Model de Proces-Verbal de inspectie pentru

A N E X E

Anexa Nr.1

Model de Proces-Verbal de inspectie pentru

notarile administrative.

PROCES VERBAL

DE

INSPECTIE

Astazi ....................

Subsemnatul ................... procedand in conformitate cu dispozitiunile art. 27-29 din Regulamentul pentru numirea si transferarea clerului din parohii, la inspectarea parohiei......... din Comuna .............., , regiunea ........., , am constatat urmatoarele:

Preotul .............. in varsta de ani .., cu gradul de studii..........., nascut in comuna.......... regiunea...... ziua.... luna...... anul... casatorit in ziua de .. luna...... anul... hirotonit in ziua de .. luna...... anul... pe seama bisericii din comuna ......... regiunea....... . hirotonit duhovnic in ziua de .. luna...... anul... avand rangul de ......, acordat la data de ........ avand examenul de definitivare la data de ........... cu calificativul ........ mentionat in certificatul Nr.... examenul de promovare la data de ....... cu calificativul ........ mentionat in diploma sau adeverinta Nr. ..... examenul de selectionare pentru Capitala, la dat de ....... cu calificativul mentionat in diploma sau adeverinta Nr. ...., se prezinta la inspectii in vederea notarilor administrative astfel:

A. DIN PUNCT DE VEDERE ADMINISTRATIV BISERICESC.

I. Comportarea in serviciile divine, evlavia, corectitudinea si exactitatea implinirii datoriilor sacerdotale.

1. Grija pentru cele sfinte, apreciata dupa ordinea in Sf. Altar, Sf. Masa, Sf. Antimis, Sf. Vase, Proscomidia, vesmintele, cartile, cadelnita, etc. ... ..............................
2. Daca slujeste regulat in Duminici si Sarbatori ............. ..............................
3. Daca face Vecernie in ajunul Duminicilor si sarbatorilor........ ..............................
4. Daca isi citeste regulat pravila Sf. Impartasanii........... ..............................
5. Daca slujeste Sf. Liturghie Sambata pentru morti, cand face parastase... ................................
6. Ce servicii religioase mai face in cursul saptamanii.......... ...............................
7. Daca raspunde de indata la chemarea credinciosilor........... ..............................
8. Cum se prezinta in oficierea slujbelor divine............. ................................
9. Cum este apreciata evlavia preotului de catre credinciosi........ ...............................
10. Are si poarta in permanenta costum preotesc?..

NOTA:..........

II. Raporturile cu personalul bisericesc, cu enoriasii si cu autoritatile locale.

1. Daca supraveghiaza si indrumeaza indeplinirea serviciului cantaretilor si paracliserului..........................
2. Care sunt raporturile dintre preot si cantaret sau paracliser......... ..............................
3. Isi pastreaza barba si mustatile.......... le rade...... le tunde..........
4. Frecventa numerica a credinciosilor la biserica, pe varste........ ...............................
5. Numarul celor spovediti si impartasiti in cursul anului....... .. copii..... tineri...... barbati...... femei.......
6. Daca cerceteaza acasa pe enoriasi si cu ce prilej............ ...............................
7. Ce vicii bantuesc in parohie si cauza lor ...............
8. Daca preotul este in dusmanie sau in proces cu vreunul din enoriasi sau daca enoriasii au vreo plangere impotriva lui................
9. Care sunt raporturile dintre preot si autoritatile locale ...........
10. Viciile preotului: betiv.... fumeaza...... joaca carti.....

NOTA:..........

III. Raporturile cu autoritatile superioare bisericesti.

1. Ordinea in care se prezinta cancelaria parohiala in general ......... ...............................
2. Daca registrele sunt tinute la zi: intrare, iesire, botezati, cununati, inmormantati, contabilitate .................... ...............................
3. Cum sunt executate dispozitiunile primite dela Centrul Eparhial ...... ................................
4. Cum se executa indrumarile date de Protopop............. ................................
5. Daca organele parohiale tin sedinte regulat si daca s'au incheiat procese-verbale .............................
6. Daca sunt achitate la timp prevederile bugetare catre Protoierie si Centrul Eparhial .............................
7. A avut proces la Consistoriu .......... pentru ce ....... ................................
8. Care sunt raporturile preotului cu autoritatile superioare bisericesti .... ...............................
9. A fost condamnat de consistoriu .......... cand si cu ce pedeapsa ............................
10. A fost pedepsit de Chiriarhul sau ........ cand si cu ce pedeapsa ...............................

