Caracteristici ale operatiilor de vanzare si cumparare a marfurilor

Caracteristici ale operatiilor de vanzare si cumparare a marfurilor

Aprovizionarea si vanzarea marfurilor sunt operatii ce presupun angajarea de responsabilitati intre partenerii de tranzactie si care sunt consemnate in inscrisuri cu valoare juridica: contracte, note de comanda.Aprovizionarea se poate realiza pe raspunderea furnizorului sau a cumparatorului.

Modalitatile de desfasurare a comertului sunt intr-o continua schimbare ca urmare a evolutiei tehnologiilor contemporane, comertul traditional fiind tot mai mult concurat de comertul electronic care ia o amploare tot mai mare.

Indiferent de modalitatile de aprovizionare folosite, aprovizionarea cu marfuri parcurge urmatoarele etape:

- receptia(autoreceptia),

- expeditia,

- transportul si

- primirea in depozite a marfurilor. ( de ilustrat prin grafic etapele)

O operatie importanta in circulatia marfurilor o reprezinta intocmirea documentelor specifice fiecarei etape care atesta cumpararea si vanzarea marfurilor.Acestea trebuie intocmite in stricta concordanta cu legislatia in vigoare cu atat mai mult cu cat contabilitatea inregistreaza acte si fapte de comert numai dupa documente justificative, documentarea fiind unul din procedeele specifice metodei contabilitatii.

Facturarea marfurilor este o operatie obligatorie prin care se atesta transferul dreptului de proprietate asupra bunurilor.

Documentul care sta la baza vanzarilor si cumpararilor este factura. Factura este document cu regim special si necesita evidenta cu ajutorul fiselor specifice(fise pentru documente cu regim special).

Facturarea marfurilor consta in facturarea marfurilor, ambalajelor si transportului cand este cazul.

Factura contine doua categorii de informatii:

a) obligatorii pentru identificarea partenerilor tranzactiei si,

b) informatii privind obiectul tranzactiei : denumirea marfurilor, u.m.,cantitatea, pretulunitar, valoarea marfurilor.

c) reducerile de pret sunt o alta categorie de informatii care se pot inscrie in factura care se grupeaza astfel:

- reduceri comerciale (bonificatii, remize, risturnuri)

-reduceri financiare (sconturi, sconturi de reglementare)

- Bonificatiile(Rabat) sunt reduceri acordate de furnizor clientului in anumite situatii determinate de:

defecte de calitate dar care nu fac marfa nevandabil ;

expirarea termenului de garantie al marfii

- Remizele sunt reduceri acordate asupra pretului de vanzare convenit, in functie de importanta cantitatii vandute(remize de cantitate)sau de rolul de vanzator al clientului(remize de vanzare).Se calculeaza procentual asupra pretului de vanzare.

- Risturnurile sunt reducerie de pret calculate asupra tuturor tranzactiilor efectuate cu un client intr-o anumita perioada de timp, pentru depasirea unui anumit volum al tranzactiilor convenit si inscris in contractul de vanzare.

Reducerile comerciale se aplica asupra pretului de vanzare practicat de vanzator.Acestea se pot factura odata cu marfa si in acest caz se inscriu in factura sau se pot acorda ulterior si se inscriu intr-o factura distincta.

In prima varianta se va opera prin diminuarea pretului de vanzare de catre furnizor.Cele trei reduceri comerciale se pot acorda si separat, cate una sau doua si toate odata. In acest din urma caz calculul se face in cascada iar TVA se aplica dupa ce s-au dedus reducerile.

In varianta acordarii ulterior printr-o factura distincta pretul marfii nu se va influienta pentru ca marfa a fost deja pusa in vanzare de client. Inregistrarea in contabilitate a acestor reduceri se realizeaza ca cheltuieli la furnizor si venituri la client din activitatea de exploatare.

Reducerile financiare se acorda sub forma sconturilor sau sconturilor reglementate.

- Sconturile sunt reduceri acordate de furnizor clientului pentru plata inainte de scadenta.

Aplicatie privind acordarea de sconturi:

SC ,,X,, factureaza stofa 50 m.l. de 0,90 m latim, pret unitar pe ml=10.000 lei, bonificatii 3%(500.000x3%).Pretul de cumparare(dupa deducerea reducerii comerciale)=485.000 lei. Scont pentru plata inainte de termen=1%=4.850.

Suma datorata furnizorului este de 480.15o lei( 485.000-4.850).

Facturarea ambalajelor

Ambalajele pot fi facturate separat de marfa sau pot fi incluse in pretul marfurilor si se platesc odata cu marfa.

Facturarea transportului

Factura poate cuprinde sau nu si pretul transportului in functie de conditiile de contractare a marfurilor.

Principalele conditii de transport prevazute de Dreptul comercial sunt :

loco(franco) depozitul furnizorului ;

loco(franco) unitatea cumparatoare ;

loco(franco) gara,autogara, port de expeditie ;

loco(franco)gara,autogara, port de destinatie.

Conditiile de transport precizeaza locul unde se face transferul de proprietate. Pana la acel loc toate cheltuielile sunt efectuate si suportate de furnizor care le va include in pretul marfii. De la acel loc si pana la destinatie toate cheltuielile si responsabilitatea revine clientului.Aceste cheltuieli vor fi incluse in costul de achizitie si reprezinta pretul de cumparare a marfurilor pentru client.

In cazul in care transportul este efectuat de o firma specializata responsabilitatea revine acesteia iar cheltuielile vor fi facturate clientului.

O problema o constituie repartizarea cheltuielilor de transport-aprovizionare pe unitatea de masura a marfurilor aprovizionate.De regula, repartizarea cheltuielilor se face prin calculul unui coeficient pentru fiecare grupa de marfuri asa incat aceste cheltuieli sa se reflecte cat mai real in fiecare produs vandut.

Formula de calcul a cheltuielilor de transport aprovizionare este urmatoarea : K= Cheltuieli de transp-aprov :Total valoare marfa aprovizionata.

K pe sortiment = K x Valoarea sortimentului de marfa.

Aplicatie:

SC se aprovizioneaza cu un lot de marfa.Factura cuprinde urmatoarele elemente de calcul:

Marfa : X 1000 buc. x 2oo lei = 2oo.ooo lei ;

Y 2000 buc x 3oo lei = 6oo.ooo lei ;

Total marfa = 8oo.ooo lei

CTA = 4o.ooo lei

Kcta 4o.ooo: 8oo.ooo= o,o5( 5%)

CTA aferent sortimentului X = 2oo.ooox 5%= 1o.ooo lei

CTA aferent sortimentului Y = 6oo.ooox 5%= 3o.ooo lei

Total CTA= 4o.ooo lei

Costul de achizitie al marfii X= 2oo.ooo+1o.ooo=21o.ooo

Costul pe unitatea de masura= 21o.ooo: 1ooo buc=21o lei/buc.

Costul de achizitie al marfii Y= 6oo.ooo+3o.ooo=63o.ooo

Costul pe unitatea de masura pentru sortimentul Y=63o.ooo:2ooo buc= 315 lei/ buc

Reflectarea TVA se face dupa determinarea pretului.