Aplicatia pentru Emitere Acte Declarative - Manual

Aplicatia pentru Emitere Acte Declarative

Manual

Aplicatia 'Acte Declarative' este destinata agentilor care incheie polite de asigurare folosind eVP si are ca scop emiterea Actelor Declarative(aditionale) care modifica politele deja emise, intr-un format standard asa incit aceste modificari sa poata fi aplicate mai departe asupra politelor.

Emiterea de Acte Declarative aferente unei polite este permisa numai agentului (userului) care a emis polita. Lista de polite afisate din care se poate selecta una pentru a i se intocmi act declarativ contine numai politele emise de userul respectiv care este conectat.

Emiterea Actelor Declarative se va face in 2 exemplare, acestea vor fi semnate de Client si Agent si se vor distribui astfel:

-1 exemplar la Client;

-1 exemplar la Directia Centrala, la Directia IT;

-- 1 copie se va pastra la Agentie.

Accesare aplicatiei :

a) Aplicatia este operationala pe internet si poate fi accesata la adresa https://www.generali.ro/actedeclarative

b) sau pe Intranet , pe 'Situatii' exista optiunea (link-ul) 'Emitere Acte Declarative';

in ambele cazuri Autentificarea se face folosind userul si parola de la eVP(fig.1)

Dupa accesarea Aplicatiei, pe linia de sus in partea dreapta, exista optiunea 'Manual', care va ofera documentatia referitoare la prezentarea aplicatiei Acte Declarative si a modului de operare.

Nu se pot emite acte declarative retroactiv !

Data emiterii actului declarative va fi implicit data curenta!

Fig. 1  Pagina de autentificare.

Pentru user si parola aplicatia face diferenta intre litere mari si mici (la fel ca la eVP).

Dupa autentificare va aparea pagina principala (fig.2).

Se pot observa cele 5 sectiuni:

in partea de sus sunt butoanele cu modificarile premise asupra politei;

in dreptunghiul din dreapta sunt prezentate detaliile politei, asa cum se vad si pe Intranet in sectiunea "polite AS400";

in partea stanga sus este sectiunea de cautare polita; se poate cauta polita dupa numarul de eVP; cauta numai polite aflate in lista de polite aferente userului (aflata sub aceasta sectiune); se tasteaza numarul politei si se apasa tasta "ENTER" sau se da click stanga pe butonul "cauta polita" pentru a cauta polita; in cazul in care polita exista in lista, sunt incarcate detaliile ei in partea dreapta; in cazul in care polita nu este gasita, apare un mesaj de atentionare;

lista de polite aferente userului (se da click pe polita pentru a-i incarca detaliile in partea dreapta si pentru a putea emite un act declarativ pentru acea polita);

ultima sectiune contine 4 butoane, dintre care doar 2 sunt active pentru useri: cel de iesire si cel pentru vizitarea arhivei de acte declarative.

Fig.2 Prima pagina

In functie de starea in care se afla polita, butoanele din partea de sus (respectiv modificarile care pot fi facute asupra politei) sunt active sau nu.

Situatii posibile:

1. Daca polita este stornata, nu este permisa nici o modificare. (fig. 3)
2. Daca polita este de tip "Kasko" (P01).

a)      polita este necesionata -> se pot face urmatoarele modificari:

extindere teritoriala

adaugare cesiune

modificari generale asupra politei (butonul "Act declarativ")

modificare de Suma Asigurata

Stornare

b)      polita este cesionata -> se pot face urmatoarele modificari:

extindere teritoriala

inchidere cesiune

modificari generale asupra politei (butonul "Act declarativ")

modificare de Suma Asigurata

Stornare

Pentru adaugare de cesiune in cazul in care polita este deja cesionata, trebuie mai intai inchisa cesiunea actuala.

3. Polita este de tip "EuroCasa" (109)

a)      polita este necesionata -> se pot face urmatoarele modificari:

adaugare cesiune

modificari generale asupra politei (butonul "Act declarativ")

modificare de Suma Asigurata

Stornare

b)      polita este cesionata -> se pot face urmatoarele modificari:

inchidere cesiune

modificari generale asupra politei (butonul "Act declarativ")

modificare de Suma Asigurata

Stornare

Pentru adaugare de cesiune in cazul in care polita este deja cesionata, trebuie mai intai inchisa cesiunea actuala.

4. Polita este de tip "Travel" (403)

a)      polita este necesionata -> se pot face urmatoarele modificari:

adaugare cesiune

modificari generale asupra politei (butonul "Act declarativ")

Stornare

b)      polita este cesionata -> se pot face urmatoarele modificari:

inchidere cesiune

modificari generale asupra politei (butonul "Act declarativ")

Stornare

Pentru adaugare de cesiune in cazul in care polita este deja cesionata, trebuie mai intai inchisa cesiunea actuala.

Fig.3  Polita stornata

Doar cel care a creat polita poate emite acte declarative pentru acea polita!

I. Extindere teritoriala

Trebuiesc completate urmatoarele informatii:

data de inceput a extinderii fig.4)

data de sfarsit a extinderii (fig.4)

teritorialitatea (fig.5)

prima de asigurare pentru extinderea teritoriala (fig.5) -> 3 cazuri:

o       "0 Ron conform CV nr." -> a se completa

o       RON" -> a se completa suma

o       "0 RON (gratuit)"

Fig.4 Extindere teritoriala - datele de inceput si de sfarsit ale extinderii

Pentru Salvarea actului declarative se apasa butonul "Salveaza Extindere Teritoriala" (fig. 6). Aplicatia va face verificarile necesare si va atentiona userul in cazul in care apar probleme sau erori.

