii fiscale, valoarea anuala a contractului prin care beneficiarul se obliga sa il faca cu Producton SRL, fiind de 60.000 RON. In colaborare cu Departamentul Financiar-Contabil si Directorul de Vanzari, Roca Cristian, contractul a fost semnat de cele doua Departamente, si transmis catre punctul de lucru 1 Mai. La mijlocul saptamanii urmatoare s-a intors la Departamentul Juridic , exemplarul al doilea al acestui contract de distributie, pentru a fi indosariat.

In saptamana a treia, 7 iunie 2010 - 11 iunie 2010, am continuat cu semnarea si elaborarea actelor necesare licitatiilor, la care departamentele de vanzari si licitatii le cereau, ziua de miercuri facand si munca de teren pentru a duce personal, la cererea indrumatoarei Sirbu Elena, aceste acte departamentelor care le solicitau.

Sub supravegherea Dnei Sirbu Elena, in ce-a dea treia saptamana, ultima de desfasurare a practicii de specialitate in cadrul firmei Producton SRL, la primirea rapoartelor de beneficiari cu incidente de plata a facturilor emise, am inceput, impreuna cu Sirbu Elena, intocmirea dosarului si a actelor necesare recuperarea creantelor. Aceasta speta va fi detaliata pe larg in sectiunea "Studiu de caz intalnit pe perioada activitatii de practica".

STUDIU DE CAZ INTALNIT PE PERIOADA

ACTIVITATII DE PRACTICA

Speta intalnita in timpul acestor 3 saptamani de activitate judiciara, a fost aceea de a incepe intocmirea dosarului de recuperarea a crentelor de la beneficiarii companiei.

Astfel, in ultima saptaman de activitate, in urma primirii rapoartelor de la departamentele de vanzari ale diferitelor puncte de lucru, am constatat, impreuna cu indrumatoarea Sirbu Elena, incidente de plati ale mai multor beneficiari, cu o scadenta mai mare de 40 de zile.

Ca sarcina de lucru am primit inceperea analizarii clientului Mondostar Com SRL, cu sediul in Bucuresti. Istoricul tranzactiilor, incidentele de plata anterioare, valoarea tranzactiilor efectuate si neachitate de catre beneficiar, valoarea totala a datoriilor pe care Tehno Sert SRL le are catre firma Producton SRL.

Dupa aceasta analiza, raportul a fost inaintat indrumatoarei Sirbu Elena, pentru ca, impreuna sa recurgem la intocmirea dosarului juridic, pentru a fi depus la instanta de judecata. Anterior acestui lucru s-a inaintat oficial o scrisoare de catre Mondostar Com SRL, prin care instiintat ca are o datorie catre compania Producton in valoare de 500 RON. Continutul scrisorii continea un termen de ragaz de 10 zile, timp in care clientul poate achita aceasta datorie. Dupa expirarea celor 10 zile, actionarea in instanta va fi admisa ca mijloc de recuperare a creantei.

Dosarul ce contine dovezi ale incidentelor de plati, facturile fiscale emise si semnate de beneficiar, el acceptand conditiile de vanzare, doveditoare cu sumele aferente si neachitate, termenul ce nu a fost respectat de benficiar, si conform contractului incheiat intre parti, Producton SRL, isi poate recupera paguba in instanta de judecata.

Dosarul a fost depus la Judecatoria Sectorului 5, primind numarul de inregistrare 1041/10.06.2010.

CONCLUZIILE INDRUMATORULUI DE PRACTICA

La sfarsitul celor 90 de ore efectuate in cadrul companiei Producton SRL, indrumatoarea Sirbu Elena, admitand calificativul de "Foarte bine".

Calitatile dobandite in timpul de 3 saptamani, sunt urmatoarele:

intocmirea, redactarea si eleborarea actelor juridice corect

putere de concentrare si iscusinta in a trata termenele limita

atentie mare la semnarea actelor necesare departamentelor colaboratoare cu departamentul juridic

capacitate de analiza a situatiilor dificile

dobandirea legilor de drept fiscal

rezistenta la stres