CERINTE/ PRINCIPII AVUTE IN VEDERE CU OCAZIA REALIZARII/ DEZVOLTARII SISTEMELOR INFORMATICE

CERINTE/ PRINCIPII AVUTE IN VEDERE CU OCAZIA REALIZARII/ DEZVOLTARII SISTEMELOR INFORMATICE

Cu ocazia realizarii/dezvoltarii sistemelor informatice este de dorit sa se tina seama de o serie de cerinte care prin importanta lor sunt ridicate la rangul de principii.

Dintre acestea amintim :

a) Principiul eficientei economice -presupune recuperarea cheltuielilor (costurilor) ocazionate de realizarea sistemului informatic din economie ce rezulta in urma implementarii si exploatarii sistemului informatic;

b) Implementarea unor modele matematice in cadrul sistemului informatic. apare cu o conditie ce asigura sporirea eficientei economice

c) Unicitatea datelor de intrare - realizarea de sisteme informatice integrate - presupune preluarea datelor din documentele primare o singura data chiar daca acestea circula prin mai multe compartimente

Datele astfel preluate vor fi stocate in baze de date sau fisiere acceptandu-se multiplicitatea sau replicarea/ duplicarea lor in mai multe colectii de date.

Colectiile de date astfel create vor construi sursa unica de informare pentru toti utiliatorii sistemului.

In masura in care se opereaza pe documente primare, pe parcursul circuitului informational al lor cu datele noi aparute se va recurge la actualizarea fisierelor sau bazelor de date deja create.

Aceste principii ofera cel putin urmatoarele doua avantaje :

- simplificarea si rationalizarea circuitelor si fluxurilor informationale, precum si a paralelismelor de proceduri din cadrul sistemelor informatice;

- ofera posibilitatea utilizarii rationale a resurselor materiale (echipamente de culegere, transmitere a datelor ) si a resurselor umane tinand seama de faptul ca aceste date vor fi preluate de operatori o singura data din documente si ca atare transmise si stocate o singura data.

d) Principiul selectiei si informarii prin exceptie - presupune doua aspecte :

d₁) Selectia : presupune ca din multitudinea indicatorilor ce circula in cadrul societatii comerciale sa fie selectati acel numar minim necesar si suficient de indicatori corespunatori fiecarui nivel ierarhic de conducere pe baza carora sa poata coordona activitatile ce ii revin.

In acest mod se ajunge la definirea piramidei informationale de forma :

Nivel de conducere

r1

i1 i2 i3 .ik.in indicatori

Piramida informationala

unde,

r - nivel ierarhic

ij - multitudinea indicatorilor ce circula in cadrul soc.com.

d₂) Informarea prin exceptie: presupune ca din multitudinea indicatorilor selectati de fiecare nivel ierarhic de conducere, informarea cu indicatorii respectivi sa se realizeze doar atunci cand se constata abaterile de la starea normala , astfel in mod implicit se va intelege ca activitatea se desfasoara normal.

Prin aplicarea unui astfel de principiu se ajunge la degrevarea factorilor de conducere /decizie de o serie de activitati de rutina, ramanand astfel mai mult timp disponibil pentru activitati creative de analiza, previziune si comanda.

e) Principiul antrenarii factorilor de decizie si a celor mai buni specialisti in activitatile de realizare a sistemelor informatice.

Necesitatea aplicarii unui astfel de principiu deriva din urmatoarele considerente de ordin practic :

factorii de decizie sunt cei mai in masura a-si specifica cerintele informationale de care au nevoie in procesul de fundamentare si elaborare a deciziilor ;

prin antrenarea factorilor de decizie sporesc sansele realizarii si implementarii si intr-un timp cat mai scurt ;

cei mai buni specialisti sunt mai in masura sa prezinte mai clar si corect procesele de afaceri din cadrul societatii comerciale ;

prin aplicarea unui astfel de principiu se reduce pe ansamblu durata perioadei de analiza, proiectare si implementare a sistemului informatic.

f) Adoptarea celor mai performante solutii de culegere , transmitere, stocare si prelucrare automata a datelor.