Nomenclator furnizori

Caracteristici generale

Sarcina programului este stocarea datelor comerciale ale furnizorilor. Putem adauga si observatii la un furnizor, intr-un camp MEMO.

Administrare nomenclator furnizori-producatori

Date obligatorii referitoare furnizori:

Denumire

Reprezentanta din Romania, Unitate, Punct de lucru

CIF

Telefon

Fax

E-mail

Persoana de contact

Adresa

Localitate

Judet

Tara

Banca

Numar cont bancar

Produse asociate (oferta)

Discounturi si rabaturi primite

Numar zile de siguranta

Generarea automata de comenzi (da/nu)

Conditii de plata

Zile plata

Termen de plata

Valuta

Tip furnizor

Limba in care se creeaza comanda

Procentul de impartire al adaosului?

Daca livreaza la sucursale

Sucursalele in care se va livra marfa

Modalitatea de trimitere a comenzilor (e-mail, fax, posta etc.)

Numarul de zile pentru comenzile de urgenta (daca pana la efectuarea comenzii normale mai sunt 4 zile, se va permite lansarea comenzii sau nu).

Codul de produs al furnizorului

Administrare contracte furnizori

Meniu: Administrare nomenclatoare- 1. Alte nomenclatoare- Contracte furnizori

Administrarea datelor de baza a contractelor, discounturilor cu furnizorii. Inregistrarea unui contract nou se poate face doar de la sucursala "OO".

Instructiuni de completare pe campuri, date antet:

F4: Inregistrarea unui contract nou

Se poate porni doar la sucursala "OO"!

Numar contract

Este generat de catre sistem

numar contract furnizor

Identificatorul contractului cu furnizorul

furnizor

Se poate selecta cu F5: zoom

data contractului

Sistemul ofera implicit data de azi, dar se poate modifica.

valabilitatea contractului

Perioada de valabilitate a contractului. Completarea este obligatorie.

valuta

La tip de valuta se refera preturile contractului

S (livreaza la sucursala)

Conditiile de livrare stabilite in contract

timp livrare in zile

In cate zile asuma furnizorul livrarea produselor

mod plata

Modul de plata stipulat in contract

observatie

O observatie care se refera la contract

Ctrl+F9: Cod produs

Posibilitate de filtrare pe acele contracte care contin un produs selectat.

F7: randurile contractului

F8: modificari

Modificarile efectuate in cadrul contractului pe care este pozitionat cursorul

F9: lista

Criterii de filtrare care se pot specifica la listare:

Identificator contract

Numar contract furnizor

Furnizor

Valabilitate

Data contractului

datele randurilor din contract:

cod produs

Completarea este obligatorie, se selecteaza cu F5: zoom. In interiorul unui contract putem introduce de mai multe ori acelasi cod de produs, ex. daca pretul sau %-ul discountului variaza in functie de cantitatea comandata.

pret achizitie

Pretul de achizitie a produsului conform conditiilor definite mai tarziu.

cantitate

Acea cantitate la care se refera pretul de furnizor sau %-ul discountului.

% discount

Pe langa conditiile existente discountul la produsul respectiv

observatie

O observatie referitoare la randul respectiv

F9: Cu pozitionarea pe campul respectiv, stocheaza pretul produsului intre preturile de furnizor.

Date nomenclator furnizori

Meniu: Administrare nomenclatoare - Nomenclator furnizori

f5: Cautare (Zoom),

f6: Rulajul, apar datele de rulaj al clientului detaliat pe grupul de produse 3, la 3 preturi diferite, cu valoarea rabatului natural. Rulajul apare si cumulat pe trimestru.

f7: Introducere alte date,

f8: Schimbari de nomenclator,

f9/ alt+f9: Apar facturile furnizorului dupa selectarea lunii (numar de ordine strict, numar document, numar comanda, data onorarii, valoarea facturii).