NOTA:...

.................................

B. DIN PUNCT DE VEDERE CULTURAL-MISIONAR.

I. Activitatea predicatoriala.

1. Daca a predicat regulat in Duminici si sarbatori....... cate predici.....
2. Daca a tinut cuvantari la diferite servicii:....... botez, cununie, inmormantari ........... cate.........
3. Ce cuvantari ocazionale a mai tinut in cursul anului........ ..............................
4. Daca are schitele predicilor tinute si cate..............
5. Daca a scris in caiet special predicile si cuvantarile .......... si cate..............................
6. Cum predica: liber, dupa plan, cu foi scrise, sau improvizat ....... .................................
7. Ce izvoare de predici foloseste ...................
8. Daca are un plan analitic de predici, pe tot anul, pe perioade sau pe cicluri mari ...............................
9. Cate conferinte religioase a tinut in cursul anului............
10. Daca se citeste regulat Cazania...... cine o citeste........ de cate ori s'a citit in cursul anului ...................

NOTA:...

II. Activitatea catehetica.

1. Daca se face catehizarea copiilor, regulat, in ce zile ............ si la ce ore ...............
2. Daca face catehizarea tineretului, in ce zile......... si la ce ore............................
3. Frecventa: ........... cati vin regulat....... cati in medie ..........., cati nu vin deloc...............
4. Daca aplica metodele de predare ale invatamantului catehetic... ...............................
5. Daca are schitele den lectii predate si cate..............
6. Ce manuale si ce material didactic foloseste.............. ................................
7. Daca are chemare de catehet si stie sa-si apropie copiii ..........
8. Daca spovedeste si impartaseste copiii si tineretul.............
9. Cate carti de rugaciune au catehumenii ...........cate <<carti de invatatura>> ...... cate alte manuale..............
10. Cati credinciosi (barbati, femei, tineri si copii) canta in comun Sfanta Liturghie ............................

NOTA:...

III. Activitatea culturala, antisectara, colportaj.

1. Cate sedinte religioase a tinut cu poporul...... si in zile... si cu ce rezultate .............................
2. Ce parte din cult a invatat poporul .................
3. Biblioteca parohiala: cate carti ....................
4. Care este numarul cititorilor bibliotecii.................
5. Colportaj religios exista ........ in ce valoare s'au distribuit brosuri ........ si obiecte religioase.................
6. Cate suflete de sectanti are in parohie ....... de ce nuanta..... Cati credinciosi au trecut la sectanti in cursul anului ......
7. Daca are un plan de lucru pentru combaterea sectantilor ....... cati sectanti s'au intors la dreapta credinta ................
8. Corul bisericesc din cine e format si cum functioneaza ..........
9. Comitetul parohial, cu ce preocupari si cum functioneaza......Cate abonamente pentru popor....................
10. Pentru toata activitatea culturala misionara sunt procese-verbale.....

NOTA:...

B. DIN PUNCT DE VEDERE ECONOMIC GOSPODARESC.

I. Lectura particulara religios-morala, sociala si culturala.

1. Cunoaste Statutul de organizare a Bisericii Ortodoxe Romane......
2. Biblioteca personala: din cate numere..... de ce natura ...... cate carti ..... reviste.........
3. Cate carti si reviste .......... a cumparat personal in cursul anului ..............
4. Ce carti a citit in cursul anului.................. ...............................
5. La ce reviste este abonat personal ..................
6. Le citeste......... Ce parere are despre ele.........
7. Daca are toate caietele cu rezumate si planuri de predici dela conferintele protopopesti, vizate la timp.
8. Ce publicatii teologice sau literare are ................
9. Cunoaste canoanele si Regulamentul de disciplina bisericeasca ......
10. E la curent cu problemele de ordin social? ..............

