Creeaza.com - informatii profesionale despre


Cunostinta va deschide lumea intelepciunii - Referate profesionale unice
Acasa » referate » management
Fundamente ale managementului proiectelor

Fundamente ale managementului proiectelor




Managementul informatizat al proiectelor

Fundamente ale managementului proiectelor

Studiu de caz:



Implementare ERP


Tip obiective

Obiective

Data adoptarii

Obiective principale

  • Implementarea unui model de date integrat pentru gestionarea activitatii companiei
  • Transparenta informatiei si disponibilitatea ei in timp real
  • Integrarea completa a departamentelor din cadrul companiei

Obiective secundare

Castigarea de experienta in implementarea solutiei ERP

Dezvoltarea unei relatii de colaborare pe termen lung cu clientul

Nonobiective

Marketing implementat (referinte in site-urile clientilor)

Activitati de mentenata a bazei de date

Implementarea de rapoarte noi, customizabile clientului

 


Elementele de mediu relevante pentru proiect

Proiect: Implementare ERP

ELEMENTE DE MEDIU RELEVANTE

Interpretare:

Organizatia proiectului este formata din proprietarului proiectului, managerul proiectului si echipa proiectului. Echipa proiectului va fi formata din consultanti ai furnizorului de ERP si reprezentanti ai beneficiarului-perrsonal care participa la implementare.

Clienti: clienti uzuali (in cazul in care se face un upgrade la o noua versiune a aplicatiei), clienti noi

Competitori:companii care au acelasi domeniu de activitate

Furnizori: furnizori de componente IT , furnizori de internet (in cazul companiilor care opereaza in mai multe locatii este necesara o conexiune la internet ), furnizori de soft integrat cu ERP-ul

Media: pe parcursul implementarii si la finalul acesteia se dau communicate de presa, studii decaz


Element de mediu

Descrierea relatiei

Strategie

Actiuni

Organizatia proiectului

Asteptari ale proiectului

Luarea de masuri organizatorice

Definirea rolurilor si responsabilitatilor consultantiilor

Personal calificat

Intalniri in fiecare etapa a proiectului pentru asigurarea comunicarii in cadrul organizatiei proiectului

Implicare active in proiectul de implementare

Definirea cadrului de implementare

Pregatirea suplimentara a personalului atunci cand este necesar

Asteptari ale elementului de mediu

Confirmarea cerintelor proiectului in ceea ce priveste intinderea,planificarea temporala si participantii

Experienta pentru viitoarele implementari (upgrade de kit)

Element de mediu

Descrierea relatiei

Strategie

Actiuni

Clienti

Asteptari ale proiectului

Necogierea conditiilor de plata  si a eventualelor discount-uri

Aceeasi intelegera a contractului pentru activitatea de implementare

Costuri cat mai mici

Asteptari ale elementului de mediu

Aceeasi intelegera a contractului  pentru activitatea de implementare

Profit cat mai mare

Element de mediu

Descrierea relatiei

Strategie

Actiuni

Furnizori

internet

Asteptari ale proiectului

Buna conexiune la internet 

Asteptari ale elementului de mediu

Nu are interes pentru implementarea ERP

Element de mediu

Descrierea relatiei

Strategie

Actiuni

Furnizori IT

Asteptari ale proiectului

Asigurarea de resurse calificate



Componente IT compatibile cerintelor minime pentru implementare

Asteptari ale elementului de mediu

Interes mare pentru produs - recomndare pentru viitorii clienti

Element de mediu

Descrierea relatiei

Strategie

Actiuni

Furnizori software

Asteptari ale proiectului

Personal calificat

Support pentru integrarea aplicatiilor proprii cu ERP-ul

Sotware compatibil cu ERP-ul (ex. Software pentru gestionarea resurselor umane: Payroll, recrutare)

Asteptari ale elementului de mediu

Interes mare pentru produs - recomndare pentru viitorii clienti

 

Structura detaliata orientata pe activitati

STRUCTURA DETALIATA ORIENTATA PE ACTIVITATI


1.1.4. Controlul proiectului

 

1.1.3. Administrarea proiectului

 

1.2.4. Procese standard

 

1.2.5. Analiza customizarii

 


Cod WBS / Nume WP:

1.1.1. Demararea proiectului

Continut:

Alegerea echipei proiectului

Alegerea consultantilor

Non-continut:

Folosire software pentru realizarea listei echipei de proiect

Rezultate WP:

Echipa de proiect

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.1.2. coordonarea proiectului

Continut:

Stabilirea managerului de proiect

Realizarea organigramei participantilor la proiect

Non-continut:

Realizarea organigramei folosing un soft

Rezultate WP:

Manager de proiect, Organigrama

Masurarea progresului: 100%, 80%

 

 

 


Cod WBS / Nume WP:

1.1.4. Controlul proiectului

Continut:

Organizarea de intalniri intre consultanti, PM si reprezentantii beneficiarului

Non-continut:

Rezultate WP:

Progresul proiectului

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.2.1. Infrastructura client

Continut:

Organigrama companiei clientului

Non-continut:

Rezultate WP:

detalierea fluxurilor,

configurarea parametrilor functionali

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.2.2. situatia actuala client

Continut:

Stabilirea modalitatea de gestiune a activitatii firmei

Non-continut:

Rezultate WP:

Determinarea unor eventuale implementari de ERP anterioare

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.2.3. Cerinte client

Continut:

Definirea clara a cerintelor clientului

Non-continut:

Rezultate WP:

Cerinte clare

Masurarea progresului:



Cod WBS / Nume WP:

1.2.4. Procese standard

Continut:

Identificarea proceselor standard din cadrul activitatii companiei

Non-continut:

Rezultate WP:

Procese standard

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.2.5. Analiza customizarilor

Continut:

Procese specificve companiei care nu se regasesc in versiunea standard a ERP-ului

Non-continut:

Rezultate WP:

customizari

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.3.1. Instalare sistem

Continut:

Instalare platforma hardware a clientului

Non-continut:

Instalare programme necesare implementarii

Rezultate WP:

Instalare server

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.3.2. Configurare sistem

Continut:

Consultantul Tehnic va pregati mediul, asigurandu-se ca echipamentele hardware, sistemul de operare, reteaua si baza de date sunt setate corect inaintea instalarii aplicatie

Non-continut:

Rezultate WP:

System configurat

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.3.3. Instalare ERP

Continut:

Instalare ERP

Initializare baze de date

Teste initiale pentru asigurarea functionarii instalarii

Non-continut:

Rezultate WP:

Aplicatia ERP

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.4.1. Training pentru utilizatori cheie

Continut:

Echipa utilizatorilor cheie

Stabilirea etapelor detraining

Stabilirea intervalelor de timp pentru training

Non-continut:

Rezultate WP:

Utilizatori cheie care vor face training cu noii angajati ai companiei

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.4.2. Trainin utilizatori finali

Continut:

Impartirea utilizatorilor pe grupe

Stabilirea calendarului de training pe gupe

Non-continut:

Rezultate WP:

Training utilizatori finali

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.5.1. Definirea grupelor de utilizatori si a drepturilor

Continut:

Stabilirea principalelor grupe de utilizatori

Stabilirea drepturilor pentru fiecare grupa

Stabilirea si definirea user-ilor din cadrul applicatiei ERP

Stabilirea grupelor din care vor face parte userii

Non-continut:

Rezultate WP:

Definirea userilor

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.6.1. Go Live

Continut:

Utilizarea aplicatiei ERP in conditi live

Non-continut:

Rezultate WP:

Folosire ERP  

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.6.2. Post Go live

Continut:

Identificarea de noi cerinte

Acordarea de support in utilizarea ERP-ului



Non-continut:

Rezultate WP:

Cerinte noi,

Support

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.5.3. Import date

Continut:

Stabilirea datelor care vor fi importate

Definirea structurii fisierelor de import

Completarea fisierelor de import

Non-continut:

Rezultate WP:

Fisiere de import

Masurarea progresului:

Cod WBS / Nume WP:

1.5.2. Configurarea layout-urilor si a printurilpor

Continut:

Definire layout-uri in aplicatie (pentru documente, pentru filter de cautare)

Definirea print-urilor de documente

Non-continut:

Folosirea ERP-ului pentru definirea print-urilor

Rezultate WP:

layout, printuri

Masurarea progresului:

Jaloanele proiectului

Proiect:Implementare ERP

JALOANELE PROIECTULUI

Jalon

Data planificata

 

1.Demararea proiectului

 

2.Finalizarea analizei detaliate

 

3. Instalare ERP

 

4. Training

 

5. Definire grupe utilizatori si a drepturilor corespunzatoare

 

6. Configurarea layout-urilor si print-urilor

 

7. Import date

 

8. Go Live

 

Proiect: Implementare ERP

DIAGRAMA CU BARE

 

Organigrama proiectului


Propunere de proiect

Numele proiectului:

Implementare ERP

Data si evenimentul de demarare a proiectului

3.11.2008

Data si evenimentul de terminare a proiectului

09.02.2009

Obiectivele proiectului

Implementarea unui model de date integrat pentru gestionarea activitatii companiei

Transparenta informatiei si disponibilitatea ei in timp real

Integrarea completa a departamentelor din cadrul companiei

Castigarea de experienta in implementarea solutiei ERP

Dezvoltarea unei relatii de colaborare pe termen lung cu clientul

Non-obiectivele proiectului

Marketing implementat (referinte in site-urile clientilor)

Activitati de mentenata a bazei de date

Implementarea de rapoarte noi, customizabile clientului

Fazele proiectului :

Managementul si administrarea proiectului

Analiza detaliata

Implementare

Training

Configurarea aplicatiei

Functionare ERP

Costurile proiectului:

90.000 EUR

Venitul proiectului:

140.000 EUR

Proprietarul proiectului:

Managerul Dep. Financiar, Manager Dep. Logistic, Manager Dep. Contabil, Manager Dep IT din cadrul companiei client

Managerul proiectului

Project Managerul companiei dezvoltatoare de ERP, Project Managerul companiei client

Membrii echipei proiectului:

Business Analyst, Manager Dep. Implementare, Manager Dep. Mentenanta, Manager Dep. Suport

Decizii si documente din faza pre-proiect:

Stabilirea echipei de proiect

Stabilirea intervalelor de timp pentru pachetele de activitati

Stabilirea planului de training

Documentarea  proceselor standard

Documentarea cerintelor specifice (custom)

Asteptarile privind faza post-proiect:

Continuarea colaborarii intre cei 2 parteneri

Folosirea know-how-ului pentru viitoarele implementari/ upgrade-uri

Evaluarea feedback-ului

Dezvoltarea de noi rapoarte customizabile

Relatia cu alte proiecte:

Achizitia de echipamente

Achizitia de software necesar configurarii server-ului clientului

Training pe principalele module ale ERP-ului

Elementele de mediu relevante:

Organizatia, Clienti ,Competitori Furnizori

Anexe:

WBS

Planul jaloanelor

Analiza mediului proiectului

Proprietarul proiectului Echipa propunerii de proiect

Probleme de integrare: stabilirea costurilor si a veniturilor proiectului. (in functie de locatia clientului in costurile proiectului se includ si costuri referitoare la deplasarea consultantilor si a implementatorilor)

Corelatii:

Importante

Legatura intre calitatea analizei din faza de pre-proiect si obiectivele proiectului- este importanta deoarece daca aceasta analiza nu este corecta si nu se bazeaza pe situatia actuala a clientului apar mari probleme in procesul de implementare ERP, in definirea functionalitatilor necesare acestui client

Legatura intre alegerea membrilor echipei de proiect si analiza detaliata-maparea incorecta a proceselor de afaceri pe sistemul ERP: Lipsa de exprienta a implementatorului, dublata de o definire deficitara a cerintelor, pot conduce la o scadere dramatica a productivitatii si la respingerea rezultatelor implementarii.

Legatura intre definirea pachetelor de activitati si diagrama cu bare- este importanta deoarece in functie de pachetele de activitati se pot estima timpii de executie pentru fiecare pachet si se poate realiza diagrama cu bare corecta

Alte Corelatii

Legatura intre calitatea procesului de implementare si faza post-proiect

Legatura intre data de inceput, data de terminare a proiectului si diagrama cu bare

Legatura intre Structura detaliata orientata pe activitati organigrama proiectului

Legatura intre non-obiectivele proiectului si evaluarea rezultatelor proiectului

Legatura intre analiza customizarilor din faza de pre-proiect si implementarea de noi rapoarte customizabile (unul din non-obiectivele proiectului )

Legatura elementele de mediu si structura detaliata orientata pe activitati







Politica de confidentialitate







creeaza logo.com Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate.
Toate documentele au caracter informativ cu scop educational.
});


Comentarii literare

ALEXANDRU LAPUSNEANUL COMENTARIUL NUVELEI
Amintiri din copilarie de Ion Creanga comentariu
Baltagul - Mihail Sadoveanu - comentariu
BASMUL POPULAR PRASLEA CEL VOINIC SI MERELE DE AUR - comentariu

Personaje din literatura

Baltagul – caracterizarea personajelor
Caracterizare Alexandru Lapusneanul
Caracterizarea lui Gavilescu
Caracterizarea personajelor negative din basmul

Tehnica si mecanica

Cuplaje - definitii. notatii. exemple. repere istorice.
Actionare macara
Reprezentarea si cotarea filetelor

Economie

Criza financiara forteaza grupurile din industria siderurgica sa-si reduca productia si sa amane investitii
Metode de evaluare bazate pe venituri (metode de evaluare financiare)
Indicatori Macroeconomici

Geografie

Turismul pe terra
Vulcanii Și mediul
Padurile pe terra si industrializarea lemnului



Masuri privind cresterea fiabilitatii si mentenantei masinilor unelte si aparatelor de precizie
RISCUL TEHNIC. MANAGEMENTUL RISCULUI SI UTILIZAREA SA IN ACTIVITATEA DECIZIONALA
Functiile calitatii
1. Principiile managementului bancii
Alte modele europene de management
Perfectionarea comunicarii organizationale
Particularitati in prognoza, organizarea, decizia si controlul asigurarii calitatii produselor si productiei
STUDIU DE FEZABILITATE PROIECT PNDR - Infiintare Pensiune Turistica P+E, COMUNA CREVEDIA, JUDET DAMBOVITA



Termeni si conditii
Contact
Creeaza si tu