Instructiuni de completare pe campuri: Inregistrare

cod client

Codul de client este un cod format din pozitii, cu urmatoarea structura:

Pozitiile 1-4:  codul sediului central al clientului (platitor)

Pozitia 5.  : '-'

Pozitiile 6-8:  este codul sucursalei, atunci daca acesta are mai multe sucursale, sau daca are o singura sucursala dar in alt judet.

nume furnizor

Completarea campului este obligatorie. Numele furnizorului pe o lungime de 25 caractere. Acesta este denumirea scurta a furnizorului, acesta apare la orice interogare si procedura de cautare al clientului.

denumirea inregistrata a firmei

Completarea campului este obligatorie. Denumirea inregistrata a firmei, pe o lungime de 60 caractere. Acesta este denumirea lunga, acesta va aparea si pe facturi..

tip client

Completarea campului este obligatorie. Grupeaza furnizorii distribuitorului, dupa un criteriu dat. Valorile posibile pot fi:

La furnizori:

10: Furnizor,

11: Furnizor, + Producator

12: Producator,

13: Furnizor distribuitor,

14: Sucursale (furnizor),

30: Client Intercompany

31: Furnizor Intercompany

99: Furnizor (din afara sistemului),

acestea trebuie sa figureze in dictionar. Daca la numarul inregistrat sistemul da eroare, acesta trebuie introdus in dictionar in grupa '12'.

Atentie: completarea codului este obligatorie!

Cod sap

Completarea campului este obligatorie. Pentru furnizorii care exista deja in SAP trebuie trecut codul Sap existent deja, pentru cei noi sistemul va genera un cod nou.

telefon

Completarea campului nu este obligatorie, dar este recomandata. In acest caz trebuie introdus prefixul si numarul de telefon. (De ex. 02 / 32 / 312-091).

fax

Completarea campului nu este obligatorie.

e-mail

Completarea campului nu este obligatorie.

cod postal

Completarea campului este obligatorie. Codul postal al furnizorului.

adresa

Completarea campului este obligatorie. Numele localitatii din adresa furnizorului.

strada

Adresa exacta al furnizorului si/sau cutia postala.

adresa Livrare

Completarea campului nu este obligatorie.

strada Livrare

Completarea campului nu este obligatorie. Adresa exacta al furnizorului si/sau cutia postala.

Cod de identificare fiscala

Completarea campului este obligatorie. Formatul : RO1111111

banca

Completarea campului este obligatorie.

SAP Bankl

Completarea campului este obligatorie. Este cheia bancara al bancii furnizorului.

iban

Completarea campului este obligatorie. Formatul: RO99-XXXX-9999-9999-9999-9999. Trebuie introdus numarul IBAN al contului cumparatorului. Acesta va fi verificat daca este corect.

banca distribuitor

Completarea campului este obligatorie.

iban distribuitor

Completarea campului este obligatorie.. Implicit este banca primara a distribuitorului, iar datele acestuia sunt stocate in 'parametri'.

mod de plata

Este completat de program cu valoarea specificata la Date dependente de data.

Modul de plata insa nu se completeaza aici, ci pe ecranul care se deschide la efectul tastei f7, cu combinatia de taste Alt+f8: Date dependente de data.

statut client

Completarea campului nu este obligatorie. Se pot face statistici legate de sursa achizitiei produselor, pe baza acestui camp. De aceea la furnizori este obligatorie completarea lui. Cu Zoom se poate alege codul din dictionar. In cazul in care codul si numele sursei necesare nu figureaza, atunci acesta trebuie inregistrat in dictionar in grupa ,09', dupa care se pot face referiri la el

Valori dictionar:  Extern cu deviza: 'KDV',

Nefolosit: 'NNN'.

cod judet

Completarea campului nu este obligatorie. Este folosit de programul care genereaza rapoartele catre Minister: vanzarile lunare sunt date in divizari pe judete. Cu Zoom se poate alege codul din dictionar. In cazul in care codul si numele judetului nu figureaza, acesta trebuie inregistrat in dictionar in grupa ,11'.

camp observatii

La fiecare client se poate introduce o observatie oarecare intr-o lungime de 30 de randuri, din care pe ecranul principal apar 2 randuri..