NOTA:...

II. Activitatea in domeniul gospodaririi parohiale.

1. Cunoaste Regulamentele de functionare a organelor parohiale si eparhiale ...............................
2. Starea generala in care se prezinta biserica parohiala .......... Este zidita sau restaurata de preot .................
3. Cum este tinuta curtea bisericii si curatenia exterioara ...........
4. Cum este intretinut cimitirul si imprejmuirea lui. Este aliniat ....... Mormintele au cruci dupa randuiala si flori ..............
5. Daca afacut vreo reparatie la biserica sau cimitirul parohial ......... de ce valoare...........................
6. Casa parohiala este bine intretinuta ..................
7. Cum este chivernisita averea parohiala si inventarul bisericii ......
8. Cum se prezinta si cum se executa bugetul si contul de gestiune ..... ................................
9. Care este situatia pangarului si daca se administreaza corect ........ Cate kilograme de lumanari pe an ...... Cate kilograme dela Eparhie ....Cate kilograme din comert.........
10. Ce danii au facut credinciosii in cursul anului..............

NOTA:...

III. Opera samaritena in parohie.

1. Cunoaste preotul Regulamentele de functionare ale Administratiei Patriarhale si anexele ei: Institutul Biblic, Fondul de Credit si Ajutor, Fondul de Asigurare, etc. ..........................
2. Daca se face asistenta sociala in parohie, prin staruinta preotului si in ce scop ...............................
3. Ce colecte in bani sau in natura s'au facut in cursul anului si in ce scop.... .................................
4. Se administreaza fonduri de asistenta sociala conform Statutului .......
5. Numarul celor asistati .......... Daca se tine evidenta in regula..............
6. Care este contributia parohiei si a enoriasilor la sustinerea operei de asistenta sociala prin Protopopiat, Eparhie, Patriarhie.............. ................................
7. Cunoaste regulamentul de Administratie a bunurilor bisericesti ......
8. Cunoaste Regulamentul de functionare a organelor centrale bisericesti: Sf. Sinod, Patriarhul, Adunarea Nationala Bisericeasca etc. ......... .................................
9. Care este contributia personala a preotului la opera samariteana ..... Cati elevi a trimis la scoala de cantareti bisericesti ...... Seminar .. Institutul Teologic ...........
10. Ce avere proprie are........................ Cati copii mici are........................

NOTA:...

RECAPITULARE.

A. Sectorul administrativ.

I.           Comportarea in serviciile divine, evlavia, tinuta (barba, uniforma, haine) corectitudinea si exactitatea implinirii datoriilor sacerdotale..... nota ...

II.        Raporturile cu personalul bisericesc, cu enoriasii si cu autoritatile locale..... nota ...

III.     Raporturile cu autoritatile superioare bisericesti..... nota ...

Nota medie ....

B. Sectorul cultural.

I.           Activitatea predicatoriala ..... nota ...

II.        Activitatea catehetica ..... nota ...

III.     Activitatea culturala, antisectara, colportaj ..... nota ...

Nota medie ....

C. Sectorul economic.

I.           Lectura particulara religios-morala, sociala si culturala ..... nota ...

II.        Activitatea in domeniul gospodaririi parohiale ..... nota ...

III.     Opera samariteana in parohie ..... nota ...

Nota medie ....

Nota anuala ....

Drept care s'a incheiat prezentul proces-verbal in doua exemplare, dintre care unul se pastreaza in acest registru, iar al doilea se trimite Consiliului Eparhial, pentru notare.

P.S. Pe baza proceselor verbale de inspectie ale consilierilor administrativi, ale inspectoratului eparhial sau ale protopopului, verificate cu situatiile si scriptele din cancelaria Eparhiala, conferinta administrativa face notarile celor trei sectoare de activitate anuale, conform art.27 din regulament.