Rolul, functiile si natura economica a stocurilor

Rolul, functiile si natura economica a stocurilor

Stocurile sunt cantitati de resurse materiale care se acumuleaza in depozitele si magaziile unitatilor economice intr-un anumit volum si o anumita structura, pe o anumita perioada de timp si cu un scop anume.

Formarea stocurilor de materiale si produse asigura conditii optime pentru desfasurarea dupa un sistem rational a activitatii fiecarei unitati economice.

Fara stocuri nu se poate obtine utilizarea corecta a capacitatilor de productie.

Stocurile indeplinesc o "functie vitala" legata de armonizare a fluxului : cumparare, transport, receptie depozitare, pregatirea pentru consumul productiv, prelucrarea materialelor, obtinerea de produse finite, livrarea produselor finite catre beneficiari.

" Functia vitala" a stocurilor nu justifica supradimensionarea lor.

In mod concret un concern industrial dispune de stocuri care reprezinta cca. 25% din capitalul investit

Detinerea de stocuri inseamna:

q      Spatii special amenajate.

q      Cheltuieli de aprovizionare

q      Cheltuieli de stocare si depozitare.

q      Cheltuieli de asigurare.

q      Dobanzi bancare pentru creditele contractate.

Stocurile sunt constituite in mai multe situatii si datorita unor imprejurari deosebite.

Pentru situatii de forta majora se constituie stocuri sub forma rezervei nationale.

Ciclicitatea productiei la furnizori si a transportului determina formarea de stocuri curente la producatori.

Eventualitate aparitiei unor dereglari a operatiunii de aprovizionare genereaza necesitatea alcatuirii unor stocuri de siguranta.

Daca se pune problema intreruperii aprovizionarii datorita conditiilor meteorologice apare necesitatea formarii a stocurilor sezoniere ( de iarna).

Necesitatea conditionarii materialelor inaintea trecerii lor in consum implica constituirea stocurilor de pregatire.

Alta ratiune a constituirii stocurilor este minimizarea cheltuielilor de aprovizionare.

Stocurile sunt foarte importante pentru producatori. Problema care se pune din punct de vedere organizatoric este ce tip de stoc trebuie constituit si care sunt pragurile optime de aprovizionare si care este expresia valorica a efortului de stocare.

Es = E_ds + E_ids

E_ds  - efortul direct

E_ids - efortul indirect

Efortul direct este format din urmatoarele elemente.

Cheltuielile cu salariile muncitorilor si ale personalului administrativ din depozite inclusiv cotele pentru impozitele pentru salarii aferente si contributii la asigurarile sociale sau la CASS. (C_s)

Cheltuielile pentru energie electrica combustibili, lubrifianti, abur, destinate desfasurarii proceselor de manipulare, depozitare si conservare ( C_t )

Cheltuielile cu amortismentele mijloacelor fixe ale depozitelor ( Ca)

Cheltuielile pentru intretinerea si repararea echipamentelor ( C_r)

Cheltuieli de iluminat, incalzit, racit, etc. ( C_i )

Cheltuieli materiale auxiliare ( C_ma )

Cheltuieli determinate prin pierderile prin perisabilitatile sau scazamintele admise de legislatie ( C_p )

Prin urmare Efortul direct de stocare este dat de relatia

E_ds = C_s + C_t + C_a + C_r + C_i + C_ma + C_p .

Rezultatul aplicarii relatiei se exprima in lei pentru o perioada definita - an , trimestru, luna.

Se considera ca efortul direct este relativ constant pe unitatea de produs depozitate in conditiile in care exista continuitate in aprovizionare.

Prin urmare acest indicator se poate determina si ca raport intre un coeficient de calcul ( a) in raport cu valoare medie anuala a produselor si materialelor stocate.

E_ds = a x S_pv

Efortul indirect de stocare este dat de efectele evitarii finantarii pentru achizitionarea si stocarea produselor care s-ar putea inregistra in ipoteza nestocarii. Fondurile economisite ar fi folosite, in aceasta varianta la efectuarea unor investitii sau dezvoltarea capacitatilor de productie existente.

E_ids = ( a x S_pv + S_pv ) x ei

Unde (ei) reprezinta eficienta investitiei pentru dezvoltarea productiei care se calculeaza astfel:

ei = P_r / I

P_r - profitul suplimentare obtinut prin punerea in valoare a rezultatelor investitiei (I) finantata prin evitarea formarii stocurilor

Efortul total E_s trebuie amortizat prin efectele favorabile determinate de constituirea stocurilor. Importanta proceselor de stocare se exprima prin rolul de regulator pe care il joaca acestea intre ritmul aprovizionarilor si cel al productiei, stocul reprezentand acel tampon inevitabil care asigura sincronizarea aprovizionarilor cu ritmul consumurilor.