Instructiuni de completare pe campuri : Modificare

Se poate modifica orice cu exceptia codului furnizorului si al modului de plata.

Modul de plata se poate modifica cu Alt+f8= Date dependente de data prin introducerea unui rand nou.

Instructiuni de completare pe campuri: Stergere

In nomenclatorul de furnizori nu se poate sterge Daca nu mai avem nevoie de un furnizor, acesta se poate pune la sfarsitul listei prin introducerea unui semn la inceputul numelui, astfel incat furnizorul sa ajunga la sfarsitul listei.

f7:Este accesibil dupa urmatoarele:

Toate campurile se pot modifica

Tastele functionale folosite la celelalte date ale furnizorului,

f6: Comision dupa rulaj, este asociat cu contractul de tip '70', ceea ce inseamna ca daca o farmacie sau un distribuitor cumpara produsele furnizorului respectiv intr-un interval specificat, atunci procentul completat aici se ofera clientului.

f7: Suplimente, tipul contractului poate fi '70, 79'. Ex.: se pot specifica cheltuieli de depozitare in format procentual, care pot fi puse pe seama farmaciilor sau distribuitorilor pe baza cantitatii vandute de la acest furnizor.

f8: Rabat, scontare, caracter informativ

f9: Rabat cu interval, caracter informativ

alt + f8 Date dependente de data

locul vamuirii

Completarea campului nu este obligatorie. Trebuie inregistrat locul vamuirii, sau ales din grupul 91 al dictionarului.

adresa

Completarea nu este obligatori. Daca este completat campul "Locul vamuirii", atunci este indicat completarea celorlalte campuri.

reprezentantul roman al firmei

Completarea campului nu este obligatorie. Daca se completeaza, trebuie selectat din grupa 67 al dictionarului.

fax

Completarea campului nu este obligatorie

administrator distribuitor

Completarea campului nu este obligatorie. Daca se completeaza trebuie ales din grupul 68 al dictionarului.

fax

Completarea campului nu este obligatorie.

cod tara

Completarea campului nu este obligatorie. Momentan nu este folosit de catre sistem. Cu Zoom se poate alege codul din dictionar. Daca la codul introdus apare un mesaj de eroare, atunci acesta trebuie inregistrat in dictionar in grupa ,10'. Insa pentru predarea pentru SAP este necesara incarcarea lor.

impartire % adaos

Completarea campului nu este obligatorie. Daca se completeaza, atunci trebuie specificat procentul care este predat de catre furnizor.

limba comenzii

Completarea campului nu este obligatorie, daca se completeaza, trebuie ales din nomenclatorul de dictionar. Codul are o pozitie si este alfabetic.

perioada completare

Completarea campului nu este obligatorie, insa este indicata pentru comenzile automate. Completarea campului se face automat de catre programul de comanda de completare al sucursalei, dar se poate administra si aici.

livreaza la sucursala

Completarea campului nu este obligatorie. Valorile campului pot fi:

'01 = Livreaza la sucursale

'1' = Livreaza la centrele logistice

'B'= Livreaza la Bucuresti

'M'= Livreaza la Mures

livreaza medicament

'0' = Nu, firma care nu livreaza medicamente

'1'= Da, firma care livreaza medicamente

ALT + F8: Date dependente de data

valabilitate

Completarea campului este obligatorie. In acest camp se inregistreaza o data, care reprezinta inceputul valabilitatii modului de plata, etc. inregistrat. Nu se poate modifica retroactiv

Mod de plata

Completarea campului este obligatorie. Trebuie selectat din grupa 08 a dictionarului.

nr. impozitare ue

Completarea campului nu este obligatorie. Este un cod standard UE. Primele doua pozitii reprezinta tara, pe o lungime de 13 numarul de impozitare. Codul de tara trebuie sa coincida cu valorile din grupa 10 a dictionarului. Programul va afisa pe ecran numele tarii.