Fig.5 Extindere teritoriala - teritorialitate si prima de asigurare

Fig.6 Extindere teritoriala - salvare

II. Adaugare cesiune

Trebuiesc completate urmatoarele informatii:

numele bancii catre care se cesioneaza polita (sectiunea "catre") -> se alege din lista (fig.7)

adresa bancii -> se tasteaza (fig.7)

numarul notificarii (fig.8)

suma ("pana la concurenta sumei de .") (fig.8)

Se pot modifica:

data de inceput a cesiunii -> implicit este data de inceput a politei (fig.8)

data de sfarsit a cesiunii -> implicit este data de sfarsit a politei (fig.8)

Fig. 7 Adaugare cesiune - banca si adresa ei

Pentru Salvarea actului declarative se apasa butonul "Salveaza Scrisoare Cesiune" (fig. 9). Aplicatia va face verificarile necesare si va atentiona userul in cazul in care apar probleme sau erori.

Fig. 8  Adaugare cesiune - notificarea, suma, data de inceput, data de sfarsit

Fig. 9 Adaugare cesiune - salvare

Fig.10 Adaugare cesiune - exemplu act declarativ

III. Inchidere Cesiune

Trebuiesc completate urmatoarele informatii:

data inchiderii cesiunii ( fig.11)

Fig. 11 Inchidere cesiune

IV. Act Aditional -> modificari generale asupra politei

1. Cod agentie

Trebuiesc completate urmatoarele informatii:

se alege agentia noua din lista (fig.13)

explicatii -> motivul modificarii agentiei (fig.13)

Fig. 12 Act declarativ - Modificarile premise

Fig. 13 Act declarativ - Cod agentie

2. Cod agent

Trebuiesc completate urmatoarele informatii:

se alege agentul nou din lista (fig.14)

explicatii -> motivul modificarii agentului (fig.14)

Fig. 14 Act declarativ - Cod agent

3. Date despre asigurat

Trebuiesc completate urmatoarele informatii:

nume asigurat (fig.15)

prenume asigurat (fig.15)

cnp asigurat (fig.15)

Se poate modifica si adresa asiguratului (se va bifa "adresa" si se vor completa informatiile cerute)

4. Date despre contractant

Trebuiesc completate urmatoarele informatii:

nume contractant (fig.16)

prenume contractant (fig.16)

cnp contractant (fig.16)

Se pot modifica adresa si/sau adresa de corespondenta pentru contractant (se va bifa "adresa" si/sau "adresa de corespondenta" si se vor completa informatiile cerute)

Fig. 15 Act declarativ - date despre asigurat

Fig. 16  Act declarative - date despre contractant

V. Modificare Suma Asigurata

Polita de tip P01

Trebuiesc completate urmatoarele informatii:

Data inceput modificare (fig.17)

Majorare/reducere suma asigurata (se va alege din lista "+" pentru majorare si "-" pentru reducere) (fig.18)

Explicatii -> motivul majorarii/reducerii (fig.18)

Se poate modifica numarul de inmatriculare al masinii (fig.18)

Se poate alege (prin bifare) "reintregire suma asigurata" (fig.18)

Fig.17 Modificare suma asigurata P01 - data inceput modificare

Trebuie apasat butonul "calculeaza primele suplimentare" pentru a calcula primele suplimentare si pentru a putea salva actul declarativ.

Fig. 18 Modificare suma asigurata P01 - majorare/reducere, explicatii, nr inmatriculare, reintregire suma asigurata

Polita de tip 109

Sunt 8 sectiuni:

a.      Amplasare risc - forma corecta

b.      Cladire

c.       Obiecte de pret

d.      Continut

e.       Centrale termice

f.       Geamuri sparte

g.      Cladire in amenajare

h.      Risc locativ

Trebuiesc completate urmatoarele informatii:

Data inceput modificare (fig.19)

Pentru sectiune a) -> se va completa adresa (fig.20)

Sectiunile b-h sunt similare (fig. 21)

o       Majorare/reducere suma asigurata (se va alege din lista "+" pentru majorare si "-" pentru reducere) (fig.21)

o       Explicatii -> motivul majorarii/reducerii (fig.21)

Trebuie apasat butonul "calculeaza primele suplimentare" pentru a calcula primele suplimentare si pentru a putea salva actul declarativ.

Fig. 19 Modificare suma asigurata 109 - sectiuni

Fig. 20 Modificare suma asigurata 109 - amplasare risc

Fig. 21 Modificare suma asigurata 109 - sectiunile b-h

Fig. 22 Modificare suma asigurata 109 - salvare

VI. Stornare

Trebuiesc completate urmatoarele informatii:

Data stornarii (fig.23)

Fig. 23 Stornare polita

Vizitare arhiva acte declarative

Pe prima pagina se da click stanga pe butonul Viziteaza arhiva". Va aparea o pagina similara cu cea din fig. 24. in partea stanga sunt actele declarative emise de userul curent. La click pe actl declarative, acesta este incarcat in partea dreapta.

Numele actului declarativ este format din numarul politei, concatenat cu tipul actului (strnare, .) , concatenat cu data emiterii actului (fig.24).

Fig. 24 Arhiva acte declarative