Inregistrare preturi furnizori

Sarcina programului este stocarea preturilor de furnizor. Aceste preturi sunt folosite de receptia scriptica, programele de receptie, programele de comanda furnizor.

Tastele functionale folosite in program:

f3: Stergere (furnizor)/produs

f4: Introducere produs nou

f5: Cautare / inregistrare preturi

F6: Datele furnizorului despre produs

Instructii de completare pe campuri:

Pe primul ecran sunt insirati toti furnizorii, deci nu este necesara introducerea furnizorului.

Cu pozitionarea pe numele oricarui furnizor cu f5 putem vizualiza produsele livrate de catre furnizor.

cod produs

Codul produsului din sistemul logistic.

furnizor

Denumirea furnizorului

tva

Campul este completat de catre program in functie de codul produsului.

Produs nou se poate introduce prin trecerea in regim de modificare cu ctrl+m, apasand tasta f4, astfel creand un rand nou, in acelasi timp apare si Zoom-ul de cautare de produs. Alegem produsul corespunzator, si cu tasta enter il introducem la furnizor. Dupa acesta se pot completa datele produsului specifice ale furnizorului cum ar fi cod produs furnizor, pachet colectiv, etc.

F4 inregistrarerand produs nou

nume produs

Campul este completat de program cu numele apartinator codului de produs.

furnizor

Campul este completat de program cu furnizorul implicit al produsului.

unitate de masura

Campul este completat de program cu unitatea de masura care apartine codului produsului.

comanda minima

Se refera la cantitatea comandabila. Completarea campului nu este obligatorie. Trebuie completat in cazul in care furnizorul accepta comenzi mai mari sau egale cu cantitatea introdusa.

comanda maxima

Se refera la cantitatea comandabila. Completarea campului nu este obligatorie. Trebuie completat in cazul in care furnizorul accepta comenzi mai mici sau egale cu cantitatea introdusa.

unitati de livrare

Completarea campului nu este obligatorie. Trebuie completat in cazul in care produsul se poate comanda doar in cantitati de pachete colective. Trebuie completat cu cantitatea din pachetul colectiv al produsului. (De ex. daca pachetul colectiv este de 200 buc. atunci programul nu va permite comanda a 365 buc., ci va rotunji in sus la 400. ) Valoarea implicita este 0.

modul ambalarii

Completarea campului nu este obligatorie. Se poate introduce ambalajul produsului, de ex. cutie carton, care se alege din grupul 53 al  dictionarului.

mod livrare

Completarea campului nu este obligatorie. Se poate defini modul livrarii cu codul din grupa 54 al dictionarului.

stoc siguranta

Completarea campului nu este obligatorie. Stocul introdus aici nu va fi vandut de catre sistem.

timp tranzactie

Completarea campului nu este obligatorie. Aici se introduce timpul necesar activitatilor administrative, in zile si acesta va fi adaugat la calcularea cantitatilor de comandat.

% scontare

Completarea campului nu este obligatorie. Se poate introduce discountul dat de catre furnizor la nivel de produs. Valoarea campului are doar caracter orientativ.

observatie

Completarea campului nu este obligatorie. Se poate scrie orice.

La fiecare produs se pot introduce preturi de furnizor cu f5.

pret nomenclator

Campul este completat de program conform codului produsului pe baza campului pret de achizitie din nomenclator.

valabilitate

Trebuie introdusa data la care va fi valabil pretul introdus la produsul respectiv.

valuta

Trebuie introdusa valuta in care s-a introdus pretul produsului. Valuta se alege din dictionar cu f5.

pret

Pretul comunicat de catre furnizor specificat in lei sau valuta. In cazul in care pretul este in valuta, si exista curs valutar in nomenclatorul de parametri, atunci programul va calcula pretul in lei

observatie

Se pot introduce observatii legate de pretul de furnizor (de ex. pret sezonal, pret cu discount, etc.).

data administrarii

Este completat de catre program.

Ora administrarii

Este completat de catre program.